Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

Naučiť sa, ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli, pre mnohých ľudí zmení hru. Vytvorenie kontrolného zoznamu vám pomôže sledovať mnohé každodenné veci. Napríklad kontrolný zoznam vám môže pomôcť zapamätať si, čo si máte priniesť na cesty alebo aké ingrediencie máte k dispozícii pri varení receptu. 

Nie každý sa však dobre orientuje v tabuľkách a môže byť pre nich ťažké vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli. V tomto príspevku sa bude diskutovať o tom, ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli, plus niekoľko tipov na jeho integráciu s inými tabuľkovými funkciami. 

Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

Prvým krokom pri vytváraní kontrolného zoznamu je vytvorenie zoznamu položiek alebo činností, ktoré je potrebné potvrdiť. Tu je to, čo by ste mali urobiť v tabuľke Excel:

  1. Ak chcete otvoriť Excel, kliknite na tlačidlo vyhľadávania vedľa ponuky Štart. Napíšte „Excel“ a kliknite na prvý výsledok.
  1. V novej tabuľke zadajte názov kontrolného zoznamu do jednej z buniek, najlepšie do A1, aby ste ľahko vedeli, o čom zoznam je. 

Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

  1. Vyberte stĺpec, v ktorom budete uvádzať položky (príklad: Stĺpec). Potom kliknite na bunku, do ktorej chcete umiestniť prvú položku alebo aktivitu, a zadajte ju. 
  1. Zadajte zvyšok položiek do nasledujúcich buniek stĺpca. Ďalej vyberte stĺpec, do ktorého chcete umiestniť začiarkavacie políčko. V tomto príklade ho umiestnime do stĺpca B, pretože sa nachádza vedľa našich uvedených záznamov. Potom postupujte podľa pokynov nižšie. 

Ako používať začiarkavacie políčka v Exceli

Tu je postup, ako vytvoriť začiarkavacie políčko v programe Excel, ktoré môžete zaškrtnutím označiť, že záznam je dokončený:

  1. Skontrolujte, či máte na paneli s nástrojmi Microsoft Excel kartu Vývojár . Ak nie, kliknite na Súbor
  2. Posuňte zobrazenie nadol a kliknite na položku Možnosti . Potom kliknite na položku Prispôsobiť pás s nástrojmi

Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

  1. Prejdite na pravú stranu panela a pred kliknutím na tlačidlo OK začiarknite políčko Vývojár .

Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

  1. Kliknite na kartu Vývojár. 
  2. Kliknite na ikonu Vložiť a v časti Ovládacie prvky formulára vyberte začiarkavacie políčko .

Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

  1. Vyberte bunku, do ktorej chcete umiestniť začiarkavacie políčko, najlepšie vedľa položky vo vašom zozname. 
  1. Text na začiarkavacom políčku môžete zmeniť odstránením predvoleného textu začiarkavacieho políčka a napísaním slova alebo frázy alebo úplným odstránením textu, takže zostane iba začiarkavacie políčko. 

Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

  1. Ak chcete začiarkavacie políčko presunúť, presuňte ho na požadované miesto. 
  1. Ak chcete skopírovať presné začiarkavacie políčko do nasledujúcich buniek, kliknite naň. Potom umiestnite kurzor myši do pravého dolného rohu poľa a potiahnite ho nadol (alebo ktorýmkoľvek smerom, kam chcete umiestniť začiarkavacie políčka).

Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

Dôležitý tip: Pri formátovaní začiarkavacieho políčka v bunke podržte kláves Ctrl a stlačením ľavého tlačidla myši upravte alebo zmeňte veľkosť začiarkavacieho políčka namiesto jeho začiarknutia. 

Ako prepojiť bunky v kontrolnom zozname programu Excel

1. Ak chcete spočítať zaškrtnuté políčka, prepojte začiarkavacie políčko s inou bunkou. 

Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

2. Kliknite pravým tlačidlom myši na začiarkavacie políčko a vyberte položku Ovládanie formátu .

Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

3. Prejdite na kartu Ovládanie . Prejdite na možnosť Odkaz na bunku a zadajte názov bunky, ktorú chcete prepojiť.

Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

Všimnete si, že ak začiarknete políčko, prepojená bunka bude zobrazovať TRUE

Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

Ak zrušíte začiarknutie, vytvorí sa FALSE .

Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

4. Opakujte kroky 1 a 2 pre ostatné bunky v stĺpci, ktoré musia byť prepojené. 

Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

5. Ak chcete získať prehľad o tom, koľko políčok bolo zaškrtnutých, kliknite na bunku, v ktorej chcete zobraziť výsledky. Potom zadajte = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Nahraďte C4:C10 začiatočnými a koncovými bunkami rozsahu buniek. 

Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

6. Ak chcete skryť stĺpec, v ktorom sú zobrazené hodnoty TRUE/FALSE, kliknite na stĺpec (príklad: stĺpec C). Potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Skryť v spodnej časti kontextovej ponuky.   

Upravte svoj kontrolný zoznam programu Excel pomocou podmieneného formátovania 

Podmienené formátovanie vašej tabuľky môže pomôcť vašim údajom vyniknúť a urobiť ich vizuálne príťažlivými.

1. Vyberte bunku, ktorú chcete upraviť, a potom kliknite na kartu Domov . Prejdite na pravú stranu panela s nástrojmi a kliknite na položku Podmienené formátovanie .  

2. Vyberte položku Nové pravidlo . Zobrazí sa niekoľko typov pravidiel, ktoré môžete použiť na úpravu vybranej bunky. Zatiaľ vyberte Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať

Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

3. V textovom poli nižšie Upravte typ popisu pravidla =$C4 . Ďalej vyberte Formát a potom Vyplniť . Prejdite na Farba a zmeňte farbu písma bunky (príklad: Zelená). Zvoľte OK .

Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

Poznámka: Nezabudnite upraviť názov bunky. To, čo sme použili tu (C4), je len príklad. 

4. Všimnite si, že keď začiarknete políčko vedľa bunky, text sa zmení na zelený. 

Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

5. Opakujte kroky 1-4 pre zvyšok záznamov. 

Dôležitý tip: Stlačte kláves Ctrl + Shift a potiahnite bunku na miesto, kde chcete duplikovať začiarkavacie políčko, aby ste dosiahli rovnaký výsledok kopírovania a prilepenia. Táto metóda tiež udrží začiarkavacie políčka zarovnané.    

Ako vytvoriť interaktívny kontrolný zoznam programu Excel

Ak chcete sledovať svoj pokrok vo svojom kontrolnom zozname receptov, integrujte kontrolný zoznam do percenta dokončených úloh. Urobíte to takto:

  1. Pomocou aktuálneho príkladu kliknite do ľubovoľnej bunky, v ktorej chcete zobraziť priebeh úlohy (príklad: bunka E7)
  1. Zadajte nasledujúci vzorec COUNTIF =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Tento vzorec spočíta celkový počet záznamov, ktorých políčka boli začiarknuté.  

Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

  1. Ak chcete sledovať mieru dokončenia všetkých záznamov, napíšte to do bunky, kde sa má zobraziť (príklad: bunka F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Poznámka: nezabudnite nahradiť „7“ počtom záznamov v zozname.

Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

Čo je vo vašom kontrolnom zozname? 

Vytvorenie kontrolného zoznamu v programe Microsoft Excel môže byť zábavné a pomôže vám nadchnúť sa pre aktivitu alebo položky, ktoré chcete sledovať. Či už vytvárate zoznam potravín alebo vytvárate inventár pre svoj obchod, kontrolný zoznam je jedným z najlepších spôsobov, ako sa vyhnúť vynechaniu akejkoľvek položky. Potom vytvorte rozbaľovací zoznam v Exceli a uľahčite si zadávanie často používaných údajov do tabuľky.  


Ako porovnať dva súbory programu Excel a zdôrazniť rozdiely

Ako porovnať dva súbory programu Excel a zdôrazniť rozdiely

V počítači sú dva podobne pomenované súbory programu Excel v rôznych priečinkoch. Ako zistíte, či sú súbory duplikáty alebo rôzne verzie toho istého excelového zošita.

Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Word

Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Word

Naučte sa, ako profesionálne tlačiť obálky vo Worde, aby ste vytvorili dojímavú a organizovanú korešpondenciu. Tento sprievodca obsahuje užitočné tipy a postupy.

Ako vložiť podpis do dokumentu programu Microsoft Word

Ako vložiť podpis do dokumentu programu Microsoft Word

Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.

Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v programe Word

Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v programe Word

Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Využite naše tipy na vytvorenie efektívnych vyplniteľných formulárov.

Ako vypočítať rozptyl v Exceli

Ako vypočítať rozptyl v Exceli

Naučte sa, ako vypočítať rozptyl v Exceli a získajte cenné tipy na zlepšenie vašich štatistických zručností.

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.

Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.

Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok

Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok

Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.

Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.

Ako triediť text v programe Word

Ako triediť text v programe Word

Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.

Ako vytvoriť histogram v Exceli

Ako vytvoriť histogram v Exceli

Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.

Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.

Ako nastaviť a používať formát MLA v programe Microsoft Word

Ako nastaviť a používať formát MLA v programe Microsoft Word

Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.

Ako predvolene uložiť dokumenty balíka Office do lokálneho počítača

Ako predvolene uložiť dokumenty balíka Office do lokálneho počítača

Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.

Ako dosiahnuť, aby OneDrive zastavil odosielanie spomienok e-mailom

Ako dosiahnuť, aby OneDrive zastavil odosielanie spomienok e-mailom

Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.

Ako otvoriť viacero inštancií Excelu

Ako otvoriť viacero inštancií Excelu

Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.

Ako vytvoriť brožúru v programe Word

Ako vytvoriť brožúru v programe Word

Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.

Ako zaznamenať makro v Exceli

Ako zaznamenať makro v Exceli

Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.

Ako nájsť a vypočítať rozsah v Exceli

Ako nájsť a vypočítať rozsah v Exceli

Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.

Ako požiadať o potvrdenie o prečítaní v Gmaile

Ako požiadať o potvrdenie o prečítaní v Gmaile

Naučte sa trik, ako požiadať o potvrdenie o prečítaní e-mailových správ, ktoré odošlete z účtu Gmail.

NordVPN: Zakázať automatické obnovenie

NordVPN: Zakázať automatické obnovenie

Zistite, ako zastaviť službu NordVPN v automatickom obnovení vášho účtu.

Ako nájsť dátum, kedy ste sa (alebo niekto iný) pripojili k Facebooku

Ako nájsť dátum, kedy ste sa (alebo niekto iný) pripojili k Facebooku

Zistite, ako získať informácie o tom, kedy ste sa pripojili k Facebooku. Užite si jednoduchý spôsob, ako sledovať svoj účet a ostatných.

Ako hľadať priateľov na Facebooku podľa miesta, zamestnania alebo školy

Ako hľadať priateľov na Facebooku podľa miesta, zamestnania alebo školy

Zistite, ako efektívne vyhľadávať priateľov na Facebooku podľa miesta, zamestnania alebo školy. Získajte užitočné tipy na hľadanie vašich známych a spojení.

Prečo váš ovládač PS4 DualShock bliká bielo, modro, červeno a oranžovo

Prečo váš ovládač PS4 DualShock bliká bielo, modro, červeno a oranžovo

Počas hrania na Playstation 4 ste si pravdepodobne všimli rôzne farby blikajúce na zadnej strane ovládača Dualshock 4. Zistite, čo znamenajú rôzne farby a ako vyriešiť problémy s ovládačom.

Ako povoliť alebo zakázať živé prepisy v prehliadači Google Chrome

Ako povoliť alebo zakázať živé prepisy v prehliadači Google Chrome

Živý prepis je praktická funkcia dostupnosti v Google Chrome. Naučte sa, ako ju povoliť alebo zakázať podľa vašich potrieb.

Ako opraviť nefunkčnosť reCAPTCHA

Ako opraviť nefunkčnosť reCAPTCHA

Zistite, ako opraviť problém s nefunkčnosťou reCAPTCHA, aby ste mohli úspešne odosielať online formuláre a znížiť spam na svojich stránkach.

Ako sťahovať a inštalovať mody v Minecrafte

Ako sťahovať a inštalovať mody v Minecrafte

Minecraft je najpredávanejšia hra všetkých čias. Ak sa chcete naučiť, ako sťahovať a inštalovať mody v Minecrafte, prečítajte si našu kompletnú príručku.

Ako odstrániť zlomy strán a zlomy sekcií v Dokumentoch Google

Ako odstrániť zlomy strán a zlomy sekcií v Dokumentoch Google

Konce strán a sekcií v Dokumentoch Google umožňujú väčšiu kontrolu nad rozložením a štruktúrou vášho obsahu, ale môžu tiež spôsobiť problémy. Naučte sa efektívne odstrániť zlomy strán a sekcií, aby ste dosiahli lepšie formátovanie dokumentov.

Ako zabrániť Facebooku v prístupe k mojim fotografiám

Ako zabrániť Facebooku v prístupe k mojim fotografiám

V tejto príručke vám presne ukážeme, ako môžete Facebooku zablokovať prístup k vašim fotografiám a chrániť vaše súkromie.