Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Tässä näytämme, kuinka voit tulostaa kirjekuorelle Wordissa mallin avulla sekä alusta alkaen sekä Windowsissa että Macissa.
Huomautus : Tätä kirjoittaessa et voi tulostaa kirjekuorta Microsoft Word -mobiilisovelluksesta.
Tulosta kirjekuorelle Wordissa Windowsissa
Ennen kuin aloitat, saatat haluta selvittää käyttämäsi kirjekuoren koon, koska tarvitset sitä säädettäviin asetuksiin. Voit myös asettaa kirjekuoresi tulostimeen, jotta se on valmis menemään heti kun olet.
Käytä kirjekuorimallia
Jos haluat lisätä kirjekuoreesi hieman hohtoa, voit käyttää jotakin Wordin malleista .
- Avaa Word ja varmista, että olet Koti -osiossa.
- Valitse oikealta Lisää malleja .
- Kirjoita hakukenttään "Kirjekuoret" ja paina Enter .
- Näet sitten kourallisen kirjekuorimalleja, joita voit käyttää. Jos näet haluamasi, valitse se ja avaa se muokkausta varten Luo -painikkeella.
Valitsemastasi mallista riippuen sinulla voi olla vaihtoehtoja logon tai kuvan lisäämiseen. Kirjoita vastaanottajien ja palautusten nimien ja osoitteiden teksti paikkamerkkiin.
Luo kirjekuori tyhjästä
Jos et näe haluamaasi mallia, kirjekuoren luominen tyhjästä on yhtä helppoa.
- Kun tyhjä asiakirja on auki Wordissa, valitse Postitukset - välilehti ja valitse vasemmalta Kirjekuoret .
- Kirjoita näkyviin tulevan ikkunan yläreunaan toimitusosoitteen tiedot ja alle palautusosoite.
- Valitse Asetukset valitaksesi kirjekuoren koon ja tulostusasetukset.
- Valitse siinä ikkunassa kirjekuoren koko Kirjekuoren asetukset -välilehdellä. Jos et näe tarvitsemaasi kokoa, vieritä luettelon loppuun, valitse Mukautettu koko ja anna kirjekuoren leveys ja korkeus.
- Seuraavaksi voit säätää, missä kirjekuoressa näkyvät toimitus- ja palautusosoitteet. Käytä Vasemmalta ja Ylhäältä -ruutuja kunkin osoitteen kohdalla syöttämällä koko tai käyttämällä nuolia liikkuaksesi ylös tai alas. Kun teet niin, näet muutokset alareunan esikatselussa .
- Lisäksi voit käyttää Fontti - painiketta valitaksesi tietyn kirjasintyylin tai -koon jokaiselle osoitteelle.
- Valitse seuraavaksi Tulostusasetukset - välilehti ja valitse kirjekuoren syöttötapa ja puoli. Voit myös valita syöttölokeron pudotusvalikosta. Sinun on ehkä tarkistettava oikea sijoitus tulostimesi ohjeista.
- Kun olet valmis, valitse OK .
- Palaat Kirjekuoret ja tarrat -ikkunaan, josta aloitit. Jos haluat tulostaa kirjekuoren heti, valitse Tulosta . Muussa tapauksessa luo kirjekuori valitsemalla Lisää asiakirjaan ja tulosta alla olevien ohjeiden mukaan.
- Jos sinua pyydetään tallentamaan palautusosoite, valitse Kyllä tai Ei valintasi mukaan.
Tulosta kirjekuori Windowsissa
Kun on aika tulostaa joko mukautettu kirjekuori tai muokattu malli, aseta kirjekuoret tulostimeen valmistajan ohjeiden ja yllä olevan Tulostusasetukset - välilehden asetusten mukaisesti.
- Valitse Tiedosto - välilehti ja valitse Tulosta .
- Voit sitten valita tulostimen ylhäältä ja tehdä muita tarvittavia säätöjä tulostusasetuksiin. Näet kirjekuoriesi esikatselun oikealla.
- Valitse Tulosta .
Jos kohtaat ongelmia, tutustu Windows 10 -tulostimen vianmääritysoppaaseemme .
