Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Tämä opas selittää, kuinka voit lisätä allekirjoituksesi nopeasti mihin tahansa Microsoft Word -asiakirjaan käyttämästäsi laitteesta tai alustasta riippumatta.
Kuinka lisätä allekirjoitus Wordiin
Voit lisätä käsinkirjoitetun allekirjoituksesi Word-asiakirjaan antaaksesi sille persoonallisen ilmeen.
Oletetaan kuitenkin, että sinun on lähetettävä asiakirjasta digitaalinen kopio sähköpostitse tai muulla sähköisellä tavalla. Siinä tapauksessa voit skannata allekirjoituksesi, tallentaa sen kuvana ja lisätä sitten allekirjoituksen asiakirjaan. Toimi näin.
- Jos allekirjoituksesi on tallennettu kuvana tietokoneellesi, avaa allekirjoitettava Word-asiakirja ja valitse Lisää .
- Valitse seuraavaksi Kuvat > Kuva tiedostosta (tai Tästä laitteesta ).
- Siirry kohtaan, johon allekirjoituksesi skannattu kuva on tallennettu, napsauta tiedostoa ja valitse Lisää .
- Siirry Kuvamuoto - välilehteen ja valitse Rajaa ja säädä kuva haluamiisi määrityksiin. Poistu rajaustilasta napsauttamalla Rajaa uudelleen.
- Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tallenna kuvana . Voit käyttää samaa allekirjoituskuvaa muissa Word-asiakirjoissa tai lisätä allekirjoituksen PDF-dokumenttiin tai Google-dokumentteihin .
Käytä pikaosia ja automaattista tekstiä allekirjoituksen lisäämiseen Wordiin
Word tarjoaa sisäänrakennettuja työkaluja, kuten Quick Parts ja AutoText, jotka auttavat luomaan täydellisen allekirjoituksen, joka voi sisältää käsinkirjoitetun allekirjoituksesi, sähköpostiosoitteesi, työnimikkeesi, puhelinnumerosi jne.
Näin voit käyttää näitä työkaluja allekirjoituksen lisäämiseen Wordiin.
- Lisää skannattu allekirjoituskuvasi Word-asiakirjaan ja kirjoita sitten teksti, jota haluat käyttää allekirjoituksen alle.
- Valitse ja korosta allekirjoitus ja teksti hiirellä ja valitse sitten Lisää > Pikaosat .
- Valitse Tallenna valinta Quick Part Galleryyn .
- Kirjoita Luo uusi rakennuslohko -valintaikkunaan nimi allekirjoituslohkolle.
- Valitse AutoText Gallery Boxista ja napsauta OK .
- Allekirjoituslohkosi tallennetaan, ja voit lisätä sen muihin Word-asiakirjoihin valitsemalla Lisää > Pikaosat > Automaattinen teksti ja valitsemalla allekirjoituslohkon nimen.
Lisää digitaalinen allekirjoitus Wordiin
Sähköisellä ja digitaalisella allekirjoituksella on ero:
- Sähköinen allekirjoitus on kuva allekirjoituksestasi, joka on peitetty Word-asiakirjan päällä, jonka olet lisännyt edellisessä osiossa.
- Digitaalinen allekirjoitus on sähköinen mutta salattu asiakirjan todennusmuoto, joka varmistaa, että olet nähnyt asiakirjan ja valtuuttanut sen.
Voit vahvistaa henkilöllisyytesi lisäämällä Wordiin digitaalisen allekirjoituksen . Jos asiakirjassa on jo allekirjoitusrivi , sinun ei tarvitse lisätä sitä, mutta jos allekirjoitusriviä ei ole, voit lisätä sellaisen nopeasti näiden ohjeiden avulla.
- Luo allekirjoitusrivi Word-asiakirjaan valitsemalla Lisää > Allekirjoitusrivi > Microsoft Officen allekirjoitusrivi .
- Kirjoita tiedot, jotka haluat näkyvän allekirjoitusrivin alla.
- Valitse seuraavat ruudut:
- Anna allekirjoittajan lisätä kommentteja Allekirjoitus-valintaikkunassa
- Näytä allekirjoituspäiväys allekirjoitusrivillä
Tämän avulla voit määrittää allekirjoituksen tarkoituksen ja lisätä päivämäärän, jolloin asiakirja allekirjoitettiin.
- Napsauta seuraavaksi allekirjoitusriviä hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta Allekirjoita .
Huomautus : Valitse Kyllä , jos haluat tallentaa tiedoston tuetussa muodossa, ja valitse Muokkaa joka tapauksessa , jos tiedosto avautuu suojatussa näkymässä. Jos avaat saamasi tiedoston, varmista, että luotat siihen, että asiakirja on peräisin luotettavasta lähteestä.
- Hanki digitaalinen tunnus , jonka avulla voit lisätä teksti- tai kuvaversion allekirjoituksestasi laatikkoon.
