Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Kuinka tallentaa makro Exceliin
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi . Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille , jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisten tehtävien automatisointi on helppoa tallentamalla makro. Mutta mikä on Excel-makro?
Excel-makrojen avulla voit automatisoida monia yleisiä suoritettavia tehtäviä kaavojen lisäämisestä tietojen muotoiluun. Sinun ei tarvitse olla ohjelmoija luodaksesi niitä, sillä Excel voi tallentaa toiminnot suorittaessasi niitä. Jos haluat tietää, kuinka makro tallennetaan Exceliin, sinun on noudatettava alla olevia ohjeita.
Mikä on Excel-makro?
Excel-makro on tallennettu ohjesarja, joka on luotu manuaalisesti VBA:ssa (Visual Basic for Applications) tai tallennettu automaattisesti Excelin Macro Recorder -työkalulla. Makron avulla voit tallentaa mitä tahansa yleisiä toimintoja, kuten tyhjien sarakkeiden poistamisen, tekstin muotoilun muuttamisen tai uusien kaavojen lisäämisen työkirjaan.
Nämä tallennetut toiminnot voidaan sitten suorittaa napin painalluksella tai käyttämällä tiettyä pikanäppäintä. Jokaisella makrolla on oma pikakuvake, jonka avulla voit toistaa toiminnon nopeasti.
Jos käytät Exceliä makron tallentamiseen, lyhennät laskentataulukon luomiseen tai muokkaamiseen kuluvaa aikaa, mikä nopeuttaa työnkulkua.
Kuinka tallentaa makro Exceliin
Helpoin tapa luoda uusi makro Microsoft Excelissä on tallentaa se Macro Recorder -työkalulla, jota voit käyttää Excelissä Windowsissa tai Macissa. Valitettavasti makroa ei voi tallentaa Excel Onlineen.
- Jos haluat tallentaa uuden makron Exceliin, avaa uusi tai olemassa oleva työkirja. Valitse nauhapalkin Kehittäjä - välilehdellä Tallenna makro -painike. Vaihtoehtoisesti paina näppäimistön Alt + T + M + R -näppäimiä.
- Tallenna makro -ikkunassa voit määrittää makrollesi nimen, joka tunnistaa sen tarkoituksen Makron nimi -ruudussa, sekä antaa kuvauksen muille käyttäjille Kuvaus - ruudussa. Voit myös lisätä pikanäppäimen (kuten Ctrl + T ) määrittääksesi uuden makron pikanäppäimelle.
- Avattavassa Tallenna makro sisään -valikossa voit määrittää, mihin haluat tallentaa makron, kun se on tallennettu, kuten Tämä työkirja (tallentaaksesi sen avoimeen työkirjaan), Uusi työkirja (tallentaaksesi sen uuteen työkirjaan ) tai Personal Macro Workbook (jotta voit käyttää sitä useissa työkirjoissa). Aloita tallennus valitsemalla OK - painike, kun olet vahvistanut valintasi.
- Kun valitset OK , Excel Macro Recorder on tallennustilassa. Jokainen suorittamasi toiminto painikkeen napsauttamisesta solun muokkaamiseen tallennetaan. Suorita tässä vaiheessa toiminnot, jotka haluat tallentaa makrona, ja valitse sitten Lopeta tallennus -painike Kehittäjä - välilehdellä, kun olet valmis.
Olemassa olevien Microsoft Excel -makrojen suorittaminen, muokkaaminen tai poistaminen
Tallennusmakro -ikkunassa valitsemastasi tallennuspaikasta riippuen tallennettu makrosi on valmis suoritettavaksi avoimessa työkirjassasi tai vasta avatussa työkirjassa.
- Jos haluat suorittaa, muokata tai poistaa luomasi makron, valitse nauhapalkista Kehittäjä > Makrot .