Tulosta kirjekuorelle Wordissa Macissa
Kirjekuorelle tulostaminen Macin Wordissa on samanlaista kuin Windowsissa, mutta siinä on muutamia pieniä eroja. Noudata siis alla olevia ohjeita, jos työskentelet Wordissa macOS:ssä.
Käytä kirjekuorimallia
Löydät samat mallit Macin Wordissa kuin Windowsissa, jotta voit saada pikakäynnistyksen kirjekuoreesi.
- Avaa Word ja valitse valikkoriviltä Tiedosto > Uusi mallista .
- Kirjoita hakukenttään "Kirjekuori". Näet muutamia erilaisia kirjekuorityylejä.
- Jos löydät sellaisen, jota haluat käyttää, valitse se ja avaa se Luo -painikkeella.
Voit sitten korvata vastaanottajan mallinimet ja osoitteet ja palauttaa ne jokaiseen tekstiruutuun.
Luo kirjekuori tyhjästä
Jos et löydä mallia, jota haluat käyttää, voit helposti luoda kirjekuoren tyhjästä.
- Kun tyhjä asiakirja on auki Wordissa, valitse Postitukset - välilehti ja valitse vasemmalta Kirjekuoret .
- Kirjoita näkyviin tulevan ikkunan yläreunaan toimitusosoitteen tiedot ja alle palautusosoite.
- Käytä Fontti - painiketta valitaksesi tietyn kirjasintyylin tai -koon kullekin osoitteelle, jos haluat.
- Valitse Sijainti - painike säätääksesi toimitus- ja palautusosoitteen sijoittelua. Käytä Vasemmalta ja Ylhäältä -ruutuja kunkin osoitteen kohdalla syöttämällä koko tai käyttämällä nuolia liikkuaksesi ylös tai alas. Näet muutokset oikealla olevassa Esikatselussa .
- Valitse Tulostusasetukset - osiossa Sivun asetukset ja valitse tulostin, paperikoko ja valinnainen mittakaava.
- Seuraavaksi voit valita samasta osiosta Mukautettu ja valita kirjekuoren koon, syöttötavan ja kirjekuoren etupinnan. Jos et näe tarvitsemaasi kokoa, siirry luettelon alaosaan, valitse Mukautettu koko ja anna kirjekuoren leveys ja korkeus. Jälleen saatat joutua tarkistamaan tulostimesi ohjeet oikeat sijoitusasetukset.
- Valitse OK kussakin ponnahdusikkunassa sulkeaksesi ne, tallentaaksesi muutokset ja palataksesi Kirjekuori-ikkunaan, josta aloitit.
- Tulosta kirjekuori välittömästi painamalla Tulosta . Muussa tapauksessa voit merkitä Lisää tämä kirjekuori aktiiviseen asiakirjaan -valintaruudun, valita OK ja tulostaa noudattamalla alla olevia ohjeita.
Tulosta kirjekuori Macissa
Kun olet valmis tulostamaan mukautetun kirjekuoren tai muokatun mallin, aseta kirjekuoret tulostimeen valmistajan ohjeiden ja yllä kuvattujen tulostusasetuksissa määrittämiesi asetusten mukaisesti .
- Valitse valikkoriviltä Tiedosto > Tulosta .
- Voit valita yläreunasta toisen tulostimen ja tehdä muut tarvitsemasi muutokset tulostusasetuksiin. Näet myös esikatselun kirjekuoristasi.
- Valitse Tulosta .
Tallenna kirjekuori
Wordissa sekä Windowsissa että Macissa voit tallentaa luomasi kirjekuoriasiakirjan valitsemalla Tiedosto > Tallenna tai Tallenna nimellä . Valitse sijainti, anna asiakirjalle nimi ja valitse Tallenna . Avaa sitten uudelleen, jotta voit muokata ja käyttää uudelleen kirjekuori Word-asiakirjaasi.
Nyt kun tiedät kuinka tulostaa kirjekuorelle Wordissa, katso kuinka luoda tarroja Wordissa Microsoft Excel -arkista tai kuinka tehdä onnittelukortti Wordissa .