Word má dve skutočne užitočné funkcie, ktoré takmer nikto nikdy nepoužíva: Porovnať dokumenty a Spojiť dokumenty . Ako už názov napovedá, funkcie vám umožňujú porovnať dva dokumenty programu Word navzájom alebo ich skombinovať.
Kedy by ste to teda niekedy potrebovali použiť? No, ak ste ako ja, pravdepodobne máte v priebehu rokov uložených 20 rôznych verzií svojho životopisu na rôznych miestach. Niekedy mierne upravím životopis pre konkrétnu spoločnosť, aby som zdôraznil určitú zručnosť, alebo niekedy som pridal veci a uložil som novú kópiu.
Každopádne, bolo by pekné rýchlo vidieť rozdiel medzi mojím najnovším životopisom a starším, aby som zistil, či je niečo, čo by som mal pridať do najnovšieho alebo prípadne odstrániť. V tomto príspevku vám ukážem, ako môžete použiť tieto dve funkcie na rýchle nájdenie rozdielov medzi dvoma dokumentmi a ich zlúčenie, ak chcete.
Porovnať a kombinovať dokumenty
V mojom príklade som chcel vidieť, aký je rozdiel medzi mojim starým životopisom napísaným v roku 2007 a najnovším aktualizovaným v roku 2013. Ak to chcete urobiť, otvorte Word, kliknite na kartu Recenzia a potom kliknite na Porovnať .
Zobrazí sa dialógové okno Porovnať dokumenty , kde musíte vybrať svoj pôvodný dokument a upravený dokument.
V spodnej časti uvidíte celý rad nastavení porovnávania, ktoré môžete nechať začiarknuté. V predvolenom nastavení sa tiež zobrazia všetky zmeny v novom dokumente, čo je lepšie ako zahrávať si s pôvodnými alebo upravenými dokumentmi.
Otvorí sa nový dokument s niekoľkými rôznymi sekciami: rolovateľný zoznam revízií úplne vľavo, kombinovaný dokument so všetkými zmenami v strede a dva pôvodné dokumenty na pravej strane. Pozrime sa bližšie na každú časť.
Ako tu môžete vidieť, vymazal som pár vecí a vložil som pár ďalších riadkov textu. Ak dvakrát kliknete na ktorýkoľvek z nadpisov ( Aseem Kishore vložené alebo Aseem Kishore vymazané ), presunie kurzor presne na túto pozíciu v dokumente.
V strede uvidíte tieto revízie v rôznych farbách. V predvolenom nastavení je všetko, čo je prečiarknuté, to, čo bolo odstránené, a všetko, čo je červené a podčiarknuté, je to, čo bolo pridané do revidovaného dokumentu. Všetko v zelenom bolo presunuté. Miesto, odkiaľ bolo presunuté, bude dvojito prečiarknuté zelené a miesto, kam bolo presunuté, bude dvojito podčiarknuté zelené, ako je znázornené tu:
Nakoniec na pravej strane uvidíte pôvodný dokument hore a revidovaný dokument dole. Pri posúvaní horného dokumentu nasleduje spodný dokument, takže sú synchronizované. Spodnú časť však môžete posúvať nezávisle od hornej obrazovky.
Okrem tohto zobrazenia môžete tiež odstrániť zdrojové dokumenty z pravého panela a namiesto toho zobraziť bubliny, aby ste jednoducho videli zmeny. Ak chcete zistiť, čo tým myslím, znova kliknite na tlačidlo Porovnať , potom na Zobraziť zdrojové dokumenty a nakoniec kliknite na Skryť zdrojové dokumenty .
Teraz kliknite na tlačidlo Zobraziť značky v časti Sledovanie a kliknite na položku Bubliny a potom na položku Zobraziť revízie v bublinách .
Na pravej strane dokumentu teraz uvidíte všetky revízie s riadkami pochádzajúcimi z dokumentu. To môže uľahčiť zobrazenie všetkých zmien, ak ich máte veľa.
