Módot keres egy Excel-táblázaton végrehajtott módosítások nyomon követésére? Sok olyan eset van, amikor egy fájlt több embernek kell szétosztania, és nyomon kell követnie a változtatásokat. Érdemes nyomon követni, hogy mikor történt a változtatás, ki hajtotta végre a változtatást, melyik cellában történt a változás és milyen adatok módosultak.
Az Excel beépített nyomkövetési funkciókkal rendelkezik, amelyek képesek kezelni a fenti eseteket. Könnyen áttekintheti az összes módosítást közvetlenül a munkalapon, és minden módosítást elfogadhat vagy elutasíthat. Az Excel nyomkövetési funkcióival kapcsolatban emlékezni kell néhány pontra:
Tartalomjegyzék
1. A követés bekapcsolása nem jelenti azt, hogy a módosítások visszavonásával időben visszaállíthatja a táblázatot egy korábbi állapotba. Ez alapvetően egy naplófájl, ami mindent rögzít, és ennyi. Manuálisan megtekintheti, hogy mely adatok törölve vagy hozzáadva lettek, de a módosításokat magának kell elvégeznie.
2. A követés bekapcsolása nem jelenti azt, hogy minden egyes változtatás rögzítésre kerül. A cellában tárolt adatok nyomon követhetők, de az egyéb változtatások, például a formázás nem. A nem követett egyéb változtatások közé tartozik a sorok és oszlopok, megjegyzések és cellaértékek elrejtése/felfedése, amelyek a képlet újraszámítása miatt változnak.
3. A változástörténet alapértelmezés szerint csak 30 napig tárolódik. Ha módosít egy Excel-munkalapot, majd 45 nappal később újra megnyitja a munkafüzetet, akkor a munkafüzet bezárásáig mind a 45 nap változástörténetét láthatja. Amikor bezárja, minden 30 napnál régebbi változástörténet eltűnik. Ez azt jelenti, hogy amikor legközelebb megnyitja, nem fogja látni a 45 nappal korábban végrehajtott változtatást.
4. Amikor bekapcsolja a követést, a munkafüzet megosztott munkafüzetté válik. Ez azt jelenti, hogy több felhasználó módosítja a dokumentumot.
Most, hogy ismeri a követés Excelben való működésének néhány alapját, beszéljünk arról, hogyan engedélyezheti, módosíthatja a beállításokat és nyomon követheti a változásokat!
Nyomon követés engedélyezése
Menjünk előre, és először kapcsoljuk be a követést. Nyissa meg az Excelt, és kattintson az Áttekintés fülre a szalagon. A jobb szélen a Változások szakaszban a Változások követése opciónak kell megjelennie.
Kattintson a gombra, és válassza a Változások kiemelése lehetőséget . Megjelenik egy párbeszédpanel, ahol most be kell jelölnie a „Változások követése szerkesztés közben” opciót. Ez is megosztja a munkafüzetét” .
Itt több lehetőség közül választhat, köztük a Mikor , a Ki és a Hol . A Mikor esetén a Minden azt jelenti, hogy minden változás kiemelve lesz. Lehetősége van arra is, hogy kiemelje a dokumentum legutóbbi mentése óta történt változásokat, egy adott dátum óta, vagy a még át nem vizsgált változtatásokat.
Ha bejelöli a Ki jelölőnégyzetet , kiválaszthatja, hogy követi-e a bárki által végrehajtott módosításokat, vagy a rajtad kívül mindenki által végrehajtott változtatásokat. A Hol lehetőség csak a táblázat egy meghatározott részének változásainak nyomon követését teszi lehetővé. Csak kattintson a jobb oldalon található gombra, és válassza ki a nyomon követni kívánt cellatartományt.
Végül törölheti a Változások kiemelése a képernyőn jelölőnégyzetből, ha nem szeretné, hogy mások tudják, hogy nyomon követi a változásokat. Alapértelmezés szerint a követés elindítása és ez a lehetőség kiválasztása után minden megváltozott cellában egy kis nyíl látható a bal felső sarokban, jelezve, hogy megváltozott.