Poista digitaalinen allekirjoitus Wordista
Jos lisäsit vahingossa väärän allekirjoituksen ja haluat poistaa sen, avaa allekirjoituksen sisältävä asiakirja ja napsauta allekirjoitusriviä hiiren kakkospainikkeella.
Valitse Poista allekirjoitus > Kyllä . Vaihtoehtoisesti valitse allekirjoituksen vieressä oleva nuoli allekirjoitusruudussa ja valitse sitten Poista allekirjoitus .
Huomautus : Allekirjoitetussa Word-asiakirjassa on Allekirjoitukset - painike asiakirjan alaosassa, ja tiedostosta tulee vain luku -muotoinen lisämuokkausten estämiseksi.
Lisää näkymätön digitaalinen allekirjoitus Wordiin
Näkymätön digitaalinen allekirjoitus toimii aivan kuten näkyvä digitaalinen allekirjoitus ja suojaa asiakirjasi sisällön aitoutta. Voit lisätä näkymätön digitaalisen allekirjoituksen seuraavien vaiheiden avulla.
- Valitse Tiedosto > Tiedot .
- Valitse Suojaa asiakirja > Lisää digitaalinen allekirjoitus .
- Jos sinulta kysytään digitaalista tunnusta, valitse OK . Voit käyttää Microsoft-kumppania, kuten GlobalSigniä , jos sinulla ei ole suojaussertifikaattia allekirjoituksellesi, tai käyttää Selfcert- työkalua oman digitaalisen varmenteen luomiseen.
- Jos haluat käyttää Selfcert- työkalua, siirry tietokoneesi Microsoftin asennuskansioon valitsemalla File Explorer > This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 ja vieritä alas SELFCERT- tiedostoon.
- Avaa SELFCERT-tiedosto kaksoisnapsauttamalla sitä ja kirjoita nimi Varmenteen nimi -kenttään.
- Kun olet asentanut varmenteen, kaksoisnapsauta allekirjoitusriviä Word-asiakirjassasi. Kirjoita Allekirjoita- valintaikkunaan nimesi allekirjoitukseksi tai napsauta Valitse kuva lisätäksesi allekirjoituksesi kuvana.
- Täytä tämän asiakirjan allekirjoittamisen tarkoitus -ruutu ja lisää allekirjoitus valitsemalla Allekirjoita .
- Jos saat ilmoituksen, jossa kysytään, haluatko käyttää varmennetta, valitse Kyllä .
- Word vahvistaa, että allekirjoituksesi on tallennettu onnistuneesti. Valitse OK .
Käytä kolmannen osapuolen sovellusta allekirjoituksen lisäämiseen Wordiin
Jos Wordin toiminnot eivät tarjoa tarpeeksi vaihtoehtoja allekirjoituksen lisäämiseen, voit käyttää kolmannen osapuolen sovellusta, kuten DocuSignia , allekirjoittaaksesi ja lähettääksesi asiakirjasi nopeasti. Näin voit käyttää DocuSignia Word-asiakirjan allekirjoittamiseen.
- Asenna DocuSign-apuohjelma Wordiin. Valitse DocuSign > Allekirjoita asiakirja .
- Jos sinulla on DocuSign-tili, kirjaudu sisään käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi. Jos ei, voit luoda ilmaisen DocuSign-tilin ja kirjautua sisään.
- Vedä ja pudota allekirjoituskenttä lisätäksesi allekirjoituksen asiakirjaan.
- Valitse Allekirjoitus ja lisää allekirjoituksesi asianmukaisiin kenttiin ja valitse sitten Hyväksy ja allekirjoita .
- Allekirjoita Word-asiakirja valitsemalla Valmis .
- Kirjoita allekirjoitus ja palautus -ikkunaan allekirjoitustasi pyytäneen henkilön nimi ja sähköpostiosoite, jotta hän voi saada kopion, ja valitse sitten Lähetä ja sulje .
Allekirjoita Word-asiakirjoja nopeammin
Sähköiset allekirjoitukset ovat tehneet asiakirjojen, kuten sopimusten tai myyntisopimusten, allekirjoittamisen käteväksi. Tämä säästää aikaa ja resursseja, jotka muuten olisi käytetty allekirjoitettujen papereiden tulostamiseen, skannaukseen ja takaisin lähettämiseen.
Jos käytät Macia, tutustu oppaaseemme PDF -tiedoston allekirjoittamisesta Macissa .
Jätä kommentti ja kerro meille, auttoiko tämä opas sinua lisäämään allekirjoituksen Microsoft Wordiin.
Käytä sisäänrakennettua Word-allekirjoitustyökalua
Vaikka Microsoft Wordin mobiiliversio tarjoaa vankkoja muokkausominaisuuksia, allekirjoitusten lisääminen puuttuu huomattavasti. Käyttäjät voivat kuitenkin allekirjoittaa Word-asiakirjoja manuaalisesti Android-laitteilla Draw-työkalun avulla.
