Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

Microsoft Excel zostáva najpopulárnejšou tabuľkovou aplikáciou na svete. Údaje tabuľky Excel sú často citlivé a obsahujú osobné alebo finančné údaje. Pochopiteľne, môžete zvážiť dodatočnú ochranu vašich excelových súborov, ako je napríklad heslo.

Každý súbor programu Excel môžete chrániť heslom pomocou niekoľkých možností vrátane integrovaného nástroja na zadávanie hesiel programu Excel alebo možností hesla programu Excel tretích strán.

Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

1. Chráňte hárok Excelu heslom pomocou integrovaného nástroja

Prvou možnosťou ochrany heslom Excel je integrovaný nástroj. Celý balík balíka Microsoft Office obsahuje nástroj na ochranu heslom, ktorý môžete použiť na zabezpečenie tabuliek programu Excel, dokumentov programu Word, prezentácií v PowerPointe atď.

V Exceli prejdite na Súbor > Informácie. Vyberte možnosť Chrániť zošit a potom v rozbaľovacej ponuke Šifrovať heslom .

Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

Teraz zadajte bezpečné heslo pre tabuľku Excel. Uistite sa, že je vaše heslo silné a jedinečné, stlačte tlačidlo OK a potvrďte ho opätovným zadaním hesla.

Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

Pri ďalšom pokuse o otvorenie tabuľky programu Excel sa stretnete s formulárom na zadanie hesla.

Začínate s Excelom? Pozrite si náš návod na základy Microsoft Excel a naučte sa laná – rýchlo!

Aká bezpečná je ochrana heslom Microsoft Office?

Microsoft Office 97-2003 používal veľmi slabý štandard šifrovania, známy ako RC4. Starší šifrovací algoritmus má množstvo chýb, vďaka ktorým je prelomenie hesla v staršom dokumente Excelu neuveriteľne jednoduché.

Microsoft Office 2007-2013 zaznamenal inovovaný šifrovací algoritmus, ktorý prešiel na oveľa silnejší algoritmus AES-128. Office 2016-2019 používa šifrovací algoritmus AES-256, ktorý je nerozbitný v primeranom časovom rámci pomocou existujúcej technológie.

Extra ochrana Excel

Microsoft Excel má aj niekoľko ďalších bezpečnostných funkcií:

  • Označiť ako konečné: Označí súbor ako dokončený, čím informuje ostatných používateľov tabuľky, že by nemali robiť žiadne zmeny. Označenie tabuľky ako konečné však neposkytuje žiadnu dodatočnú ochranu heslom.
  • Chrániť aktuálny hárok: Keď hárok Excelu ochránite heslom, môžete do konkrétnej tabuľky v zošite pridať malú dodatočnú vrstvu ochrany. Ľudia s prístupom k súboru Excel môžu tabuľku stále vidieť, ale bez správneho hesla nemôžu vykonávať žiadne zmeny. Pre túto možnosť môžete použiť aj iné heslo.

Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

  • Obmedziť prístup: Možnosť, ktorú môžu veľké organizácie použiť na obmedzenie prístupu na určitých jednotlivcov pomocou bezpečnostných šablón alebo iných identifikátorov.
  • Pridať digitálny podpis: Voľba digitálneho podpisu overuje, že súbor zostáva medzi odosielateľom a príjemcom nefalšovaný, čím sa zabezpečí, že obsah bude rovnaký.

Môžete použiť kombináciu ďalších funkcií zabezpečenia spolu s možnosťou ochrany tabuľky Excel heslom, najmä ak zdieľate tabuľku Excel .

2. 7-Zips

Skvelou metódou na šifrovanie viacerých súborov programu Excel súčasne je použitie bezplatného archivačného nástroja 7-Zip na ochranu viacerých súborov programu Excel heslom. 7-Zip môžete použiť na zašifrovanie celého priečinka jednotlivých súborov programu Excel, čím sa ochráni heslom celý výber tabuliek programu Excel, a nie jeden po druhom.

