Ako zdieľať alebo spolupracovať na dokumente Word s ostatnými

Ako zdieľať alebo spolupracovať na dokumente Word s ostatnými

Hľadáte spôsob, ako spolupracovať s ostatnými na dokumente Word? Ak áno, môžete to urobiť veľmi jednoducho v samotnom Worde. Táto funkcia existuje v niekoľkých verziách balíka Office a funguje aj vtedy, keď prijímajúca strana nemá vo svojom systéme nainštalovaný Word.

Upozorňujeme, že ak chcete začať so zdieľaním dokumentov v programe Word, musíte svoje dokumenty uložiť do cloudu. Nie všetky vaše dokumenty, ale aspoň ten, ktorý sa bude zdieľať. To znamená, že si najprv musíte nastaviť konto OneDrive a potom sa prihlásiť do svojho konta Microsoft z Wordu.

Zdieľať Word Doc

Po správnom nastavení OneDrive vo Worde pokračujte a kliknite na tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu obrazovky.

Ako zdieľať alebo spolupracovať na dokumente Word s ostatnými

Tým sa zobrazí tabla na pravej strane obrazovky. Ak dokument ešte nebol uložený do cloudu, budete musieť kliknúť na tlačidlo Uložiť do cloudu .

Ako zdieľať alebo spolupracovať na dokumente Word s ostatnými

Zobrazí sa dialógové okno Uložiť ako , ktoré by už malo byť nastavené na OneDrive. Pomenujte svoj súbor a uložte ho.

Ako zdieľať alebo spolupracovať na dokumente Word s ostatnými

Po uložení a odovzdaní do cloudu sa vráťte do dialógového okna Zdieľať a teraz budete môcť pozvať ľudí, aby sa pripojili. Zadajte e-mailovú adresu, vyberte, či ju môžu upravovať alebo len zobraziť, a potom pridajte voliteľnú správu.

Ako zdieľať alebo spolupracovať na dokumente Word s ostatnými

Na strane príjemcu príde e-mail, ktorý obsahuje odkaz na dokument uložený v účte OneDrive odosielateľa:

Ako zdieľať alebo spolupracovať na dokumente Word s ostatnými

Keď používateľ klikne na odkaz, prenesie sa do prehliadača verzie Wordu s názvom Word Online, kde je možné dokument upravovať.

Ako zdieľať alebo spolupracovať na dokumente Word s ostatnými

Kliknite na tlačidlo Upraviť v prehliadači a získate známe rozhranie na páse s nástrojmi programu Word pre stolné počítače. Používateľ môže upravovať dokument bez toho, aby musel mať nainštalovaný Word alebo mať konto OneDrive.

Dokument sa automaticky uloží, takže sa používateľ nemusí obávať, že sa pokúsi dokument uložiť sám. Na vašej strane sa zobrazí správa, že dokument upravujú iní ľudia, a s otázkou, či chcete automaticky zdieľať zmeny, keď sa vyskytnú. Odporúčam kliknúť tu na Áno .

Ako zdieľať alebo spolupracovať na dokumente Word s ostatnými

Upozorňujeme, že zmeny od ostatných používateľov neuvidíte, kým dokument neuložíte. Ak kliknete na Súbor, na karte Informácie sa zobrazí nová správa s názvom Dostupné aktualizácie dokumentu .

Ako zdieľať alebo spolupracovať na dokumente Word s ostatnými

Pokračujte a uložte dokument a dostanete ďalšiu správu s vysvetlením, že nové zmeny vykonané ostatnými sa zobrazia so zeleným prekrytím.

Ako zdieľať alebo spolupracovať na dokumente Word s ostatnými

Kliknite na tlačidlo OK a prechádzajte dokumentom. Čokoľvek v zelenom je to, čo zmenil alebo pridal niekto iný. Pri mojom testovaní, ak niekto niečo z dokumentu vymazal, neukázalo sa nič zelené.