- Makro - ikkunassa näkyy luettelo avoimessa työkirjassasi suoritettavista makroista. Suorita makro valitsemalla se luettelosta ja valitsemalla sitten Suorita - painike. Voit myös käyttää makron luomisen yhteydessä valitsemaasi pikanäppäintä sen suorittamiseen.
- Jos haluat sen sijaan tehdä muutoksia tallennettuun makroon, valitse Muokkaa - painike. Tämä avaa Excelin VBA-editorin, jolloin kokeneet käyttäjät voivat muokata VBA-koodia ja muuttaa makron suoritustapoja. VBA-aloittelijoille saattaa olla helpompi yksinkertaisesti poistaa makro ja tallentaa se uudelleen.
- Jos haluat poistaa makron, valitse se luettelosta ja napsauta sitten Poista - painiketta.
- Excel pyytää sinua vahvistamaan, että haluat poistaa makron. Vahvista tämä valitsemalla Kyllä . Kun makro on poistettu, sinun on tallennettava makro uudelleen yllä lueteltujen vaiheiden mukaisesti.
Excel-tiedostojen tallentaminen tallennettujen makrojen kanssa
Excel-työkirjat tallennetaan yleensä XLSX-tiedostomuodossa (tai XLS -tiedostomuodossa Excel 2007:ssä ja sitä vanhemmissa työkirjoissa). Tämä tiedostotyyppi tukee useimpia Excel-tietoja, mutta ei sisällä tallennettuja Excel-makroja.
Jos haluat tallentaa Excel-tiedoston, jossa on tallennettuja makroja, sinun on käytettävä sen sijaan XLSM- tiedostomuotoa.
- Voit tallentaa Excel-tiedoston makrokäyttöisenä työkirjana valitsemalla Tiedosto > Tallenna nimellä > Selaa .
- Valitse Tallenna nimellä -ikkunan avattavasta valikosta Excel-makrokäyttöinen työkirja (*.xlsm) . Valitse tiedoston tallennuspaikka ja tallenna se valitsemalla Tallenna - painike.
- Kun avaat makroa tukevan Excel-tiedoston toisessa PC- tai Mac-tietokoneessa, saatat joutua valtuuttamaan Excel suorittamaan kaikki mukana olevat makrot ensin. Tee tämä valitsemalla Ota makrot käyttöön -painike.
Excel-tiedostojen jakaminen tallennettujen makrojen kanssa
Excel-makrot ovat hyödyllisiä, mutta ne sisältävät myös mahdollisia tietoturvariskejä. Jos avaat Excel-tiedoston, joka sisältää makroja lähteestä, jota et tunnista tai johon et luota, annat tiedoston suorittaa vaarallista koodia tietokoneellasi.
Tämän vuoksi online-sähköpostipalveluntarjoajat, kuten Gmail, estävät automaattisesti käyttäjiä lähettämästä XLSM -tiedostoja (makro-yhteensopiva Excel-työkirja) muille käyttäjille. Jos näin käy, voit ehkä käyttää tiedostojenjakopalveluita, kuten Google Drivea, jakaaksesi sen verkossa muiden käyttäjien kanssa.
Jos haluat jakaa makro-yhteensopivan Excel-tiedoston toisen lähellä olevan käyttäjän kanssa, voit myös tarkastella paikallisia tiedostonsiirtomenetelmiä jakaaksesi sen toisen PC:n tai Macin tai muiden laitteiden, kuten älypuhelimien, kanssa.
Makrokäyttöiset Excel-tiedostot voidaan pakata viruksiin tai muihin haittaohjelmiin, joten jos avaat Excel-tiedoston, johon et luota, saatat joutua etsimään haittaohjelmia jälkikäteen varmistaaksesi, että tietokoneesi ei ole vaarantunut. Tai skannaa itse tiedosto ennen sen avaamista.
