7 Chrome-laajennusta, jotka tekevät Gmailista tuottavampaa

Kun sinulla on monia asioita tehtävänä, mitä enemmän aikaa voit säästää, sitä parempi. Mutta useimmissa tapauksissa, koska et ole tietoinen tempuista, jotka voivat säästää aikaa, tehtäväsi vievät enemmän aikaa valmistua. On olemassa useita Gmail-laajennuksia, joita voit käyttää, ja jotka auttavat sinua säästämään arvokasta aikaa.

Sisältö

• • 0.1 Liittyvää lukemista:
• 1 1. Nimeä sähköpostin aihe cloudHQ:n avulla
• 2 2. Boomerang Gmailille
• 3 3. FollowUp.cc
• 4 4. Tallenna Google Driveen
• 5 5. Streak-sähköpostiseuranta Gmailille
• 6 6. Grammarly
• 7 7. Sähköpostiseuranta Gmailille
• 8 Tule tuottavammaksi näiden Gmail Chrome -laajennusten avulla

Liittyvää lukemista:

• Gmail: Kuinka aikatauluttaa sähköposti
• Gmailin päästä päähän -salauksella: mitä se tarkoittaa?
• Kuinka tyhjentää välimuisti Google Chromessa
• Kuinka estää Chromea estämästä latauksia
• Gmail: Kuinka luoda ja lisätä automaattinen vastaus

Seuraavat Gmail-laajennukset auttavat sinua tekemään asiat nopeammin joko sallimalla sähköpostien lähettämisen suoraan laajennuksesta tai antamalla sinun luoda malleja, jotta sinun ei tarvitse kirjoittaa samaa asiaa yhä uudelleen. Sisällytämme myös muutamia hyödyllisiä sähköpostinhallintatyökaluja, joita voit käyttää Chromen sisällä.

1. Nimeä sähköpostin aihe cloudHQ:n avulla

Et voi kontrolloida, kuinka muut kirjoittavat sähköpostejaan. Ongelma tässä on se, että lähettäjä voi helposti luoda sähköpostin sellaisella aiheella, joka ei kuvaa oikeaoppisesti, mistä sähköpostissa on kyse. Kiitos Nimeä sähköpostin aihe cloudHQ:n avulla, voit nimetä minkä tahansa sähköpostin aihelinjan niin, että se antaa sinulle paremman käsityksen siitä, mistä sähköposti on kyse.

Kun vaihdat aihelinjaa, lähettäjä ei saa mitään ilmoitusta siitä, että se on muuttunut. Jos vastaat tähän sähköpostiin uuden aihelinjan kanssa, lähettäjä näkee uuden aihelinjan.

2. Boomerang Gmailille

Boomerang Gmailille -laajennuksen avulla Boomerang for Gmail et koskaan unohda lähettää sähköpostia, koska voit aikatauluttaa niitä myöhempää lähettämistä varten. Voit lähettää sähköposteja, mutta voit myös aikatauluttaa ne palautettavaksi. Sähköpostit voidaan lähettää, vaikka et ole online, ja on myös mahdollista seurata vastauksia.

Se sisältää myös monialustaisia lukurekisteröintejä, joten tiedät, milloin sähköpostisi on luettu. Voit aikatauluttaa sähköposteja 1 tunniksi, 2 tunniksi, 3 tunniksi, 4 tunniksi ja jopa kuukauden päähän. Jos et näe tarvittavaa aikaa, voit myös ohjelmoida sähköpostin lähetettäväksi tiettyyn aikaan.

Tarjolla on myös mahdollisuus aikatauluttaa toistuva viesti, ja löydät helposti Boomerang-painikkeen, koska se on punainen ja heti lähetyspainikkeen alapuolella.

3. FollowUp.cc

FollowUp.cc:n avulla FollowUp.cc voit myös luoda malleja. Mutta eri tavalla, että tämän laajennuksen avulla luot niitä sähköposteille, joita olet jo lähettänyt. Aikaisemmassa laajennuksessa käytit malleja sähköposteihin, jotka aiot lähettää ensimmäistä kertaa.

Laajennus lisää uuden sarakkeen Gmail-tilillesi, jossa voit nähdä kaikki muistutukset, joita sinulla on, sekä kaikki seuratut sähköpostit. Voit myös nähdä kaikki ihmiset, joihin otat usein yhteyttä.

Laajennus tarjoaa sinulle 14 päivän ilmaisen kokeilujakson ilman tärkeitä tietojen antamista. Tällä tavalla voit nähdä, onko tämä laajennus se, jota tarvitset.

4. Tallenna Google Driveen

Jos käytät Gmailia, on erittäin todennäköistä, että käytät myös joitakin Googlen muita hyödyllisiä tuottavuusvälineitä - kuten Google Driven työkalupakettia. Google Drive mahdollistaa helpon online-dokumenttien luomisen ja voit tallentaa lukuisa määrä muita tiedostoja ja kansioita. Esimerkkejä ovat valokuvat ja ääni.

