Kuinka lajitella tekstiä Wordissa

Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.

Tässä artikkelissa näytän sinulle pari tapaa, joilla voit lajitella tekstiä, luetteloita ja taulukoita Wordissa. Huomaa, että jos sinulla on jo tietoja Excelissä, voit helposti lisätä Excel-laskentataulukon Word-asiakirjaasi .

Listan lajittelu Wordissa

Wordissa voit lajitella kolmenlaisia ​​luetteloita. Ensimmäinen tyyppi on yksinkertaisesti luettelo sanoista tai lauseista, joista jokaisella on oma rivi. Toinen tyyppi ovat järjestämättömät tai luettelomerkityt luettelot. Kolmas on järjestetyt tai numeroidut luettelot.

Kaikissa näissä tapauksissa rivinvaihto (kutsutaan myös rivinvaihtoksi) kertoo Wordille, mihin yksi sana tai lause päättyy ja seuraava alkaa. Näin Word pystyy lajittelemaan tekstiä asiakirjassa.

Kuinka lajitella tekstiä Wordissa

Jos haluat lajitella tämän tyyppisiä luetteloita, aloita valitsemalla luettelo hiirellä. Aloita vain luettelon alusta, pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä hiirtä, kunnes koko luettelo on valittuna.

Napsauta sitten nauhan Koti - välilehteä ja etsi Kappale -osio . Etsi painike, jossa on kirjaimet A ja Z sekä alaspäin osoittava nuoli. Tämä on Lajittele - komento. Napsauta Lajittele - painiketta ja Word avaa Lajittele teksti -ikkunan.

Kuinka lajitella tekstiä Wordissa

Lajittele teksti -ikkunassa huomaat, että siellä on useita vaihtoehtoja. Ensin sinun on ilmoitettava, että haluat lajitella valitsemasi tekstin kappaleen mukaan. Vaikka meillä on vain yksi sana riviä kohden, Word pitää jokaista riviä omana kappaleena, koska painamme enter-näppäintä päästäksesi seuraavalle riville. Lajittelu kappaleen mukaan on oletusvaihtoehto.

Kuinka lajitella tekstiä Wordissa

Seuraavaksi meidän on kerrottava Wordille, mitä lajittelemme. Etsi pudotusvalikko Tyyppi ja valitse Teksti . Tämä on myös oletusasetus.

Lopuksi meidän on kerrottava Wordille, haluammeko lajitella tekstin nousevaan (A–Z) vai laskevaan järjestykseen (Z–A). Nouseva järjestys on oletusasetus. Kun olet valmis, napsauta OK - painiketta ja Word lajittelee tekstisi valitsemillasi vaihtoehdoilla.

Kuinka lajitella tekstiä Wordissa

Huomaa, että nyt teksti on lajiteltu A:sta Z:hen nousevassa järjestyksessä. Lisäksi, jos napsautat Asetukset - painiketta, voit määrittää lisäasetukset, kuten kenttäerottimen ja sen, pitäisikö sen olla isojen ja kirjainten välinen ero.

Kuinka lajitella tekstiä Wordissa

Tekstin lajittelu taulukoihin

Tämäntyyppinen lajittelu saattaa tuntua sinulle tutummalta, jos lajittelet tietoja usein Excelissä. Kuten Excel-laskentataulukko, taulukko sisältää rivejä, sarakkeita ja voi sisältää otsikoita ensimmäisellä rivillä. Onneksi Word antaa sinulle paljon saman joustavuuden tekstin lajittelussa kuin Excelissä.

Oletetaan, että sinulla on Wordissa alla oleva taulukko.

Kuinka lajitella tekstiä Wordissa

Huomaa, että ensimmäisellä rivillä on sarakeotsikot ja että ensimmäinen sarake sisältää tekstin, jonka haluamme lajitella. Oletetaan, että haluamme tällä kertaa lajitella tiedot laskevaan järjestykseen. Valitse koko taulukko ja napsauta uudelleen Lajittele - painiketta nauhan Kappale -osiossa .

Huomaa Lajittelu -ikkunan vasemmassa alakulmassa, että Word on jo havainnut ensimmäisen rivin otsikot. Huomaa myös, että ensimmäisen Lajitteluperuste -valikon valintaruudussa on jo sarakeotsikko Nimi .

Muut vaihtoehdot pysyvät samoina paitsi muista vaihtaa lajittelusuunta Laskevaksi . Kun olet valmis, napsauta OK - painiketta ja Word lajittelee taulukon valitsemiemme vaihtoehtojen mukaan.

Kuinka lajitella tekstiä Wordissa

Tekstin lajittelu Wordissa on yksinkertaista, kunhan voit kertoa Wordille, mikä erottaa yhden tietoelementin seuraavasta. Jos pelaat hieman lajitteluasetuksella, huomaat, että voit lajitella käyttämällä useita sarakkeita ja jopa sarkain- ja pilkuilla eroteltua tekstiä Word-asiakirjassa.

Vaikka se ei ole yhtä hyödyllistä kuin tietojen lajittelu Excelissä, voit säästää aikaa Wordissa antamalla sovelluksen lajitella kappaleen ja taulukon tekstiä puolestasi käyttämällä samanlaista käyttöliittymää kuin Excel-laskentataulukossa. Nauttia!


