V mnohých prípadoch potrebujem do dokumentu programu Word zahrnúť jednoduché výpočty údajov a tabuľka je najlepšou voľbou. Vždy sa môžete pokúsiť vložiť celú tabuľku programu Excel do dokumentu programu Word , ale niekedy je to zbytočné.
V tomto článku budem hovoriť o tom, ako môžete použiť vzorce v tabuľkách v programe Word. Existuje len niekoľko vzorcov, ktoré môžete použiť, ale na získanie súčtov, počtov, zaokrúhlených čísel atď. to stačí. Ak už poznáte Excel, potom bude používanie vzorcov vo Worde hračkou.
Vložte vzorce do tabuliek programu Word
Začnime vytvorením jednoduchej testovacej tabuľky. Kliknite na kartu Vložiť a potom kliknite na Tabuľka . Vyberte, koľko riadkov a stĺpcov chcete z mriežky.
Po vložení tabuľky pokračujte a pridajte nejaké údaje. Práve som vytvoril naozaj jednoduchú tabuľku s niekoľkými číslami pre môj príklad.
Teraz poďme ďalej a vložte vzorec. V prvom príklade sčítam prvé tri hodnoty v prvom riadku (10 + 10 + 10). Ak to chcete urobiť, kliknite do poslednej bunky vo štvrtom stĺpci, kliknite na položku Rozloženie na páse s nástrojmi a potom kliknite na položku Vzorec úplne vpravo.
Tým sa zobrazí dialógové okno Vzorec s predvolenou hodnotou = SUM(LEFT) .
Ak by ste jednoducho klikli na OK, v bunke (30) uvidíte hodnotu, ktorú hľadáme.
Poďme sa porozprávať o vzorci. Rovnako ako v Exceli, vzorec začína znakom rovnosti, za ktorým nasleduje názov funkcie a argumenty v zátvorkách. V Exceli zadávate iba odkazy na bunky alebo pomenované rozsahy ako A1, A1:A3 atď., Ale vo Worde máte tieto pozičné výrazy, ktoré môžete použiť.
V príklade LEFT znamená všetky bunky, ktoré sú naľavo od bunky, do ktorej je zadaný vzorec. Môžete tiež použiť VPRAVO , NAD a POD . Tieto pozičné argumenty môžete použiť s SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT a AVERAGE.
Okrem toho môžete tieto argumenty kombinovať. Napríklad by som mohol zadať =SUM(LEFT, RIGHT) a pridalo by sa všetky bunky, ktoré sú naľavo a napravo od tejto bunky. =SUM(NAD, VPRAVO) by pridalo všetky čísla, ktoré sú nad bunkou a vpravo. Dostanete obrázok.
Teraz si povedzme o niektorých ďalších funkciách a o tom, ako môžeme špecifikovať bunky iným spôsobom. Ak by som chcel nájsť maximálny počet v prvom stĺpci, mohol by som pridať ďalší riadok a potom použiť funkciu =MAX(ABOVE) na získanie 30. Existuje však aj iný spôsob, ako to urobiť. Mohol by som tiež jednoducho prejsť do ľubovoľnej bunky a zadať =MAX(A1:A3) , ktoré odkazuje na prvé tri riadky v prvom stĺpci.
Je to naozaj výhodné, pretože vzorce môžete vložiť do tabuľky kdekoľvek chcete. Môžete tiež odkazovať na jednotlivé bunky, ako je písanie =SUM(A1, A2, A3) , čím získate rovnaký výsledok. Ak napíšete =SUM(A1:B3) , pridá sa A1, A2, A3, B1, B2 a B3. Pomocou týchto kombinácií môžete prakticky odkazovať na akékoľvek údaje, ktoré sa vám páčia.
Ak chcete zobraziť zoznam všetkých funkcií, ktoré môžete použiť vo vzorci programu Word, stačí kliknúť na pole Prilepiť funkciu .
Môžete použiť príkazy IF , operátory AND a OR a ďalšie. Pozrime sa na príklad zložitejšieho vzorca.