Joskus saatat haluta tallentaa sähköpostikeskusteluja Google Driveen. Tämän tekeminen antaa sinulle helppoja viitepisteitä myöhemmin, mikä helpottaa aikasi asianmukaisesti hallintaa.

Tallenna Google Driveen ottaa tehokkaasti kuvakaappauksen sivustasi ja tallentaa tiedoston PNG-muodossa. Voit sitten käyttää tätä siellä, missä tarvitset, kuten liittämällä sen Evernote-dokumentteihin tai lähettämällä muille tiimin jäsenille. Se on myös kätevä, jos sinulla on tärkeitä tietoja, joita sinun on seurattava, kuten lentotiedot.

5. Streak-sähköpostiseuranta Gmailille

Joissakin tapauksissa saatat tarvita seurantaa sähköposteille, jotka lähetät muille. Esimerkkejä ovat, jos työskentelet myynnissä ja otat yhteyttä mahdollisiin asiakkaisiin, tai jos haet töitä. Tämä lukemaan tätä, joka on freelancer tai pieni yrityksenkäyttäjä, saattaa myös tarvita seurata sähköposteja, jotka he lähettävät muille. On vaikeaa tietää, milloin sinun tulisi lähettää seurantoja ja kuka on nähnyt viestisi, mutta Streak helpottaa sitä.

Streak-sähköpostiseurannan Chrome-laajennuksen avulla Streak Email Tracking Chrome plugin voit nähdä, kuka on nähnyt viestisi silmäkuvakkeen avulla viestisi alaosassa. Voit myös käyttää "Viimeksi katsottu" -välilehteä nähdäksesi, milloin viimeksi joku näki sähköpostisi. Tämän lisäksi laajennus voi lähettää ilmoituksia, kun joku tarkistaa viestisi - antaen heille riittävästi aikaa laatia vastaus.

Voit myös luoda putkia ja muuta Streakilla. Ilmainen versio riittää useimmille, mutta saatat huomata, että tarvitset lisäominaisuuksia - ja tällöin voit aina päivittää premium-jäsenyyteen.

6. Grammarly

Grammarly Chrome -laajennus on yksi parhaista työkaluista, joita voit käyttää, jos haluat parantaa kirjoitustyyliäsi yleisesti, ja se on erityisen hyödyllinen Gmailille. Käyttäessäsi Grammarlyä laajennus havaitsee mahdolliset virheet kirjoituksessa ja antaa ehdotuksia niiden korjaamiseen. Tämän lisäksi voit myös saada ehdotuksia viestiesi sävyn parantamiseksi.

Lisäksi Gmailin lisäksi voit käyttää Grammarly-laajennusta Google Docsissa. Lisäksi se toimii useilla sosiaalisen median alustoilla, kuten Twitterissä ja LinkedInissä.

Kun kirjoitat sähköposteja Gmailissa, Grammarly voi antaa reaaliaikaisia ehdotuksia - vaikka niitä on rajoitettu määrä, joita voit käyttää joka kuukausi.

7. Sähköpostiseuranta Gmailille

Toinen sähköpostiseuranta, jota voit kokeilla, on Sähköpostiseuranta Gmailille -laajennus. Voit käyttää ilmaista versiota saadaksesi rajoittamatonta seurantaa yhdessä päivittäisten raporttien ja ilmoitusten kanssa työpöydälläsi. Laajennus mahdollistaa kampanjoiden luomisen ja räätälöimisen, mikä helpottaa asiakkaidesi arvon toimittamista.

Ilmaisen version lisäksi voit päivittää kahteen maksulliseen jäsenyyteen. Näitä ei tarvita tavallisille käyttäjille, mutta saatat löytää ne käteviksi, jos johtaa liiketoimintaa tai olet osa markkinointi- tai myyntitiimiä. Laajennus toimii myös Google Sheetsin kanssa.

Tule tuottavammaksi näiden Gmail Chrome -laajennusten avulla

Gmailissa on jo runsaasti hyödyllisiä sisäänrakennettuja työkaluja, kuten kyky aikatauluttaa sähköposteja ja luoda erilaisia kategorioita niiden järjestämiseksi. Kuitenkin voit löytää laajan valikoiman Gmail Chrome -laajennuksia, jotka voivat auttaa sinua parantamaan tuottavuuttasi entisestään.

Toivottavasti nämä Gmail-laajennukset Google Chromelle tekevät asioista paljon helpompia sinulle - ja sinulla on enemmän vapaa-aikaa käytettävissäsi. Käytätkö jotain, jota ei ole listalla? Jos näin on, jätä kommentti ja kerro meille, mikä se on.