Ako zdieľať alebo spolupracovať na dokumente Word s ostatnými

Upozorňujeme, že po uložení dokumentu zelené zvýraznenie zmizne, kým sa nevykonajú nové zmeny. Ak chcete sledovať, aké zmeny sa vykonávajú, mali by ste povoliť sledovanie zmien v dokumente pred jeho zdieľaním, inak je ťažké zistiť, čo sa deje, najmä ak dokument upravuje viacero ľudí.

Ako zdieľať alebo spolupracovať na dokumente Word s ostatnými

Vyššie som povolil sledovanie zmien  na karte Kontrola a teraz mám okrem zeleného zvýrazneného textu aj červené zvislé pruhy v ľavom stĺpci. Keďže vymazania sa nezobrazujú zelenou farbou, môžete ich vidieť iba sledovaním zmien. Kliknite na červenú čiaru a prečiarknutím sa vám zobrazí odstránený obsah.

Ako zdieľať alebo spolupracovať na dokumente Word s ostatnými

Celkovo je Word skvelý nástroj na spoluprácu v reálnom čase s viacerými autormi alebo editormi a aspekt synchronizácie funguje veľmi dobre. Jedna vlastnosť, ktorú som si všimol, je, že keď niekto iný upravuje určitý odsek, bráni to ostatným upravovať túto časť, kým prvá osoba nedokončí. To zaisťuje, že ľudia neprepisujú rovnaké sekcie v rovnakom čase. Ak máte nejaké otázky, neváhajte ich komentovať. Užite si to!


Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.

Ako vložiť podpis do dokumentu programu Microsoft Word

Ako vložiť podpis do dokumentu programu Microsoft Word

Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Dokument môžete vytlačiť, podpísať, naskenovať a vrátiť, no existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.

Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.

Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok

Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok

Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.

Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.

Ako triediť text v programe Word

Ako triediť text v programe Word

Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.

Ako vytvoriť histogram v Exceli

Ako vytvoriť histogram v Exceli

Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.

Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.

Ako nastaviť a používať formát MLA v programe Microsoft Word

Ako nastaviť a používať formát MLA v programe Microsoft Word

Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.

Ako predvolene uložiť dokumenty balíka Office do lokálneho počítača

Ako predvolene uložiť dokumenty balíka Office do lokálneho počítača

Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.

Ako dosiahnuť, aby OneDrive zastavil odosielanie spomienok e-mailom

Ako dosiahnuť, aby OneDrive zastavil odosielanie spomienok e-mailom

Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.

Ako otvoriť viacero inštancií Excelu

Ako otvoriť viacero inštancií Excelu

Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.

Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Word

Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Word

Ak chcete posielať profesionálne vyzerajúcu korešpondenciu, nedovoľte, aby prvá vec, ktorú váš príjemca uvidí, bola chaotická ručne písaná obálka. Vezmite obálku, vložte ju do tlačiarne a zadajte meno a adresu pomocou programu Microsoft Word.

Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v programe Word

Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v programe Word

Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Keď počujete o vyplniteľných formulároch, takmer vždy sa to týka dokumentov Adobe a PDF, pretože to je najobľúbenejší formát.

Ako vytvoriť brožúru v programe Word

Ako vytvoriť brožúru v programe Word

Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.

Ako zaznamenať makro v Exceli

Ako zaznamenať makro v Exceli

Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.

Ako nájsť a vypočítať rozsah v Exceli

Ako nájsť a vypočítať rozsah v Exceli

Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.

Ako odpočítať dátumy v Exceli

Ako odpočítať dátumy v Exceli

Ak máte excelový hárok s množstvom dátumov, je pravdepodobné, že nakoniec budete musieť vypočítať rozdiely medzi niektorými z týchto dátumov. Možno chcete vidieť, koľko mesiacov vám trvalo splatenie dlhu alebo koľko dní vám trvalo, kým ste schudli určitú váhu.

Ako skryť hárky, bunky, stĺpce a vzorce v Exceli

Ako skryť hárky, bunky, stĺpce a vzorce v Exceli

Ak používate Excel na dennej báze, pravdepodobne ste sa dostali do situácií, keď ste potrebovali niečo skryť v excelovom hárku. Možno máte nejaké ďalšie hárky s údajmi, na ktoré sa odkazuje, ale nie je potrebné ich prezerať.

