Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa

Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää? Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.

Word on kuitenkin myös varsin tehokas työkalu ja sen avulla voit luoda nopeasti lomakkeita, jotka voit joko tulostaa tai lähettää sähköpostitse jne. Jos haluat luoda kyselyn, joka menee monille ihmisille ja haluat saada kaikki vastaukset automaattisesti, saattaa olla parasta käyttää Google-dokumentteja kyselyn luomiseen .

Tässä artikkelissa näytän sinulle, kuinka voit luoda lomakkeen, jossa on tekstiruutuja, valintaruutuja, päivämäärävalitsin ja luetteloruutu. Voit myös tehdä lomakkeistasi paljon paremman näköisiä, jos käytät taulukoita kaiken järjestämiseen.

Ota Kehittäjä-välilehti käyttöön

Oletuksena et voi luoda lomakkeita Wordissa, ellet ota Kehittäjä - välilehteä käyttöön nauhassa. Koska monet ihmiset eivät käytä sitä, Microsoft poisti sen oletusarvoisesti käytöstä. Ota välilehti käyttöön napsauttamalla Tiedosto ja sitten Asetukset .

Napsauta vasemmalla puolella Mukauta nauhaa ja valitse sitten Kehittäjä -ruutu oikeanpuoleisesta luetteloruudusta.

Napsauta OK ja napsauta nauhan välilehteä. Meitä kiinnostaa eniten Ohjaimet .

Lomakkeen luominen Wordissa

Ohjaimet-osiossa on noin kahdeksan erilaista säädintä, jotka voidaan lisätä Word-asiakirjaasi: Rich Text, Pelkkä teksti, Kuva, Rakennuslohkogalleria, Valintaruutu, Yhdistelmäruutu, Pudotusluettelo ja Päivämäärävalitsin.

Lisää säädin napsauttamalla sitä, niin se tulee näkyviin missä tahansa kohdistimesi sijaitsi. Alla olevassa esimerkissäni loin taulukon ja lisäsin kaksi tekstiruutua etu- ja sukunimelle.

Oletusarvoisesti jokaisella säätimellä on oma täytetekstinsä. Pelkkä teksti -ohjausobjekti on Napsauta tai napauta tästä kirjoittaaksesi tekstiä . Voit muokata tätä tekstiä mille tahansa ohjausobjektille napsauttamalla Suunnittelutila - painiketta, joka on ohjausobjektien kuvakkeiden oikealla puolella.

Näet sinisiä paikkamerkkejä kaikkien dokumenttiin lisäämiesi säätimien vasemmalla ja oikealla puolella. Valitse teksti ja muuta se haluamaksesi. Napsauta Suunnittelutila - painiketta uudelleen poistuaksesi tilasta.

Napsauta seuraavaksi juuri lisättyä ohjausobjektia niin, että se on korostettuna, ja napsauta sitten Ominaisuudet , joka on suoraan Suunnittelutila-painikkeen alapuolella. Jokaisella säätimellä on vakioasetussarja, jonka alareunassa on mukautettuja valintoja sen mukaan, minkä tyyppistä säädintä se on.

Täällä voit antaa ohjausobjektille otsikon, muuttaa väriä, tyyliä tekstiä ja määrittää, voidaanko ohjausobjektia muokata tai poistaa. Aivan alareunassa ovat ohjauskohtaiset vaihtoehdot, jotka pelkän tekstin ohjausobjektin tapauksessa ovat, haluatko sallia useita rivejä vai ei. Tämä viimeinen vaihtoehto on hyödyllinen, jos tarvitset jonkun kirjoittavan tekstikappaleen.

Joten mitä eroa on pelkkän tekstin ohjausobjektin ja rich text -säätimen välillä? No ei paljoa. Rich text -säätimessä voit muuttaa kunkin sanan kirjasin-/väriasetuksia erikseen, kun taas pelkkä teksti -ohjausobjekti käyttää muotoilua kaikkeen tekstiin. Luulisi, että pelkkä teksti -ohjain ei salli lihavointia, fonttimuutoksia tai värien muutoksia, mutta se sallii.

