Keď má váš excelový zošit viacero hárkov identických v rozložení a štruktúre, môžete svoju prácu zefektívniť zoskupením podobných hárkov. Aby sme boli konkrétnejší, keď sa naučíte zoskupovať pracovné hárky v Exceli, môžete použiť zmenu na zodpovedajúce bunky vo všetkých zoskupených hárkoch tak, že zmeníte len jeden zo zoskupených hárkov.
Ak napríklad zmeníte výšku a šírku riadku pre jeden hárok, zmení sa aj pre zoskupené hárky.
Prečo by ste chceli zoskupiť pracovné hárky v Exceli?
Na zoskupených hárkoch môžete vykonávať niekoľko úloh, ako napríklad:
Keďže Excel neumožňuje pridávanie viacerých hárkov, môžete zoskupiť 10 hárkov, kliknúť na ne pravým tlačidlom myši a vybrať možnosť Vložiť na vloženie 10 hárkov naraz.
Ako zoskupiť pracovné hárky v Exceli
Nasledujúci príklad použijeme na to, aby sme videli, ako zoskupiť pracovné hárky v Exceli.
Povedzme, že ste svoj predajný tím rozdelili do troch skupín na základe produktu, ktorý predávajú, a pre tieto jednotlivé tímy máte údaje o predaji. Údaje o predaji sú v troch samostatných pracovných hárkoch, pričom každý pracovný hárok obsahuje údaje pre jeden produkt. Chcete vypočítať províziu pre každého zamestnanca bez toho, aby ste museli manuálne zadávať vzorce na viacerých hárkoch.
Namiesto počítania provízií na každom hárku samostatne, môžete pracovné hárky zoskupiť.
Všimnite si, že sme zoskupili všetky tri hárky, pretože by sme chceli použiť zmeny na všetky hárky.
Ako zoskupiť všetky pracovné hárky v Exceli?
Ak máte čo do činenia s pracovným zošitom s niekoľkými desiatkami pracovných listov, môže vám chvíľu trvať (a možno aj aspirín), kým vyberiete všetky pracovné listy jednotlivo. Namiesto toho má Excel možnosť Vybrať všetky hárky , ktorá vám umožňuje zoskupiť všetky hárky naraz.
Všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú kartu jedného hárka a klepnúť na položku Vybrať všetky hárky .
Poznámka: Háčik s použitím tejto možnosti je v tom, že navigácia medzi pracovnými hárkami automaticky zruší výber (alebo zruší zoskupenie) všetkých pracovných hárkov, na rozdiel od poslednej možnosti (kde sme vybrali jednotlivé pracovné hárky), kde bolo možné prepínať medzi hárkami bez ich rozdelenia.
Ako presúvať, kopírovať, odstraňovať, tlačiť alebo skryť zoskupené pracovné hárky
Na zoskupené hárky môžete použiť množstvo operácií programu Excel, ako je presúvanie, kopírovanie alebo dokonca skrytie hárkov . Zvyčajne to funguje rovnakým spôsobom ako v prípade bežných pracovných listov.
Premiestniť alebo kopírovať zoskupené pracovné hárky
Po zoskupení pracovných listov:
Odstrániť zoskupené pracovné hárky
Rovnakým spôsobom môžete odstrániť aj zoskupené hárky. Keď sú hárky zoskupené, kliknite pravým tlačidlom myši na jeden zo zoskupených hárkov a vyberte možnosť Odstrániť .
Tlačte zoskupené pracovné hárky
Keď sú hárky zoskupené, stlačte Ctrl + P . Teraz uvidíte možnosti tlače. Posuňte sa nadol na položku Nastavenia a vyberte možnosť Tlačiť aktívne hárky .
Pred výberom možnosti Tlačiť sa pozrite na ukážku vpravo, aby ste sa uistili, že tlačíte správne hárky. Po potvrdení vyberte možnosť Tlačiť .
Skryť zoskupené pracovné hárky
Môžete tiež skryť zoskupené listy naraz.
Tým sa skryjú všetky zoskupené hárky.
Ako oddeliť pracovné hárky v Exceli
Ak chcete zrušiť zoskupenie všetkých zoskupených pracovných hárkov, stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na ľubovoľný pracovný hárok a vybrať možnosť Oddeliť hárky .
Ak ste nezoskupili všetky hárky v zošite, kliknutím na ktorýkoľvek z nezoskupených hárkov sa zoskupené hárky tiež oddelia.
Ak chcete rozdeliť niekoľko hárkov, stlačte a podržte Ctrl a kliknite na hárky, ktoré chcete zrušiť.
Ušetrite čas zoskupovaním pracovných hárkov v Exceli
Zoskupovanie pracovných hárkov vám často ušetrí čas, ktorý by ste inak strávili kopírovaním a vkladaním vzorcov do hárkov alebo vykonávaním iných opakujúcich sa úloh. Excel je však program bohatý na funkcie a vždy existujú skratky, ktoré vám prácu v Exceli uľahčia . Ak napríklad pracujete na zošite s veľkým počtom hárkov, existuje niekoľko spôsobov, ako rýchlo prepínať medzi hárkami .
V počítači sú dva podobne pomenované súbory programu Excel v rôznych priečinkoch. Ako zistíte, či sú súbory duplikáty alebo rôzne verzie toho istého excelového zošita.
Naučte sa, ako profesionálne tlačiť obálky vo Worde, aby ste vytvorili dojímavú a organizovanú korešpondenciu. Tento sprievodca obsahuje užitočné tipy a postupy.
Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.
Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Využite naše tipy na vytvorenie efektívnych vyplniteľných formulárov.
Naučte sa, ako vypočítať rozptyl v Exceli a získajte cenné tipy na zlepšenie vašich štatistických zručností.
Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.
Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.
Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.
Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.
Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.
Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.
Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.
Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.
Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.
Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.
Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.
Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.
Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.
Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.
Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.
Máte nejaké RAR súbory, ktoré chcete previesť na ZIP súbory? Naučte sa, ako previesť RAR súbor na formát ZIP.
Držte vyrovnávaciu pamäť vyčistenú vo vašom webovom prehliadači Google Chrome pomocou týchto krokov.
Ukážeme vám, ako zmeniť farbu zvýraznenia textu a textových polí v Adobe Reader s týmto podrobným návodom.
Nájdite tu podrobné pokyny, ako zmeniť User Agent String vo webovom prehliadači Apple Safari pre MacOS.
Microsoft Teams v súčasnosti nepodporuje nativné prenášanie vašich stretnutí a hovorov na TV. Môžete však použiť aplikáciu na zrkadlenie obrazovky.
Zaujíma vás, ako integrovať ChatGPT do Microsoft Word? Tento sprievodca vám presne ukáže, ako to urobiť pomocou doplnku ChatGPT pre Word v 3 jednoduchých krokoch.
Zistite, ako vyriešiť bežný problém, pri ktorom bliká obrazovka v prehliadači Google Chrome.
Hľadáte osviežujúcu alternatívu k tradičnej klávesnici na obrazovke, Galaxy S23 Ultra od Samsungu poskytuje vynikajúce riešenie. S
Krížové odkazy môžu váš dokument výrazne sprístupniť, usporiadať a uľahčiť jeho používanie. Tento sprievodca vás naučí, ako vytvoriť krížové odkazy v programe Word.
Potrebujete naplánovať opakujúce sa stretnutia v MS Teams so svojimi spolupracovníkmi? Naučte sa, ako nastaviť opakujúce sa stretnutie v Teams.