Leave a Comment

Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä

Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä

Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.

Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.

Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.

Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan

Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan

Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia ​​tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.

Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen

Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen

Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.

Excelin automaattisen palautuksen ja automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuuksien käyttäminen

Excelin automaattisen palautuksen ja automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuuksien käyttäminen

Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.

Kuinka lajitella tekstiä Wordissa

Kuinka lajitella tekstiä Wordissa

Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.

Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.

Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla

Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla

Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.

MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.

Office-asiakirjojen tallentaminen paikalliseen tietokoneeseen oletuksena

Office-asiakirjojen tallentaminen paikalliseen tietokoneeseen oletuksena

Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.

Kuinka saada OneDrive lopettamaan muistojen lähettäminen sähköpostilla

Kuinka saada OneDrive lopettamaan muistojen lähettäminen sähköpostilla

Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.

Kuinka avata useita Excelin esiintymiä

Kuinka avata useita Excelin esiintymiä

Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.

Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa

Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa

Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.

Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa

Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa

Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.

Kuinka tehdä kirjanen Wordissa

Kuinka tehdä kirjanen Wordissa

Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.

Kuinka tallentaa makro Exceliin

Kuinka tallentaa makro Exceliin

Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.

Kuinka löytää ja laskea alue Excelissä

Kuinka löytää ja laskea alue Excelissä

Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.

Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä

Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä

Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.

Tärkeitä Microsoft PowerPointin pikanäppäimiä

Tärkeitä Microsoft PowerPointin pikanäppäimiä

Opi nopeuttamaan PowerPoint-tiedostojen käsittelyä oppimalla nämä tärkeät PowerPoint-pikanäppäimet.

Facebook: Kuinka piilottaa ryhmän julkaisut uutisvirrasta

Facebook: Kuinka piilottaa ryhmän julkaisut uutisvirrasta

Jos et halua nähdä julkaisuja Facebook-ryhmistä, mene kyseisen ryhmän sivulle ja napsauta Lisää vaihtoehtoja. Valitse sitten Lopeta seuraaminen -vaihtoehto.

Kuinka Galaxy Z Fold 5:n sammuttaminen ja käynnistäminen toimii

Kuinka Galaxy Z Fold 5:n sammuttaminen ja käynnistäminen toimii

Älypuhelinten jatkuvasti kehittyvässä maailmassa Samsung Galaxy Z Fold 5 erottuu insinöörityön ihmeenä ainutlaatuisella taitettavalla muotoilullaan. Mutta vaikka se saattaa näyttää futuristiselta, se perustuu silti kaikille meille tuttuihin perustoimintoihin, kuten laitteen päälle ja pois kytkemiseen.

Amazoni Prime Videon profiilien asettaminen lapsille

Amazoni Prime Videon profiilien asettaminen lapsille

Haluatko luoda turvallisen OTT-kokemuksen lapsille kotiin? Lue tämä opas ja opi Amazoni Prime Videon profiileista lapsille.

Kuinka lisätä ja poistaa SIM-kortti Samsung Galaxy Z Fold 5:stä

Kuinka lisätä ja poistaa SIM-kortti Samsung Galaxy Z Fold 5:stä

Vaikka eSIM-kortit ovat yhä yhä suositumpia, ne eivät ole vielä vallanneet maailmaa. Tämä koskee myös futuristista Samsung Galaxy Z Fold 5:ttä, sillä laitteessa on edelleen fyysinen SIM-korttiteline.

Facebook: Miten pyytää suosituksia

Facebook: Miten pyytää suosituksia

Jos haluat pyytää ystäviltä suosituksia tiettyyn aktiviteettiin, siirry kohtaan "Mitä mieltä olet?" ja kirjoita kysymyksesi.

Kuinka siirtää tiedostoja Windowsista iPhoneen tai iPadiin

Kuinka siirtää tiedostoja Windowsista iPhoneen tai iPadiin

Haluatko tietää, kuinka siirtää tiedostoja Windowsista iPhone- tai iPad-laitteisiin? Tämä vaiheittainen opas auttaa sinua tekemään sen helposti.

Edge for Android: Kuinka ottaa käyttöön tummatilat

Edge for Android: Kuinka ottaa käyttöön tummatilat

Tumman tilan käyttäminen tarjoaa etuja, kuten silmien rasituksen vähentämisen ja näytön katsomisen helpottamisen. Tämä ominaisuus myös säästää akkua, jotta se kestää pidempään. Seuraa näitä vaiheita ottaaksesi tummatilan käyttöön Edge-selaimessa Androidille.

Nopea vinkki: Kuinka tarkistaa Google Play -ostohistoriasi

Nopea vinkki: Kuinka tarkistaa Google Play -ostohistoriasi

Tutustu Google Play -ostohistoriaasi näiden aloittelijaystävällisten vaiheiden avulla, jotta voit pitää sovellusten kulut hallinnassa.

Äänenasetusten muuttaminen Waze-sovelluksessa

Äänenasetusten muuttaminen Waze-sovelluksessa

Äänenasetusten muuttaminen Waze-sovelluksessa antaa sinun kuulla erilaisen äänen joka kerta kun matkustat. Tässä on ohjeet sen muuttamiseen.