Vo vyššie uvedenom príklade mám =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), čo znamená, že ak je súčet od A1 do A3 väčší ako 50, ukáž 50, inak ukáž 0. Stojí za zmienku, že všetky tieto funkcie skutočne fungujú len s číslami. Nemôžete robiť nič s textom alebo reťazcami a nemôžete ani vydávať žiadny text alebo reťazec. Všetko musí byť číslo.
Tu je ďalší príklad použitia funkcie AND. V tomto príklade hovorím, že ak súčet aj maximálna hodnota A1 až A3 je väčšia ako 50, potom je pravda, inak je nepravda. Pravda je reprezentovaná 1 a False 0.
Ak zadáte vzorec a je v ňom chyba, zobrazí sa správa o chybe syntaxe.
Ak chcete vzorec opraviť, kliknite pravým tlačidlom myši na chybu a vyberte položku Upraviť pole .
Tým sa zobrazí dialógové okno Pole . Tu stačí kliknúť na tlačidlo Vzorec .
Zobrazí sa rovnaké dialógové okno na úpravu vzorca, s ktorým pracujeme od začiatku. To je o vkladaní vzorcov do Wordu asi všetko. Môžete si tiež pozrieť online dokumentáciu od spoločnosti Microsoft, ktorá podrobne vysvetľuje každú funkciu.
Celkovo to nie je nič, čo by sa ani len približovalo sile Excelu, ale na niektoré základné tabuľkové výpočty priamo vo Worde to stačí. Ak máte nejaké otázky, neváhajte ich komentovať. Užite si to!
V počítači sú dva podobne pomenované súbory programu Excel v rôznych priečinkoch. Ako zistíte, či sú súbory duplikáty alebo rôzne verzie toho istého excelového zošita.
Naučte sa, ako profesionálne tlačiť obálky vo Worde, aby ste vytvorili dojímavú a organizovanú korešpondenciu. Tento sprievodca obsahuje užitočné tipy a postupy.
Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.
Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Využite naše tipy na vytvorenie efektívnych vyplniteľných formulárov.
Naučte sa, ako vypočítať rozptyl v Exceli a získajte cenné tipy na zlepšenie vašich štatistických zručností.
Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.
Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.
Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.
Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.
Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.
Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.
Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.
Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.
Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.
Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.
Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.
Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.
Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.
Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.
Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.
Máte nejaké RAR súbory, ktoré chcete previesť na ZIP súbory? Naučte sa, ako previesť RAR súbor na formát ZIP.
Držte vyrovnávaciu pamäť vyčistenú vo vašom webovom prehliadači Google Chrome pomocou týchto krokov.
Ukážeme vám, ako zmeniť farbu zvýraznenia textu a textových polí v Adobe Reader s týmto podrobným návodom.
Nájdite tu podrobné pokyny, ako zmeniť User Agent String vo webovom prehliadači Apple Safari pre MacOS.
Microsoft Teams v súčasnosti nepodporuje nativné prenášanie vašich stretnutí a hovorov na TV. Môžete však použiť aplikáciu na zrkadlenie obrazovky.
Zaujíma vás, ako integrovať ChatGPT do Microsoft Word? Tento sprievodca vám presne ukáže, ako to urobiť pomocou doplnku ChatGPT pre Word v 3 jednoduchých krokoch.
Zistite, ako vyriešiť bežný problém, pri ktorom bliká obrazovka v prehliadači Google Chrome.
Hľadáte osviežujúcu alternatívu k tradičnej klávesnici na obrazovke, Galaxy S23 Ultra od Samsungu poskytuje vynikajúce riešenie. S
Krížové odkazy môžu váš dokument výrazne sprístupniť, usporiadať a uľahčiť jeho používanie. Tento sprievodca vás naučí, ako vytvoriť krížové odkazy v programe Word.
Potrebujete naplánovať opakujúce sa stretnutia v MS Teams so svojimi spolupracovníkmi? Naučte sa, ako nastaviť opakujúce sa stretnutie v Teams.
