Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Word on ollut olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevänsä toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Vaikka useimmat käyttäjät käyttävät vain Microsoft Wordin tarjoamia perusominaisuuksia, he eivät ymmärrä menettämiään ominaisuuksia. Sen lisäksi, että Word voi avata, tarkastella ja muokata asiakirjoja, se antaa sinulle mahdollisuuden suunnitella onnittelukortteja , luoda viivakoodeja ja tehdä omia kirjasia monien muiden asioiden ohella.
Tehdään siis vihko Microsoft Wordissa sekä manuaalisesti että käyttämällä jotakin sisäänrakennetuista malleista.
Huomautus: Kuvakaappaukset ovat Microsoft Word for macOS:stä.
Kuinka tehdä kirjanen Word-mallin avulla
Microsoft Word -mallien käyttäminen voi säästää aikaa ja vaivaa, kun työskentelet asiakirjojen parissa. Olitpa tekemässä kirjasen kouluprojektiisi tai suosittuun tapahtumaan kaupungissa, löydät oikean mallin Wordin ilmaisista mallipohjaista , jotta sinun ei tarvitse aloittaa tyhjästä.
Voit tehdä vihkon Microsoft Wordin malleilla noudattamalla alla olevia ohjeita.
- Avaa uusi Microsoft Word -asiakirja.
- Valitse Wordin valikosta Tiedosto > Uusi mallista .
- Word-asiakirjagalleria-ikkunassa näet vakiovalikoiman yleisimmistä malleista.
- Etsi hakupalkki ikkunan oikeasta yläkulmasta ja etsi malleista kirjoittamalla vihko . Voit myös käyttää erilaisia avainsanoja, kuten tapahtuma tai kouluprojekti , etsiäksesi läpi muita teemamalleja, jotka saattavat sopia tarpeisiisi paremmin.
- Kun löydät haluamasi mallin, valitse Luo (tai Valitse , jos käytät Wordin vanhempaa versiota).
- Word lataa sitten mallisi ja voit alkaa työstää vihkoasi.
- Kun olet valmis, valitse Tiedosto > Tallenna nimellä tallentaaksesi vihkon.
Voit mukauttaa valitun mallin suoraan Word-asiakirjassa ennen kuin alat työstää vihkoasi vastaamaan paremmin tarpeitasi.
Kuinka tehdä kirjanen Wordissa manuaalisesti
Jos et löydä oikeaa mallia, voit luoda vihkon Wordissa tyhjästä käyttämällä erityisiä vihkosivuasetuksia – Kirjan taitteen asettelua. Tämän asettelun avulla voit helposti luoda ja tulostaa taitettavan tai sidottavan vihkon.
Voit tehdä kirjasen Wordissa manuaalisesti noudattamalla alla olevia ohjeita.
- Avaa uusi Microsoft Word -asiakirja.
- Valitse sivun Asettelu - välilehti.
- Avaa Sivun asetukset -ikkuna valitsemalla välilehden oikeassa alakulmassa oleva pieni nuolikuvake .
- Seuraa Sivun asetukset -ikkunassa polkua Marginaalit > Useita sivuja > Kirjan taitto .
- Muuta sivun suunta vaakasuuntaan , jos se ei muuttunut automaattisesti.
- Marginaalit -kohdassa voit myös asettaa oikean gutterin arvon – sen tilan määrän, jonka haluat jättää sidottavaksi.
- Avaa Paperi - välilehti ja valitse Paperikoko , jos haluat muuttaa kirjasen kokoa. Huomaa, että kirjasen fyysinen koko on puolet määrittämästäsi paperikoosta.
- Asettelu-välilehdellä voit muokata vihkon ulkoasua lisää. Voit esimerkiksi lisätä reunuksia jokaiselle sivulle seuraamalla polkua Sivun asetukset > Asettelu > Reunat .
- Kun olet tyytyväinen kaikkiin mittoihin, valitse Ok . Jos päätit tehdä muotoilun sen jälkeen, kun olet lisännyt sisällön kirjaseesi, sinun pitäisi nähdä teksti muotoiltuna automaattisesti.
Jos kun olet lisännyt sisältöä vihkoon, huomaat, että asiakirja on liian pitkä, voit jakaa sen useisiin vihkoisiin ja sitoa ne yhteen tulostuksen jälkeen. Voit valita, kuinka monta sivua tulostetaan vihkoa kohden kohdassa Marginaalit > Sivut > Arkit vihkoa kohti .
Kuinka tulostaa kirjanen Wordissa
Jos käytit jotakin Wordin ilmaisista malleista vihkon luomiseen, sen tulostaminen on erittäin helppoa. Vihkomallit on suunniteltu varmistamaan, että sivun suunta on oikea, kun tulostat ne paperin molemmille puolille. Sinun tarvitsee vain tulostaa kirjanen valitsemalla Tiedosto > Tulosta .
Jos päätät tehdä kirjasen manuaalisesti alusta, sinun on tarkistettava tulostusasetukset etukäteen varmistaaksesi, että tulostat paperin molemmille puolille ja käännät sen oikein, jotta sivun suunta pysyy oikeana.
Kun olet valinnut Tiedosto > Tulosta , tarkista, tukeeko tulostimesi automaattista tulostusta molemmille puolille. Valitse siinä tapauksessa Asetukset -kohdassa Tulosta molemmille puolille . Valitse sitten Käännä sivut lyhyellä reunalla varmistaaksesi, että et tulosta jokaisen sivun toista puolta ylösalaisin.
Jos tulostimesi ei tue automaattista tulostusta molemmille puolille, valitse Manuaalisesti Tulosta molemmille puolille ja aseta sivut tarvittaessa takaisin tulostimeen manuaalisesti. Tässä tapauksessa sinun on käännettävä lyhyen reunan arkit itse, jotta sivun suunta pysyy oikeana.
Tee omat kirjasi Wordissa alusta alkaen
Kun osaat käyttää Microsoft Wordia, voit todella olla luova sen kanssa ja käyttää ohjelmistoa muutakin kuin vain avata ja muokata tekstiasiakirjoja. Omien onnittelukorttien ja kirjasten tekemisen lisäksi voit käyttää Wordia myös piirtämisen harjoittamiseen ja taiteellisten taitojen parantamiseen.
Oletko koskaan aiemmin käyttänyt Wordia vihkojen luomiseen? Mitä menetelmää käytit? Jaa Microsoft Word -tietosi kanssamme alla olevissa kommenteissa.