Ako prinútiť prehliadač Google Chrome, aby vždy zobrazoval celé adresy URL

Ako prinútiť prehliadač Google Chrome, aby vždy zobrazoval celé adresy URL

Chrome vám v predvolenom nastavení nezobrazuje celú webovú adresu. Možno vás tento detail príliš nezaujíma, ale ak z nejakého dôvodu potrebujete zobraziť celú adresu URL, pozrite si podrobné pokyny, ako nastaviť, aby prehliadač Google Chrome zobrazoval celú adresu URL v paneli s adresou.

Ako získať späť starý Reddit

Ako získať späť starý Reddit

Reddit opäť zmenil svoj dizajn v januári 2024. Redizajn môžu vidieť používatelia prehliadačov na stolných počítačoch a zužuje hlavný kanál a zároveň poskytuje odkazy

Ako kopírovať obsah z učebníc pomocou funkcie Google Lens

Ako kopírovať obsah z učebníc pomocou funkcie Google Lens

Písanie obľúbeného citátu z knihy na Facebook je časovo náročné a plné chýb. Zistite, ako pomocou funkcie Google Lens kopírovať text z kníh do zariadení.

Stručný sprievodca, ako vytvoriť pripomenutia na domovskej stránke Google

Stručný sprievodca, ako vytvoriť pripomenutia na domovskej stránke Google

Pripomienky boli vždy hlavným vrcholom domovskej stránky Google. Určite nám uľahčia život. Urobme si rýchlu prehliadku, ako vytvoriť pripomienky na domovskej stránke Google, aby ste nikdy nezmeškali vybavovanie dôležitých úloh.

Oprava adresy DNS servera sa v prehliadači Chrome nenašla

Oprava adresy DNS servera sa v prehliadači Chrome nenašla

Niekedy, keď pracujete v prehliadači Chrome, nemôžete získať prístup k určitým webovým stránkam a zobrazí sa vám chyba „Opraviť adresu DNS servera sa nepodarilo nájsť v prehliadači Chrome“. Tu je návod, ako môžete problém vyriešiť.

8 návrhov hradu Minecraft alebo nápadov, ktoré by ste mali vyskúšať

8 návrhov hradu Minecraft alebo nápadov, ktoré by ste mali vyskúšať

Hovorí sa, že domovom človeka je jeho hrad, ale v Mojang's Minecraft si môžete postaviť hrad, ktorý bude vaším domovom. Či už ho postavíte v Nethere alebo na hore, tieto hrubé steny sú ideálne na to, aby ste zabránili davom.

Ako potiahnuť prstom do polovice na Snapchat

Ako potiahnuť prstom do polovice na Snapchat

Potvrdenia o prečítaní na Snapchate môžu byť dvojsečná zbraň. Hoci poskytujú spätnú väzbu, keď si správu prezeráte, môžu tiež vytvárať očakávania a tlak na okamžitú odpoveď.

Ako pridať stránky do dokumentu Google Docs

Ako pridať stránky do dokumentu Google Docs

Keď vytvárate nový dokument Google Docs, premýšľate o jeho štruktúre vopred. Viete napríklad pridávať strany, obsah alebo číslovať strany.

Ako reagovať na správy na Discord

Ako reagovať na správy na Discord

Discord je populárna komunikačná aplikácia pre hráčov, ale používajú ju všetci ľudia. Jeho najvýznamnejšou funkciou je hlasový chat, ale môžete posielať aj textové správy, obrázky a rôzne súbory jednotlivcom alebo celým komunitám.

Ako obnoviť stratený Snapchat Streak

Ako obnoviť stratený Snapchat Streak

Snapchat Streak alebo Snapstreak je počet po sebe nasledujúcich dní, počas ktorých ste si vymenili Snapchat so svojím priateľom Snapchat. Zobrazuje sa vedľa mena priateľov vo forme emoji ohňa a čísla predstavujúce počet dní, počas ktorých ste boli v kontakte prostredníctvom aplikácie Snapchat.