Seuraavaksi menin eteenpäin ja lisäsin lomakkeelle pudotusvalikon. Näet tekstin Valitse kohde ja se on siinä. Jos haluat lisätä kohteita luetteloon, sinun on napsautettava Ominaisuudet .

Napsauta Lisää - painiketta ja kirjoita sitten haluamasi nimi. Oletusarvoisesti näyttönimi ja arvo ovat samat, mutta voit muuttaa niitä halutessasi. Ei todellakaan ole mitään syytä muuttaa arvoa, ellet kirjoita Word-makroja ja viittaa koodin ohjaimiin.

Kun olet lisännyt kaikki valinnat, siirry eteenpäin ja napsauta OK, niin voit nyt valita vaihtoehdot avattavasta luettelosta.

Ainoa ero pudotusvalikon ohjausobjektin ja yhdistelmäruudun ohjausobjektin välillä on se, että jälkimmäisen avulla käyttäjä voi halutessaan syöttää oman arvonsa. Avattavasta luettelosta sinun on valittava yksi luettelon vaihtoehdoista. Yhdistelmäruudussa voit joko valita luettelosta tai kirjoittaa oman arvosi.

Päivämäärävalitsin toimii aivan kuten mikä tahansa päivämäärävalitsin, jota olet luultavasti käyttänyt lentoyhtiöiden varaussivustoilla jne. Kun napsautat sitä, näkyviin tulee kalenteri, ja voit napsauttaa päivämäärää valitaksesi sen.

Jos napsautat Ominaisuudet - painiketta, näet, että päivämäärävalitsimen hallintaan on useita vaihtoehtoja.

Voit valita päivämäärän näyttämiseen eri muodon ja valita eri kalenterityypin. Kuvanhallinta on toinen mukava vaihtoehto, jonka avulla käyttäjät voivat lisätä kuvan helposti.

Kun käyttäjä napsauttaa kuvaa, näkyviin tulee valintaikkuna, jossa hän voi valita kuvan tietokoneestaan, Bing-kuvahausta tai OneDrivesta. Heillä on myös vaihtoehtoja Facebookille ja Flickrille.

Lisätään nyt asiakirjaamme muutama valintaruutu. Huomaa, että kun lisäät valintaruudun ja yrität kirjoittaa siihen tekstiä, se ilmoittaa, että valinta on lukittu. Uskon, että tämä on suunnittelua. Sinun on napsautettava valintaruudun vieressä ja kirjoitettava sitten tekstisi.

Lopuksi voit lisätä rakennuspalikkaohjaimen, jonka avulla voit valita sisältöä Quick Partsista ja AutoTextistä. Jos et tiedä, mistä puhun, katso viestiäni automaattisen tekstin ja pikaosien käyttämisestä Wordissa . Esimerkissäni lisäsin lainausmerkkejä mukautettuun automaattiseen tekstiin ja linkitin sitten ohjausobjektin siihen Ominaisuudet-valintaikkunan kautta.

Kun sinulla on kaikki dokumentin säätimet haluamallasi tavalla, saattaa olla hyvä idea suojata asiakirja niin, että käyttäjä voi täyttää vain lomakekentät ja se on siinä. Voit tehdä tämän napsauttamalla Kehittäjä - välilehden Rajoita muokkaamista .

Napsauta oikealla näkyvässä ruudussa Muokkausrajoitusten alla olevaa pudotusvalikkoa ja valitse Lomakkeiden täyttö . Muista valita Salli vain tämäntyyppinen muokkaus asiakirjassa -ruutu.

Napsauta Kyllä, aloita suojauksen täytäntöönpano ja anna sitten salasana, jos haluat. Nyt vain lomakekentät ovat muokattavissa ja kaikki muu lukittu/suojattu. Käyttäjä voi helposti siirtyä eri lomakekenttien välillä TAB-näppäimellä.

Kaiken kaikkiaan Word ei ole paras työkalu lomakkeiden tekemiseen, mutta se on kunnollinen ja todennäköisesti enemmän kuin tarpeeksi useimmille ihmisille. Jos sinulla on kysyttävää, kommentoi. Nauttia!