Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Joskus saatat kuitenkin haluta tallentaa toimistotiedostot tietokoneellesi. Onneksi Office-sovellusten avulla voit vaihtaa oletustallennussijainnin OneDrivesta tietokoneellesi. Tässä oppaassa näytämme, kuinka Office 365 määritetään tallentamaan tiedostoja paikallisesti.
Tallenna Microsoft Office -tiedostot oletusarvoisesti paikalliseen tietokoneeseen
Oletustallennussijainnin muuttamisprosessi on sama kaikissa Office-sovelluksissa, mukaan lukien Word, Excel ja PowerPoint. Lisäksi jos teet yhden Office-sovelluksen tallentamaan tiedostoja paikalliselle tietokoneelle, kaikki muut sovellukset alkavat automaattisesti tallentaa tiedostoja paikallisesti koneellesi.
Näin teet muutoksen Wordissa (joka otetaan automaattisesti käyttöön kaikissa muissa Office-sovelluksissa):
Office-sovelluksesi tallentavat tiedostot nyt tietokoneellesi OneDriven sijaan.
Jos haluat, että sovellukset tallentavat tiedostot uudelleen OneDriveen, poista valinta Tallenna tietokoneeseen oletusarvoisesti -vaihtoehdosta Wordin asetukset -ikkunassa.
Muuta oletusarvoista tallennussijaintia Microsoft Officessa
Kun olet valinnut tietokoneen Office-asiakirjojen oletustallennussijainnista, sinun kannattaa vaihtaa oletuskansiota , johon tiedostot tallennetaan. Tällä tavalla varmistat, että asiakirjasi tallennetaan täsmälleen haluamaasi kansioon.
Toisin kuin yllä oleva menetelmä, sinun on määritettävä oletusarvoinen tallennuskansio jokaiselle Office-sovellukselle manuaalisesti.
Tästä eteenpäin Office-sovelluksesi tallentaa asiakirjasi oletuksena määritettyyn kansioon. Voit muuttaa oletuskansiota niin monta kertaa kuin haluat.
Tallenna vain yksittäisiä Office 365 -asiakirjoja paikalliseen tietokoneeseen
Jos haluat tallentaa vain tietyt asiakirjat paikalliselle tietokoneelle ja loput pilveen , Office-sovelluksissa on mahdollisuus tehdä se. Tällä tavalla voit valita yksittäisten asiakirjojen tallennuspaikan sovelluksissasi.
Voit tehdä sen Wordissa seuraavasti:
Oletetaan, että tallennat tietyt asiakirjat paikallisesti tietokoneellesi liian usein, mutta et tarpeeksi usein tehdäksesi tietokoneesta oletustallennussijainnin. Siinä tapauksessa voit kiinnittää Tallenna nimellä -painikkeen pikatyökalupalkkiin tallentaaksesi yksittäisiä asiakirjoja nopeasti paikalliseen tallennustilaan.
Tällä tavalla sinun tarvitsee vain napsauttaa yhtä painiketta pikatyökalupalkissa tallentaaksesi tiedoston koneellesi. Näin kiinnität Tallenna nimellä Wordin työkalupalkkiin:
Käytä perinteistä "Tallenna nimellä" -ikkunaa tallentaaksesi Office-asiakirjat paikallisesti
Microsoft Officen uudemmissa versioissa on moderni "Tallenna nimellä" -ikkuna. Jos sinulta puuttuu perinteinen File Explorerin kaltainen "Tallenna nimellä" -ikkuna ja haluat sen takaisin Office-sovelluksiin, voit tehdä sen jollakin vaihtoehdolla.
Yritä tallentaa asiakirja, niin näet nyt perinteisen "Tallenna nimellä" -ikkunan, jossa voit valita kansion, johon tiedosto tallennetaan.
Hanki Office 365 tallentaaksesi tiedostoja paikallisesti tietokoneellesi
Microsoftin päätös tehdä OneDrivesta Office-asiakirjojen oletustallennustila on hieno asia, mutta kaikki eivät välttämättä halua käyttää sitä. Jos haluat mieluummin tallentaa asiakirjasi paikallisesti koneellesi, voit tehdä sen jokaisessa Office-sovelluksessa yllä olevan kuvan mukaisesti.
Toivomme, että tämä opas auttaa sinua pitämään offline-asiakirjasi offline-tilassa.
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
Jos käytät Exceliä päivittäin, olet todennäköisesti törmännyt tilanteisiin, joissa sinun on pitänyt piilottaa jotain Excel-laskentataulukosta. Ehkä sinulla on joitain ylimääräisiä tietolaskentataulukoita, joihin viitataan, mutta joita ei tarvitse tarkastella.
Ratkaise Apple iTunes -virhe, joka sanoo, että iTunes Library.itl -tiedosto on lukittu, lukitulla levyllä tai sinulla ei ole kirjoitusoikeutta tälle tiedostolle.
Etkö ymmärrä, kuinka kappale tai soittolista toistetaan Apple iTunesissa? Emme voineet kumpaakaan aluksi. Tässä on joitain yksityiskohtaisia ohjeita sen tekemiseen.
Kuinka luoda modernin näköisiä valokuvia lisäämällä pyöristetyt kulmat Paint.NETissä
Käytitkö Delete for me WhatsAppissa viestien poistamiseen kaikilta? Ei huolia! Lue tämä oppiaksesi kumoamaan poistamisen puolestani WhatsAppissa.
Kuinka sammuttaa ärsyttävät AVG-ilmoitukset, jotka näkyvät näytön oikeassa alakulmassa.
Kun päätät, että olet valmis Instagram-tilisi kanssa ja haluat päästä eroon siitä. Tässä on opas, joka auttaa sinua poistamaan Instagram-tilisi väliaikaisesti tai pysyvästi.
Jos olet ollut pitkään Applen käyttäjä, olet varmasti törmännyt Find My -sovellukseen, joka on asennettuna iPhoneen, iPadiin, Maciin ja muihin Applen ekosysteemin laitteisiin. Fin…
Google-kuvien lukittu kansio: vaiheittaiset ohjeet asennukseen, kuvien lisäämiseen, kuvien siirtämiseen ja muuhun
Mitä tietää Google Passkeys mahdollistaa kasvojen ja sormenjälkien tunnistamisen kirjautumiseen Google-tiliisi. Salasanat voidaan luoda lisäämällä omistamasi laite Google-tiliisi ja…
Kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa. Mutta joskus sanat on kirjoitettava selkeästi korostamaan ja selittämään tai vain antamaan teokselle otsikko. Clipchampin kanssa työskenteleville tämä on…