Edistyneet Excel-vinkit ja temput
Makron tallentaminen on vain yksi Excel-temppu , joka voi auttaa sinua säästämään aikaa, mutta on myös muita Excelin ominaisuuksia, jotka voivat tehdä sinusta myös tuottavamman. Tehokäyttäjät saattavat olla kiinnostuneita Excelin käyttämisestä tietojen kaappaamiseen verkossa , kun taas data-analyytikot saattavat olla uteliaita siitä, kuinka COUNTIFS-, SUMIFS- ja AVERAGEIFS -laskentoja käytetään laajaan data-analyysiin.
Jos haluat työskennellä mieluummin ryhmässä tai kamppailet monimutkaisen Excel-kaavan kanssa, voit myös tehdä yhteistyötä Excel-taulukoiden parissa jaetun työkirjan avulla. Saatat kuitenkin huomata, että Google Sheets on parempi vaihtoehto verkkoyhteistyöhön, mutta siinä on monia samoja toimintoja ja ominaisuuksia.
Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Excelin automaattisen palautuksen ja automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuuksien käyttäminen
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kuinka lajitella tekstiä Wordissa
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Kuinka tehdä histogrammi Excelissä
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Office-asiakirjojen tallentaminen paikalliseen tietokoneeseen oletuksena
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Kuinka saada OneDrive lopettamaan muistojen lähettäminen sähköpostilla
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Kuinka avata useita Excelin esiintymiä
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Kuinka tehdä kirjanen Wordissa
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Kuinka tallentaa makro Exceliin
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Kuinka löytää ja laskea alue Excelissä
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
Miksi Facebook ei toimi? 9 Korjauksia yleisiin ongelmiin
Facebook ei ole vain sosiaalinen verkosto. Se auttaa sinua pitämään yhteyttä ystäviisi, pysymään ajan tasalla uutissyötteestä, mainostamaan yritystäsi ja paljon muuta.
Kuinka peruuttaa Zoom-tilauksesi
Zoomista tuli suosittu pandemian aikana, mutta jos et enää tarvitse Zoomia, tilisi poistaminen on helppoa. Tässä opastamme, kuinka voit peruuttaa Zoom-tilauksesi eri laitteilla.
Kuinka lopettaa jonkun seuraaminen LinkedInissä
Opi, kuinka voit lopettaa jonkun seuraamisen LinkedInissä vaivattomasti. Seuraa näitä ohjeita ja pysy yhteydessä ilman häiriöitä.
Kuinka nollata PS5 DualSense -ohjain
Jos sinulla on ongelmia PS5-ohjaimen käytössä, pehmeä tai kova nollaus voi ratkaista ongelmat. Palautus tehdasasetuksiin voi myös auttaa, jos ohjain ei toimi oikein.
LinkedIn-tilisi sulkeminen
Tarvitsetko tauon LinkedInistä? Katso, kuinka voit sulkea tai siirtää tilisi lepotilaan pitääksesi tauon.
Mitä kiinnitetty tarkoittaa TikTokissa (ja kuinka kiinnittää videoita / kommentteja)
Oletko kuullut, että voit "kiinnittää" videoita TikTokiin? Tässä oppaassa käymme läpi Pin-ominaisuuden ja kuinka sitä käytetään tehokkaasti TikTokissa.
LinkedIn: Kuinka estää / poistaa esto
Opi kuinka estää tai poistaa esto LinkedInissä. Tämä opas auttaa sinua ymmärtämään prosessin ja sen vaikutukset.
Google-oletustilin vaihtaminen
Voit kätevästi kirjautua sisään ja vaihtaa useiden Google-tilien välillä verkkoselaimellasi. Tämä tekee Googlen verkkosovellusten ja -palveluiden käyttämisestä helppoa millä tahansa tilillä, olipa kyseessä sitten henkilökohtainen tai työhön liittyvä.
Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Korjaa Facebook-virhe kyselyn suorittamisessa
Jos et voi tehdä mitään Facebookissa kyselyvirheiden vuoksi, noudata näitä vaiheita, mukaan lukien kirjautuminen ulos, välimuistin tyhjentäminen ja sovellusten päivittäminen.
