Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Jos yrität säästää aikaa kunkin kirjeen, tarran tai muiden asiakirjojen manuaaliseen personointiin, yhdistäminen voi olla hyödyllistä. Vaikka et olisi koskaan yrittänyt luoda yhdistämiskirjettä, prosessi on melko suoraviivainen, ja opastamme sinut alla jokaisen vaiheen läpi.
Kuinka luoda yhdistämiskirjeitä
Microsoft Wordissa on ohjattu toiminto, joka opastaa sinua yhdistämiskirjeiden luomisessa . Ohjattu toiminto kysyy kirjettä, jota haluat käyttää, ja kirjeen vastaanottajia matkan varrella, joten varmista, että sinulla on luettelo vastaanottajista valmiina lisättäväksi. Jos et, ei hätää, voit aina lisätä vastaanottajaluettelon manuaalisesti.
Siirry taulukolle, joka sisältää vastaanottajaluettelon resurssienhallinnan avulla, valitse taulukko ja valitse Avaa .
Kun valitset taulukon, näet Valitse taulukko -ikkunan. Valitse asiaankuuluvat taulukot. Muista valita valintaruutu tekstin Ensimmäinen tietorivi sisältää sarakeotsikot , jos se pitää paikkansa tiedoissasi, ja valitse OK .
Seuraavaksi näet luettelon vastaanottajista, joita Word käyttää yhdistämisessäsi. Jos kaikki näyttää hyvältä, valitse OK .
Kun olet lisännyt Excel-taulukon, valitse Seuraava: Kirjoita kirje .
Lisää yhdistämiskenttä -valintaikkuna avautuu, josta voit valita sopivan paikkamerkin ja lisätä sen kirjeeseen valitsemalla Lisää .
Tämä näyttää esikatselun kaikista yhdistämisellä luoduista kirjeistä. Voit vaihtaa kirjeiden esikatselua yhdistämisruudun nuolipainikkeilla.
Kuinka luoda yhdistämistarroja
On aina hyvä idea koota postituslistasi siististi Excel-taulukkoon, jotta et huimaa, kun tarvitset jonkun postitustietoja. Jos kuitenkin haluat tulostaa tarrat, Excel-arkkikokoelmasi ei leikkaa sitä. Sen sijaan sinun on luotava yhdistämistunnisteet MS Wordiin.
Kun valitset OK , näet asiakirjassasi ääriviivat tarrat. Jos et, siirry kohtaan Table Design > Borders ja valitse Näytä ruudukkoviivat.
Siirry Excel-tiedostoon, joka sisältää postituslistan. Valitse tiedosto ja valitse Avaa .
Jos se ei näytä siltä miltä haluat, valitse Vastaa kentät. Varmista, että kaikki tiedot vastaavat sopivaa laskentataulukon otsikkoa ja valitse OK .
Katso esikatselu uudelleen. Jos se näyttää hyvältä, valitse OK .
Näet pienen ikkunan ponnahdusikkunaan. Valitse Kaikki ja sitten OK .
Kuinka luoda yhdistämiskirjekuoria
Yhdistelmäkirjekuorien luominen on enimmäkseen samaa kuin tarrojen luominen, mutta muutamalla säädöllä.
Napsauta jälleen Postitukset > Aloita yhdistäminen > Vaiheittainen yhdistämistoiminto , mutta tällä kertaa valitse Kirjekuoret ja valitse sitten alhaalta Seuraava: Aloitusasiakirja .
Näet nyt kirjekuoressa tekstin > .
Kirjekuoresi ovat nyt valmiita yhdistettäviksi. Valitse Seuraava: Viimeistele yhdistäminen .
Näet nyt kaikki kirjekuoret yhdistettynä yhdeksi asiakirjaksi.
Joukkotulostus ja sähköpostit on tehty helpoksi
Yhdistäminen voi säästää paljon aikaa, jonka muuten kuluttaisit kirjeiden, tarrojen tai kirjekuorien mukauttamiseen. Se ei kuitenkaan ole kaikki mitä voit tehdä MS Wordilla. Voit myös luoda onnittelukortteja , vihkoja ja arkistokortteja .
Yhdistäminen on ollut käytössä jo jonkin aikaa, mutta jos haluat tehostaa prosessejasi, Microsoft Office 2019 esitteli joitain siistejä ominaisuuksia , joita kannattaa ehkä tarkastella.
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
Jos käytät Exceliä päivittäin, olet todennäköisesti törmännyt tilanteisiin, joissa sinun on pitänyt piilottaa jotain Excel-laskentataulukosta. Ehkä sinulla on joitain ylimääräisiä tietolaskentataulukoita, joihin viitataan, mutta joita ei tarvitse tarkastella.
Ratkaise Apple iTunes -virhe, joka sanoo, että iTunes Library.itl -tiedosto on lukittu, lukitulla levyllä tai sinulla ei ole kirjoitusoikeutta tälle tiedostolle.
Etkö ymmärrä, kuinka kappale tai soittolista toistetaan Apple iTunesissa? Emme voineet kumpaakaan aluksi. Tässä on joitain yksityiskohtaisia ohjeita sen tekemiseen.
Kuinka luoda modernin näköisiä valokuvia lisäämällä pyöristetyt kulmat Paint.NETissä
Käytitkö Delete for me WhatsAppissa viestien poistamiseen kaikilta? Ei huolia! Lue tämä oppiaksesi kumoamaan poistamisen puolestani WhatsAppissa.
Kuinka sammuttaa ärsyttävät AVG-ilmoitukset, jotka näkyvät näytön oikeassa alakulmassa.
Kun päätät, että olet valmis Instagram-tilisi kanssa ja haluat päästä eroon siitä. Tässä on opas, joka auttaa sinua poistamaan Instagram-tilisi väliaikaisesti tai pysyvästi.
Jos olet ollut pitkään Applen käyttäjä, olet varmasti törmännyt Find My -sovellukseen, joka on asennettuna iPhoneen, iPadiin, Maciin ja muihin Applen ekosysteemin laitteisiin. Fin…
Google-kuvien lukittu kansio: vaiheittaiset ohjeet asennukseen, kuvien lisäämiseen, kuvien siirtämiseen ja muuhun
Mitä tietää Google Passkeys mahdollistaa kasvojen ja sormenjälkien tunnistamisen kirjautumiseen Google-tiliisi. Salasanat voidaan luoda lisäämällä omistamasi laite Google-tiliisi ja…
Kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa. Mutta joskus sanat on kirjoitettava selkeästi korostamaan ja selittämään tai vain antamaan teokselle otsikko. Clipchampin kanssa työskenteleville tämä on…