Všimnite si, že ak chcete len vidieť rozdiely medzi dokumentmi, potom naozaj nemusíte robiť nič iné. Ak chcete vytvoriť konečný dokument z týchto dvoch dokumentov, môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na akúkoľvek zmenu a vybrať možnosť Prijať alebo Odmietnuť .
Po dokončení môžete nový dokument uložiť so všetkými zmenami, ktoré ste vykonali. Kombinovať dokumenty je takmer úplne rovnaké ako Porovnať. Ak vyberiete možnosť Kombinovať, zobrazí sa rovnaké dialógové okno, v ktorom musíte vybrať pôvodný a upravený dokument.
Keď to urobíte, získate rovnaké rozloženie ako predtým, kde v strede uvidíte kombinované zmeny. Opäť sa vymaže prečiarknutý text, pridá sa červený podčiarknutý text a zelený text sa presunie. Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na každú zmenu a vybrať, či chcete každú zmenu prijať alebo odmietnuť. Po dokončení uložte nový kombinovaný dokument.
Celkovo sú tieto informácie skutočne užitočné v prípadoch, keď máte viacero verzií toho istého dokumentu alebo keď niekoľko ľudí upravuje jeden dokument programu Word a vy skončíte s viacerými dokumentmi, ktoré sa spoja do jedného. Ak máte nejaké otázky, neváhajte ich komentovať. Užite si to!
V počítači sú dva podobne pomenované súbory programu Excel v rôznych priečinkoch. Ako zistíte, či sú súbory duplikáty alebo rôzne verzie toho istého excelového zošita.
Naučte sa, ako profesionálne tlačiť obálky vo Worde, aby ste vytvorili dojímavú a organizovanú korešpondenciu. Tento sprievodca obsahuje užitočné tipy a postupy.
Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.
Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Využite naše tipy na vytvorenie efektívnych vyplniteľných formulárov.
Naučte sa, ako vypočítať rozptyl v Exceli a získajte cenné tipy na zlepšenie vašich štatistických zručností.
Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.
Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.
Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.
Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.
Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.
Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.
Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.
Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.
Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.
Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.
Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.
Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.
Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.
Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.
Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.
Máte nejaké RAR súbory, ktoré chcete previesť na ZIP súbory? Naučte sa, ako previesť RAR súbor na formát ZIP.
Držte vyrovnávaciu pamäť vyčistenú vo vašom webovom prehliadači Google Chrome pomocou týchto krokov.
Ukážeme vám, ako zmeniť farbu zvýraznenia textu a textových polí v Adobe Reader s týmto podrobným návodom.
Nájdite tu podrobné pokyny, ako zmeniť User Agent String vo webovom prehliadači Apple Safari pre MacOS.
Microsoft Teams v súčasnosti nepodporuje nativné prenášanie vašich stretnutí a hovorov na TV. Môžete však použiť aplikáciu na zrkadlenie obrazovky.
Zaujíma vás, ako integrovať ChatGPT do Microsoft Word? Tento sprievodca vám presne ukáže, ako to urobiť pomocou doplnku ChatGPT pre Word v 3 jednoduchých krokoch.
Zistite, ako vyriešiť bežný problém, pri ktorom bliká obrazovka v prehliadači Google Chrome.
Hľadáte osviežujúcu alternatívu k tradičnej klávesnici na obrazovke, Galaxy S23 Ultra od Samsungu poskytuje vynikajúce riešenie. S
Krížové odkazy môžu váš dokument výrazne sprístupniť, usporiadať a uľahčiť jeho používanie. Tento sprievodca vás naučí, ako vytvoriť krížové odkazy v programe Word.
Potrebujete naplánovať opakujúce sa stretnutia v MS Teams so svojimi spolupracovníkmi? Naučte sa, ako nastaviť opakujúce sa stretnutie v Teams.
