Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää? Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Word on kuitenkin myös varsin tehokas työkalu ja sen avulla voit luoda nopeasti lomakkeita, jotka voit joko tulostaa tai lähettää sähköpostitse jne. Jos haluat luoda kyselyn, joka menee monille ihmisille ja haluat saada kaikki vastaukset automaattisesti, saattaa olla parasta käyttää Google-dokumentteja kyselyn luomiseen .
Tässä artikkelissa näytän sinulle, kuinka voit luoda lomakkeen, jossa on tekstiruutuja, valintaruutuja, päivämäärävalitsin ja luetteloruutu. Voit myös tehdä lomakkeistasi paljon paremman näköisiä, jos käytät taulukoita kaiken järjestämiseen.
Ota Kehittäjä-välilehti käyttöön
Oletuksena et voi luoda lomakkeita Wordissa, ellet ota Kehittäjä - välilehteä käyttöön nauhassa. Koska monet ihmiset eivät käytä sitä, Microsoft poisti sen oletusarvoisesti käytöstä. Ota välilehti käyttöön napsauttamalla Tiedosto ja sitten Asetukset .
Napsauta vasemmalla puolella Mukauta nauhaa ja valitse sitten Kehittäjä -ruutu oikeanpuoleisesta luetteloruudusta.
Napsauta OK ja napsauta nauhan välilehteä. Meitä kiinnostaa eniten Ohjaimet .
Lomakkeen luominen Wordissa
Ohjaimet-osiossa on noin kahdeksan erilaista säädintä, jotka voidaan lisätä Word-asiakirjaasi: Rich Text, Pelkkä teksti, Kuva, Rakennuslohkogalleria, Valintaruutu, Yhdistelmäruutu, Pudotusluettelo ja Päivämäärävalitsin.
Lisää säädin napsauttamalla sitä, niin se tulee näkyviin missä tahansa kohdistimesi sijaitsi. Alla olevassa esimerkissäni loin taulukon ja lisäsin kaksi tekstiruutua etu- ja sukunimelle.
Oletusarvoisesti jokaisella säätimellä on oma täytetekstinsä. Pelkkä teksti -ohjausobjekti on Napsauta tai napauta tästä kirjoittaaksesi tekstiä . Voit muokata tätä tekstiä mille tahansa ohjausobjektille napsauttamalla Suunnittelutila - painiketta, joka on ohjausobjektien kuvakkeiden oikealla puolella.
Näet sinisiä paikkamerkkejä kaikkien dokumenttiin lisäämiesi säätimien vasemmalla ja oikealla puolella. Valitse teksti ja muuta se haluamaksesi. Napsauta Suunnittelutila - painiketta uudelleen poistuaksesi tilasta.
Napsauta seuraavaksi juuri lisättyä ohjausobjektia niin, että se on korostettuna, ja napsauta sitten Ominaisuudet , joka on suoraan Suunnittelutila-painikkeen alapuolella. Jokaisella säätimellä on vakioasetussarja, jonka alareunassa on mukautettuja valintoja sen mukaan, minkä tyyppistä säädintä se on.
Täällä voit antaa ohjausobjektille otsikon, muuttaa väriä, tyyliä tekstiä ja määrittää, voidaanko ohjausobjektia muokata tai poistaa. Aivan alareunassa ovat ohjauskohtaiset vaihtoehdot, jotka pelkän tekstin ohjausobjektin tapauksessa ovat, haluatko sallia useita rivejä vai ei. Tämä viimeinen vaihtoehto on hyödyllinen, jos tarvitset jonkun kirjoittavan tekstikappaleen.
Joten mitä eroa on pelkkän tekstin ohjausobjektin ja rich text -säätimen välillä? No ei paljoa. Rich text -säätimessä voit muuttaa kunkin sanan kirjasin-/väriasetuksia erikseen, kun taas pelkkä teksti -ohjausobjekti käyttää muotoilua kaikkeen tekstiin. Luulisi, että pelkkä teksti -ohjain ei salli lihavointia, fonttimuutoksia tai värien muutoksia, mutta se sallii.
