Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Tämä opas selittää, kuinka voit lisätä allekirjoituksesi nopeasti mihin tahansa Microsoft Word -asiakirjaan käyttämästäsi laitteesta tai alustasta riippumatta.
Kuinka lisätä allekirjoitus Wordiin
Voit lisätä käsinkirjoitetun allekirjoituksesi Word-asiakirjaan antaaksesi sille persoonallisen ilmeen.
Oletetaan kuitenkin, että sinun on lähetettävä asiakirjasta digitaalinen kopio sähköpostitse tai muulla sähköisellä tavalla. Siinä tapauksessa voit skannata allekirjoituksesi, tallentaa sen kuvana ja lisätä sitten allekirjoituksen asiakirjaan. Toimi näin.
Käytä pikaosia ja automaattista tekstiä allekirjoituksen lisäämiseen Wordiin
Word tarjoaa sisäänrakennettuja työkaluja, kuten Quick Parts ja AutoText, jotka auttavat luomaan täydellisen allekirjoituksen, joka voi sisältää käsinkirjoitetun allekirjoituksesi, sähköpostiosoitteesi, työnimikkeesi, puhelinnumerosi jne.
Näin voit käyttää näitä työkaluja allekirjoituksen lisäämiseen Wordiin.
Lisää digitaalinen allekirjoitus Wordiin
Sähköisellä ja digitaalisella allekirjoituksella on ero:
Voit vahvistaa henkilöllisyytesi lisäämällä Wordiin digitaalisen allekirjoituksen . Jos asiakirjassa on jo allekirjoitusrivi , sinun ei tarvitse lisätä sitä, mutta jos allekirjoitusriviä ei ole, voit lisätä sellaisen nopeasti näiden ohjeiden avulla.
Tämän avulla voit määrittää allekirjoituksen tarkoituksen ja lisätä päivämäärän, jolloin asiakirja allekirjoitettiin.
Huomautus : Valitse Kyllä , jos haluat tallentaa tiedoston tuetussa muodossa, ja valitse Muokkaa joka tapauksessa , jos tiedosto avautuu suojatussa näkymässä. Jos avaat saamasi tiedoston, varmista, että luotat siihen, että asiakirja on peräisin luotettavasta lähteestä.
Poista digitaalinen allekirjoitus Wordista
Jos lisäsit vahingossa väärän allekirjoituksen ja haluat poistaa sen, avaa allekirjoituksen sisältävä asiakirja ja napsauta allekirjoitusriviä hiiren kakkospainikkeella.
Valitse Poista allekirjoitus > Kyllä . Vaihtoehtoisesti valitse allekirjoituksen vieressä oleva nuoli allekirjoitusruudussa ja valitse sitten Poista allekirjoitus .
Huomautus : Allekirjoitetussa Word-asiakirjassa on Allekirjoitukset - painike asiakirjan alaosassa, ja tiedostosta tulee vain luku -muotoinen lisämuokkausten estämiseksi.
Lisää näkymätön digitaalinen allekirjoitus Wordiin
Näkymätön digitaalinen allekirjoitus toimii aivan kuten näkyvä digitaalinen allekirjoitus ja suojaa asiakirjasi sisällön aitoutta. Voit lisätä näkymätön digitaalisen allekirjoituksen seuraavien vaiheiden avulla.
Käytä kolmannen osapuolen sovellusta allekirjoituksen lisäämiseen Wordiin
Jos Wordin toiminnot eivät tarjoa tarpeeksi vaihtoehtoja allekirjoituksen lisäämiseen, voit käyttää kolmannen osapuolen sovellusta, kuten DocuSignia , allekirjoittaaksesi ja lähettääksesi asiakirjasi nopeasti. Näin voit käyttää DocuSignia Word-asiakirjan allekirjoittamiseen.
Allekirjoita Word-asiakirjoja nopeammin
Sähköiset allekirjoitukset ovat tehneet asiakirjojen, kuten sopimusten tai myyntisopimusten, allekirjoittamisen käteväksi. Tämä säästää aikaa ja resursseja, jotka muuten olisi käytetty allekirjoitettujen papereiden tulostamiseen, skannaukseen ja takaisin lähettämiseen.
Jos käytät Macia, tutustu oppaaseemme PDF -tiedoston allekirjoittamisesta Macissa .
Jätä kommentti ja kerro meille, auttoiko tämä opas sinua lisäämään allekirjoituksen Microsoft Wordiin.
Käytä sisäänrakennettua Word-allekirjoitustyökalua
Vaikka Microsoft Wordin mobiiliversio tarjoaa vankkoja muokkausominaisuuksia, allekirjoitusten lisääminen puuttuu huomattavasti. Käyttäjät voivat kuitenkin allekirjoittaa Word-asiakirjoja manuaalisesti Android-laitteilla Draw-työkalun avulla.
