Microsoft Excel zostáva najpopulárnejšou tabuľkovou aplikáciou na svete. Údaje tabuľky Excel sú často citlivé a obsahujú osobné alebo finančné údaje. Pochopiteľne, môžete zvážiť dodatočnú ochranu vašich excelových súborov, ako je napríklad heslo.
Každý súbor programu Excel môžete chrániť heslom pomocou niekoľkých možností vrátane integrovaného nástroja na zadávanie hesiel programu Excel alebo možností hesla programu Excel tretích strán.
1. Chráňte hárok Excelu heslom pomocou integrovaného nástroja
Prvou možnosťou ochrany heslom Excel je integrovaný nástroj. Celý balík balíka Microsoft Office obsahuje nástroj na ochranu heslom, ktorý môžete použiť na zabezpečenie tabuliek programu Excel, dokumentov programu Word, prezentácií v PowerPointe atď.
V Exceli prejdite na Súbor > Informácie. Vyberte možnosť Chrániť zošit a potom v rozbaľovacej ponuke Šifrovať heslom .
Teraz zadajte bezpečné heslo pre tabuľku Excel. Uistite sa, že je vaše heslo silné a jedinečné, stlačte tlačidlo OK a potvrďte ho opätovným zadaním hesla.
Pri ďalšom pokuse o otvorenie tabuľky programu Excel sa stretnete s formulárom na zadanie hesla.
Začínate s Excelom? Pozrite si náš návod na základy Microsoft Excel a naučte sa laná – rýchlo!
Aká bezpečná je ochrana heslom Microsoft Office?
Microsoft Office 97-2003 používal veľmi slabý štandard šifrovania, známy ako RC4. Starší šifrovací algoritmus má množstvo chýb, vďaka ktorým je prelomenie hesla v staršom dokumente Excelu neuveriteľne jednoduché.
Microsoft Office 2007-2013 zaznamenal inovovaný šifrovací algoritmus, ktorý prešiel na oveľa silnejší algoritmus AES-128. Office 2016-2019 používa šifrovací algoritmus AES-256, ktorý je nerozbitný v primeranom časovom rámci pomocou existujúcej technológie.
Extra ochrana Excel
Microsoft Excel má aj niekoľko ďalších bezpečnostných funkcií:
Môžete použiť kombináciu ďalších funkcií zabezpečenia spolu s možnosťou ochrany tabuľky Excel heslom, najmä ak zdieľate tabuľku Excel .
2. 7-Zips
Skvelou metódou na šifrovanie viacerých súborov programu Excel súčasne je použitie bezplatného archivačného nástroja 7-Zip na ochranu viacerých súborov programu Excel heslom. 7-Zip môžete použiť na zašifrovanie celého priečinka jednotlivých súborov programu Excel, čím sa ochráni heslom celý výber tabuliek programu Excel, a nie jeden po druhom.
Najprv si stiahnite a nainštalujte najnovšiu verziu 7-Zip. Po nainštalovaní prejdite do priečinka obsahujúceho tabuľky programu Excel. Teraz presuňte kurzor myši cez súbory, ktoré chcete chrániť heslom, aby ste ich vybrali všetky. Prípadne podržte kláves CTRL a kliknite ľavým tlačidlom myši na výber jednotlivých súborov pomocou myši.
Po dokončení výberu kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť 7-Zip > Pridať do archívu , čím otvoríte možnosti archívu 7-Zip. Možnosti šifrovania sú na pravej strane. Zadajte silné a jedinečné heslo a potom stlačte tlačidlo OK .
Teraz musíte zadať heslo pred otvorením akejkoľvek tabuľky programu Excel v archíve. Ale tabuľky mimo archívu nie sú chránené heslom. Vyberte tabuľky Excel nechránené heslom (mimo archívu) a odstráňte ich.
3. Systém šifrovania súborov Windows
Systém Windows Encrypting File System (EFS) je integrovaný systém šifrovania systému Windows pre jednotlivé súbory. EFS je na rozdiel od Bitlockeru, ktorý používate na úplné šifrovanie disku. Namiesto toho EFS funguje na báze súboru po súbore, čo je ideálne na ochranu excelovej tabuľky heslom.
Ak chcete na šifrovanie súboru použiť EFS, kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku Excel a vyberte položku Vlastnosti . Teraz vyberte položku Rozšírené a potom začiarknite políčko Šifrovať obsah na zabezpečenie údajov . Stlačte OK a potom Použiť.
Zobrazí sa upozornenie na šifrovanie. Vysvetľuje, že šifrovanie jedného súboru môže za určitých okolností spôsobiť problém a že šifrovanie celého priečinka ponúka väčšiu ochranu. Ak sa súbor nachádza v často používanom priečinku, budete musieť priečinok odomknúť zakaždým, keď budete chcieť získať prístup k akémukoľvek inému súboru. Jedným zo spôsobov, ako to obísť, je umiestniť textový súbor do samostatného priečinka a použiť ho ako zabezpečený priečinok.
Po potvrdení výberu sa vás systém šifrovania súborov opýta, či chcete zálohovať šifrovací kľúč. Ak zabudnete heslo na dešifrovanie, môžete použiť zálohu šifrovacieho kľúča.
Exportovanie zálohy šifrovacieho kľúča
Ak sa rozhodnete exportovať zálohu šifrovacieho kľúča pre ďalšie zabezpečenie, spustí sa Sprievodca exportom certifikátu spoločnosti Microsoft. Sprievodca vás prevedie vytvorením a exportom vášho šifrovacieho kľúča do externého zdroja médií, ako je napríklad USB flash disk.