Seuraavaksi menin eteenpäin ja lisäsin lomakkeelle pudotusvalikon. Näet tekstin Valitse kohde ja se on siinä. Jos haluat lisätä kohteita luetteloon, sinun on napsautettava Ominaisuudet .
Napsauta Lisää - painiketta ja kirjoita sitten haluamasi nimi. Oletusarvoisesti näyttönimi ja arvo ovat samat, mutta voit muuttaa niitä halutessasi. Ei todellakaan ole mitään syytä muuttaa arvoa, ellet kirjoita Word-makroja ja viittaa koodin ohjaimiin.
Kun olet lisännyt kaikki valinnat, siirry eteenpäin ja napsauta OK, niin voit nyt valita vaihtoehdot avattavasta luettelosta.
Ainoa ero pudotusvalikon ohjausobjektin ja yhdistelmäruudun ohjausobjektin välillä on se, että jälkimmäisen avulla käyttäjä voi halutessaan syöttää oman arvonsa. Avattavasta luettelosta sinun on valittava yksi luettelon vaihtoehdoista. Yhdistelmäruudussa voit joko valita luettelosta tai kirjoittaa oman arvosi.
Päivämäärävalitsin toimii aivan kuten mikä tahansa päivämäärävalitsin, jota olet luultavasti käyttänyt lentoyhtiöiden varaussivustoilla jne. Kun napsautat sitä, näkyviin tulee kalenteri, ja voit napsauttaa päivämäärää valitaksesi sen.
Jos napsautat Ominaisuudet - painiketta, näet, että päivämäärävalitsimen hallintaan on useita vaihtoehtoja.
Voit valita päivämäärän näyttämiseen eri muodon ja valita eri kalenterityypin. Kuvanhallinta on toinen mukava vaihtoehto, jonka avulla käyttäjät voivat lisätä kuvan helposti.
Kun käyttäjä napsauttaa kuvaa, näkyviin tulee valintaikkuna, jossa hän voi valita kuvan tietokoneestaan, Bing-kuvahausta tai OneDrivesta. Heillä on myös vaihtoehtoja Facebookille ja Flickrille.
Lisätään nyt asiakirjaamme muutama valintaruutu. Huomaa, että kun lisäät valintaruudun ja yrität kirjoittaa siihen tekstiä, se ilmoittaa, että valinta on lukittu. Uskon, että tämä on suunnittelua. Sinun on napsautettava valintaruudun vieressä ja kirjoitettava sitten tekstisi.
Lopuksi voit lisätä rakennuspalikkaohjaimen, jonka avulla voit valita sisältöä Quick Partsista ja AutoTextistä. Jos et tiedä, mistä puhun, katso viestiäni automaattisen tekstin ja pikaosien käyttämisestä Wordissa . Esimerkissäni lisäsin lainausmerkkejä mukautettuun automaattiseen tekstiin ja linkitin sitten ohjausobjektin siihen Ominaisuudet-valintaikkunan kautta.
Kun sinulla on kaikki dokumentin säätimet haluamallasi tavalla, saattaa olla hyvä idea suojata asiakirja niin, että käyttäjä voi täyttää vain lomakekentät ja se on siinä. Voit tehdä tämän napsauttamalla Kehittäjä - välilehden Rajoita muokkaamista .
Napsauta oikealla näkyvässä ruudussa Muokkausrajoitusten alla olevaa pudotusvalikkoa ja valitse Lomakkeiden täyttö . Muista valita Salli vain tämäntyyppinen muokkaus asiakirjassa -ruutu.
