Velikokrat moram v Wordov dokument vključiti nekaj preprostih izračunov podatkov in tabela je najboljša možnost. Vedno lahko poskusite v svoj Wordov dokument vstaviti celotno Excelovo preglednico , vendar je to včasih pretirano.
V tem članku bom govoril o tem, kako lahko uporabite formule znotraj tabel v Wordu. Obstaja le peščica formul, ki jih lahko uporabite, vendar je dovolj, da dobite vsote, štetje, zaokrožene številke itd. Poleg tega, če ste že seznanjeni z Excelom, bo uporaba formul v Wordu preprosta.
Vstavite formule v Wordove tabele
Začnimo z ustvarjanjem preproste testne tabele. Kliknite zavihek Vstavi in nato kliknite Tabela . Izberite, koliko vrstic in stolpcev želite iz mreže.
Ko je tabela vstavljena, nadaljujte in dodajte nekaj podatkov. Pravkar sem naredil zelo preprosto tabelo z nekaj številkami za svoj primer.
Zdaj pa pojdimo naprej in vstavimo formulo. V prvem primeru bom seštel prve tri vrednosti v prvi vrstici (10 + 10 + 10). Če želite to narediti, kliknite znotraj zadnje celice v četrtem stolpcu, kliknite Postavitev na traku in nato kliknite Formula na skrajni desni strani.
To bo prikazalo pogovorno okno Formula s privzeto = SUM(LEVO) .
Če preprosto kliknete V redu, boste v celici (30) videli vrednost, ki jo iščemo.
Pogovorimo se o formuli. Tako kot Excel se tudi formula začne z znakom enačaja, ki mu sledijo ime funkcije in argumenti v oklepaju. V Excelu določite samo sklice na celice ali imenovane obsege, kot so A1, A1:A3 itd., v Wordu pa imate te pozicijske izraze, ki jih lahko uporabite.
V primeru LEVO pomeni vse celice, ki so levo od celice, v katero je vnesena formula. Uporabite lahko tudi DESNO , ZGORAJ in SPODAJ . Te pozicijske argumente lahko uporabite s SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT in AVERAGE.
Poleg tega lahko te argumente uporabite v kombinaciji. Lahko bi na primer vnesel =SUM(LEVO, DESNO) in dodal bi vse celice, ki so levo in desno od te celice. =SUM(ZGORAJ, DESNO) bi seštel vsa števila, ki so nad celico in na desni. Dobiš sliko.
Zdaj pa se pogovorimo o nekaterih drugih funkcijah in o tem, kako lahko določimo celice na drugačen način. Če bi želel najti največje število v prvem stolpcu, bi lahko dodal še eno vrstico in nato uporabil funkcijo =MAX(ABOVE) , da bi dobil 30. Vendar pa obstaja še en način, kako lahko to storite. Lahko bi preprosto šel v katero koli celico in vnesel =MAX(A1:A3) , ki se sklicuje na prve tri vrstice v prvem stolpcu.
To je zelo priročno, saj lahko formule postavite kamor koli želite v tabeli. Lahko se tudi sklicujete na posamezne celice, na primer =SUM(A1, A2, A3) , kar bo dalo enak rezultat. Če napišete =SUM(A1:B3) , bo dodal A1, A2, A3, B1, B2 in B3. Z uporabo teh kombinacij se lahko sklicujete na skoraj vse podatke, ki jih želite.
Če si želite ogledati seznam vseh funkcij, ki jih lahko uporabite v Wordovi formuli, preprosto kliknite polje Prilepi funkcijo .
Uporabite lahko stavke IF , operatorja IN in ALI in še več. Oglejmo si primer bolj zapletene formule.
V zgornjem primeru imam =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), kar pomeni, da če je vsota od A1 do A3 večja od 50, pokaži 50, sicer pokaži 0. Omeniti velja, da vse te funkcije dejansko delujejo samo s številkami. Z besedilom ali nizi ne morete narediti ničesar in prav tako ne morete izpisati nobenega besedila ali niza. Vse mora biti številka.
Tu je še en primer uporabe funkcije IN. V tem primeru pravim, da če sta tako vsota kot največja vrednost od A1 do A3 večji od 50, potem je res, sicer pa je napačno. True je predstavljen z 1, False pa z 0.
Če vnesete formulo in je v njej napaka, boste videli sporočilo o sintaktični napaki.
Če želite popraviti formulo, z desno miškino tipko kliknite napako in izberite Uredi polje .
To bo prikazalo pogovorno okno Polje . Tukaj morate samo klikniti na gumb Formula .
To bo prikazalo isto pogovorno okno za urejanje formule, s katerim delamo od začetka. To je približno vse, kar je pri vstavljanju formul v Word. Ogledate si lahko tudi Microsoftovo spletno dokumentacijo , ki podrobno pojasnjuje vsako funkcijo.
Na splošno ni niti blizu moči Excela, vendar je dovolj za nekaj osnovnih izračunov preglednic neposredno v Wordu. Če imate kakršna koli vprašanja, jih lahko komentirate. Uživajte!
Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.
Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.
Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.
Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.
Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.
Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.
Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.
Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.
Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.
Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.
Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.
Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.
Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.
Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.
Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.
Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.
Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.
Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.
Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.
Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.
Se sprašujete, kako integrirati ChatGPT v Microsoft Word? Ta vodnik vam pokaže, kako to storiti s pripomočkom ChatGPT za Word v 3 enostavnih korakih.
Tukaj najdete podrobna navodila, kako spremeniti niz uporabniškega agenta v brskalniku Apple Safari za MacOS.
Prikazujemo vam, kako spremeniti barvo osvetlitve za besedilo in besedilna polja v Adobe Readerju s tem korak-po-korak priročnikom.
Ali potrebujete načrtovanje ponavljajočih se srečanj na MS Teams z enakimi člani ekipe? Naučite se, kako nastaviti ponavljajoče se srečanje v Teams.
Želite onemogočiti zaslon za posodobitev programske opreme Apple in preprečiti njegovo pojavljanje na računalniku Windows 11 ali Mac? Preizkusite te metode zdaj!
Če iščete osvežujočo alternativo tradicionalni virtualni tipkovnici, je Samsung Galaxy S23 Ultra odlična rešitev. Z
Odkrijte, kako odpraviti napako OneDrive s kodo 0x8004de88, da boste lahko spet uporabljali svoje oblačne shrambe.
V tem vadnici vam pokažemo, kako spremeniti privzeto nastavitev povečave v Adobe Readerju.
Ali pogosto vidite napako Opravičujemo se, nismo se mogli povezati z vami na MS Teams? Preizkusite te napotke za odpravljanje težav in se znebite te težave zdaj!
Trenutno ni mogoče onemogočiti anonimnih vprašanj v Microsoft Teams Live Events. Tudi registrirani uporabniki lahko pošiljajo anonimna vprašanja.
