Kako najti ujemajoče se vrednosti v Excelu

Kako najti ujemajoče se vrednosti v Excelu

Imate Excelov delovni zvezek s tisoči številk in besed. Tam so zagotovo večkratniki iste številke ali besede. Morda jih boste morali najti. Zato si bomo ogledali več načinov, kako lahko najdete ujemajoče se vrednosti v Excelu 365 .

Pokrivali bomo iskanje istih besed ali številk na dveh različnih delovnih listih in v dveh različnih stolpcih. Ogledali si bomo uporabo funkcij EXACT, MATCH in VLOOKUP. Nekatere metode, ki jih bomo uporabili, morda ne bodo delovale v spletni različici Microsoft Excela, vendar bodo vse delovale v namizni različici. 

Kazalo

  • Kaj je Excelova funkcija?
  • Natančna funkcija
  • Funkcija MATCH
  • Funkcija VLOOKUP
  • Kako najdem ujemajoče se vrednosti v dveh različnih listih?
  • Kako drugače lahko uporabim te funkcije?

Kako najti ujemajoče se vrednosti v Excelu

Kaj je Excelova funkcija?

Če ste funkcije že uporabljali, preskočite naprej. 

Excelova funkcija je kot mini aplikacija. Za izvedbo ene same naloge uporablja niz korakov. Najpogosteje uporabljene Excelove funkcije najdete v zavihku Formule . Tu jih vidimo razvrščene glede na naravo funkcije –

  • AutoSum
  • Nedavno uporabljeno
  • Finančna
  • Logično
  • Besedilo
  • Datum čas
  • Iskanje in referenca
  • Matematika & Trig
  • Več funkcij.

Kako najti ujemajoče se vrednosti v Excelu

Kategorija Več funkcij vsebuje kategorije Statistika, Inženiring, Kocka, Informacije, Združljivost in Splet .

Natančna funkcija

Naloga funkcije Exact je iti skozi vrstice dveh stolpcev in najti ujemajoče se vrednosti v Excelovih celicah. Točno pomeni natančno. Funkcija Exact sama po sebi razlikuje med velikimi in malimi črkami. New Yorka in new yorka ne bo videl kot ujemanja.

V spodnjem primeru sta dva stolpca besedila – Vstopnice in Računi. Za samo 10 sklopov besedila bi jih lahko primerjali tako, da bi jih pogledali. Predstavljajte si, da bi bilo 1000 vrstic ali več. Takrat bi uporabili funkcijo Exact.

Kako najti ujemajoče se vrednosti v Excelu

Kazalec postavite v celico C2. V vrstico s formulami vnesite formulo 

=TOČNO(E2:E10,F2:F10)

Kako najti ujemajoče se vrednosti v Excelu

E2:E10 se nanaša na prvi stolpec vrednosti, F2:F10 pa na stolpec tik ob njem. Ko pritisnemo Enter , bo Excel primerjal obe vrednosti v vsaki vrstici in nam povedal, ali se ujema ( True ) ali ne ( False ). Ker smo namesto dveh celic uporabili obsege, se bo formula prelila v celice pod njo in ovrednotila vse druge vrstice.

Kako najti ujemajoče se vrednosti v Excelu

Vendar je ta metoda omejena. Primerjal bo le dve celici, ki sta v isti vrstici. Ne bo primerjal tistega, kar je na primer v A2, z B3. Kako to naredimo? MATCH lahko pomaga.

Funkcija MATCH

MATCH nam lahko pove, kje je ujemanje za določeno vrednost v obsegu celic.

Recimo, da želimo ugotoviti, v kateri vrstici je določena SKU (enota za vzdrževanje zalog) v spodnjem primeru.

Kako najti ujemajoče se vrednosti v Excelu

Če želimo ugotoviti, v kateri vrstici je AA003, bi uporabili formulo:

=MATCH(J1;E2:E9;0)

Kako najti ujemajoče se vrednosti v Excelu

J1 se nanaša na celico z vrednostjo, ki jo želimo ujemati. E2:E9 se nanaša na obseg vrednosti, po katerem iščemo. Ničla ( 0 ) na koncu formule pove Excelu, naj išče natančno ujemanje. Če bi ujemali številke, bi lahko uporabili 1 , da bi našli nekaj manjšega od naše poizvedbe, ali 2 , da bi našli nekaj večjega od naše poizvedbe.

Kako najti ujemajoče se vrednosti v Excelu

Kaj pa, če bi želeli najti ceno AA003?

Funkcija VLOOKUP

Črka V v VLOOKUP pomeni navpično. To pomeni, da lahko išče dano vrednost v stolpcu. Lahko tudi vrne vrednost v isti vrstici kot najdena vrednost. 

