Ko ima vaš Excelov delovni zvezek več listov, ki so enaki po postavitvi in strukturi, lahko svoje delo poenostavite tako, da združite podobne liste. Če smo natančnejši, ko se naučite združevati delovne liste v Excelu, lahko uporabite spremembo za ustrezne celice v vseh združenih listih, tako da spremenite samo enega od združenih listov.
Na primer, če spremenite višino in širino vrstice za en list, se bo to spremenilo tudi za združene liste.
![Kako združiti delovne liste v Excelu Kako združiti delovne liste v Excelu](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-6021-1213190807942.jpg)
Zakaj bi želeli združevati delovne liste v Excelu?
Na združenih listih lahko izvajate več opravil, kot so:
- Spremenite ali dodajte podatke in vstavite formule.
- Natisnite jih hkrati.
- Istočasno premikanje, kopiranje ali brisanje informacij.
Ker Excel ne dovoljuje dodajanja več listov, lahko združite 10 listov, jih kliknete z desno tipko miške in izberete možnost Vstavi, da vstavite 10 listov hkrati.
Kako združiti delovne liste v Excelu
Uporabili bomo naslednji primer, da vidimo, kako združiti delovne liste v Excelu.
Recimo, da ste svojo prodajno ekipo razdelili v tri skupine glede na izdelek, ki ga prodajajo, in imate podatke o prodaji za te posamezne ekipe. Podatki o prodaji so v treh ločenih delovnih listih, vsak delovni list pa vsebuje podatke za en izdelek. Želite izračunati provizijo za vsakega zaposlenega, ne da bi morali ročno vnašati formule na več listov.
Namesto da bi provizije izračunavali za vsak list posebej, bi lahko delovne liste združili.
- Pritisnite in držite tipko Ctrl .
- Kliknite liste, ki jih želite združiti. Združeni listi postanejo beli, medtem ko so nezdruženi listi še naprej sivi. Ko ste v enem od združenih listov, boste v naslovni vrstici videli dodano besedo Skupina .
![Kako združiti delovne liste v Excelu Kako združiti delovne liste v Excelu](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-1746-1213190808773.png)
- Dodajte formulo za izračun provizije za enega zaposlenega (stolpec C, vrstica 2), po možnosti v prvo vrstico, da lahko formulo povlečete v naslednje celice.
![Kako združiti delovne liste v Excelu Kako združiti delovne liste v Excelu](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-8439-1213190809698.png)
Upoštevajte, da smo združili vse tri liste, saj bi radi spremembe uporabili za vse liste.
- Izberite celico, v katero ste pravkar vnesli formulo, in povlecite izbor obrobe, da uporabite formulo za celoten obseg celic. S tem boste uporabili enake spremembe za vse združene liste.
![Kako združiti delovne liste v Excelu Kako združiti delovne liste v Excelu](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-7857-1213190811324.gif)
- Preverite, ali so spremembe prikazane tudi v drugih združenih delovnih listih. Če ste vse naredili pravilno, bi morali imeti vsi trije listi stolpec D izpolnjen z zneskom provizije zaposlenim.
Kako združiti vse delovne liste v Excelu?
Če imate opravka z delovnim zvezkom z več ducati delovnih listov, vam lahko vzame nekaj časa (in morda aspirin), da izberete vse delovne liste posebej. Namesto tega ima Excel možnost Izberi vse liste , ki omogoča združevanje vseh listov hkrati.
Vse kar morate storiti je, da z desno miškino tipko kliknete kateri koli zavihek lista in tapnete Izberi vse liste .
![Kako združiti delovne liste v Excelu Kako združiti delovne liste v Excelu](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-7997-1213190812098.png)
Opomba: Ulov pri uporabi te možnosti je, da krmarjenje med delovnimi listi samodejno prekliče izbor (ali razdruži) vse delovne liste, za razliko od zadnje možnosti (kjer smo izbrali posamezne delovne liste), kjer lahko preklapljate med listi, ne da bi jih razdružili.
Kako premakniti, kopirati, izbrisati, natisniti ali skriti združene delovne liste
Za združene liste lahko uporabite številne Excelove operacije, kot so premikanje, kopiranje ali celo skrivanje listov . Običajno deluje na enak način kot za običajne delovne liste.
Premakni ali kopiraj združene delovne liste
Ko razvrstite delovne liste v skupine:
- Z desno miškino tipko kliknite enega od njih in izberite Premakni ali Kopiraj .
![Kako združiti delovne liste v Excelu Kako združiti delovne liste v Excelu](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-9206-1213190812970.png)
- V spustnem meniju izberite ciljno knjigo in izberite položaj, kamor želite premakniti ali kopirati združene liste. Če želite kopirati, izberite potrditveno polje Ustvari kopijo na dnu in nato izberite V redu .
![Kako združiti delovne liste v Excelu Kako združiti delovne liste v Excelu](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-1034-1213190814060.png)
Izbriši združene delovne liste
Na enak način lahko izbrišete tudi združene liste. Ko so delovni listi združeni, z desno miškino tipko kliknite enega od združenih listov in izberite Izbriši .
![Kako združiti delovne liste v Excelu Kako združiti delovne liste v Excelu](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-1898-1213190815197.png)
Natisnite združene delovne liste
Ko so delovni listi združeni, pritisnite Ctrl + P . Zdaj boste videli možnosti tiskanja. Pomaknite se navzdol do Nastavitve in izberite Natisni aktivne liste .
![Kako združiti delovne liste v Excelu Kako združiti delovne liste v Excelu](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-3626-1213190816269.png)
Preden izberete Natisni, si oglejte predogled na desni in se prepričajte, da tiskate prave liste. Ko to potrdite, izberite Natisni .
Skrij združene delovne liste
Skupine listov lahko tudi skrijete naenkrat.
- Začnite z združevanjem listov.
- Na zgornjem traku izberite Domov in izberite Oblika v skupini Celice .
![Kako združiti delovne liste v Excelu Kako združiti delovne liste v Excelu](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-5353-1213190817351.png)
- Ko izberete Oblika , boste videli spustni meni. Izberite Skrij in razkrij > Skrij list .
![Kako združiti delovne liste v Excelu Kako združiti delovne liste v Excelu](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-3528-1213190818414.png)
S tem boste skrili vse združene liste.
Kako razdružiti delovne liste v Excelu
Če želite razdružiti vse združene delovne liste, z desno miškino tipko kliknite kateri koli delovni list in izberite Razdruži liste .
![Kako združiti delovne liste v Excelu Kako združiti delovne liste v Excelu](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-9876-1213190819604.png)
Če niste združili vseh delovnih listov v delovnem zvezku, boste s klikom na katerega koli od nezdruženih delovnih listov razdružili tudi združene delovne liste.
Če želite razdružiti nekaj delovnih listov, pritisnite in držite Ctrl in kliknite liste, ki jih želite razdružiti.
Prihranite čas z združevanjem delovnih listov v Excelu
Združevanje delovnih listov v skupine vam pogosto prihrani čas, ki bi ga sicer porabili za kopiranje in lepljenje formul na liste ali izvajanje drugih ponavljajočih se nalog. Vendar je Excel program, ki je bogat s funkcijami in vedno obstajajo bližnjice, ki olajšajo delo v Excelu . Če na primer delate v delovnem zvezku z velikim številom listov, obstaja več načinov za hitro preklapljanje med delovnimi listi .