Word ima dve resnično uporabni funkciji, ki ju skoraj nihče ne uporablja: Primerjaj dokumente in Združi dokumente . Kot pove njihova imena, vam funkcije omogočajo, da primerjate dva Wordova dokumenta med seboj ali združite dva skupaj.
Torej, kdaj bi morali to uporabiti? No, če ste kot jaz, imate verjetno v preteklih letih na različnih lokacijah shranjenih 20 različnih različic svojega življenjepisa. Včasih nekoliko spremenim življenjepis za določeno podjetje, da poudarim določeno spretnost, včasih pa sem dodal stvari in pravkar shranil novo kopijo.
Kakor koli že, lepo bi bilo hitro videti razliko med mojim zadnjim življenjepisom in starejšimi, da vidim, ali bi moral kaj dodati najnovejšemu ali morda odstraniti. V tej objavi vam bom pokazal, kako lahko uporabite ti dve funkciji za hitro iskanje razlik med dvema dokumentoma in ju po želji združite.
Primerjajte in združite dokumente
V svojem primeru sem želel videti, kakšna je razlika med mojim starim življenjepisom, napisanim leta 2007, in zadnjim, posodobljenim leta 2013. Če želite to narediti, odprite Word, kliknite zavihek Pregled in nato kliknite Primerjaj .
To bo prikazalo pogovorno okno Primerjaj dokumente , kjer morate izbrati izvirni dokument in popravljen dokument.
Na dnu boste videli celo vrsto primerjalnih nastavitev, ki jih lahko preprosto pustite označene. Privzeto bo prikazal tudi vse spremembe v novem dokumentu, kar je bolje, kot da bi se zapletali z izvirnimi ali popravljenimi dokumenti.
Odprl se bo nov dokument z več različnimi razdelki: na skrajni levi pomični seznam revizij, združen dokument, ki prikazuje vse spremembe na sredini, in dva izvirna dokumenta na desni strani. Oglejmo si vsak razdelek podrobneje.
Kot lahko vidite tukaj, sem izbrisal nekaj stvari in vstavil nekaj drugih vrstic besedila. Če dvokliknete katerega koli od naslovov ( Aseem Kishore Inserted ali Aseem Kishore Deleted ), se kazalec premakne točno na to mesto v dokumentu.
V sredini boste videli te revizije v različnih barvah. Privzeto je vse, kar je prečrtano, izbrisano, vse, kar je rdeče in podčrtano, pa je dodano revidiranemu dokumentu. Karkoli v zeleni barvi je bilo premaknjeno. Mesto, od koder je bilo premaknjeno, bo dvakrat prečrtano zeleno, mesto, kamor je bilo premaknjeno, pa bo dvojno podčrtano zeleno, kot je prikazano tukaj:
Končno boste na desni strani videli izvirni dokument na vrhu in revidirani dokument spodaj. Ko se premikate po zgornjem dokumentu, vam spodnji sledi, tako da sta sinhronizirana. Lahko pa se pomikate po spodnjem neodvisno od zgornjega zaslona.
Poleg tega pogleda lahko tudi odstranite oba izvorna dokumenta iz desnega podokna in namesto tega prikažete oblačke, da si preprosto ogledate spremembe. Če želite videti, kaj mislim, nadaljujte in znova kliknite gumb Primerjaj , nato Prikaži izvorne dokumente in na koncu kliknite Skrij izvorne dokumente .
Sedaj kliknite gumb Prikaži oznake pod Sledenje in kliknite Oblački in nato Prikaži revizije v oblačkih .
Na desni strani dokumenta boste zdaj videli vse revizije z vrsticami, ki prihajajo iz dokumenta. To lahko olajša ogled vseh sprememb, če jih imate veliko.
Upoštevajte, da če želite le videti razlike med dokumenti, vam res ni treba storiti ničesar drugega. Če želite ustvariti končni dokument iz teh dveh dokumentov, lahko z desno miškino tipko kliknete katero koli spremembo in izberete Sprejmi ali Zavrni .
Ko končate, lahko shranite nov dokument z vsemi spremembami, ki ste jih naredili. Združevanje dokumentov je skoraj popolnoma enako kot Primerjava. Če izberete Združi, boste dobili isto pogovorno okno, v katerem morate izbrati izvirni in spremenjeni dokument.
Ko to storite, boste dobili enako postavitev kot prej, kjer vidite združene spremembe na sredini. Spet je prečrtano besedilo izbrisano, dodano rdeče podčrtano besedilo in zeleno besedilo je bilo premaknjeno. Z desno miškino tipko kliknite vsako spremembo in izberite, ali želite vsako spremembo sprejeti ali zavrniti. Ko končate, shranite nov kombinirani dokument.
Na splošno so ti zelo uporabni v primerih, ko imate več različic istega dokumenta ali ko več ljudi ureja en Wordov dokument in imate na koncu več dokumentov, ki jih je treba združiti v enega. Če imate kakršna koli vprašanja, jih lahko komentirate. Uživajte!
Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.
Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.
Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.
Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.
Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.
Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.
Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.
Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.
Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.
Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.
Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.
Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.
Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.
Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.
Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.
Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.
Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.
Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.
Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.
Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.
Odpravite napako Apple iTunes, ki pravi, da je datoteka iTunes Library.itl zaklenjena, na zaklenjenem disku ali da nimate dovoljenja za pisanje za to datoteko.
Ne morete ugotoviti, kako ponoviti pesem ali seznam predvajanja v Apple iTunes? Sprva tudi nismo mogli. Tukaj je nekaj podrobnih navodil, kako se to naredi.
Kako ustvariti sodobne fotografije z dodajanjem zaobljenih vogalov v Paint.NET
Ali ste uporabili Delete for me na WhatsApp za brisanje sporočil vseh? Brez skrbi! Preberite to, če želite izvedeti, kako razveljaviti Izbriši zame na WhatsApp.
Kako izklopiti nadležna obvestila AVG, ki se prikažejo v spodnjem desnem kotu zaslona.
Ko se odločite, da ste končali s svojim računom Instagram in se ga želite znebiti. Tukaj je vodnik, ki vam bo pomagal začasno ali trajno izbrisati svoj Instagram račun.
Naučite se korak za korakom, kako izklopiti povezave, ki jih je mogoče klikniti, v Notepad++ s to preprosto in hitro vadnico.
Znebite se oddaje, da bi se pojavila na Naprej na Apple TV+, da ohranite svoje najljubše oddaje skrivnost pred drugimi. Tukaj so koraki.
Odkrijte, kako enostavno je spremeniti profilno sliko za svoj račun Disney+ v računalniku in napravi Android.
Iščete alternative Microsoft Teams za preprosto komunikacijo? Poiščite najboljše alternative za Microsoft Teams za vas v letu 2023.
