Створення презентації в PowerPoint стане значно легшим, якщо ви знаєте кілька порад і хитрощів. Ми показали вам, як змінити розмір слайдів , вставити PDF -файл , додати музику та як зробити ваш PowerPoint більш привабливим .
Незалежно від того, чи ви новачок у створенні презентацій PowerPoint, чи ви професіонал, ви можете вдосконалюватися, використовуючи нові ідеї дизайну PowerPoint .
Зміст
1. Як заблокувати зображення в PowerPoint
Блокування зображення в презентації PowerPoint запобігає викривленню пропорцій або співвідношення сторін зображення або виходу за масштаб.
Щоб заблокувати зображення в PowerPoint, виконайте наведені нижче дії.
Також можна ��аблокувати зображення або об’єкт, щоб його неможливо було змінити чи перемістити по слайду взагалі. Ця функція може бути відсутня в більшості настільних версій PowerPoint. Ви можете клацнути правою кнопкою миші на зображенні, фігурі чи об’єкті та вибрати « Заблокувати » .
Якщо ви не бачите цю опцію, одним із способів вирішення проблеми є розміщення об’єктів на майстер-слайді. Щоб дізнатися, як це зробити, прочитайте, як редагувати майстер-слайди в PowerPoint .
2. Повторюйте слайд-шоу в PowerPoint
Якщо ви плануєте безперервно запускати слайд-шоу PowerPoint, ви можете налаштувати слайд-шоу на цикл замість того, щоб перезапускати його вручну.
Вам потрібно буде натиснути клавішу Esc , щоб завершити зациклену презентацію PowerPoint. Клацання останнього слайда в колоді або натискання клавіші зі стрілкою вправо на клавіатурі призведе до повторного запуску слайд-шоу.
3. Як зменшити розмір PowerPoint
Файли PowerPoint можуть стати великими, якщо ви вставили зображення чи мультимедійні файли з високою роздільною здатністю. У нас є кілька порад і підказок PowerPoint, які можуть допомогти зменшити розмір вашого файлу PowerPoint.
Зменшивши розмір файлу PowerPoint, ви спростите його зберігання та надсилання електронною поштою.
4. Як додати та надрукувати нотатки PowerPoint
Додайте нотатки доповідача, щоб допомогти доповідачу запам’ятати, що говорити під час презентації, вибравши кнопку « Примітки » внизу PowerPoint. Введіть сценарій або просто кілька нотаток як нагадування.
Щоб надрукувати презентацію з примітками, виберіть «Сторінки приміток» у розділі « Параметри » діалогового вікна «Друк».
5. Як редагувати фони PowerPoint
Щоб додати, видалити або відредагувати фонову графіку зі своїх слайдів за допомогою настільної програми PowerPoint, вам потрібно буде вибрати « Зразок слайдів » у меню « Перегляд ». Потім ліворуч виберіть зразок слайда або один із макетів, який з’явиться під ним: клацніть правою кнопкою миші та виберіть « Формат фону » . Установіть прапорець « Приховати фонову графіку» .
Якщо ви використовуєте PowerPoint у браузері, ви могли помітити відсутність зразка слайдів. Коли ви використовуєте онлайн-версію, ви можете безпосередньо додавати, видаляти або редагувати будь-яку графіку, яка відображається на слайді.
6. Як зробити посилання на інший слайд у презентації
Посилання на інший слайд у тій самій презентації може бути корисним, якщо ви очікуєте, що доведеться пропустити частину презентації через обмеження часу або повернутися до попереднього слайду. Це так само просто, як додати гіперпосилання.
7. Залишайтеся послідовними, використовуючи маляр форматів
Послідовність є ознакою добре розробленої презентації PowerPoint. Наприклад, заголовки слайдів повинні мати однаковий колір, шрифт і розмір у всій колоді. Використання маляра формату робить стандартизацію всіх заголовків і позначок елементів у вашій презентації швидкою та легкою.
просто. Щоб застосувати форматування до кількох елементів, двічі клацніть «Маляр форматів» і повторюйте крок №3, доки не застосуєте форматування до всіх потрібних елементів. Натисніть клавішу Esc , щоб припинити використання редактора форматів.
8. Виглядайте розумно за допомогою SmartArt
Вбудована функція SmartArt PowerPoint допоможе вивести ваші презентації на новий рівень. За допомогою SmartArt ви можете перетворити звичайний нудний текст на привабливу графіку.
У галереї SmartArt є десятки варіантів на вибір. Один із них обов’язково зробить ваш слайд більш привабливим.
9. Вирівняйте свої об'єкти
Ви використовували Format Painter, щоб переконатися, що ваше форматування є узгодженим у всій презентації. Поки ви це робите, переконайтеся, що всі ваші об’єкти ідеально вирівняні за допомогою інструмента вирівнювання PowerPoint .
Уважність щодо вирівнювання об’єктів на ваших слайдах значною мірою сприяє створенню презентації професійного вигляду.