Näin voit allekirjoittaa asiakirjan manuaalisesti Word for Androidissa:
Vaihe 1: Avaa Word-asiakirja, johon haluat kirjautua Android-sovelluksessa.
Vaihe 2: Napauta alatyökalupalkin Muokkaa-vaihtoehtoa.
Vaihe 3: Vaihda tulostusasettelunäkymään napauttamalla kuvaketta, joka näyttää sivulta, jossa on tekstiä.
Vaihe 4: Napauta Koti-painiketta ja vaihda Piirrä-välilehdelle.
Vaihe 5: Valitse Piirrä hiirellä tai koskettamalla ja kynän väri mieltymystesi mukaan.
Vaihe 6: Allekirjoita nimesi asiakirjaan sormella tai liitetyllä kynällä.
Vaihe 7: Kun olet valmis, napauta kolmen pisteen valikkoa ja valitse Tallenna tai Tallenna nimellä tallentaaksesi manuaalisesti allekirjoitetun tiedoston.
Vinkkejä:
Voit jopa lisätä kuvasta esikaappauksen allekirjoituksen Wordiin. Lisää kuva valitsemalla Lisää > Kuva > Valokuvat/kamera.
Vaikka tämä menetelmä ei tarjoa virallista allekirjoitustoimintoa, se mahdollistaa tunnistettavan käsinkirjoitetun allekirjoituksen lisäämisen Word-dokumentteihin Android-puhelimella tai -tabletilla. Manuaalinen lähestymistapa toimii luotettavasti asiakirjojen allekirjoittamisen korvikkeena tien päällä.
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
Jos käytät Exceliä päivittäin, olet todennäköisesti törmännyt tilanteisiin, joissa sinun on pitänyt piilottaa jotain Excel-laskentataulukosta. Ehkä sinulla on joitain ylimääräisiä tietolaskentataulukoita, joihin viitataan, mutta joita ei tarvitse tarkastella.
Chrome ei oletuksena näytä koko URL-osoitetta. Et ehkä välitä liikaa näistä yksityiskohdista, mutta jos jostain syystä haluat näyttää koko URL-osoitteen, katso Yksityiskohtaiset ohjeet kuinka saada Google Chrome näyttämään koko URL-osoite osoitepalkissa.
Reddit muutti ulkoasuaan jälleen tammikuussa 2024. Uudelleensuunnittelu näkyy työpöytäselaimen käyttäjille, ja se kaventaa pääsyötettä ja tarjoaa linkkejä
Suosikkilainauksen kirjoittaminen kirjastasi Facebookiin on aikaa vievää ja täynnä virheitä. Opi kopioimaan tekstiä kirjoista laitteillesi Google Lensin avulla.
Muistutukset ovat aina olleet Google Homen tärkein kohokohta. Ne varmasti helpottavat elämäämme. Katsotaanpa lyhyellä esittelyllä, miten voit luoda muistutuksia Google Homessa, jotta et koskaan menetä tärkeiden asioiden hoitamista.
Joskus, kun työskentelet Chromen parissa, et voi käyttää tiettyjä verkkosivustoja ja saat virheilmoituksen "Korjaa palvelimen DNS-osoitetta ei löydy Chromesta". Näin voit ratkaista ongelman.
Sanotaan, että ihmisen koti on hänen linnansa, mutta Mojangin Minecraftissa voit rakentaa linnan kodiksi. Rakennatpa sen Alankomaihin tai vuorelle, nuo paksut seinät ovat täydellisiä pitämään väkijoukot loitolla.
Lukukuitit Snapchatissa voivat olla kaksiteräinen miekka. Vaikka ne antavat palautetta, kun viesti on katsottu, ne voivat myös luoda odotuksia ja paineita välittömiin vastauksiin.
Kun luot uuden Google Docs -dokumentin, mietitkö sen rakennetta etukäteen. Tiedätkö esimerkiksi kuinka lisätä sivuja, sisällysluetteloa tai kuinka sivut numeroida.
Discord on suosittu viestintäsovellus pelaajille, mutta kaikenlaiset ihmiset käyttävät sitä laajalti. Sen näkyvin ominaisuus on äänichat, mutta voit myös lähettää tekstiviestejä, kuvia ja erilaisia tiedostoja yksittäisille tai kokonaisille yhteisöille.
Snapchat Streak tai Snapstreak on peräkkäisten päivien lukumäärä, jolloin olet vaihtanut Snapsia Snapchat-ystäväsi kanssa. Se näkyy ystävän nimen vieressä tuli-emojina ja numerona, joka edustaa päivien lukumäärää, jolloin pidit yhteyttä Snapchat-sovelluksen kautta.
