Získanie prístupu k údajom o vašich pracovných návykoch vám môže poskytnúť ďalší krok, pokiaľ ide o zlepšenie produktivity. MyAnalytics je platforma spoločnosti Microsoft na poskytovanie prehľadov o vašich pracovných návykoch založených na údajoch. Môže vám pomôcť zostať sústredený a pracovať inteligentnejšie.
Prevedieme vás informačným panelom MyAnalytics, kde nájdete prehľad o svojich pracovných vzorcoch a tipy, ako pracovať inteligentnejšie, nie tvrdšie. Ukážeme vám tiež, ako vytvoriť nové pracovné vzorce, ako je napríklad vyhradiť si čas každý pracovný deň, aby ste sa mohli sústrediť na svoju najdôležitejšiu prácu.
Plány MyAnalytics a podporované prehliadače
Získate prístup k rôznym prvkom MyAnalytics v závislosti od toho, ktorý plán Microsoft Office 365 alebo Microsoft 365 máte. Prvky môžu zahŕňať informačný panel MyAnalytics, týždenné súhrny e-mailov, vložené návrhy a doplnok Insights pre Outlook.
V súčasnosti môžete na prístup k hlavnému panelu MyAnalytics použiť najnovšie verzie prehliadačov Google Chrome, Firefox a Safari, ako aj Internet Explorer verzie 10 alebo 11 alebo Microsoft Edge.
Dashboard MyAnalytics
Prístup k ovládaciemu panelu MyAnalytics získate tak, že sa prihlásite do svojho konta Microsoft 365 a v zásuvke aplikácie vyberiete MyAnalytics. Ak v zozname aplikácií nevidíte MyAnalytics, vyberte prepojenie Všetky aplikácie .
Hlavný panel MyAnalytics pozostáva zo štyroch sekcií a zobrazuje informácie o vašich pracovných návykoch za predchádzajúce štyri týždne. Budeme diskutovať o tom, ako vám každá časť poskytuje prehľad o produktivite, aby ste mohli podľa toho reagovať a zlepšiť svoju produktivitu a možno aj svoje duševné zdravie.
Každú sekciu môžete podrobnejšie preskúmať tak, že ju vyberiete v ponuke MyAnalytics vľavo.
Zamerajte sa
Časť Zameranie na informačnom paneli vám povie, koľko času ste mali mimo schôdzok, e-mailov, rozhovorov a hovorov, aby ste sa mohli sústrediť na svoju prácu.
Ak si ako mnoho ľudí zablokujete čas v kalendári programu Outlook, aby ste mohli dokončiť prácu, MyAnalytics to započíta ako čas, ktorý máte k dispozícii na sústredenie. Inými slovami, pokiaľ ste na toto stretnutie vo svojom kalendári nepozvali žiadnych iných účastníkov, MyAnalytics vie, že bol pracovný čas. Ak v kalendári programu Outlook označíte čas ako „Mimo pracovisko“, MyAnalytics ho nezahrnie do výpočtu času, na ktorý ste sa museli sústrediť.
MyAnalytics vám pripomína, že čas na sústredenie je dôležitý, pretože „opätovné zaostrenie môže trvať až 23 minút po skontrolovaní jedného e-mailu alebo rozhovoru“.
Zvýšenie času na sústredenie
Vyberte prepojenie Urobte si viac času na sústredenie a MyAnalytics vás prevedie krokmi na naplánovanie viac času na sústredenie vo vašom kalendári. Zobrazí sa otázka, koľko času na sústredenie by ste si chceli naplánovať každý deň a na ktorú časť dňa si chcete vyhradiť čas. Možnosti sa pohybujú od jednej do štyroch hodín denne ráno alebo popoludní.
Môžete sa rozhodnúť pre stlmenie upozornení aplikácie Microsoft Teams počas času sústredenia, čo sa odporúča, pretože koniec koncov, čas sústredenia, ktorý si naplánujete, by vás nemal rozptyľovať.
Ak sa rozhodnete stlmiť upozornenia aplikácie Teams počas času sústredenia, váš stav sa počas tohto času zmení na „Zaostrovanie“ a po uplynutí naplánovaného času sústredenia sa vráti späť do predchádzajúceho stavu.
