Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Jos et halua niin tapahtuvan tai jos haluat vain nähdä molemmat laskentataulukot vierekkäin kahdessa eri ikkunassa, on järkevää luoda useita Excel-esiintymiä. Voit silti jakaa näytön useita laskentataulukoita yhdessä Excelissä, mutta mielestäni se on hankalaa eikä intuitiivista.
Sisällysluettelo
Excelin versiot
Ennen kuin siirrymme yksityiskohtiin, sinun tulee määrittää, mitä Excel-versiota käytät. Jos sinulla on Office 2016 tai Office 2013 asennettuna, sinun ei tarvitse huolehtia, sillä aina kun avaat uuden työkirjan, se luo automaattisesti uuden Excelin esiintymän.
Vain Office 2010:ssä ja aiemmissa versioissa sinulla on yksi Excel-ilmentymäongelma. Tässä artikkelissa mainitsen eri tavat, joilla voit saada Excelin avaamaan erilaisia työkirjoja eri tapauksissa.
Useita Excelin esiintymiä
Normaalisti avaat Excel-laskentataulukot joko kaksoisnapsauttamalla niitä Explorerissa tai siirtymällä niihin Excelin sisältä. Jos käytät jompaakumpaa näistä kahdesta menetelmästä, laskentataulukot avautuvat yhdessä Excelin esiintymässä.
Tapa 1 – Käynnistä-valikko
Ensimmäinen tapa kiertää tämä on yksinkertaisesti avata Käynnistä-valikko ja napsauttamalla sitten Excel-pikakuvaketta. Tämä avaa uuden Excelin esiintymän automaattisesti. Huomaa, että tämä toimii Windows 7-, Windows 8- ja Windows 10 -käyttöjärjestelmissä.
Jos Excel-kuvake ei näy eniten käytettyjen sovellusten luettelossa, voit siirtyä kohtaan Kaikki ohjelmat tai Kaikki sovellukset ja avata sen sieltä.
Tapa 2 – Tehtäväpalkki
Jos sinulla on jo yksi Excel-esiintymä auki ja Excel-kuvake on Windowsin tehtäväpalkissa, voit vain pitää SHIFT-näppäintä painettuna ja napsauttaa sitten tehtäväpalkin kuvaketta, jolloin se avaa toisen esiintymän.
Huomaa, että Excel-kuvaketta ei ole kiinnitetty tehtäväpalkkiin. Sinun tarvitsee vain avata yksi Excelin esiintymä, jotta se näkyy tehtäväpalkissa. Kun olet siellä, pidä SHIFT-näppäintä painettuna ja napsauta sitten kuvaketta.
Tapa 3 – Keskipainike
Jos käytät hiirtä, jossa on keskipainike tai napsautettava vierityspainike, voit myös napsauttaa painiketta saadaksesi uuden esiintymän ilman, että sinun tarvitsee pitää mitään näppäintä painettuna. Jos et jo tiennyt, vierityspainiketta voi myös napsauttaa painikkeen tavoin melkein jokaisessa hiiressä.
On myös syytä huomata, että voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella myös tehtäväpalkin Excel-kuvaketta ja sitten valita Excel 20xx, jolloin se avaa uuden esiintymän.
Tapa 4 – Suorita komento
Jos Excel puuttuu työpöydältäsi, Käynnistä-valikosta ja tehtäväpalkista, voit silti avata uuden Excelin esiintymän Suorita-komennolla. Napsauta Käynnistä , kirjoita Suorita ja paina Enter .
Kirjoita nyt sana excel Suorita-ruutuun ja napsauta OK .
Nämä ovat melkein kaikki tavat, joita löysin useiden Excelin esiintymien avaamiseen. Nyt kun sinulla on työkirjasi auki eri Excelin esiintymissä, voit napsauttaa ne näytön eri osiin.
Onneksi olen jo kirjoittanut siitä, kuinka voit jakaa näytön Windows XP:ssä, 7:ssä ja 8 : ssa, sekä Windows 10:n uusista jaetun näytön ja napsautusominaisuuksista .
Jälleen, sinun ei tarvitse huolehtia tästä, jos käytät Office 2013:ta tai Office 2016:ta, koska ne eivät enää avaa useita työkirjoja yhdessä Excelin esiintymässä. Se voi myös olla hyvä syy päivittää uudempaan Office-versioon, jos olet odottanut. Jos sinulla on kysyttävää, kommentoi. Nauttia!
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
Jos käytät Exceliä päivittäin, olet todennäköisesti törmännyt tilanteisiin, joissa sinun on pitänyt piilottaa jotain Excel-laskentataulukosta. Ehkä sinulla on joitain ylimääräisiä tietolaskentataulukoita, joihin viitataan, mutta joita ei tarvitse tarkastella.
Chrome ei oletuksena näytä koko URL-osoitetta. Et ehkä välitä liikaa näistä yksityiskohdista, mutta jos jostain syystä haluat näyttää koko URL-osoitteen, katso Yksityiskohtaiset ohjeet kuinka saada Google Chrome näyttämään koko URL-osoite osoitepalkissa.
Reddit muutti ulkoasuaan jälleen tammikuussa 2024. Uudelleensuunnittelu näkyy työpöytäselaimen käyttäjille, ja se kaventaa pääsyötettä ja tarjoaa linkkejä
Suosikkilainauksen kirjoittaminen kirjastasi Facebookiin on aikaa vievää ja täynnä virheitä. Opi kopioimaan tekstiä kirjoista laitteillesi Google Lensin avulla.
Muistutukset ovat aina olleet Google Homen tärkein kohokohta. Ne varmasti helpottavat elämäämme. Katsotaanpa lyhyellä esittelyllä, miten voit luoda muistutuksia Google Homessa, jotta et koskaan menetä tärkeiden asioiden hoitamista.
Joskus, kun työskentelet Chromen parissa, et voi käyttää tiettyjä verkkosivustoja ja saat virheilmoituksen "Korjaa palvelimen DNS-osoitetta ei löydy Chromesta". Näin voit ratkaista ongelman.
Sanotaan, että ihmisen koti on hänen linnansa, mutta Mojangin Minecraftissa voit rakentaa linnan kodiksi. Rakennatpa sen Alankomaihin tai vuorelle, nuo paksut seinät ovat täydellisiä pitämään väkijoukot loitolla.
Lukukuitit Snapchatissa voivat olla kaksiteräinen miekka. Vaikka ne antavat palautetta, kun viesti on katsottu, ne voivat myös luoda odotuksia ja paineita välittömiin vastauksiin.
Kun luot uuden Google Docs -dokumentin, mietitkö sen rakennetta etukäteen. Tiedätkö esimerkiksi kuinka lisätä sivuja, sisällysluetteloa tai kuinka sivut numeroida.
Discord on suosittu viestintäsovellus pelaajille, mutta kaikenlaiset ihmiset käyttävät sitä laajalti. Sen näkyvin ominaisuus on äänichat, mutta voit myös lähettää tekstiviestejä, kuvia ja erilaisia tiedostoja yksittäisille tai kokonaisille yhteisöille.
Snapchat Streak tai Snapstreak on peräkkäisten päivien lukumäärä, jolloin olet vaihtanut Snapsia Snapchat-ystäväsi kanssa. Se näkyy ystävän nimen vieressä tuli-emojina ja numerona, joka edustaa päivien lukumäärää, jolloin pidit yhteyttä Snapchat-sovelluksen kautta.