Továbbá, ha rákattint egy megváltozott cellára (ha a Változások kiemelése a képernyőn be van kapcsolva), egy kis felugró ablak jelenik meg, amely megmutatja, hogy az érték miről változott, mire változott, és mikor. Ha törli a Változások kiemelése a képernyőn lehetőség kijelölését, akkor ez a kis fekete háromszög nem jelenik meg.
Így például elrejti a változtatásokat a képernyőn úgy, hogy nem jelöli be a jelölőnégyzetet, elküldi a fájlt mindenkinek, akinek módosítania kell, majd amikor visszakapja, egyszerűen lépjen a Változások követése elemre, és ellenőrizze újra . a doboz.
Követés konfigurálása
A következő lépés az, hogy vessen egy pillantást a követési beállításokra, és állítsa be azokat az Ön igényei szerint. Ehhez kattintson a Munkafüzet megosztása gombra, amely közvetlenül a Változások követése gomb bal oldalán található . Kattintson a Speciális fülre, amikor megjelenik a Munkafüzet megosztása párbeszédpanel.
Itt módosíthatja a változástörténet megőrzéséhez szükséges napok számát 30 naptól eltérőre. Alapértelmezés szerint a módosítások a fájl mentésekor frissülnek, de beállíthatja, hogy néhány percenként automatikusan megtörténjen. Végül kiválaszthatja, hogyan kívánja kezelni a konfliktusokat: úgy, hogy rákérdez, vagy egyszerűen hagyja, hogy az utolsó módosítás nyerjen a fájl mentésekor.
Változások megtekintése
Miután engedélyezte a nyomon követést és végrehajtott néhány módosítást, ismét kattintson a Változások követése gombra, majd kattintson a Változások kiemelése elemre, és észreveszi, hogy a Változások listázása új lapon mező már nem szürkén jelenik meg.
Ellenőrizze, és kattintson az OK gombra. A rendszer hozzáad egy új, Előzmények nevű munkalapot, amelyen megtekintheti az adott munkafüzeten végrehajtott összes módosítást.
Valamikor jóvá kell hagynia vagy el kell utasítania a változtatásokat. Megtekintheti az összes módosítást, majd kiválaszthatja, hogy melyiket szeretné megtartani vagy elvetni.
Egyszerűen kattintson újra a Változások követése elemre, és válassza a Módosítások elfogadása/Elutasítása lehetőséget . Válassza ki az elfogadni vagy elutasítani kívánt változtatásokat. Ha az összes módosítást át szeretné tekinteni, egyszerűen hagyja ki a Amikor be van jelölve, és győződjön meg arról, hogy a Nincs felülvizsgálva értékre van állítva .
Kattintson az OK gombra, és az Excel elkezdi megjeleníteni az összes végrehajtott módosítást, és megadja az Elfogadás vagy az Elutasítás lehetőséget . Az összes módosítást elfogadhatja vagy az összes módosítást elutasíthatja , ha úgy tetszik.
Ha elutasít egy változtatást, az azonnal visszaáll az eredeti cellába. Érdemes megjegyezni, hogy ha egy másik cella hivatkozik az elutasított cella tartalmára, akkor ez az érték is megváltozik, amikor a hivatkozott cellaérték visszaáll. Ez a képletek törését stb. okozhatja, ezért legyen óvatos.
Ez az! Mostantól könnyedén nyomon követheti az Excel-táblázaton végrehajtott módosításokat a beépített funkció segítségével. Ha kérdése van, írjon megjegyzést. Élvezd!
Ha végzett az áttekintéssel, és nem szeretné folytatni a munkafüzet módosításainak követését, kapcsolja ki a Változások követése funkciót.
Lépjen az Áttekintés lapra, és válassza a Változások követése > Változások kiemelése lehetőséget .
:max_bytes(150000):strip_icc():format(webp)/Track_Changes_Excel_020-4f230f57001846d88805bf083f2f16b0.jpg)
A Változások kiemelése párbeszédpanelen törölje az összes jelölőnégyzet jelölését.