Naďalej však budete dostávať upozornenia na správy od vašich prioritných kontaktov. Určte svoje prioritné kontakty tak, že prejdete do Nastavenia v aplikácii Teams a vyberiete položku Súkromie > Spravovať prioritný prístup .
MyAnalytics zobrazuje váš týždenný priemerný čas, ktorý je k dispozícii na sústredenie, spolu so štvortýždňovým trendom, aby ste videli, či sa čas sústredenia zvyšuje.
MyAnalytics vám tiež poskytne prehľad o produktivite a návrhy týkajúce sa vašich pracovných návykov.
Ak si napríklad prečítate nové e-maily hneď, ako vám počas pracovnej doby pristanú doručenú poštu, MyAnalytics vám môže navrhnúť, aby ste svoju doručenú poštu kontrolovali iba raz za hodinu.
sieť
Sekcia Network na hlavnom paneli MyAnalytics je o ľuďoch, s ktorými pracujete.
V ponuke naľavo vyberte Sieť a MyAnalytics vám ukáže, s koľkými ľuďmi ste spolupracovali za posledné štyri týždne a za posledných dvanásť mesiacov. Môžete si tiež prezrieť svojich najlepších spolupracovníkov a zoradiť ich podľa aktívnych, externých, nových a dôležitých.
Ak chcete, aby vám pripomínali úlohy a neprečítané e-maily od dôležitých ľudí, na tejto stránke môžete označiť, ktoré z vašich kontaktov sú „dôležité“.
Pohoda
Sekcia MyAnalytics o pohode je určená na to, aby vám pomohla odpojiť sa od práce a dobiť energiu.
Výberom položky Pohoda z ponuky MyAnalytics sa dostanete na stránku, kde sa môžete ponoriť do štatistík vašej pohody . Zobrazia sa informácie o tom, koľko dní ste nepracovali mimo bežného pracovného času. MyAnalytics nazýva čas mimo pracovného dňa „tiché hodiny“.
Uvidíte koláčový graf prerušení pokoja a aké druhy aktivít boli príčinou týchto prerušení. Môžete premýšľať o tom, ako si chrániť čas počas pracovného dňa, aby ste nemuseli pracovať, keď by ste mali relaxovať.
Spolupráca
Sekcia MyAnalytics o spolupráci vám pomôže zistiť, či by čas, ktorý strávite prácou s kolegami, mohol byť produktívnejší. Ukazuje vám, koľko času trávite prácou s ostatnými, či už ide o stretnutia, rozhovory, hovory alebo e-maily.
Dozviete sa viac o svojich zvykoch na stretnutiach, vrátane toho, koľko stretnutí bolo naplánovaných na poslednú chvíľu a aké percento online stretnutí ste nemeškali. MyAnalytics vám môže dokonca povedať, ako často otvárate e-maily a chaty počas online stretnutí.
Môžete si tiež pozrieť informácie o svojich komunikačných návykoch, napríklad koľko e-mailov ste odoslali a prečítali za posledné štyri týždne.
Tieto informácie vám môžu pomôcť pri rozhodovaní o tom, či trávite svoj čas produktívne.
Ochrana osobných údajov a ako vypnúť MyAnalytics
Microsoft hovorí, že nikto iný okrem vás nemôže vidieť vaše údaje. To znamená, že ani váš manažér, ani zamestnanci vášho IT oddelenia – dokonca ani správca systému – neuvidia vaše informácie MyAnalytics, možno budete chcieť MyAnalytics úplne vypnúť. Našťastie deaktivácia MyAnalytics je naozaj jednoduchá.
Na ktorejkoľvek stránke MyAnalytics vyberte ikonu Nastavenia vedľa svojej profilovej fotky v pravom hornom rohu stránky.
Potom vyberte odkaz Nastavenia v časti MyAnalytics. Odtiaľ si môžete vybrať úplné vypnutie MyAnalytics, zapnutie alebo vypnutie ovládacieho panela, prihlásenie na odber týždenného súhrnného e-mailu alebo získanie doplnku Insights Outlook.