Če imate naročnino na Office 365 v mesečnem kanalu, lahko uporabite novejši XLOOKUP . Če imate samo polletno naročnino, vam bo na voljo julija 2020.

Uporabimo iste podatke o zalogah in poskusimo najti ceno nečesa.

Kako najti ujemajoče se vrednosti v Excelu

Kjer smo prej iskali vrstico, vnesite formulo:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

Kako najti ujemajoče se vrednosti v Excelu

J1 se nanaša na celico z vrednostjo, ki jo ujemamo. E2:G9 je obseg vrednosti, s katerimi delamo. Toda VLOOKUP bo iskal ujemanje samo v prvem stolpcu tega obsega. 3 se nanaša na 3. stolpec od začetka razpona.  

Torej, ko vnesemo SKU v J1, bo VLOOKUP našel ujemanje in zgrabil vrednost iz celice 3 stolpce od nje. FALSE pove Excelu, kakšno ujemanje iščemo. FALSE pomeni, da se mora natančno ujemati, pri čemer bi TRUE povedal, da se mora tesno ujemati.

Kako najti ujemajoče se vrednosti v Excelu

Kako najdem ujemajoče se vrednosti v dveh različnih listih?

Vsaka od zgornjih funkcij lahko deluje na dveh različnih listih za iskanje ujemajočih se vrednosti v Excelu. Uporabili bomo funkcijo EXACT, da vam pokažemo, kako. To je mogoče storiti s skoraj vsako funkcijo. Ne samo tistih, ki smo jih obravnavali tukaj. Obstajajo tudi drugi načini povezovanja celic med različnimi listi in delovnimi zvezki .

Pri delu na listu Imetniki vnesemo formulo 

=TOČNO(D2:D10,Vstopnice!E2:E10)

Kako najti ujemajoče se vrednosti v Excelu

D2:D10 je obseg, ki smo ga izbrali na listu imetnikov. Ko za tem vstavimo vejico, lahko kliknemo na list Vstopnice ter povlečemo in izberemo drugi obseg. 

Kako najti ujemajoče se vrednosti v Excelu

Poglejte, kako se sklicuje na list in obseg kot Vstopnice!E2:E10 ? V tem primeru se vsaka vrstica ujema, zato so vsi rezultati True.

Kako najti ujemajoče se vrednosti v Excelu

Kako drugače lahko uporabim te funkcije?

Ko obvladate te funkcije za ujemanje in iskanje stvari, lahko začnete z njimi početi veliko različnih stvari. Oglejte si tudi skupno uporabo funkcij INDEX in MATCH , da naredite nekaj podobnega VLOOKUP-u.

Imate nekaj kul nasvetov o uporabi Excelovih funkcij za iskanje ujemajočih se vrednosti v Excelu? Mogoče vprašanje, kako narediti več? Sporočite nam v komentarjih spodaj.

Uporaba INDEX in MATCH namesto VLOOKUP

Pri uporabi funkcije VLOOKUP obstajajo določene omejitve – funkcija VLOOKUP lahko poišče vrednost samo od leve proti desni. To pomeni, da mora biti stolpec, ki vsebuje vrednost, ki jo iščete, vedno levo od stolpca, ki vsebuje vrnjeno vrednost. Če vaša preglednica ni sestavljena na ta način, potem ne uporabljajte funkcije VLOOKUP. Namesto tega uporabite kombinacijo funkcij INDEX in MATCH.

Ta primer prikazuje majhen seznam, kjer vrednost, ki jo želimo iskati, Chicago, ni v skrajno levem stolpcu. Torej ne moremo uporabiti funkcije VLOOKUP. Namesto tega bomo uporabili funkcijo MATCH, da poiščemo Chicago v obsegu B1:B11. Najdeno je v vrstici 4. Nato INDEX to vrednost uporabi kot iskalni argument in najde prebivalstvo za Chicago v 4. stolpcu (stolpec D). Uporabljena formula je prikazana v celici A14.

Uporaba INDEX in MATCH za iskanje vrednosti


Kako ustvariti in uporabiti samodejno besedilo v programu Microsoft Word

Kako ustvariti in uporabiti samodejno besedilo v programu Microsoft Word

Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.

Kako ustvariti gantograme v programu Microsoft Excel

Kako ustvariti gantograme v programu Microsoft Excel

Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.

Kako uporabiti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic

Kako uporabiti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic

Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.

Kako uporabljati funkcije za samodejno obnovitev in samodejno varnostno kopiranje programa Excel

Kako uporabljati funkcije za samodejno obnovitev in samodejno varnostno kopiranje programa Excel

Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.