Na prvej stránke vyberte položku Výmena osobných informácií a začiarknite políčko Exportovať všetky rozšírené vlastnosti . Na ďalšej stránke musíte zadať bezpečné a jedinečné heslo na ochranu vašich súborov heslom. Prepnite typ šifrovania na AES256-SHA256 ( extrémne silné šifrovanie! ), potom zadajte názov súboru zálohy šifrovacieho kľúča. Proces dokončíte stlačením Dokončiť .
Po dokončení procesu sa na ikone textového súboru Poznámkový blok zobrazí malá ikona zámku, ktorá označuje stav jeho šifrovania.
4. AxCrypt
Ďalším užitočným nástrojom na ochranu hárkov programu Excel heslom je AxCrypt , šikovný, ale výkonný nástroj na šifrovanie.
Stiahnite si a nainštalujte AxCrypt. Pri prvom spustení AxCrypt budete musieť prejsť nastavením. Dôležité je, že počas procesu registrácie musíte poskytnúť skutočnú e-mailovú adresu, inak nedostanete svoju bezplatnú licenciu AxCrypt. Po prijatí kódu ho skopírujte a vložte do AxCrypt a až potom pokračujte.
Musíte si tiež vytvoriť silné a jedinečné heslo AxCrypt. Heslo AxCrypt funguje ako šifrovací a dešifrovací kľúč pre vaše excelové tabuľky. Dávajte pozor na varovanie AxCrypt. Obnovenie hesla umožní prístup iba k účtu spojenému so súbormi. Neumožní vám dešifrovať súbory zabezpečené starým heslom.
Keď ste pripravení, presuňte súbor tabuľky programu Excel do okna AxCrypt. Ak ste prihlásení do AxCrypt, automaticky zašifruje vaše súbory. Podobne, ak ste prihlásení do AxCrypt a pokúsite sa otvoriť súbor, nezobrazí sa výzva na zadanie hesla. Ak zatvoríte AxCrypt (ktorý vás tiež odhlási), pri pokuse o otvorenie tabuľky sa zobrazí výzva na zadanie hesla.
AxCrypt je bezplatný nástroj na šifrovanie, a preto sa nachádza v našom zozname najlepších bezplatných programov Windows .
Aký je najlepší spôsob ochrany tabuľky programu Excel heslom?
Za starých čias bolo používanie integrovanej ochrany heslom balíka Microsoft Office na ochranu súboru alebo hárka programu Excel pomocou hesla riskantné. Šifrovací algoritmus nebol dostatočne silný a mal viacero zraniteľností, vďaka čomu bol nepoužiteľný. Keďže Microsoft Office teraz používa AES-256, môžete si byť istí, že ochrana heslom vo vašej tabuľke Excel je dôveryhodná a pomocou súčasnej technológie ju nemožno prelomiť.
Keďže integrovaná ochrana heslom spracováva iba jeden súbor naraz, môžete zvážiť aj možnosť šifrovania 7-Zip. Ak máte čo do činenia s veľkým objemom excelových tabuliek, ktoré chcete chrániť, ochrana heslom všetkých z nich v jednom archíve (so silným a jedinečným heslom!) je šikovná možnosť, ktorá tiež používa AES-256.
Zaujíma vás silné a jedinečné heslo? Vyskúšajte tieto jednoduché spôsoby vytvorenia hesla, ktoré si budete vždy pamätať .
V počítači sú dva podobne pomenované súbory programu Excel v rôznych priečinkoch. Ako zistíte, či sú súbory duplikáty alebo rôzne verzie toho istého excelového zošita.
Naučte sa, ako profesionálne tlačiť obálky vo Worde, aby ste vytvorili dojímavú a organizovanú korešpondenciu. Tento sprievodca obsahuje užitočné tipy a postupy.
Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.
Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Využite naše tipy na vytvorenie efektívnych vyplniteľných formulárov.
Naučte sa, ako vypočítať rozptyl v Exceli a získajte cenné tipy na zlepšenie vašich štatistických zručností.
Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.
Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.
Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.
Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.
Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.
Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.
Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.
Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.
Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.
Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.
Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.
Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.
Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.
Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.
Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.
Naučte sa trik, ako požiadať o potvrdenie o prečítaní e-mailových správ, ktoré odošlete z účtu Gmail.
Zistite, ako zastaviť službu NordVPN v automatickom obnovení vášho účtu.
Zistite, ako získať informácie o tom, kedy ste sa pripojili k Facebooku. Užite si jednoduchý spôsob, ako sledovať svoj účet a ostatných.
Zistite, ako efektívne vyhľadávať priateľov na Facebooku podľa miesta, zamestnania alebo školy. Získajte užitočné tipy na hľadanie vašich známych a spojení.
Počas hrania na Playstation 4 ste si pravdepodobne všimli rôzne farby blikajúce na zadnej strane ovládača Dualshock 4. Zistite, čo znamenajú rôzne farby a ako vyriešiť problémy s ovládačom.
Živý prepis je praktická funkcia dostupnosti v Google Chrome. Naučte sa, ako ju povoliť alebo zakázať podľa vašich potrieb.
Zistite, ako opraviť problém s nefunkčnosťou reCAPTCHA, aby ste mohli úspešne odosielať online formuláre a znížiť spam na svojich stránkach.
Minecraft je najpredávanejšia hra všetkých čias. Ak sa chcete naučiť, ako sťahovať a inštalovať mody v Minecrafte, prečítajte si našu kompletnú príručku.
Konce strán a sekcií v Dokumentoch Google umožňujú väčšiu kontrolu nad rozložením a štruktúrou vášho obsahu, ale môžu tiež spôsobiť problémy. Naučte sa efektívne odstrániť zlomy strán a sekcií, aby ste dosiahli lepšie formátovanie dokumentov.
V tejto príručke vám presne ukážeme, ako môžete Facebooku zablokovať prístup k vašim fotografiám a chrániť vaše súkromie.