10. Як користуватися макетом зображень
Коли ви працюєте зі слайдом із одним або декількома зображеннями, спробуйте скористатися вбудованим інструментом PowerPoint Picture Layout. Це SmartArt для зображень.
Якщо ви вирішите, що не хочете використовувати макет малюнка, ви можете перетворити зображення назад на фігури, вибравши « Дизайн » > « Перетворити » > « Перетворити на фігури » .
11. Будьте обережні з переходами між слайдами
Коли ви виявите, що між слайдами можна додавати анімацію, у вас може виникнути спокуса спробувати їх усі. Однак слід пам’ятати основне правило презентацій PowerPoint: менше – краще. Якщо вам абсолютно необхідно використовувати перехід, дотримуйтеся простих, таких як Cut і Fade .
12. Розумно використовуйте анімацію
Пом’якшуючи переходи між слайдами, переконайтеся, що анімацію використовуєте також розумно. Анімація тексту або об’єктів на слайді може покращити хід вашої презентації, але занадто багато анімацій може відволікати. Будьте розбірливими щодо того, коли та де ви їх використовуєте.
Щоб додати анімацію та ефекти:
Ви можете вибрати різні способи запуску анімації. У розділі « Час » вкладки « Анімація » виберіть час запуску анімації.
Щоб змінити порядок відтворення анімацій:
Щоб додати анімацію до групи об’єктів:
Якщо ви використовуєте їх правильно, анімація може зробити вашу презентацію зрозумілішою та легшою для сприйняття глядачами.
13. ПОЦІЛУНОК
Слайди PowerPoint найефективніші, коли вони прості. Коли ви включаєте на слайди лише найважливішу інформацію, людям легше сприймати та запам’ятовувати ваше повідомлення. Ви завжди можете сказати більше про тему, але не наповнюйте слайд більшим вмістом, ніж вам потрібно. Зрештою, ваша аудиторія має більше слухати, ніж читати.
14. Шукайте високоякісні шаблони, зображення та графіку
Якщо ви зробите це просто, це означає використання зображень і графіки, які виглядають добре. Ми зібрали кілька чудових фотосайтів і місць, де можна отримати чудові шаблони PowerPoint .
15. Експортуйте презентацію як відео
Коли ви задоволені своєю презентацією, експортуйте її як відео:
Використовуючи ці поради та підказки, ви виведете свої презентації на новий рівень!
Однак, можливо, незважаючи на всі поради та підказки, які ви дізналися, ви вирішили повністю відмовитися від програмного забезпечення. Так багато презентацій PowerPoint присипляли аудиторію, що тепер у нас є термін для цього: «смерть від PowerPoint». У такому випадку попрощайтеся з Powerpoint і перегляньте ці сім альтернатив PowerPoint , якими ви можете користуватися в Інтернеті.
Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.
Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.
Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.
Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.
Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.
Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.
Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.
Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.
Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.
Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.
За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.
Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.
Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.
Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.
Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.
Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.
Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.
Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.
Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.
Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.
Ви завзято дивитесь HBO Max, але, здається, не пам’ятаєте свій пароль. Не панікуйте.
Roku TV — це популярний пристрій для потокового передавання, який дозволяє додавати кілька потокових каналів і переглядати їх на телевізорі. Однак багато користувачів повідомили, що їхні потокові сеанси були перервані через загадковий збій — код помилки Roku 014.
ChatGPT від OpenAI — це інструмент штучного інтелекту (AI), популярність якого нещодавно зросла, але він не позбавлений недоліків. Однією з поширених помилок, з якою стикаються користувачі, є код помилки 1020, через який користувачі взагалі не можуть отримати доступ до ChatGPT.
Ви проводите час за іграми з друзями на Discord. Ви любите шоу та фільми HBO Max.
Ви можете додати кілька зображень до будь-якої публікації чи історії в Instagram. Якщо ви виберете кілька фотографій із фотопленки та завантажите їх у свої історії, Instagram завантажить кожну як окремий слайд.
Створення ідеального списку відтворення – це ціле мистецтво, а обмін цими списками відтворення з іншими зближує всіх. Spotify пропонує своїм користувачам можливість створювати та налаштовувати списки відтворення.
Cash App — це сервіс цифрових платежів, який дозволяє надсилати й отримувати гроші. Ви також можете налаштувати підписку на послуги або регулярні платежі для щомісячних рахунків.
Пароль до вашого облікового запису Google є шлюзом до всіх служб Google, і він важливий для захисту ваших особистих даних. Однак інколи вам знадобиться змінити або скинути пароль облікового запису Google.
Консоль Nintendo Switch надзвичайно популярна і, як правило, є простим гібридним пристроєм «підключи та працюй». Основна увага зосереджена на розвагах без ускладнень, які приходять із ПК або високоякісними консолями нового покоління.
Якщо ви вирішили скасувати підписку на Netflix, ви не самотні. Ви бачите, що гортаєте бібліотеку фільмів і шоу Netflix, але насправді нічого не дивитеся.
