Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Tässä artikkelissa näytän sinulle pari tapaa, joilla voit lajitella tekstiä, luetteloita ja taulukoita Wordissa. Huomaa, että jos sinulla on jo tietoja Excelissä, voit helposti lisätä Excel-laskentataulukon Word-asiakirjaasi .
Listan lajittelu Wordissa
Wordissa voit lajitella kolmenlaisia luetteloita. Ensimmäinen tyyppi on yksinkertaisesti luettelo sanoista tai lauseista, joista jokaisella on oma rivi. Toinen tyyppi ovat järjestämättömät tai luettelomerkityt luettelot. Kolmas on järjestetyt tai numeroidut luettelot.
Kaikissa näissä tapauksissa rivinvaihto (kutsutaan myös rivinvaihtoksi) kertoo Wordille, mihin yksi sana tai lause päättyy ja seuraava alkaa. Näin Word pystyy lajittelemaan tekstiä asiakirjassa.
Jos haluat lajitella tämän tyyppisiä luetteloita, aloita valitsemalla luettelo hiirellä. Aloita vain luettelon alusta, pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä hiirtä, kunnes koko luettelo on valittuna.
Napsauta sitten nauhan Koti - välilehteä ja etsi Kappale -osio . Etsi painike, jossa on kirjaimet A ja Z sekä alaspäin osoittava nuoli. Tämä on Lajittele - komento. Napsauta Lajittele - painiketta ja Word avaa Lajittele teksti -ikkunan.
Lajittele teksti -ikkunassa huomaat, että siellä on useita vaihtoehtoja. Ensin sinun on ilmoitettava, että haluat lajitella valitsemasi tekstin kappaleen mukaan. Vaikka meillä on vain yksi sana riviä kohden, Word pitää jokaista riviä omana kappaleena, koska painamme enter-näppäintä päästäksesi seuraavalle riville. Lajittelu kappaleen mukaan on oletusvaihtoehto.
Seuraavaksi meidän on kerrottava Wordille, mitä lajittelemme. Etsi pudotusvalikko Tyyppi ja valitse Teksti . Tämä on myös oletusasetus.
Lopuksi meidän on kerrottava Wordille, haluammeko lajitella tekstin nousevaan (A–Z) vai laskevaan järjestykseen (Z–A). Nouseva järjestys on oletusasetus. Kun olet valmis, napsauta OK - painiketta ja Word lajittelee tekstisi valitsemillasi vaihtoehdoilla.
Huomaa, että nyt teksti on lajiteltu A:sta Z:hen nousevassa järjestyksessä. Lisäksi, jos napsautat Asetukset - painiketta, voit määrittää lisäasetukset, kuten kenttäerottimen ja sen, pitäisikö sen olla isojen ja kirjainten välinen ero.
Tekstin lajittelu taulukoihin
Tämäntyyppinen lajittelu saattaa tuntua sinulle tutummalta, jos lajittelet tietoja usein Excelissä. Kuten Excel-laskentataulukko, taulukko sisältää rivejä, sarakkeita ja voi sisältää otsikoita ensimmäisellä rivillä. Onneksi Word antaa sinulle paljon saman joustavuuden tekstin lajittelussa kuin Excelissä.
Oletetaan, että sinulla on Wordissa alla oleva taulukko.
Huomaa, että ensimmäisellä rivillä on sarakeotsikot ja että ensimmäinen sarake sisältää tekstin, jonka haluamme lajitella. Oletetaan, että haluamme tällä kertaa lajitella tiedot laskevaan järjestykseen. Valitse koko taulukko ja napsauta uudelleen Lajittele - painiketta nauhan Kappale -osiossa .
Huomaa Lajittelu -ikkunan vasemmassa alakulmassa, että Word on jo havainnut ensimmäisen rivin otsikot. Huomaa myös, että ensimmäisen Lajitteluperuste -valikon valintaruudussa on jo sarakeotsikko Nimi .
