Kuinka tallentaa makro Exceliin

Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi . Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille , jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisten tehtävien automatisointi on helppoa tallentamalla makro. Mutta mikä on Excel-makro? 

Excel-makrojen avulla voit automatisoida monia yleisiä suoritettavia tehtäviä kaavojen lisäämisestä tietojen muotoiluun. Sinun ei tarvitse olla ohjelmoija luodaksesi niitä, sillä Excel voi tallentaa toiminnot suorittaessasi niitä. Jos haluat tietää, kuinka makro tallennetaan Exceliin, sinun on noudatettava alla olevia ohjeita.

Kuinka tallentaa makro Exceliin

Mikä on Excel-makro?

Excel-makro on tallennettu ohjesarja, joka on luotu manuaalisesti VBA:ssa (Visual Basic for Applications) tai tallennettu automaattisesti Excelin Macro Recorder -työkalulla. Makron avulla voit tallentaa mitä tahansa yleisiä toimintoja, kuten tyhjien sarakkeiden poistamisen, tekstin muotoilun muuttamisen tai uusien kaavojen lisäämisen työkirjaan.

Kuinka tallentaa makro Exceliin

Nämä tallennetut toiminnot voidaan sitten suorittaa napin painalluksella tai käyttämällä tiettyä pikanäppäintä. Jokaisella makrolla on oma pikakuvake, jonka avulla voit toistaa toiminnon nopeasti.

Jos käytät Exceliä makron tallentamiseen, lyhennät laskentataulukon luomiseen tai muokkaamiseen kuluvaa aikaa, mikä nopeuttaa työnkulkua.

Kuinka tallentaa makro Exceliin

Helpoin tapa luoda uusi makro Microsoft Excelissä on tallentaa se Macro Recorder -työkalulla, jota voit käyttää Excelissä Windowsissa tai Macissa. Valitettavasti makroa ei voi tallentaa Excel Onlineen. 

  1. Jos haluat tallentaa uuden makron Exceliin, avaa uusi tai olemassa oleva työkirja. Valitse nauhapalkin Kehittäjä - välilehdellä Tallenna makro -painike. Vaihtoehtoisesti paina näppäimistön Alt + T + M + R -näppäimiä.

Kuinka tallentaa makro Exceliin

  1. Tallenna makro -ikkunassa voit määrittää makrollesi nimen, joka tunnistaa sen tarkoituksen Makron nimi -ruudussa, sekä antaa kuvauksen muille käyttäjille Kuvaus - ruudussa. Voit myös lisätä pikanäppäimen (kuten Ctrl + T ) määrittääksesi uuden makron pikanäppäimelle.

  1. Avattavassa Tallenna makro sisään -valikossa voit määrittää, mihin haluat tallentaa makron, kun se on tallennettu, kuten Tämä työkirja (tallentaaksesi sen avoimeen työkirjaan), Uusi työkirja (tallentaaksesi sen uuteen työkirjaan ) tai Personal Macro Workbook (jotta voit käyttää sitä useissa työkirjoissa). Aloita tallennus valitsemalla OK - painike, kun olet vahvistanut valintasi.

Kuinka tallentaa makro Exceliin

  1. Kun valitset OK , Excel Macro Recorder on tallennustilassa. Jokainen suorittamasi toiminto painikkeen napsauttamisesta solun muokkaamiseen tallennetaan. Suorita tässä vaiheessa toiminnot, jotka haluat tallentaa makrona, ja valitse sitten Lopeta tallennus -painike Kehittäjä - välilehdellä, kun olet valmis.

Kuinka tallentaa makro Exceliin

Olemassa olevien Microsoft Excel -makrojen suorittaminen, muokkaaminen tai poistaminen

Tallennusmakro -ikkunassa valitsemastasi tallennuspaikasta riippuen tallennettu makrosi on valmis suoritettavaksi avoimessa työkirjassasi tai vasta avatussa työkirjassa.

  1. Jos haluat suorittaa, muokata tai poistaa luomasi makron, valitse nauhapalkista Kehittäjä > Makrot .

Kuinka tallentaa makro Exceliin

  1. Makro - ikkunassa näkyy luettelo avoimessa työkirjassasi suoritettavista makroista. Suorita makro valitsemalla se luettelosta ja valitsemalla sitten Suorita - painike. Voit myös käyttää makron luomisen yhteydessä valitsemaasi pikanäppäintä sen suorittamiseen.

Kuinka tallentaa makro Exceliin

  1. Jos haluat sen sijaan tehdä muutoksia tallennettuun makroon, valitse Muokkaa - painike. Tämä avaa Excelin VBA-editorin, jolloin kokeneet käyttäjät voivat muokata VBA-koodia ja muuttaa makron suoritustapoja. VBA-aloittelijoille saattaa olla helpompi yksinkertaisesti poistaa makro ja tallentaa se uudelleen.

