Yksi Exce l:n päivämäärien vähentämisen rajoituksista on, että sovellus voi antaa sinulle vain joko päivien määrän, kuukausien lukumäärän tai vuosien lukumäärän erikseen yhdistetyn numeron sijaan.
Onneksi Microsoft sisällytti sisäänrakennetun Excel-toiminnon, joka antaa sinulle tarkat erot kahden päivämäärän välillä laskentataulukossa. Opi laskemaan kahden päivämäärän välinen aika tarkasti Excelissä.
YEARFRAC-funktion käyttäminen Excelissä
YEARFRAC-funktiolla voit laskea tarkan eron kahden päivämäärän välillä, koska toisin kuin muut menetelmät, jotka palauttavat kokonaislukutuloksen, tämä funktio palauttaa desimaalituloksen osoittamaan vuoden murto-osia.
YEARFRAC-toiminto vaatii kuitenkin hieman enemmän tietoa kuin useimmat muut toiminnot. Tämän funktion käytön peruskaava on:
=YEARFRAC(alkamispäivä, lopetuspäivä, peruste)
Aloituspäivä on ensimmäisen muuttujan päivämäärä, lopetuspäivämäärä on toinen muuttujan päivämäärä ja perusta on oletus, jonka perusteella Excelin tulee palauttaa laskennan tulos. Se on perusta, jonka kanssa sinun on oltava varovainen, kun käytät YEARFRAC-toimintoa.
Oletetaan, että sinulla on Excel-laskentataulukko, joka näyttää suunnilleen tältä ja haluat laskea tarkan eron kahden päivämäärän välillä A1:ssä ja A2:ssa:
Kahden desimaalin tarkkuudella pyöristettynä Excel palautti tuloksen 3,16 vuotta käyttämällä YEARFRAC-funktiota. Koska emme kuitenkaan sisällyttäneet yhtälöön kantamuuttujaa, Excel oletti, että jokaisessa kuukaudessa on tasan 30 päivää, jolloin vuoden kokonaispituus on vain 360 päivää.
Perusmuuttujalla voi käyttää viittä arvoa , joista jokainen vastaa erilaista oletusta yhden vuoden pituudesta.
Ohjeasiakirjan mukaan perusmuuttujan arvon 0 jättäminen pois tai käyttäminen pakottaa Excelin olettamaan US NASD -standardin 30 päivän kuukaudet ja 360 päivän vuodet.
Tämä voi tuntua oudolta, kunnes huomaat, että monet taloudelliset laskelmat tehdään näiden oletusten perusteella. Kaikki perusmuuttujan mahdolliset arvot sisältävät:
0 – US NASD 30 päivää kuukautta / 360 päivää vuotta
1 – Todelliset päivät kuukausina / Todelliset päivät vuosina
2 – Todelliset päivät kuukausina / 360 päivää vuosina
3 – Todelliset päivät kuukausina / 365 päivää vuosina
4 – eurooppalainen 30 päivää kuukausina / 360 päivää vuosina
Huomaa, että perusmuuttujan arvo , joka palauttaa tarkimman luvun kahden päivämäärän välillä, on 1. Alla on tulokset kunkin perusmuuttujan arvon käytöstä :
Vaikka jotkin perusmuuttujan arvot saattavat tuntua oudolta, useilla aloilla, kuten taloustieteessä, rahoituksessa ja toiminnan johtamisessa, käytetään erilaisia oletusyhdistelmiä kuukauden ja vuoden pituudesta.
Jotta nämä ammatit olisivat vertailukelpoisia eri päivien kuukausien välillä (ajattele helmikuuta vs. maaliskuuta) ja eri päivien vuosien välillä (ajattele karkausvuodet vs. kalenterivuodet), nämä ammatit tekevät usein outoja oletuksia, joita keskivertoihminen ei tekisi.
Erityisen hyödyllistä rahoittajalle on käyttää perusmuuttujan tarjoamia oletuksia laskeakseen todelliset vuosikorot ja APY:t erilaisten koronkorkousskenaarioiden perusteella. Korkoa voidaan laskea jatkuvasti, päivittäin, viikoittain, kuukausittain, vuosittain tai jopa useamman vuoden ajalta.
YEARFRAC-funktioon sisäänrakennettujen oletusten avulla voit olla varma, että laskelmasi ovat tarkkoja ja vertailukelpoisia muiden samoja oletuksia käyttävien laskelmien kanssa.
Kuten edellä todettiin, perusmuuttujan arvo 1 on teknisesti tarkin. Jos olet epävarma, valitse 1, ellet ole varma oletuksista, joita haluat tehdä kuukauden ja vuoden pituudesta. Nauttia!
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
Jos käytät Exceliä päivittäin, olet todennäköisesti törmännyt tilanteisiin, joissa sinun on pitänyt piilottaa jotain Excel-laskentataulukosta. Ehkä sinulla on joitain ylimääräisiä tietolaskentataulukoita, joihin viitataan, mutta joita ei tarvitse tarkastella.
Ratkaise Apple iTunes -virhe, joka sanoo, että iTunes Library.itl -tiedosto on lukittu, lukitulla levyllä tai sinulla ei ole kirjoitusoikeutta tälle tiedostolle.
Etkö ymmärrä, kuinka kappale tai soittolista toistetaan Apple iTunesissa? Emme voineet kumpaakaan aluksi. Tässä on joitain yksityiskohtaisia ohjeita sen tekemiseen.
Kuinka luoda modernin näköisiä valokuvia lisäämällä pyöristetyt kulmat Paint.NETissä
Käytitkö Delete for me WhatsAppissa viestien poistamiseen kaikilta? Ei huolia! Lue tämä oppiaksesi kumoamaan poistamisen puolestani WhatsAppissa.
Kuinka sammuttaa ärsyttävät AVG-ilmoitukset, jotka näkyvät näytön oikeassa alakulmassa.
Kun päätät, että olet valmis Instagram-tilisi kanssa ja haluat päästä eroon siitä. Tässä on opas, joka auttaa sinua poistamaan Instagram-tilisi väliaikaisesti tai pysyvästi.
Jos olet ollut pitkään Applen käyttäjä, olet varmasti törmännyt Find My -sovellukseen, joka on asennettuna iPhoneen, iPadiin, Maciin ja muihin Applen ekosysteemin laitteisiin. Fin…
Google-kuvien lukittu kansio: vaiheittaiset ohjeet asennukseen, kuvien lisäämiseen, kuvien siirtämiseen ja muuhun
Mitä tietää Google Passkeys mahdollistaa kasvojen ja sormenjälkien tunnistamisen kirjautumiseen Google-tiliisi. Salasanat voidaan luoda lisäämällä omistamasi laite Google-tiliisi ja…
Kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa. Mutta joskus sanat on kirjoitettava selkeästi korostamaan ja selittämään tai vain antamaan teokselle otsikko. Clipchampin kanssa työskenteleville tämä on…