Näin voit allekirjoittaa asiakirjan manuaalisesti Word for Androidissa:
Vaihe 1: Avaa Word-asiakirja, johon haluat kirjautua Android-sovelluksessa.
Vaihe 2: Napauta alatyökalupalkin Muokkaa-vaihtoehtoa.
Vaihe 3: Vaihda tulostusasettelunäkymään napauttamalla kuvaketta, joka näyttää sivulta, jossa on tekstiä.
Vaihe 4: Napauta Koti-painiketta ja vaihda Piirrä-välilehdelle.
Vaihe 5: Valitse Piirrä hiirellä tai koskettamalla ja kynän väri mieltymystesi mukaan.
Vaihe 6: Allekirjoita nimesi asiakirjaan sormella tai liitetyllä kynällä.
Vaihe 7: Kun olet valmis, napauta kolmen pisteen valikkoa ja valitse Tallenna tai Tallenna nimellä tallentaaksesi manuaalisesti allekirjoitetun tiedoston.
Vinkkejä:
-
Voit jopa lisätä kuvasta esikaappauksen allekirjoituksen Wordiin. Lisää kuva valitsemalla Lisää > Kuva > Valokuvat/kamera.
Vaikka tämä menetelmä ei tarjoa virallista allekirjoitustoimintoa, se mahdollistaa tunnistettavan käsinkirjoitetun allekirjoituksen lisäämisen Word-dokumentteihin Android-puhelimella tai -tabletilla. Manuaalinen lähestymistapa toimii luotettavasti asiakirjojen allekirjoittamisen korvikkeena tien päällä.
Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Excelin automaattisen palautuksen ja automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuuksien käyttäminen
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kuinka lajitella tekstiä Wordissa
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Kuinka tehdä histogrammi Excelissä
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Office-asiakirjojen tallentaminen paikalliseen tietokoneeseen oletuksena
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Kuinka saada OneDrive lopettamaan muistojen lähettäminen sähköpostilla
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Kuinka avata useita Excelin esiintymiä
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Kuinka tehdä kirjanen Wordissa
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Kuinka tallentaa makro Exceliin
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Kuinka löytää ja laskea alue Excelissä
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
Miksi Facebook ei toimi? 9 Korjauksia yleisiin ongelmiin
Facebook ei ole vain sosiaalinen verkosto. Se auttaa sinua pitämään yhteyttä ystäviisi, pysymään ajan tasalla uutissyötteestä, mainostamaan yritystäsi ja paljon muuta.
Kuinka peruuttaa Zoom-tilauksesi
Zoomista tuli suosittu pandemian aikana, mutta jos et enää tarvitse Zoomia, tilisi poistaminen on helppoa. Tässä opastamme, kuinka voit peruuttaa Zoom-tilauksesi eri laitteilla.
Kuinka lopettaa jonkun seuraaminen LinkedInissä
Opi, kuinka voit lopettaa jonkun seuraamisen LinkedInissä vaivattomasti. Seuraa näitä ohjeita ja pysy yhteydessä ilman häiriöitä.
Kuinka nollata PS5 DualSense -ohjain
Jos sinulla on ongelmia PS5-ohjaimen käytössä, pehmeä tai kova nollaus voi ratkaista ongelmat. Palautus tehdasasetuksiin voi myös auttaa, jos ohjain ei toimi oikein.
LinkedIn-tilisi sulkeminen
Tarvitsetko tauon LinkedInistä? Katso, kuinka voit sulkea tai siirtää tilisi lepotilaan pitääksesi tauon.
Mitä kiinnitetty tarkoittaa TikTokissa (ja kuinka kiinnittää videoita / kommentteja)
Oletko kuullut, että voit "kiinnittää" videoita TikTokiin? Tässä oppaassa käymme läpi Pin-ominaisuuden ja kuinka sitä käytetään tehokkaasti TikTokissa.
LinkedIn: Kuinka estää / poistaa esto
Opi kuinka estää tai poistaa esto LinkedInissä. Tämä opas auttaa sinua ymmärtämään prosessin ja sen vaikutukset.
Google-oletustilin vaihtaminen
Voit kätevästi kirjautua sisään ja vaihtaa useiden Google-tilien välillä verkkoselaimellasi. Tämä tekee Googlen verkkosovellusten ja -palveluiden käyttämisestä helppoa millä tahansa tilillä, olipa kyseessä sitten henkilökohtainen tai työhön liittyvä.
Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Korjaa Facebook-virhe kyselyn suorittamisessa
Jos et voi tehdä mitään Facebookissa kyselyvirheiden vuoksi, noudata näitä vaiheita, mukaan lukien kirjautuminen ulos, välimuistin tyhjentäminen ja sovellusten päivittäminen.
