Orodja Microsoft Office postajajo z vsako posodobitvijo vse močnejša. Dandanes sploh ne potrebujete namenske aplikacije za diagrame poteka. Diagrame poteka lahko naredite v PowerPointu, Wordu in celo Excelu.
Diagrame poteka v PowerPointu smo že obravnavali . V tem članku vam bomo torej pokazali, kako ustvariti diagram poteka v Wordu in Excelu. Za predstavitve bomo uporabili Microsoft Office 2019, vendar lahko sledite istim korakom z uporabo Officea 2010 ali Office 365. Če vaša različica zbirke Microsoft Office ni starejša od 2007, lahko ustvarite diagrame poteka z našimi metodami.
Kazalo
Kako ustvariti diagram poteka v Wordu z uporabo oblik
Microsoft Word je priljubljen urejevalnik besedil, ki se uporablja povsod po svetu, ker je združljiv z vsemi računalniki. Sčasoma se je Word razvil v nekaj več kot le preprost urejevalnik besedil in vztrajno povečeval svojo priljubljenost na vseh platformah. Zdaj ima tudi orodja za risanje in oblikovanje, tako da lahko ustvarite diagrame poteka, ustvarite črtne kode in celo ustvarite voščilnice .
Eno od teh orodij so oblike. Uporaba orodja Shapes je najlažji način za ustvarjanje preprostega diagrama poteka na poti. Začnimo torej z osnovnim diagramom poteka z uporabo oblik.
Ko zaženete Microsoft Word, imate samodejno možnost odpreti prazen dokument. Preprosto kliknite možnost Prazen dokument in pripravljeni ste.
Ta korak ni obvezen, vendar ga priporočamo, ker olajša vse. Mrežne črte vam bodo pomagale pravilno določiti velikost vsega in pravilno postaviti vsak element diagrama poteka. Brez te funkcije boste morda imeli neravne oblike in neporavnane risbe, zaradi katerih bo vaš diagram poteka videti neprofesionalen.
Če želite omogočiti mrežne črte, pojdite na zavihek Pogled in kliknite potrditveno polje Mrežne črte .
Vaš dokument bo zdaj videti kot na spodnji sliki.
Pojdite na zavihek Vstavi in kliknite gumb Oblike , da prikažete Wordovo zbirko oblik.
Opazili boste več kategorij oblik.
Za ustvarjanje diagramov poteka nas zanimajo črte in oblike diagramov poteka . Vsaka oblika se uporablja za drugačen namen. Čeprav pravila niso vklesana v kamen, je dobro upoštevati Wordova priporočila. Na primer, uporabite pravokotnik za korake procesa in diamantno obliko za odločitvene točke. Te informacije najdete tako, da miškin kazalec premaknete nad vsako obliko.
Zdaj pa dodamo prvo obliko. Začnimo z ovalno obliko. Odprite meni oblike, izberite oval in ga narišite tako, da kliknete in povlečete kazalec miške.
Ko narišete prvo obliko, boste na vrhu dokumenta opazili nov zavihek. Dobili ste dostop do zavihka Oblika , ki ga boste uporabljali za spreminjanje oblik, dodajanje barv in več.
Če želite svojim oblikam dodati besedilo, z desno miškino tipko kliknite obliko in v meniju izberite Dodaj besedilo .
Zdaj pa dodajmo še eno obliko in ju nato povežimo skupaj s črto kot povezovalnikom.
Sledite prejšnjim korakom, da vstavite obliko pravokotnika.
Nato pojdite v knjižnico oblik in namesto da izberete obliko iz kategorije Diagram poteka, izberite črtno puščico iz kategorije Črte.
Izberite prvo obliko, da vidite kontrolne točke na vsaki strani vaše oblike, in nato izberite puščico. Kliknite na spodnji spodnji ročaj in povlecite puščico do sredinskega ročaja druge oblike.
Ponovite te korake z uporabo poljubnih oblik in črt, s katerimi želite ustvariti svoj diagram poteka.
Kako ustvariti diagram poteka v Wordu z uporabo SmartArt
SmartArt je novejša funkcija, ki vsebuje vnaprej pripravljene postavitve za diagrame poteka, organizacijske diagrame, Vennove diagrame in še veliko več. Medtem ko je orodje Shapes dovolj za predstavitev vaših idej, ga SmartArt dvigne na višjo raven z bolj profesionalnim videzom in vam prihrani nekaj časa.
Ustvarite nov prazen dokument in omogočite mrežne črte, kot ste storili prej.
Pojdite na zavihek Vstavi in dva koraka stran od gumba Oblike boste našli SmartArt .
Kliknite SmartArt in odprlo se bo okno s predlogo. Word ponuja široko paleto grafik SmartArt, vendar nas zanima razdelek Proces .
V kategoriji Proces izberite Picture Accent Process in kliknite gumb OK . Ta predloga se uporablja za vizualno predstavitev poteka dela ali postopka po korakih.
Ta možnost ustvari oblike, ki lahko vsebujejo slike, besedilo in puščice, ki jih povezujejo v logičnem vrstnem redu.