Muut vaihtoehdot pysyvät samoina paitsi muista vaihtaa lajittelusuunta Laskevaksi . Kun olet valmis, napsauta OK - painiketta ja Word lajittelee taulukon valitsemiemme vaihtoehtojen mukaan.
Tekstin lajittelu Wordissa on yksinkertaista, kunhan voit kertoa Wordille, mikä erottaa yhden tietoelementin seuraavasta. Jos pelaat hieman lajitteluasetuksella, huomaat, että voit lajitella käyttämällä useita sarakkeita ja jopa sarkain- ja pilkuilla eroteltua tekstiä Word-asiakirjassa.
Vaikka se ei ole yhtä hyödyllistä kuin tietojen lajittelu Excelissä, voit säästää aikaa Wordissa antamalla sovelluksen lajitella kappaleen ja taulukon tekstiä puolestasi käyttämällä samanlaista käyttöliittymää kuin Excel-laskentataulukossa. Nauttia!
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
Jos käytät Exceliä päivittäin, olet todennäköisesti törmännyt tilanteisiin, joissa sinun on pitänyt piilottaa jotain Excel-laskentataulukosta. Ehkä sinulla on joitain ylimääräisiä tietolaskentataulukoita, joihin viitataan, mutta joita ei tarvitse tarkastella.
Chrome ei oletuksena näytä koko URL-osoitetta. Et ehkä välitä liikaa näistä yksityiskohdista, mutta jos jostain syystä haluat näyttää koko URL-osoitteen, katso Yksityiskohtaiset ohjeet kuinka saada Google Chrome näyttämään koko URL-osoite osoitepalkissa.
Reddit muutti ulkoasuaan jälleen tammikuussa 2024. Uudelleensuunnittelu näkyy työpöytäselaimen käyttäjille, ja se kaventaa pääsyötettä ja tarjoaa linkkejä
Suosikkilainauksen kirjoittaminen kirjastasi Facebookiin on aikaa vievää ja täynnä virheitä. Opi kopioimaan tekstiä kirjoista laitteillesi Google Lensin avulla.
Muistutukset ovat aina olleet Google Homen tärkein kohokohta. Ne varmasti helpottavat elämäämme. Katsotaanpa lyhyellä esittelyllä, miten voit luoda muistutuksia Google Homessa, jotta et koskaan menetä tärkeiden asioiden hoitamista.
Joskus, kun työskentelet Chromen parissa, et voi käyttää tiettyjä verkkosivustoja ja saat virheilmoituksen "Korjaa palvelimen DNS-osoitetta ei löydy Chromesta". Näin voit ratkaista ongelman.
Sanotaan, että ihmisen koti on hänen linnansa, mutta Mojangin Minecraftissa voit rakentaa linnan kodiksi. Rakennatpa sen Alankomaihin tai vuorelle, nuo paksut seinät ovat täydellisiä pitämään väkijoukot loitolla.
Lukukuitit Snapchatissa voivat olla kaksiteräinen miekka. Vaikka ne antavat palautetta, kun viesti on katsottu, ne voivat myös luoda odotuksia ja paineita välittömiin vastauksiin.
Kun luot uuden Google Docs -dokumentin, mietitkö sen rakennetta etukäteen. Tiedätkö esimerkiksi kuinka lisätä sivuja, sisällysluetteloa tai kuinka sivut numeroida.
Discord on suosittu viestintäsovellus pelaajille, mutta kaikenlaiset ihmiset käyttävät sitä laajalti. Sen näkyvin ominaisuus on äänichat, mutta voit myös lähettää tekstiviestejä, kuvia ja erilaisia tiedostoja yksittäisille tai kokonaisille yhteisöille.
Snapchat Streak tai Snapstreak on peräkkäisten päivien lukumäärä, jolloin olet vaihtanut Snapsia Snapchat-ystäväsi kanssa. Se näkyy ystävän nimen vieressä tuli-emojina ja numerona, joka edustaa päivien lukumäärää, jolloin pidit yhteyttä Snapchat-sovelluksen kautta.
