Naučiť sa, ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli, pre mnohých ľudí zmení hru. Vytvorenie kontrolného zoznamu vám pomôže sledovať mnohé každodenné veci. Napríklad kontrolný zoznam vám môže pomôcť zapamätať si, čo si máte priniesť na cesty alebo aké ingrediencie máte k dispozícii pri varení receptu.
Nie každý sa však dobre orientuje v tabuľkách a môže byť pre nich ťažké vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli. V tomto príspevku sa bude diskutovať o tom, ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli, plus niekoľko tipov na jeho integráciu s inými tabuľkovými funkciami.
Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli
Prvým krokom pri vytváraní kontrolného zoznamu je vytvorenie zoznamu položiek alebo činností, ktoré je potrebné potvrdiť. Tu je to, čo by ste mali urobiť v tabuľke Excel:
Ako používať začiarkavacie políčka v Exceli
Tu je postup, ako vytvoriť začiarkavacie políčko v programe Excel, ktoré môžete zaškrtnutím označiť, že záznam je dokončený:
Dôležitý tip: Pri formátovaní začiarkavacieho políčka v bunke podržte kláves Ctrl a stlačením ľavého tlačidla myši upravte alebo zmeňte veľkosť začiarkavacieho políčka namiesto jeho začiarknutia.
Ako prepojiť bunky v kontrolnom zozname programu Excel
1. Ak chcete spočítať zaškrtnuté políčka, prepojte začiarkavacie políčko s inou bunkou.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na začiarkavacie políčko a vyberte položku Ovládanie formátu .
3. Prejdite na kartu Ovládanie . Prejdite na možnosť Odkaz na bunku a zadajte názov bunky, ktorú chcete prepojiť.
Všimnete si, že ak začiarknete políčko, prepojená bunka bude zobrazovať TRUE .
Ak zrušíte začiarknutie, vytvorí sa FALSE .
4. Opakujte kroky 1 a 2 pre ostatné bunky v stĺpci, ktoré musia byť prepojené.
5. Ak chcete získať prehľad o tom, koľko políčok bolo zaškrtnutých, kliknite na bunku, v ktorej chcete zobraziť výsledky. Potom zadajte = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Nahraďte C4:C10 začiatočnými a koncovými bunkami rozsahu buniek.
6. Ak chcete skryť stĺpec, v ktorom sú zobrazené hodnoty TRUE/FALSE, kliknite na stĺpec (príklad: stĺpec C). Potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Skryť v spodnej časti kontextovej ponuky.
Upravte svoj kontrolný zoznam programu Excel pomocou podmieneného formátovania
Podmienené formátovanie vašej tabuľky môže pomôcť vašim údajom vyniknúť a urobiť ich vizuálne príťažlivými.
1. Vyberte bunku, ktorú chcete upraviť, a potom kliknite na kartu Domov . Prejdite na pravú stranu panela s nástrojmi a kliknite na položku Podmienené formátovanie .
2. Vyberte položku Nové pravidlo . Zobrazí sa niekoľko typov pravidiel, ktoré môžete použiť na úpravu vybranej bunky. Zatiaľ vyberte Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať .
3. V textovom poli nižšie Upravte typ popisu pravidla =$C4 . Ďalej vyberte Formát a potom Vyplniť . Prejdite na Farba a zmeňte farbu písma bunky (príklad: Zelená). Zvoľte OK .
Poznámka: Nezabudnite upraviť názov bunky. To, čo sme použili tu (C4), je len príklad.
4. Všimnite si, že keď začiarknete políčko vedľa bunky, text sa zmení na zelený.
5. Opakujte kroky 1-4 pre zvyšok záznamov.
Dôležitý tip: Stlačte kláves Ctrl + Shift a potiahnite bunku na miesto, kde chcete duplikovať začiarkavacie políčko, aby ste dosiahli rovnaký výsledok kopírovania a prilepenia. Táto metóda tiež udrží začiarkavacie políčka zarovnané.
Ako vytvoriť interaktívny kontrolný zoznam programu Excel
Ak chcete sledovať svoj pokrok vo svojom kontrolnom zozname receptov, integrujte kontrolný zoznam do percenta dokončených úloh. Urobíte to takto:
Čo je vo vašom kontrolnom zozname?