Najprv si stiahnite a nainštalujte najnovšiu verziu 7-Zip. Po nainštalovaní prejdite do priečinka obsahujúceho tabuľky programu Excel. Teraz presuňte kurzor myši cez súbory, ktoré chcete chrániť heslom, aby ste ich vybrali všetky. Prípadne podržte kláves CTRL a kliknite ľavým tlačidlom myši na výber jednotlivých súborov pomocou myši.

Po dokončení výberu kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť 7-Zip > Pridať do archívu , čím otvoríte možnosti archívu 7-Zip. Možnosti šifrovania sú na pravej strane. Zadajte silné a jedinečné heslo a potom stlačte tlačidlo OK .

Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

Teraz musíte zadať heslo pred otvorením akejkoľvek tabuľky programu Excel v archíve. Ale tabuľky mimo archívu nie sú chránené heslom. Vyberte tabuľky Excel nechránené heslom (mimo archívu) a odstráňte ich.

3. Systém šifrovania súborov Windows

Systém Windows Encrypting File System (EFS) je integrovaný systém šifrovania systému Windows pre jednotlivé súbory. EFS je na rozdiel od Bitlockeru, ktorý používate na úplné šifrovanie disku. Namiesto toho EFS funguje na báze súboru po súbore, čo je ideálne na ochranu excelovej tabuľky heslom.

Ak chcete na šifrovanie súboru použiť EFS, kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku Excel a vyberte položku Vlastnosti . Teraz vyberte položku Rozšírené a potom začiarknite políčko Šifrovať obsah na zabezpečenie údajov . Stlačte OK a potom Použiť.

Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

Zobrazí sa upozornenie na šifrovanie. Vysvetľuje, že šifrovanie jedného súboru môže za určitých okolností spôsobiť problém a že šifrovanie celého priečinka ponúka väčšiu ochranu. Ak sa súbor nachádza v často používanom priečinku, budete musieť priečinok odomknúť zakaždým, keď budete chcieť získať prístup k akémukoľvek inému súboru. Jedným zo spôsobov, ako to obísť, je umiestniť textový súbor do samostatného priečinka a použiť ho ako zabezpečený priečinok.

Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

Po potvrdení výberu sa vás systém šifrovania súborov opýta, či chcete zálohovať šifrovací kľúč. Ak zabudnete heslo na dešifrovanie, môžete použiť zálohu šifrovacieho kľúča.

Exportovanie zálohy šifrovacieho kľúča

Ak sa rozhodnete exportovať zálohu šifrovacieho kľúča pre ďalšie zabezpečenie, spustí sa Sprievodca exportom certifikátu spoločnosti Microsoft. Sprievodca vás prevedie vytvorením a exportom vášho šifrovacieho kľúča do externého zdroja médií, ako je napríklad USB flash disk.

Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

Na prvej stránke vyberte položku Výmena osobných informácií a začiarknite políčko Exportovať všetky rozšírené vlastnosti . Na ďalšej stránke musíte zadať bezpečné a jedinečné heslo na ochranu vašich súborov heslom. Prepnite typ šifrovania na AES256-SHA256 ( extrémne silné šifrovanie! ), potom zadajte názov súboru zálohy šifrovacieho kľúča. Proces dokončíte stlačením Dokončiť .

Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

Po dokončení procesu sa na ikone textového súboru Poznámkový blok zobrazí malá ikona zámku, ktorá označuje stav jeho šifrovania.

4. AxCrypt

Ďalším užitočným nástrojom na ochranu hárkov programu Excel heslom je AxCrypt , šikovný, ale výkonný nástroj na šifrovanie.

Stiahnite si a nainštalujte AxCrypt. Pri prvom spustení AxCrypt budete musieť prejsť nastavením. Dôležité je, že počas procesu registrácie musíte poskytnúť skutočnú e-mailovú adresu, inak nedostanete svoju bezplatnú licenciu AxCrypt. Po prijatí kódu ho skopírujte a vložte do AxCrypt a až potom pokračujte.

Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

Musíte si tiež vytvoriť silné a jedinečné heslo AxCrypt. Heslo AxCrypt funguje ako šifrovací a dešifrovací kľúč pre vaše excelové tabuľky. Dávajte pozor na varovanie AxCrypt. Obnovenie hesla umožní prístup iba k účtu spojenému so súbormi. Neumožní vám dešifrovať súbory zabezpečené starým heslom.

Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

Keď ste pripravení, presuňte súbor tabuľky programu Excel do okna AxCrypt. Ak ste prihlásení do AxCrypt, automaticky zašifruje vaše súbory. Podobne, ak ste prihlásení do AxCrypt a pokúsite sa otvoriť súbor, nezobrazí sa výzva na zadanie hesla. Ak zatvoríte AxCrypt (ktorý vás tiež odhlási), pri pokuse o otvorenie tabuľky sa zobrazí výzva na zadanie hesla.

AxCrypt je bezplatný nástroj na šifrovanie, a preto sa nachádza v našom zozname najlepších bezplatných programov Windows .

Aký je najlepší spôsob ochrany tabuľky programu Excel heslom?

Za starých čias bolo používanie integrovanej ochrany heslom balíka Microsoft Office na ochranu súboru alebo hárka programu Excel pomocou hesla riskantné. Šifrovací algoritmus nebol dostatočne silný a mal viacero zraniteľností, vďaka čomu bol nepoužiteľný. Keďže Microsoft Office teraz používa AES-256, môžete si byť istí, že ochrana heslom vo vašej tabuľke Excel je dôveryhodná a pomocou súčasnej technológie ju nemožno prelomiť.

Keďže integrovaná ochrana heslom spracováva iba jeden súbor naraz, môžete zvážiť aj možnosť šifrovania 7-Zip. Ak máte čo do činenia s veľkým objemom excelových tabuliek, ktoré chcete chrániť, ochrana heslom všetkých z nich v jednom archíve (so silným a jedinečným heslom!) je šikovná možnosť, ktorá tiež používa AES-256.

Zaujíma vás silné a jedinečné heslo? Vyskúšajte tieto jednoduché spôsoby vytvorenia hesla, ktoré si budete vždy pamätať .


Ako porovnať dva súbory programu Excel a zdôrazniť rozdiely

Ako porovnať dva súbory programu Excel a zdôrazniť rozdiely

V počítači sú dva podobne pomenované súbory programu Excel v rôznych priečinkoch. Ako zistíte, či sú súbory duplikáty alebo rôzne verzie toho istého excelového zošita.

Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Word

Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Word

Naučte sa, ako profesionálne tlačiť obálky vo Worde, aby ste vytvorili dojímavú a organizovanú korešpondenciu. Tento sprievodca obsahuje užitočné tipy a postupy.

Ako vložiť podpis do dokumentu programu Microsoft Word

Ako vložiť podpis do dokumentu programu Microsoft Word

Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.

Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v programe Word

Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v programe Word

Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Využite naše tipy na vytvorenie efektívnych vyplniteľných formulárov.

Ako vypočítať rozptyl v Exceli

Ako vypočítať rozptyl v Exceli

Naučte sa, ako vypočítať rozptyl v Exceli a získajte cenné tipy na zlepšenie vašich štatistických zručností.

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.

Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.

Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok

Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok

Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.

Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.

Ako triediť text v programe Word

Ako triediť text v programe Word

Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.

Ako vytvoriť histogram v Exceli

Ako vytvoriť histogram v Exceli

Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.

Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.

Ako nastaviť a používať formát MLA v programe Microsoft Word

Ako nastaviť a používať formát MLA v programe Microsoft Word

Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.

Ako predvolene uložiť dokumenty balíka Office do lokálneho počítača

Ako predvolene uložiť dokumenty balíka Office do lokálneho počítača

Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.