:max_bytes(150000):strip_icc():format(webp)/Track_Changes_Excel_021-6d87a85abfc747f28c23724bab430cd7.jpg)
Válassza az OK lehetőséget .
A prezentáció készítése a PowerPointban lényegesen egyszerűbb lesz, ha ismer néhány tippet és trükköt. Fedezze fel a legjobb PowerPoint tippeket, hogy vonzóbbá tegye prezentációit!
A Microsoft Office eszközök minden frissítéssel egyre erősebbek. Folyamatábrák készítése Wordben és Excelben egyszerű és hatékony a legújabb funkciókkal.
A szövegszerkesztők hosszú utat tettek meg az 1980-as évek eleje óta, amikor a Microsoft először kiadta a Microsoft Word for MS-DOS-t. Úttörő tulajdonsága az volt, hogy egérrel való használatra tervezték.
A Gantt-diagramok népszerű módja a projektek nyomon követésének, különösen azoknak a csapatoknak, akiknek szem előtt kell tartaniuk egy feladat időtartamát. A Gantt-diagram hatékony használatával megbizonyosodhat arról, hogy a különböző feladatok ne zavarják egymást, és még azt is meghatározhatja, hogy az egyiknek mikor kell befejeződnie, hogy egy másik elkezdődhessen.
Íme egy gyakori forgatókönyv: Ön egy Word-dokumentumot kapott e-mailben, amelyet alá kell írnia, és vissza kell küldenie. Kinyomtathatja, aláírhatja, beszkennelheti és visszaküldheti a dokumentumot, de van egy egyszerűbb, jobb és gyorsabb módja az aláírás beszúrásának a Wordben.
Ha bármilyen címkét szeretne létrehozni és nyomtatni, ne keressen tovább, mint a Microsoft Word és az Excel. A címkeadatokat Excelben tárolhatja, majd lekérheti azokat a Wordben a címkék mentéséhez vagy kinyomtatásához.
A levelezőegyesítés a Microsoft Word szolgáltatása, amely segít a személyre szabott levelek, címkék, borítékok, e-mailek és címtárak létrehozásában. Mivel a körlevél-összevonás nem tartozik az MS Word leggyakrabban használt szolgáltatásai közé, előfordulhat, hogy egyes felhasználók nem tudják, hogyan kell leveleket, címkéket és borítékokat létrehozni a Wordben.
Mindig szörnyű tragédia, ha valaki elveszít valami fontosat, amin dolgozott, mert nem mentette el megfelelően a dokumentumát. Ez gyakrabban történik meg, mint azt az Excel és a Word felhasználók gondolnák.
Amikor a legtöbb ember egy alkalmazás szövegének rendezésére gondol, az Excel-táblázat celláinak rendezésére gondol. A Wordben azonban rendezheti a szöveget, ha van valami, ami megmondja a Word számára, hogy a szöveg különböző részei hol kezdődnek és végződnek.
A hisztogram egyfajta diagram, amelyet az Excelben lévő adatokból hozhat létre. Ez megkönnyíti az adatkészletben lévő egyes értékek gyakoriságának összegzését.
A Microsoft Word sokkal többre képes a jelentések és önéletrajzok könnyedségén túl. Képes grafikus eszközkészlettel rendelkezik, amelyek segítségével grafikával gazdagított dokumentumokat, például üdvözlőkártyákat készíthet.
A Modern Language Association (MLA) egy olyan szervezet, amely iránymutatást ad a szakmai és tudományos íróknak. Sok egyetem, munkaadó és szakmai ügynökség megköveteli az íróktól, hogy megfeleljenek az MLA stílusának, mivel az könnyen használható és következetes.
Alapértelmezés szerint, ha Microsoft-fiókjával jelentkezett be az Office-alkalmazásokba, az alkalmazások a OneDrive-tárhelyre mentik a dokumentumokat. Ez arra ösztönzi, hogy fájljait a felhőben tárolja, így más szinkronizált eszközökön is hozzáférhet ezekhez a fájlokhoz.