Poleg diagrama poteka boste videli tudi okno z možnostmi urejanja diagrama poteka. Lahko kliknete podokno z besedilom, da vstavite besedilo, in ustrezno obliko slike, da vstavite novo grafiko.
Dizajn SmartArt lahko po ustvarjanju tudi spremenite. Z gumbom Dodaj obliko v zgornjem levem kotu lahko vstavite nove oblike , spremenite postavitve, kot je na zgornji sliki, dodate nove barve in drugo.
Ustvarjanje diagramov poteka s predlogami SmartArt je veliko hitrejši postopek kot ročno vstavljanje oblik in končni rezultat je videti bolj profesionalen. Vendar je včasih uporaba oblik iz nič boljša možnost, saj imate popoln nadzor nad oblikovanjem in prilagajanjem.
Kako ustvariti diagram poteka v Excelu z orodjem za oblike
Microsoft Excel ni samo za ustvarjanje preglednic in računanje. Podpira različna orodja za ustvarjanje grafike, ki se uporabljajo za izdelavo grafikonov, histogramov, grafov in še veliko več.
Če uporabljate Excel pogosteje kot Word, ga lahko uporabite tudi za ustvarjanje diagramov poteka. Postopek je v bistvu enak kot v Wordu. Tukaj je opisano, kako lahko ustvarite diagram poteka iz nič z uporabo orodja Shapes.
Ne glede na to, ali ustvarjate diagrame poteka v Excelu ali Wordu, vedno ustvarite mrežo diagramov poteka. Pomaga vam pravilno postaviti oblike diagrama poteka.
Če želite nastaviti mrežo v Excelu, začnite s spreminjanjem širine stolpca. Excelov delovni list je že mreža, le prilagoditi ga morate. Širina stolpca mora biti enaka višini vrstice.
Začnite tako, da izberete vse celice s klikom na gumb v zgornjem levem kotu na delovnem listu.
Nato izberite gumb Oblika v razdelku Celice na zavihku Domov in v meniju izberite Širina stolpca .
Privzeto je višina vrstic nastavljena na 15 točk (20 slikovnih pik). Če želite imeti širino 20 slikovnih pik, nastavite širino stolpca na 2,14 in izberite V redu .
Zdaj imamo mrežo, vendar ne deluje kot tista v Wordu. Omogočiti moramo funkcijo Snap to Grid, da se oblike samodejno poravnajo z najbližjo mrežno črto.
Pojdite na zavihek Postavitev strani in izberite Poravnaj . V novem meniju izberite Pripni na mrežo .
Dodajanje oblik v Excel deluje natanko tako kot v Wordu.
Pojdite na zavihek Vstavi , kliknite gumb Oblike in izberite prvo obliko diagrama poteka.
Narišite obliko tako, da povlečete kazalec miške.
Opazili boste, da se na vrhu prikaže zavihek Oblika oblike. Kot lahko vidite na zgornji sliki, je enak tistemu v Microsoft Wordu. Vsi kontrolniki, možnosti in gumbi delujejo popolnoma enako.
V razdelku Vstavi oblike v zgornjem levem kotu lahko izberete drugo obliko in jo dodate pod prvo. Nato jih povežite s puščico, spremenite njihove barve in nadaljujte z dodajanjem več oblik, da dokončate svoj diagram poteka.
Kako ustvariti diagram poteka v Excelu z uporabo SmartArt
Najhitrejši način za ustvarjanje diagrama poteka v Excelu je uporaba grafike SmartArt. Ta funkcija deluje tako kot v Wordu in koraki, ki jih morate izvesti za ustvarjanje diagrama poteka SmartArt, so v bistvu enaki.
SmartArt v Excelu je enak kot v Wordu. Pojdite na zavihek Vstavi in kliknite gumb SmartArt .
Odpre se okno s predlogami diagramov poteka SmartArt. Izgleda natanko tako kot tisto v Wordu. Med obema ni nobene razlike, zato si oglejte naš razdelek o tem, kako ustvariti diagram poteka v Wordu z uporabo SmartArt, če potrebujete pomoč. Vse možnosti oblikovanja in urejanja diagrama poteka so prav tako enake.
Microsoft Word in Excel sta enako odlična za oblikovanje diagramov poteka in z obema lahko uporabljate grafiko SmartArt. Katerega najraje izdelujete diagrame poteka? V spodnjih komentarjih nam povejte, katera je vaša najljubša programska oprema za ustvarjanje diagramov poteka in zakaj.
Microsoft Word vam ponuja dva priročna načina za izdelavo diagramov poteka MS Word. Če želite doseči najboljše rezultate, upoštevajte te nasvete:
1. Načrtujte
Imejte jasno vizijo, kakšen naj bo vaš diagram poteka. Skicirajte ga s svinčnikom in papirjem in natančno veste, katero besedilo in slike boste uporabili.