Vytvorenie kontrolného zoznamu v programe Microsoft Excel môže byť zábavné a pomôže vám nadchnúť sa pre aktivitu alebo položky, ktoré chcete sledovať. Či už vytvárate zoznam potravín alebo vytvárate inventár pre svoj obchod, kontrolný zoznam je jedným z najlepších spôsobov, ako sa vyhnúť vynechaniu akejkoľvek položky. Potom vytvorte rozbaľovací zoznam v Exceli a uľahčite si zadávanie často používaných údajov do tabuľky.
Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.
Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.
Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Dokument môžete vytlačiť, podpísať, naskenovať a vrátiť, no existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.
Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.
Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.
Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.
Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.
Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.
Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.
Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.
Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.
Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.
Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.
Ak chcete posielať profesionálne vyzerajúcu korešpondenciu, nedovoľte, aby prvá vec, ktorú váš príjemca uvidí, bola chaotická ručne písaná obálka. Vezmite obálku, vložte ju do tlačiarne a zadajte meno a adresu pomocou programu Microsoft Word.
Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Keď počujete o vyplniteľných formulároch, takmer vždy sa to týka dokumentov Adobe a PDF, pretože to je najobľúbenejší formát.
Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.
Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.
Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.
Ak máte excelový hárok s množstvom dátumov, je pravdepodobné, že nakoniec budete musieť vypočítať rozdiely medzi niektorými z týchto dátumov. Možno chcete vidieť, koľko mesiacov vám trvalo splatenie dlhu alebo koľko dní vám trvalo, kým ste schudli určitú váhu.
Ak používate Excel na dennej báze, pravdepodobne ste sa dostali do situácií, keď ste potrebovali niečo skryť v excelovom hárku. Možno máte nejaké ďalšie hárky s údajmi, na ktoré sa odkazuje, ale nie je potrebné ich prezerať.
Chrome vám v predvolenom nastavení nezobrazuje celú webovú adresu. Možno vás tento detail príliš nezaujíma, ale ak z nejakého dôvodu potrebujete zobraziť celú adresu URL, pozrite si podrobné pokyny, ako nastaviť, aby prehliadač Google Chrome zobrazoval celú adresu URL v paneli s adresou.
Reddit opäť zmenil svoj dizajn v januári 2024. Redizajn môžu vidieť používatelia prehliadačov na stolných počítačoch a zužuje hlavný kanál a zároveň poskytuje odkazy
Písanie obľúbeného citátu z knihy na Facebook je časovo náročné a plné chýb. Zistite, ako pomocou funkcie Google Lens kopírovať text z kníh do zariadení.
Pripomienky boli vždy hlavným vrcholom domovskej stránky Google. Určite nám uľahčia život. Urobme si rýchlu prehliadku, ako vytvoriť pripomienky na domovskej stránke Google, aby ste nikdy nezmeškali vybavovanie dôležitých úloh.
Niekedy, keď pracujete v prehliadači Chrome, nemôžete získať prístup k určitým webovým stránkam a zobrazí sa vám chyba „Opraviť adresu DNS servera sa nepodarilo nájsť v prehliadači Chrome“. Tu je návod, ako môžete problém vyriešiť.
Hovorí sa, že domovom človeka je jeho hrad, ale v Mojang's Minecraft si môžete postaviť hrad, ktorý bude vaším domovom. Či už ho postavíte v Nethere alebo na hore, tieto hrubé steny sú ideálne na to, aby ste zabránili davom.
Potvrdenia o prečítaní na Snapchate môžu byť dvojsečná zbraň. Hoci poskytujú spätnú väzbu, keď si správu prezeráte, môžu tiež vytvárať očakávania a tlak na okamžitú odpoveď.
Keď vytvárate nový dokument Google Docs, premýšľate o jeho štruktúre vopred. Viete napríklad pridávať strany, obsah alebo číslovať strany.
Discord je populárna komunikačná aplikácia pre hráčov, ale používajú ju všetci ľudia. Jeho najvýznamnejšou funkciou je hlasový chat, ale môžete posielať aj textové správy, obrázky a rôzne súbory jednotlivcom alebo celým komunitám.
Snapchat Streak alebo Snapstreak je počet po sebe nasledujúcich dní, počas ktorých ste si vymenili Snapchat so svojím priateľom Snapchat. Zobrazuje sa vedľa mena priateľov vo forme emoji ohňa a čísla predstavujúce počet dní, počas ktorých ste boli v kontakte prostredníctvom aplikácie Snapchat.