Celkovo vzaté, Microsoft MyAnalytics vám môže poskytnúť cenné informácie o spôsobe vašej práce. Potom je už len na vás, či tieto informácie využijete na zlepšenie svojho výkonu a zníženie stresu.
Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.
Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.
Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Dokument môžete vytlačiť, podpísať, naskenovať a vrátiť, no existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.
Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.
Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.
Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.
Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.
Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.
Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.
Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.
Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.
Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.
Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.
Ak chcete posielať profesionálne vyzerajúcu korešpondenciu, nedovoľte, aby prvá vec, ktorú váš príjemca uvidí, bola chaotická ručne písaná obálka. Vezmite obálku, vložte ju do tlačiarne a zadajte meno a adresu pomocou programu Microsoft Word.
Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Keď počujete o vyplniteľných formulároch, takmer vždy sa to týka dokumentov Adobe a PDF, pretože to je najobľúbenejší formát.
Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.
Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.
Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.
Ak máte excelový hárok s množstvom dátumov, je pravdepodobné, že nakoniec budete musieť vypočítať rozdiely medzi niektorými z týchto dátumov. Možno chcete vidieť, koľko mesiacov vám trvalo splatenie dlhu alebo koľko dní vám trvalo, kým ste schudli určitú váhu.
Ak používate Excel na dennej báze, pravdepodobne ste sa dostali do situácií, keď ste potrebovali niečo skryť v excelovom hárku. Možno máte nejaké ďalšie hárky s údajmi, na ktoré sa odkazuje, ale nie je potrebné ich prezerať.
Chrome vám v predvolenom nastavení nezobrazuje celú webovú adresu. Možno vás tento detail príliš nezaujíma, ale ak z nejakého dôvodu potrebujete zobraziť celú adresu URL, pozrite si podrobné pokyny, ako nastaviť, aby prehliadač Google Chrome zobrazoval celú adresu URL v paneli s adresou.
Reddit opäť zmenil svoj dizajn v januári 2024. Redizajn môžu vidieť používatelia prehliadačov na stolných počítačoch a zužuje hlavný kanál a zároveň poskytuje odkazy
Písanie obľúbeného citátu z knihy na Facebook je časovo náročné a plné chýb. Zistite, ako pomocou funkcie Google Lens kopírovať text z kníh do zariadení.
Pripomienky boli vždy hlavným vrcholom domovskej stránky Google. Určite nám uľahčia život. Urobme si rýchlu prehliadku, ako vytvoriť pripomienky na domovskej stránke Google, aby ste nikdy nezmeškali vybavovanie dôležitých úloh.
Niekedy, keď pracujete v prehliadači Chrome, nemôžete získať prístup k určitým webovým stránkam a zobrazí sa vám chyba „Opraviť adresu DNS servera sa nepodarilo nájsť v prehliadači Chrome“. Tu je návod, ako môžete problém vyriešiť.
Hovorí sa, že domovom človeka je jeho hrad, ale v Mojang's Minecraft si môžete postaviť hrad, ktorý bude vaším domovom. Či už ho postavíte v Nethere alebo na hore, tieto hrubé steny sú ideálne na to, aby ste zabránili davom.
Potvrdenia o prečítaní na Snapchate môžu byť dvojsečná zbraň. Hoci poskytujú spätnú väzbu, keď si správu prezeráte, môžu tiež vytvárať očakávania a tlak na okamžitú odpoveď.
Keď vytvárate nový dokument Google Docs, premýšľate o jeho štruktúre vopred. Viete napríklad pridávať strany, obsah alebo číslovať strany.
Discord je populárna komunikačná aplikácia pre hráčov, ale používajú ju všetci ľudia. Jeho najvýznamnejšou funkciou je hlasový chat, ale môžete posielať aj textové správy, obrázky a rôzne súbory jednotlivcom alebo celým komunitám.
Snapchat Streak alebo Snapstreak je počet po sebe nasledujúcich dní, počas ktorých ste si vymenili Snapchat so svojím priateľom Snapchat. Zobrazuje sa vedľa mena priateľov vo forme emoji ohňa a čísla predstavujúce počet dní, počas ktorých ste boli v kontakte prostredníctvom aplikácie Snapchat.
