Ste kdaj imeli delovni list s podatki v Excelu in ste hitro želeli videti trend v podatkih? Morda imate nekaj rezultatov testov za svoje študente ali prihodek vašega podjetja v zadnjih 5 letih in namesto ustvarjanja grafikona v Excelu , ki vzame čas in na koncu poje cel delovni list, bi nekaj majhnih mini grafikonov v eni celici Bodi boljši.
Excel 2010, 2013 in 2016 imajo kul funkcijo, imenovano iskrive črte, ki vam v bistvu omogoča ustvarjanje mini grafikonov znotraj ene Excelove celice. V katero koli celico lahko dodate iskrive črte in jih shranite tik ob svojih podatkih. Na ta način lahko hitro vizualizirate podatke po vrsticah. To je le še en odličen način za analizo podatkov v Excelu.
Preden začnemo, si oglejmo kratek primer, kaj mislim. V spodnjih podatkih imam prihodek od desetih trgovin v zadnjih šestih četrtletjih. Z uporabo iskrivih linij lahko hitro vidim, katere trgovine povečujejo prihodke in katere prodajalne delujejo slabo.
Očitno je, da morate biti previdni, ko gledate podatke z uporabo iskric, ker so lahko zavajajoči, odvisno od tega, katere številke analizirate. Na primer, če pogledate Trgovino 1, vidite, da se je prihodek povečal s 56.000 $ na približno 98 $ in trendna linija gre naravnost navzgor.
Vendar, če pogledate trgovino 8, je linija trendov zelo podobna, vendar se je prihodek povečal le z 38 tisoč dolarjev na 44 tisoč dolarjev. Sparkline vam torej ne omogočajo, da vidite podatke v absolutnem smislu. Ustvarjeni grafi so le relativni glede na podatke v tej vrstici, kar je zelo pomembno razumeti.
Za primerjavo sem šel naprej in ustvaril običajni Excelov grafikon z enakimi podatki in tukaj lahko jasno vidite, kako deluje posamezna trgovina v primerjavi z drugimi.
Na tem grafikonu je trgovina 8 precej ravna črta v primerjavi s trgovino 1, ki je še vedno v trendu navzgor. Tako lahko vidite, kako je mogoče iste podatke interpretirati na različne načine, odvisno od tega, kako se odločite za prikaz. Običajni grafikoni vam pomagajo videti trende med številnimi vrsticami ali podatki, iskrivi grafikoni pa vam omogočajo, da vidite trende v eni vrstici podatkov.
Moram opozoriti, da obstaja tudi način za prilagajanje možnosti, tako da je mogoče iskrice tudi primerjati med seboj. Spodaj bom omenil, kako to storiti.
Ustvarite Sparkline
Torej, kako se lotimo ustvarjanja iskrice? V Excelu je to zelo enostavno narediti. Najprej kliknite celico poleg svojih podatkovnih točk, nato kliknite Vstavi in nato izberite med Vrstica , Stolpec in Zmaga/izguba pod Sparklines .
Izberite eno od treh možnosti, odvisno od tega, kako želite prikazati podatke. Slog lahko pozneje kadar koli spremenite, zato ne skrbite, če niste prepričani, kateri bo najbolje deloval za vaše podatke. Tip Win/Loss bo zares smiseln samo za podatke, ki imajo pozitivne in negativne vrednosti. Odpre se okno, v katerem morate izbrati obseg podatkov.
Kliknite gumb na desni in nato izberite eno vrstico podatkov. Ko izberete obseg, nadaljujte in znova kliknite gumb.
Zdaj kliknite V redu in vaš iskrivi ali majhen grafikon bi se moral prikazati v tej celici. Če želite uporabiti iskrico v vseh drugih vrsticah, preprosto primite spodnji desni rob in ga povlecite navzdol, tako kot bi povlekli celico s formulo v njej.