Napsauta Kyllä, aloita suojauksen täytäntöönpano ja anna sitten salasana, jos haluat. Nyt vain lomakekentät ovat muokattavissa ja kaikki muu lukittu/suojattu. Käyttäjä voi helposti siirtyä eri lomakekenttien välillä TAB-näppäimellä.
Kaiken kaikkiaan Word ei ole paras työkalu lomakkeiden tekemiseen, mutta se on kunnollinen ja todennäköisesti enemmän kuin tarpeeksi useimmille ihmisille. Jos sinulla on kysyttävää, kommentoi. Nauttia!
Macin käyttäminen
Avaa asiakirjasi Wordissa. Käynnistä Word Dockista, Launchpadista tai Sovellukset-kansiosta. Sitten voit joko avata uuden asiakirjan, luoda uuden asiakirjan mallista tai avata vanhan asiakirjan.
Napsauta Asetukset-välilehteä näytön yläreunassa Wordissa. Näet tämän Apple-kuvakkeen vieressä. 
Uusi ikkuna avautuu.
Valitse "Näytä kehittäjävälilehti" -ruutu "Nauha"-kohdasta. Haluat varmistaa, että valintaruutu on valittuna, jotta työkalurivi tulee näkyviin.
Sulje ikkuna. Napsauta punaista painiketta sulkeaksesi ikkunan ja palataksesi Word-asiakirjaasi.
Luo interaktiivinen lomake. Napsauta Kehittäjä-välilehden Asetukset- kohdan vieressä olevia kuvakkeita .
Napsauta Suojaa lomake . Tämä estää sinua tekemästä muutoksia kenttiin, mutta aktivoi ne, jotta ne ovat käyttökelpoisia.
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
Jos käytät Exceliä päivittäin, olet todennäköisesti törmännyt tilanteisiin, joissa sinun on pitänyt piilottaa jotain Excel-laskentataulukosta. Ehkä sinulla on joitain ylimääräisiä tietolaskentataulukoita, joihin viitataan, mutta joita ei tarvitse tarkastella.
Ratkaise Apple iTunes -virhe, joka sanoo, että iTunes Library.itl -tiedosto on lukittu, lukitulla levyllä tai sinulla ei ole kirjoitusoikeutta tälle tiedostolle.
Etkö ymmärrä, kuinka kappale tai soittolista toistetaan Apple iTunesissa? Emme voineet kumpaakaan aluksi. Tässä on joitain yksityiskohtaisia ohjeita sen tekemiseen.
Kuinka luoda modernin näköisiä valokuvia lisäämällä pyöristetyt kulmat Paint.NETissä
Käytitkö Delete for me WhatsAppissa viestien poistamiseen kaikilta? Ei huolia! Lue tämä oppiaksesi kumoamaan poistamisen puolestani WhatsAppissa.
Kuinka sammuttaa ärsyttävät AVG-ilmoitukset, jotka näkyvät näytön oikeassa alakulmassa.
Kun päätät, että olet valmis Instagram-tilisi kanssa ja haluat päästä eroon siitä. Tässä on opas, joka auttaa sinua poistamaan Instagram-tilisi väliaikaisesti tai pysyvästi.
Jos olet ollut pitkään Applen käyttäjä, olet varmasti törmännyt Find My -sovellukseen, joka on asennettuna iPhoneen, iPadiin, Maciin ja muihin Applen ekosysteemin laitteisiin. Fin…
Google-kuvien lukittu kansio: vaiheittaiset ohjeet asennukseen, kuvien lisäämiseen, kuvien siirtämiseen ja muuhun
Mitä tietää Google Passkeys mahdollistaa kasvojen ja sormenjälkien tunnistamisen kirjautumiseen Google-tiliisi. Salasanat voidaan luoda lisäämällä omistamasi laite Google-tiliisi ja…
Kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa. Mutta joskus sanat on kirjoitettava selkeästi korostamaan ja selittämään tai vain antamaan teokselle otsikko. Clipchampin kanssa työskenteleville tämä on…