2. Elementi oblikovanja naj bodo skladni
Med oblikami in povezovalniki v diagramu poteka uporabite skladen slog. Za besedilo na primer uporabite eno ali dve isti pisavi.
3. Prilagodite celotno tabelo na eno stran
Za največjo čitljivost se prepričajte, da se vaš grafikon prilega vsem na eno stran. Morda boste morali spremeniti usmerjenost dokumenta iz pokončne v ležečo, da se prilagodi dolgemu ali širokemu diagramu poteka.
4. Ne računajte na to, da bodo ljudje vedeli, kaj pomenijo oblike diagramov poteka
Kot je navedeno zgoraj, imajo oblike posebne pomene, kadar se uporabljajo v diagramih poteka. Toda vaši bralci morda ne vedo, kaj so to. Prepričajte se, da je vaš diagram poteka smiseln, tudi če je temu tako. Prav tako je dobro vključiti legendo ali simbolni ključ, da bodo vaši bralci vedeli, kaj pomenijo različne oblike.
5. Sledite običajni smeri branja
V angleškem jeziku bralci berejo od leve proti desni in od zgoraj navzdol. Če je vaš diagram poteka dolg več kot eno raven, nadaljujte z drugo stopnjo na levi strani strani. (Seveda, če je vaš dokument v jeziku, ki se bere od desne proti levi, od spodaj navzgor, potem sledite tej smeri tudi za svoj diagram poteka.)
6. Preverite svoj diagram poteka
Ko v Wordu ustvarite diagram diagrama poteka, si oglejte svoj diagram poteka. Sprehodite se skozi diagram poteka z vpletenimi ljudmi. Vedeli bodo, koliko časa traja njihovo delo. Prav tako vam bodo lahko povedali, kako natančen je.
Če je diagram poteka za proces, ki še ni vzpostavljen, poskusite pridobiti sodelavce, da skupaj z vami simulirajo postopek.
7. Izogibajte se prekrivajočim se povezovalnim puščicam
Ko izdelujete predlogo diagrama poteka Microsoft Word, se izogibajte prekrivajočim se povezovalnim puščicam. Ko se črte križajo, je težko ugotoviti, kje se črta povezuje. Bralec si lahko dve črti razlaga tudi kot točko z dvema možnima potoma, kar morda ni tisto, kar ste nameravali.
Če morate prečkati črte, dodajte križno izboklino, da pokažete, da ena puščica konektorja preskakuje drugo puščico.
8. Navedite ključ simbola diagrama poteka
Razmislite o ustvarjanju ključa simbola diagrama poteka, ko ustvarjate diagram poteka v Wordu. Nekateri ljudje morda ne vedo, kaj pomenijo vse oblike in simboli. Če zagotovite ključ, se boste s tem izognili zmedi.
9. Nikoli ne uporabljajte velikih črk
Pri izdelavi diagrama poteka Microsoft Word ne uporabljajte velikih črk. Vse velike črke zavzemajo prostor, kar lahko oteži oblikovanje čednega diagrama poteka. Vse velike črke je tudi težje brati kot male črke.
10. Barvno označite korake
Korake v diagramih poteka v Wordu lahko barvno kodirate, da prepoznate vire. Če dodate barvno kodirane korake, poskrbite, da dodate barve svojemu ključu. Za estetske namene je običajno videti barvite diagrame poteka.
Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.
Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.
Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.
Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.
Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.
Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.
Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.
Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.
Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.
Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.
Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.
Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.
Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.
Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.
Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.
Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.
Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.
Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.
Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.
Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.
Odpravite napako Apple iTunes, ki pravi, da je datoteka iTunes Library.itl zaklenjena, na zaklenjenem disku ali da nimate dovoljenja za pisanje za to datoteko.
Ne morete ugotoviti, kako ponoviti pesem ali seznam predvajanja v Apple iTunes? Sprva tudi nismo mogli. Tukaj je nekaj podrobnih navodil, kako se to naredi.
Kako ustvariti sodobne fotografije z dodajanjem zaobljenih vogalov v Paint.NET
Ali ste uporabili Delete for me na WhatsApp za brisanje sporočil vseh? Brez skrbi! Preberite to, če želite izvedeti, kako razveljaviti Izbriši zame na WhatsApp.
Kako izklopiti nadležna obvestila AVG, ki se prikažejo v spodnjem desnem kotu zaslona.
Ko se odločite, da ste končali s svojim računom Instagram in se ga želite znebiti. Tukaj je vodnik, ki vam bo pomagal začasno ali trajno izbrisati svoj Instagram račun.
Naučite se korak za korakom, kako izklopiti povezave, ki jih je mogoče klikniti, v Notepad++ s to preprosto in hitro vadnico.
Znebite se oddaje, da bi se pojavila na Naprej na Apple TV+, da ohranite svoje najljubše oddaje skrivnost pred drugimi. Tukaj so koraki.
Odkrijte, kako enostavno je spremeniti profilno sliko za svoj račun Disney+ v računalniku in napravi Android.
Iščete alternative Microsoft Teams za preprosto komunikacijo? Poiščite najboljše alternative za Microsoft Teams za vas v letu 2023.