Prilagajanje iskric
Zdaj, ko imamo iskrice, jih prilagodimo! Prvič, vedno lahko povečate velikost celic, tako da so grafi večji. Privzeto so precej majhni in jih je težko pravilno videti. Zdaj pa kliknite katero koli celico z iskrivo črto in nato kliknite zavihek Načrt pod Orodja za iskrivo črto .
Če začnete z leve, lahko urejate podatke, če želite vključiti več stolpcev ali manj. V razdelku Vrsta lahko spremenite želeno vrsto mini grafikona. Spet je zmaga/izguba namenjena podatkom s pozitivnimi in negativnimi števili. V razdelku Prikaži lahko grafom dodate oznake, kot so visoka točka , nizka točka , negativne točke , prva in zadnja točka ter oznake (oznaka za vsako podatkovno točko).
V razdelku Slog lahko spremenite slog grafa. V bistvu to samo spremeni barve črte ali stolpcev in vam omogoča, da izberete barve za oznake. Desno od tega lahko prilagodite barve za iskrico in oznake posamično.
Edini drugi pomemben vidik iskric so možnosti Axis . Če kliknete ta gumb, boste videli nekaj možnosti, imenovanih Možnosti najmanjše vrednosti navpične osi in Možnosti največje vrednosti navpične osi.
Če želite, da so iskrične črte relativne glede na vse druge vrstice namesto samo na lastno vrstico, pod obema naslovoma izberite Enako za vse iskrične črte. Zdaj, ko pogledate podatke, boste videli, da lahko grafikone primerjate glede na absolutne vrednosti. Ugotovil sem tudi, da ogled grafikonov v obliki stolpcev olajša ogled podatkov pri primerjavi vseh iskric.
Kot lahko vidite zdaj, so stolpci v trgovini 1 veliko višji od stolpcev za trgovino 8, ki je imela rahel trend naraščanja, vendar z veliko manjšo vrednostjo prihodka. Svetlo modri stolpci so nizke in visoke točke, ker sem preveril te možnosti.
To je skoraj vse, kar morate vedeti o iskricah. Če želite za svojega šefa narediti elegantno Excelovo preglednico, je to pravi način. Če imate kakršna koli vprašanja, lahko objavite komentar. Uživajte!
Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.
Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.
Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.
Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.
Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.
Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.
Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.
Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.
Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.
Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.
Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.
Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.
Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.
Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.
Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.
Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.
Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.
Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.
Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.
Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.
Odpravite napako Apple iTunes, ki pravi, da je datoteka iTunes Library.itl zaklenjena, na zaklenjenem disku ali da nimate dovoljenja za pisanje za to datoteko.
Ne morete ugotoviti, kako ponoviti pesem ali seznam predvajanja v Apple iTunes? Sprva tudi nismo mogli. Tukaj je nekaj podrobnih navodil, kako se to naredi.
Kako ustvariti sodobne fotografije z dodajanjem zaobljenih vogalov v Paint.NET
Ali ste uporabili Delete for me na WhatsApp za brisanje sporočil vseh? Brez skrbi! Preberite to, če želite izvedeti, kako razveljaviti Izbriši zame na WhatsApp.
Kako izklopiti nadležna obvestila AVG, ki se prikažejo v spodnjem desnem kotu zaslona.
Ko se odločite, da ste končali s svojim računom Instagram in se ga želite znebiti. Tukaj je vodnik, ki vam bo pomagal začasno ali trajno izbrisati svoj Instagram račun.
Naučite se korak za korakom, kako izklopiti povezave, ki jih je mogoče klikniti, v Notepad++ s to preprosto in hitro vadnico.
Znebite se oddaje, da bi se pojavila na Naprej na Apple TV+, da ohranite svoje najljubše oddaje skrivnost pred drugimi. Tukaj so koraki.
Odkrijte, kako enostavno je spremeniti profilno sliko za svoj račun Disney+ v računalniku in napravi Android.
Iščete alternative Microsoft Teams za preprosto komunikacijo? Poiščite najboljše alternative za Microsoft Teams za vas v letu 2023.
