Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa. 

Gantt-kaavioiden tekemiseen on useita tapoja, mutta tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit luoda sellaisen ohjelmassa, joka sinulla todennäköisesti on käytettävissä: Microsoft Excel. Vaikka se ei todennäköisesti päihitä räätälöityjä ohjelmistoja suuria tehtäviä hallittaessa, se on pienille projekteille täysin hyvä vaihtoehto.

Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

Mukava asia Gantt-kaavion luomisessa Excelissä on, että sinulla on luultavasti jo kopio laskentataulukosta ja osaat käyttää sitä. Jos ei, suosittelemme tutustumaan Excel-opetusohjelmaamme . Uusimmissa Microsoft Excelin versioissa (käytämme Office Onlinea tässä oppaassa, vaikka voit myös hankkia Office 365:n ilmaiseksi ) sisältää Gantt-mallin, joten katsotaanpa sitä nopeasti ennen kuin näytämme, miten voit tehdä oman mallisi. .

Microsoft Excel Gantt -malli

Ennen kuin alat rakentaa kaaviota tyhjästä, huomaa, että Excelissä on Gantt-malli. Jos käytät Office Onlinea, se on yksi Excelin aloitusnäytön käytettävissä olevista työkirjoista

Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

Gantt-kaaviomalli on melko hyvä. Voit syöttää tietosi taulukkoon, joka sitten vie tiedot automaattisesti käänteiseksi pylväskaavioksi. Suosittelemme sekaisin sen kanssa hieman nähdäksesi, mitä Excel Gantt -kaavioilla on mahdollista. Malli on kuitenkin hieman joustamaton, joten jos se ei toimi sinulle, sinun on rakennettava Gantt-kaaviot tyhjästä.

Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

Oman Gantt-kaavion tekeminen

  1. Jos haluat asioiden olevan juuri haluamallasi tavalla, sinun on aloitettava tyhjästä työkirjasta. Voit tehdä tämän valitsemalla painikkeen uusi tyhjä työkirja ylimmästä palkista - se on aivan vasemmalla - ja odottamalla sen latautumista. Kun tämä on tehty, sinulle näytetään tyhjä laskentataulukko.

Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

  1. Ennen kuin voit tehdä Gantt-kaavion, sinun on koottava joitain tietoja. Havainnollistamistarkoituksessa teeskentelemme, että meillä on viisi tehtävää ja numeroimme ne 1–5. Ne menevät sarakkeeseen A. Lisää sarakkeeseen B kuvitteellisia aloituspäivämääriä neljä tehtävää – varmista, että solut on asetettu hyväksymään päivämäärät. Aseta lopuksi sarakkeessa C kunkin tehtävän kesto päivinä. 

Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

Halutessasi voit myös lisätä lopetuspäivän sarakkeeseen C, vähentää päivämäärät automaattisesti ja saada tuloksena olevan keston näkymään sarakkeessa D. Kuitenkin vain Gantt-kaavion määrittämistä varten aloituspäivä ja kesto on tarpeeksi.

  1. Kun päivämäärät ovat valmiit, seuraava askel on luoda pinottu kaavio tehtäviemme aloituspäivämäärän perusteella. Tätä varten sinun on valittava kaikki taulukon tiedot A1:stä C6:een ja valitse sitten sivun yläreunasta Lisää (lue kaikki kaavioiden tekemisestä Excelissä ). 

Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

  1. Työkalupalkki vaihtuu useisiin kaaviovaihtoehtoihin, sinun on siirryttävä graafisiin asetuksiin ja napsautettava alanuolta. Näkyviin tulee pitkä luettelo vaihtoehdoista. Palkkien alta valitse pinottu palkki . Älä valitse 100 % pinottua tankoa, sillä se ei toimi.

Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

  1. Microsoft Excel alkaa toimia ja uusi kaavio ilmestyy näytön keskelle. Tämä on Gantt-kaaviosi alku, vaikka et ole vielä siellä.

Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

  1. Ensinnäkin sinun on luultavasti muutettava ikkunan kokoa (teimme sen jo yllä olevassa esimerkissä) ja sitten nimeä kaavio uudelleen napsauttamalla kaavion otsikkoruutua . Kun olet siinä,. Poista myös selite kaavion alareunasta - jossa lukee alkamispäivä ja kesto - valitsemalla se ja painamalla näppäimistön Delete - näppäintä.
  1. Seuraavaksi sinun on järjestettävä kaavio uudelleen. Tällä hetkellä tehtävä 5 on ylhäällä ja tehtävä 1 alhaalla, ja sen on oltava täsmälleen päinvastoin. Korjaa ongelma napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kaavion kohtaa ja valitsemalla näkyviin tulevasta valintaikkunasta Muoto .

Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

  1. Uusi tehtäväpalkki avautuu näytön oikealle puolelle, nimeltään "Kaavio". Valitse kaikista vaihtoehdoista Pystyakseli .

Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

  1. Valitse avautuvassa valikossa valintaruutu sen asetuksen vieressä, jossa lukee luokat käänteisessä järjestyksessä . Tämän pitäisi asettaa tehtävä 1 kaavion kärkeen.

Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

  1. Kun tämä on tehty, jäljellä on enää yksi vaihe, nimittäin palkin sinisen osan, joka edustaa aloituspäivää, poistaminen kaaviosta. Loppujen lopuksi Gantt-kaaviossa välität vain tehtävien kestosta; sininen palkki on vain tiellä.

Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

  1. Päästä eroon siitä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa sinistä palkkia. Toinen muotoruutu tulee näkyviin; Klikkaa sitä. Jälleen kerran saat oikeanpuoleisen ruudun auki. Tällä kertaa meidän on kuitenkin napsautettava sarjan "Aloituspäivä" -merkintää.

Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

  1. Napsauta tässä valikossa kohtaa, jossa lukee Täytä , ja valitse sitten avautuvassa suuressa värivalikossa alas ja valitse Ei täyttöä .

Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

Sen avulla Gantt-kaaviosi on valmis. Oranssit laatikot (voit värittää ne uudelleen täyttökomennolla, jos haluat) näyttävät, milloin tiettyä tehtävää käsitellään. 

Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

Gantt-kaaviot Excelissä

Sen pitäisi riittää, jotta pääset alkuun omien Gantt-kaavioiden tekemisessä. Vaikka Excelin tarjoamat mallit – puhumattakaan räätälöidyistä projektinhallintaohjelmistoista – ovat luultavasti parempi vaihtoehto, jos aiot hallita monia tehtäviä, yllä olevan kaltaisen homebrew-vaihtoehdon käyttäminen saattaa olla parempi, jos seuraat pientä määrää tehtäviä tai haluat lisätä esityksiin helppoa makua.


Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä

Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä

Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.

Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.

Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.

Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan

Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan

Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia ​​tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.

Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen

Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen

Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.

Excelin automaattisen palautuksen ja automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuuksien käyttäminen

Excelin automaattisen palautuksen ja automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuuksien käyttäminen

Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.

Kuinka lajitella tekstiä Wordissa

Kuinka lajitella tekstiä Wordissa

Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.

Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.

Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla

Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla

Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.

MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.

Office-asiakirjojen tallentaminen paikalliseen tietokoneeseen oletuksena

Office-asiakirjojen tallentaminen paikalliseen tietokoneeseen oletuksena

Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.

Kuinka saada OneDrive lopettamaan muistojen lähettäminen sähköpostilla

Kuinka saada OneDrive lopettamaan muistojen lähettäminen sähköpostilla

Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.

Kuinka avata useita Excelin esiintymiä

Kuinka avata useita Excelin esiintymiä

Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.

Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa

Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa

Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.

Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa

Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa

Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.

Kuinka tehdä kirjanen Wordissa

Kuinka tehdä kirjanen Wordissa

Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.

Kuinka tallentaa makro Exceliin

Kuinka tallentaa makro Exceliin

Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.

Kuinka löytää ja laskea alue Excelissä

Kuinka löytää ja laskea alue Excelissä

Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.

Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä

Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä

Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.

Miksi Facebook ei toimi? 9 Korjauksia yleisiin ongelmiin

Miksi Facebook ei toimi? 9 Korjauksia yleisiin ongelmiin

Facebook ei ole vain sosiaalinen verkosto. Se auttaa sinua pitämään yhteyttä ystäviisi, pysymään ajan tasalla uutissyötteestä, mainostamaan yritystäsi ja paljon muuta.

Kuinka peruuttaa Zoom-tilauksesi

Kuinka peruuttaa Zoom-tilauksesi

Zoomista tuli suosittu pandemian aikana, mutta jos et enää tarvitse Zoomia, tilisi poistaminen on helppoa. Tässä opastamme, kuinka voit peruuttaa Zoom-tilauksesi eri laitteilla.

Kuinka lopettaa jonkun seuraaminen LinkedInissä

Kuinka lopettaa jonkun seuraaminen LinkedInissä

Opi, kuinka voit lopettaa jonkun seuraamisen LinkedInissä vaivattomasti. Seuraa näitä ohjeita ja pysy yhteydessä ilman häiriöitä.

Kuinka nollata PS5 DualSense -ohjain

Kuinka nollata PS5 DualSense -ohjain

Jos sinulla on ongelmia PS5-ohjaimen käytössä, pehmeä tai kova nollaus voi ratkaista ongelmat. Palautus tehdasasetuksiin voi myös auttaa, jos ohjain ei toimi oikein.

LinkedIn-tilisi sulkeminen

LinkedIn-tilisi sulkeminen

Tarvitsetko tauon LinkedInistä? Katso, kuinka voit sulkea tai siirtää tilisi lepotilaan pitääksesi tauon.

Mitä kiinnitetty tarkoittaa TikTokissa (ja kuinka kiinnittää videoita / kommentteja)

Mitä kiinnitetty tarkoittaa TikTokissa (ja kuinka kiinnittää videoita / kommentteja)

Oletko kuullut, että voit "kiinnittää" videoita TikTokiin? Tässä oppaassa käymme läpi Pin-ominaisuuden ja kuinka sitä käytetään tehokkaasti TikTokissa.

LinkedIn: Kuinka estää / poistaa esto

LinkedIn: Kuinka estää / poistaa esto

Opi kuinka estää tai poistaa esto LinkedInissä. Tämä opas auttaa sinua ymmärtämään prosessin ja sen vaikutukset.

Google-oletustilin vaihtaminen

Google-oletustilin vaihtaminen

Voit kätevästi kirjautua sisään ja vaihtaa useiden Google-tilien välillä verkkoselaimellasi. Tämä tekee Googlen verkkosovellusten ja -palveluiden käyttämisestä helppoa millä tahansa tilillä, olipa kyseessä sitten henkilökohtainen tai työhön liittyvä.

Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä

Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä

Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.

Korjaa Facebook-virhe kyselyn suorittamisessa

Korjaa Facebook-virhe kyselyn suorittamisessa

Jos et voi tehdä mitään Facebookissa kyselyvirheiden vuoksi, noudata näitä vaiheita, mukaan lukien kirjautuminen ulos, välimuistin tyhjentäminen ja sovellusten päivittäminen.