Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi. Excel tekee histogrammin luomisesta helppoa, jos histogrammi on se mitä tarvitset!
Mikä on histogrammi?
Histogrammi on eräänlainen kaavio, joka käyttää pystypalkkeja yhteenvedon tietoalueista. Vaikka se saattaa näyttää pylväskaaviolta , siinä on merkittäviä eroja. Pylväskaaviot osoittavat muuttujien väliset erot, kun taas histogrammeja käytetään yleensä muuttujien välisten erojen näyttämiseen toisen muuttujan suhteen.
Havainnollistamiseksi voidaan käyttää histogrammia, joka näyttää meille, kuinka yleiset älykkyysosamäärät ovat. Jokainen palkki edustaa "lokeroa" tai pistemäärää. Joten jotain 0-10, 11-20 jne.
Pystysuora Y-akseli näyttää meille, kuinka monta tämän muuttujan mittausta kuuluu kullekin bin-alueelle. Joten jos sinulla on 100 ihmistä, jotka kirjoittavat älykkyystestin, jokainen henkilö, jonka pistemäärä on tietyn bin sisällä, lasketaan mukaan kyseisen bin taajuuspisteeseen.
Pylväskaavion avulla voit verrata esimerkiksi keskimääräisiä älykkyysosamääriä eri maiden välillä. Tässä tapauksessa jokainen pylväs voi edustaa maata ja pystysuora Y-akseli edustaa kyseisen maan keskimääräistä älykkyysosamäärää.
Milloin sinun pitäisi käyttää histogrammia?
HIstogrammit ovat taajuusjakauman visualisointi. Se voi auttaa sinua näkemään yhdellä silmäyksellä, millainen jakautuminen tietosi on. Esimerkiksi "Normaali jakelu" on erottuva kellokäyrän ulkoasu. Bimodaalisessa jakaumassa on kaksi nyssyä. Voit myös nähdä, ovatko pistemäärät vääristyneet tavalla tai toisella.
Tietysti, jos haluat todella määrittää, onko taajuusjakautuksesi normaali vai ei, suorita tiedoillesi normaalillisuustesti Excelissä. Näissä testeissä käytetään kuitenkin edelleen histogrammeja perustana, ja histogrammin luominen ja tarkkaileminen on ratkaiseva ensimmäinen askel, joka näyttää sinulle suunnilleen millaisen jakelun saatat olla tekemisissä.
Mitä tarvitset histogrammin tekemiseen
Histogrammin tekemiseksi tarvitset muutamia asioita:
Ensimmäinen vaatimus on melko yksinkertainen. Jos sinulla on esimerkiksi ihmisryhmän painot, jokainen mitattu paino tallennetaan tietojoukkoon. Varo sekoittamasta tietoja ryhmistä, joita et halua mitata yhteen histogrammiin. Jos esimerkiksi haluat tarkastella vain tietyn ikäryhmän tai sukupuolen painojakaumaa, sinun tulee sisällyttää tiedot vain kyseisestä ryhmästä.
Jos haluat verrata taajuusjakaumia kahden ryhmän välillä yhdellä muuttujalla, tarvitset useita histogrammeja. Yksi jokaiselle väestöryhmälle.
Kaikki säiliöistä
Seuraava vaatimus on vaikein. Sinun on päätettävä "laatikoista", joihin taajuuslaskelmasi lajitellaan. Ongelmana on, että nämä voivat olla mielivaltaisia. Jos aiot tarkastella pistemäärän taajuutta välillä 0–100, sinulla voi olla 100 laatikkoa, yksi kutakin mahdollista pistettä kohti. Tämä tarkoittaa kuitenkin 100 palkkia histogrammissasi.
Se on hienojakoinen jakelu, mutta se ei todennäköisesti ole kovin hyödyllinen. Testitulosten tapauksessa olet onnekas, koska arvosanasymbolien muodossa on jo "laatikoita". Joten voit järjestää roskakorisi osumaan niihin. Muiden tietojen osalta sinun on kuitenkin keksittävä bin alueet.