Kuinka tallentaa makro Exceliin

  1. Jos haluat poistaa makron, valitse se luettelosta ja napsauta sitten Poista - painiketta.

Kuinka tallentaa makro Exceliin

  1. Excel pyytää sinua vahvistamaan, että haluat poistaa makron. Vahvista tämä valitsemalla Kyllä . Kun makro on poistettu, sinun on tallennettava makro uudelleen yllä lueteltujen vaiheiden mukaisesti.

Kuinka tallentaa makro Exceliin

Excel-tiedostojen tallentaminen tallennettujen makrojen kanssa

Excel-työkirjat tallennetaan yleensä XLSX-tiedostomuodossa (tai XLS -tiedostomuodossa Excel 2007:ssä ja sitä vanhemmissa työkirjoissa). Tämä tiedostotyyppi tukee useimpia Excel-tietoja, mutta ei sisällä tallennettuja Excel-makroja.

Jos haluat tallentaa Excel-tiedoston, jossa on tallennettuja makroja, sinun on käytettävä sen sijaan XLSM- tiedostomuotoa.

  1. Voit tallentaa Excel-tiedoston makrokäyttöisenä työkirjana valitsemalla Tiedosto > Tallenna nimellä > Selaa

Kuinka tallentaa makro Exceliin

  1. Valitse Tallenna nimellä -ikkunan avattavasta valikosta Excel-makrokäyttöinen työkirja (*.xlsm) . Valitse tiedoston tallennuspaikka ja tallenna se valitsemalla Tallenna - painike.

Kuinka tallentaa makro Exceliin

  1. Kun avaat makroa tukevan Excel-tiedoston toisessa PC- tai Mac-tietokoneessa, saatat joutua valtuuttamaan Excel suorittamaan kaikki mukana olevat makrot ensin. Tee tämä valitsemalla Ota makrot käyttöön -painike.

Kuinka tallentaa makro Exceliin

Excel-tiedostojen jakaminen tallennettujen makrojen kanssa

Excel-makrot ovat hyödyllisiä, mutta ne sisältävät myös mahdollisia tietoturvariskejä. Jos avaat Excel-tiedoston, joka sisältää makroja lähteestä, jota et tunnista tai johon et luota, annat tiedoston suorittaa vaarallista koodia tietokoneellasi.

Tämän vuoksi online-sähköpostipalveluntarjoajat, kuten Gmail, estävät automaattisesti käyttäjiä lähettämästä XLSM -tiedostoja (makro-yhteensopiva Excel-työkirja) muille käyttäjille. Jos näin käy, voit ehkä käyttää tiedostojenjakopalveluita, kuten Google Drivea, jakaaksesi sen verkossa muiden käyttäjien kanssa.

Jos haluat jakaa makro-yhteensopivan Excel-tiedoston toisen lähellä olevan käyttäjän kanssa, voit myös tarkastella paikallisia tiedostonsiirtomenetelmiä jakaaksesi sen toisen PC:n tai Macin tai muiden laitteiden, kuten älypuhelimien, kanssa.

Makrokäyttöiset Excel-tiedostot voidaan pakata viruksiin tai muihin haittaohjelmiin, joten jos avaat Excel-tiedoston, johon et luota, saatat joutua etsimään haittaohjelmia jälkikäteen varmistaaksesi, että tietokoneesi ei ole vaarantunut. Tai skannaa itse tiedosto ennen sen avaamista.

Edistyneet Excel-vinkit ja temput

Makron tallentaminen on vain yksi Excel-temppu , joka voi auttaa sinua säästämään aikaa, mutta on myös muita Excelin ominaisuuksia, jotka voivat tehdä sinusta myös tuottavamman. Tehokäyttäjät saattavat olla kiinnostuneita Excelin käyttämisestä tietojen kaappaamiseen verkossa , kun taas data-analyytikot saattavat olla uteliaita siitä, kuinka COUNTIFS-, SUMIFS- ja AVERAGEIFS -laskentoja käytetään laajaan data-analyysiin.

Jos haluat työskennellä mieluummin ryhmässä tai kamppailet monimutkaisen Excel-kaavan kanssa, voit myös tehdä yhteistyötä Excel-taulukoiden parissa jaetun työkirjan avulla. Saatat kuitenkin huomata, että Google Sheets on parempi vaihtoehto verkkoyhteistyöhön, mutta siinä on monia samoja toimintoja ja ominaisuuksia.


Leave a Comment

Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä

Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä

Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.

Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.

Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.

Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan

Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan

Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia ​​tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.

Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen

Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen

Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.

Excelin automaattisen palautuksen ja automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuuksien käyttäminen

Excelin automaattisen palautuksen ja automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuuksien käyttäminen

Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.

Kuinka lajitella tekstiä Wordissa

Kuinka lajitella tekstiä Wordissa

Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.

Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.

Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla

Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla

Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.

MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.

Office-asiakirjojen tallentaminen paikalliseen tietokoneeseen oletuksena

Office-asiakirjojen tallentaminen paikalliseen tietokoneeseen oletuksena

Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.

Kuinka saada OneDrive lopettamaan muistojen lähettäminen sähköpostilla

Kuinka saada OneDrive lopettamaan muistojen lähettäminen sähköpostilla

Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.

Kuinka avata useita Excelin esiintymiä

Kuinka avata useita Excelin esiintymiä

Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.

Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa

Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa

Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.

Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa

Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa

Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.

Kuinka tehdä kirjanen Wordissa

Kuinka tehdä kirjanen Wordissa

Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.

Kuinka tallentaa makro Exceliin

Kuinka tallentaa makro Exceliin

Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.

Kuinka löytää ja laskea alue Excelissä

Kuinka löytää ja laskea alue Excelissä

Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.

Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä

Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä

Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.

Facebook: Kuinka piilottaa ryhmän julkaisut uutisvirrasta

Facebook: Kuinka piilottaa ryhmän julkaisut uutisvirrasta

Jos et halua nähdä julkaisuja Facebook-ryhmistä, mene kyseisen ryhmän sivulle ja napsauta Lisää vaihtoehtoja. Valitse sitten Lopeta seuraaminen -vaihtoehto.

Kuinka Galaxy Z Fold 5:n sammuttaminen ja käynnistäminen toimii

Kuinka Galaxy Z Fold 5:n sammuttaminen ja käynnistäminen toimii

Älypuhelinten jatkuvasti kehittyvässä maailmassa Samsung Galaxy Z Fold 5 erottuu insinöörityön ihmeenä ainutlaatuisella taitettavalla muotoilullaan. Mutta vaikka se saattaa näyttää futuristiselta, se perustuu silti kaikille meille tuttuihin perustoimintoihin, kuten laitteen päälle ja pois kytkemiseen.

Amazoni Prime Videon profiilien asettaminen lapsille

Amazoni Prime Videon profiilien asettaminen lapsille

Haluatko luoda turvallisen OTT-kokemuksen lapsille kotiin? Lue tämä opas ja opi Amazoni Prime Videon profiileista lapsille.

Kuinka lisätä ja poistaa SIM-kortti Samsung Galaxy Z Fold 5:stä

Kuinka lisätä ja poistaa SIM-kortti Samsung Galaxy Z Fold 5:stä

Vaikka eSIM-kortit ovat yhä yhä suositumpia, ne eivät ole vielä vallanneet maailmaa. Tämä koskee myös futuristista Samsung Galaxy Z Fold 5:ttä, sillä laitteessa on edelleen fyysinen SIM-korttiteline.

Facebook: Miten pyytää suosituksia

Facebook: Miten pyytää suosituksia

Jos haluat pyytää ystäviltä suosituksia tiettyyn aktiviteettiin, siirry kohtaan "Mitä mieltä olet?" ja kirjoita kysymyksesi.

Kuinka siirtää tiedostoja Windowsista iPhoneen tai iPadiin

Kuinka siirtää tiedostoja Windowsista iPhoneen tai iPadiin

Haluatko tietää, kuinka siirtää tiedostoja Windowsista iPhone- tai iPad-laitteisiin? Tämä vaiheittainen opas auttaa sinua tekemään sen helposti.

Edge for Android: Kuinka ottaa käyttöön tummatilat

Edge for Android: Kuinka ottaa käyttöön tummatilat

Tumman tilan käyttäminen tarjoaa etuja, kuten silmien rasituksen vähentämisen ja näytön katsomisen helpottamisen. Tämä ominaisuus myös säästää akkua, jotta se kestää pidempään. Seuraa näitä vaiheita ottaaksesi tummatilan käyttöön Edge-selaimessa Androidille.

Nopea vinkki: Kuinka tarkistaa Google Play -ostohistoriasi

Nopea vinkki: Kuinka tarkistaa Google Play -ostohistoriasi

Tutustu Google Play -ostohistoriaasi näiden aloittelijaystävällisten vaiheiden avulla, jotta voit pitää sovellusten kulut hallinnassa.

Äänenasetusten muuttaminen Waze-sovelluksessa

Äänenasetusten muuttaminen Waze-sovelluksessa

Äänenasetusten muuttaminen Waze-sovelluksessa antaa sinun kuulla erilaisen äänen joka kerta kun matkustat. Tässä on ohjeet sen muuttamiseen.

iPadin personointi: Näin teet siitä oman näköisesi

iPadin personointi: Näin teet siitä oman näköisesi

Personoi iPadisi antamaan sille henkilökohtainen ilme. Tässä on hyödyllisiä ehdotuksia, joilla voit aloittaa esimerkiksi fonttityylin muuttamisen.