Kako razvrstiti besedilo v Wordu

Kako razvrstiti besedilo v Wordu

Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.

Kako narediti histogram v Excelu

Kako narediti histogram v Excelu

Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.

Kako ustvariti voščilnico z MS Wordom

Kako ustvariti voščilnico z MS Wordom

Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.

Kako nastaviti in uporabljati format MLA v programu Microsoft Word

Kako nastaviti in uporabljati format MLA v programu Microsoft Word

Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.

Kako privzeto shraniti Officeove dokumente v lokalni računalnik

Kako privzeto shraniti Officeove dokumente v lokalni računalnik

Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.

Kako doseči, da OneDrive preneha pošiljati spomine po e-pošti

Kako doseči, da OneDrive preneha pošiljati spomine po e-pošti

Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.

Kako odpreti več primerkov Excela

Kako odpreti več primerkov Excela

Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.

Kako tiskati na ovojnico v programu Microsoft Word

Kako tiskati na ovojnico v programu Microsoft Word

Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.

Kako ustvariti obrazce za izpolnjevanje v Wordu

Kako ustvariti obrazce za izpolnjevanje v Wordu

Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.

Kako narediti knjižico v Wordu

Kako narediti knjižico v Wordu

Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.

Kako posneti makro v Excelu

Kako posneti makro v Excelu

Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.

Kako najti in izračunati obseg v Excelu

Kako najti in izračunati obseg v Excelu

Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.

Kako odšteti datume v Excelu

Kako odšteti datume v Excelu

Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.

Kako skriti liste, celice, stolpce in formule v Excelu

Kako skriti liste, celice, stolpce in formule v Excelu

Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.

Rešite napako »Datoteka iTunes Library.itl je zaklenjena« v iTunes

Rešite napako »Datoteka iTunes Library.itl je zaklenjena« v iTunes

Odpravite napako Apple iTunes, ki pravi, da je datoteka iTunes Library.itl zaklenjena, na zaklenjenem disku ali da nimate dovoljenja za pisanje za to datoteko.

ITunes: Kako naključno predvajati ali ponavljati glasbo

ITunes: Kako naključno predvajati ali ponavljati glasbo

Ne morete ugotoviti, kako ponoviti pesem ali seznam predvajanja v Apple iTunes? Sprva tudi nismo mogli. Tukaj je nekaj podrobnih navodil, kako se to naredi.

Ustvarite zaobljene vogale s Paint.NET

Ustvarite zaobljene vogale s Paint.NET

Kako ustvariti sodobne fotografije z dodajanjem zaobljenih vogalov v Paint.NET

Vse, kar morate vedeti o aplikaciji WhatsApp Delete for Me

Vse, kar morate vedeti o aplikaciji WhatsApp Delete for Me

Ali ste uporabili Delete for me na WhatsApp za brisanje sporočil vseh? Brez skrbi! Preberite to, če želite izvedeti, kako razveljaviti Izbriši zame na WhatsApp.

Onemogoči pojavna obvestila AVG

Onemogoči pojavna obvestila AVG

Kako izklopiti nadležna obvestila AVG, ki se prikažejo v spodnjem desnem kotu zaslona.

Kako izbrisati svoj Instagram račun

Kako izbrisati svoj Instagram račun

Ko se odločite, da ste končali s svojim računom Instagram in se ga želite znebiti. Tukaj je vodnik, ki vam bo pomagal začasno ali trajno izbrisati svoj Instagram račun.

Notepad++: Kako onemogočiti klikljive povezave

Notepad++: Kako onemogočiti klikljive povezave

Naučite se korak za korakom, kako izklopiti povezave, ki jih je mogoče klikniti, v Notepad++ s to preprosto in hitro vadnico.

Apple TV+: Kako izbrisati oddajo z zgornjega naslednjega seznama

Apple TV+: Kako izbrisati oddajo z zgornjega naslednjega seznama

Znebite se oddaje, da bi se pojavila na Naprej na Apple TV+, da ohranite svoje najljubše oddaje skrivnost pred drugimi. Tukaj so koraki.

Kako spremeniti sliko profila na Disney+

Kako spremeniti sliko profila na Disney+

Odkrijte, kako enostavno je spremeniti profilno sliko za svoj račun Disney+ v računalniku in napravi Android.

10 najboljših alternativ Microsoft Teams v letu 2023

10 najboljših alternativ Microsoft Teams v letu 2023

Iščete alternative Microsoft Teams za preprosto komunikacijo? Poiščite najboljše alternative za Microsoft Teams za vas v letu 2023.