Käytä aikaa miettien, kuinka haluat jakaa pisteet laatikoihin ja maalaako histogrammi etsimäsi kuvan, jos päätät tietyn "säiliön leveyden".
Voit myös jättää sen Excelin automaattiseen toimintoon, jossa se yrittää päättää tiedoillesi parhaiten sopivan säiliön leveyden. Excelissä voit myös määrittää siilojen määrän, joka sisältää valinnaiset ns. ylivuoto- ja alivuotokorit. Nämä tallentavat kaikki pisteet tietyn arvon ylä- ja alapuolella.
Histogrammin luominen Excelissä: vaihe vaiheelta
Histogrammin luominen kestää vain muutaman napsautuksen. Käytämme tässä Microsoft 365 :n uusinta versiota , mutta kaikki vuodesta 2016 alkavat Office-versiot toimivat samalla tavalla.
Luo histogrammi
Mukauta vaaka-akselia
Nyt histogrammi on taulukossa, mutta se ei todennäköisesti näytä siltä, miltä haluat sen näyttävän. Joten seuraavaksi aiomme mukauttaa vaaka-akselia:
Muotoakselin ruutu avautuu nyt. Tässä on useita tärkeitä vaihtoehtoja, joita voit käyttää histogrammin virittämiseen niin, että se näyttää täsmälleen siltä kuin tarvitset.
Akselin asetukset -kohdassa voit mukauttaa roskakoria, josta keskustelimme aiemmin. Kaksi tärkeintä asetusta ovat säiliön leveys ja lokeroiden määrä . Nämä vaihtoehdot ovat toisensa poissulkevia. Jos määrität säiliön leveyden numeroina, lokeroiden määrä muuttuu automaattisesti ja päinvastoin. Voit myös aktivoida ylivuoto- ja alivuotosäiliöt täällä.
Hysteriagrammista histogrammiin
Toivottavasti voit nyt tehdä histogrammin helposti, mutta jos sinun on tarkasteltava Excelin peruskäsitteitä, kokeile lukea Microsoft Excelin perusteiden opetusohjelma – Excelin käytön oppiminen
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
Facebook ei ole vain sosiaalinen verkosto. Se auttaa sinua pitämään yhteyttä ystäviisi, pysymään ajan tasalla uutissyötteestä, mainostamaan yritystäsi ja paljon muuta.
Zoomista tuli suosittu pandemian aikana, mutta jos et enää tarvitse Zoomia, tilisi poistaminen on helppoa. Tässä opastamme, kuinka voit peruuttaa Zoom-tilauksesi eri laitteilla.
Opi, kuinka voit lopettaa jonkun seuraamisen LinkedInissä vaivattomasti. Seuraa näitä ohjeita ja pysy yhteydessä ilman häiriöitä.
Jos sinulla on ongelmia PS5-ohjaimen käytössä, pehmeä tai kova nollaus voi ratkaista ongelmat. Palautus tehdasasetuksiin voi myös auttaa, jos ohjain ei toimi oikein.
Tarvitsetko tauon LinkedInistä? Katso, kuinka voit sulkea tai siirtää tilisi lepotilaan pitääksesi tauon.
Oletko kuullut, että voit "kiinnittää" videoita TikTokiin? Tässä oppaassa käymme läpi Pin-ominaisuuden ja kuinka sitä käytetään tehokkaasti TikTokissa.
Opi kuinka estää tai poistaa esto LinkedInissä. Tämä opas auttaa sinua ymmärtämään prosessin ja sen vaikutukset.
Voit kätevästi kirjautua sisään ja vaihtaa useiden Google-tilien välillä verkkoselaimellasi. Tämä tekee Googlen verkkosovellusten ja -palveluiden käyttämisestä helppoa millä tahansa tilillä, olipa kyseessä sitten henkilökohtainen tai työhön liittyvä.
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Jos et voi tehdä mitään Facebookissa kyselyvirheiden vuoksi, noudata näitä vaiheita, mukaan lukien kirjautuminen ulos, välimuistin tyhjentäminen ja sovellusten päivittäminen.