Ha a OneDrive-ot használja fotókönyvtárának biztonsági mentésére, az rendszeresen küld e-mailben emlékeit – képeket és videókat a korábbi évek ugyanazon napjáról. Így tilthatja le őket Windows, Android, iPhone és iPad rendszeren.
Ha valaha több munkafüzettel dolgozott az Excelben, tudja, hogy néha problémákat okozhat, ha az összes munkafüzet meg van nyitva ugyanabban az Excel-példányban. Például, ha újraszámítja az összes képletet, akkor az ugyanabban a példányban lévő összes megnyitott munkafüzetre ezt fogja tenni.
Ha professzionális megjelenésű levelezést szeretne küldeni, ne legyen az első dolog, amit a címzett meglát, egy rendetlen kézzel írt boríték. Fogjon meg egy borítékot, tegye be a nyomtatójába, és írja be a nevet és címet a Microsoft Word segítségével.
Tudta, hogy a Wordben olyan űrlapokat hozhat létre, amelyeket az emberek kitölthetnek. Amikor a kitölthető űrlapokról hall, az szinte mindig az Adobe és a PDF dokumentumokhoz kapcsolódik, mivel ez a legnépszerűbb formátum.
A Microsoft Word nélkülözhetetlen mindenki számára, aki bármilyen munkát végez dokumentumokkal. A szavak olyan régóta léteznek, hogy lehetetlen elképzelni nélküle az irodai, iskolai vagy bármilyen más típusú digitális munkát.
Ugyanazokat a műveleteket újra és újra végrehajtani nem csak unalmas, de időpocsékolás is lehet, és lemerítheti a termelékenységet. Ez különösen igaz a kezdő Excel-felhasználókra, akik esetleg nem veszik észre, hogy a gyakori feladatokat könnyű makró rögzítésével automatizálni.
Matematikailag úgy számítja ki a tartományt, hogy kivonja egy adott adatkészlet maximális értékéből a minimális értéket. Az értékek egy adathalmazon belüli eloszlását ábrázolja, és hasznos a változékonyság mérésére – minél nagyobb a tartomány, annál szétszórtabbak és változóbbak az adatok.
Ez a lépésről lépésre végigvezető útmutató megmutatja, hogyan lehet megváltoztatni a kiemelő színt a szövegek és szöveges mezők számára az Adobe Readerben.
Itt részletes utasításokat talál arról, hogyan lehet megváltoztatni a felhasználói ügynök karakterláncot az Apple Safari böngészőben MacOS rendszeren.
Szeretné letiltani az Apple Szoftverfrissítés képernyőt, és megakadályozni, hogy megjelenjen a Windows 11 számítógépén vagy Mac-en? Próbálja ki ezeket a módszereket most!
Ha a LastPass nem tud csatlakozni a szervereihez, törölje a helyi gyorsítótárat, frissítse a jelszókezelőt, és tiltsa le a böngésző bővítményeit.
Tartsa tisztán a Google Chrome böngésző gyorsítótárát a következő lépésekkel.
Sok felhasználó számára a 24H2 frissítés törli az auto HDR-t. Ez az útmutató elmagyarázza, hogyan orvosolhatod ezt a problémát.
A keresztreferenciák segíthetnek dokumentumod felhasználóbarátabbá, rendezettebbé és hozzáférhetőbbé tételében. Ez a útmutató megtanítja, hogyan hozhatsz létre keresztreferenciákat Wordben.
A Spotify zavaró lehet, ha minden alkalommal automatikusan megnyílik, amikor elindítja a számítógépét. Az automatikus indítás leállítása az alábbi lépések segítségével.
Kíváncsi arra, hogyan integrálhatja a ChatGPT-t a Microsoft Word-be? Ez az útmutató pontosan megmutatja, hogyan teheti ezt meg a ChatGPT for Word bővítménnyel 3 egyszerű lépésben.
Tanuld meg, hogyan oldj meg egy gyakori problémát, amelyben a képernyő villog a Google Chrome böngészőben.