Ako dosiahnuť, aby OneDrive zastavil odosielanie spomienok e-mailom

Ako dosiahnuť, aby OneDrive zastavil odosielanie spomienok e-mailom

Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.

Ako otvoriť viacero inštancií Excelu

Ako otvoriť viacero inštancií Excelu

Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.

Ako vytvoriť brožúru v programe Word

Ako vytvoriť brožúru v programe Word

Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.

Ako zaznamenať makro v Exceli

Ako zaznamenať makro v Exceli

Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.

Ako nájsť a vypočítať rozsah v Exceli

Ako nájsť a vypočítať rozsah v Exceli

Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.

Ako požiadať o potvrdenie o prečítaní v Gmaile

Ako požiadať o potvrdenie o prečítaní v Gmaile

Naučte sa trik, ako požiadať o potvrdenie o prečítaní e-mailových správ, ktoré odošlete z účtu Gmail.

NordVPN: Zakázať automatické obnovenie

NordVPN: Zakázať automatické obnovenie

Zistite, ako zastaviť službu NordVPN v automatickom obnovení vášho účtu.

Ako nájsť dátum, kedy ste sa (alebo niekto iný) pripojili k Facebooku

Ako nájsť dátum, kedy ste sa (alebo niekto iný) pripojili k Facebooku

Zistite, ako získať informácie o tom, kedy ste sa pripojili k Facebooku. Užite si jednoduchý spôsob, ako sledovať svoj účet a ostatných.

Ako hľadať priateľov na Facebooku podľa miesta, zamestnania alebo školy

Ako hľadať priateľov na Facebooku podľa miesta, zamestnania alebo školy

Zistite, ako efektívne vyhľadávať priateľov na Facebooku podľa miesta, zamestnania alebo školy. Získajte užitočné tipy na hľadanie vašich známych a spojení.

Prečo váš ovládač PS4 DualShock bliká bielo, modro, červeno a oranžovo

Prečo váš ovládač PS4 DualShock bliká bielo, modro, červeno a oranžovo

Počas hrania na Playstation 4 ste si pravdepodobne všimli rôzne farby blikajúce na zadnej strane ovládača Dualshock 4. Zistite, čo znamenajú rôzne farby a ako vyriešiť problémy s ovládačom.

Ako povoliť alebo zakázať živé prepisy v prehliadači Google Chrome

Ako povoliť alebo zakázať živé prepisy v prehliadači Google Chrome

Živý prepis je praktická funkcia dostupnosti v Google Chrome. Naučte sa, ako ju povoliť alebo zakázať podľa vašich potrieb.

Ako opraviť nefunkčnosť reCAPTCHA

Ako opraviť nefunkčnosť reCAPTCHA

Zistite, ako opraviť problém s nefunkčnosťou reCAPTCHA, aby ste mohli úspešne odosielať online formuláre a znížiť spam na svojich stránkach.

Ako sťahovať a inštalovať mody v Minecrafte

Ako sťahovať a inštalovať mody v Minecrafte

Minecraft je najpredávanejšia hra všetkých čias. Ak sa chcete naučiť, ako sťahovať a inštalovať mody v Minecrafte, prečítajte si našu kompletnú príručku.

Ako odstrániť zlomy strán a zlomy sekcií v Dokumentoch Google

Ako odstrániť zlomy strán a zlomy sekcií v Dokumentoch Google

Konce strán a sekcií v Dokumentoch Google umožňujú väčšiu kontrolu nad rozložením a štruktúrou vášho obsahu, ale môžu tiež spôsobiť problémy. Naučte sa efektívne odstrániť zlomy strán a sekcií, aby ste dosiahli lepšie formátovanie dokumentov.

Ako zabrániť Facebooku v prístupe k mojim fotografiám

Ako zabrániť Facebooku v prístupe k mojim fotografiám

V tejto príručke vám presne ukážeme, ako môžete Facebooku zablokovať prístup k vašim fotografiám a chrániť vaše súkromie.