Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Gantt-kaavioiden tekemiseen on useita tapoja, mutta tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit luoda sellaisen ohjelmassa, joka sinulla todennäköisesti on käytettävissä: Microsoft Excel. Vaikka se ei todennäköisesti päihitä räätälöityjä ohjelmistoja suuria tehtäviä hallittaessa, se on pienille projekteille täysin hyvä vaihtoehto.
Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä
Mukava asia Gantt-kaavion luomisessa Excelissä on, että sinulla on luultavasti jo kopio laskentataulukosta ja osaat käyttää sitä. Jos ei, suosittelemme tutustumaan Excel-opetusohjelmaamme . Uusimmissa Microsoft Excelin versioissa (käytämme Office Onlinea tässä oppaassa, vaikka voit myös hankkia Office 365:n ilmaiseksi ) sisältää Gantt-mallin, joten katsotaanpa sitä nopeasti ennen kuin näytämme, miten voit tehdä oman mallisi. .
Microsoft Excel Gantt -malli
Ennen kuin alat rakentaa kaaviota tyhjästä, huomaa, että Excelissä on Gantt-malli. Jos käytät Office Onlinea, se on yksi Excelin aloitusnäytön käytettävissä olevista työkirjoista
Gantt-kaaviomalli on melko hyvä. Voit syöttää tietosi taulukkoon, joka sitten vie tiedot automaattisesti käänteiseksi pylväskaavioksi. Suosittelemme sekaisin sen kanssa hieman nähdäksesi, mitä Excel Gantt -kaavioilla on mahdollista. Malli on kuitenkin hieman joustamaton, joten jos se ei toimi sinulle, sinun on rakennettava Gantt-kaaviot tyhjästä.
Oman Gantt-kaavion tekeminen
Halutessasi voit myös lisätä lopetuspäivän sarakkeeseen C, vähentää päivämäärät automaattisesti ja saada tuloksena olevan keston näkymään sarakkeessa D. Kuitenkin vain Gantt-kaavion määrittämistä varten aloituspäivä ja kesto on tarpeeksi.
Sen avulla Gantt-kaaviosi on valmis. Oranssit laatikot (voit värittää ne uudelleen täyttökomennolla, jos haluat) näyttävät, milloin tiettyä tehtävää käsitellään.
Gantt-kaaviot Excelissä
Sen pitäisi riittää, jotta pääset alkuun omien Gantt-kaavioiden tekemisessä. Vaikka Excelin tarjoamat mallit – puhumattakaan räätälöidyistä projektinhallintaohjelmistoista – ovat luultavasti parempi vaihtoehto, jos aiot hallita monia tehtäviä, yllä olevan kaltaisen homebrew-vaihtoehdon käyttäminen saattaa olla parempi, jos seuraat pientä määrää tehtäviä tai haluat lisätä esityksiin helppoa makua.
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
Opi linkittämään Microsoft Edge -tilisi puhelimeesi vaivattomasti. Synkronoi kirjanmerkit, välilehdet ja salasanat laitteiden välillä muutamassa minuutissa tämän vaiheittaisen oppaan avulla Androidille ja iOS:lle. Saumaton selaaminen odottaa!
Eikö kiilleefekti toimi Microsoft Edgessä? Tutustu helppoihin, vaiheittaisiin vianmääritysohjeisiin, joilla voit palauttaa läpinäkyvät ja modernit visuaalit Windows 11:een. Saat selaimesi näyttämään tyylikkäältä jo tänään!
Opi käyttämään Microsoft Edgen kokoelmia verkkosisällön, kuten välilehtien, kuvien ja muistiinpanojen, tallentamiseen. Vaiheittainen opas tämän tehokkaan ominaisuuden järjestämiseen, jakamiseen ja hallintaan parhaan mahdollisen selaamisen tehokkuuden saavuttamiseksi.
Oletko kyllästynyt Microsoft Edgen käynnistyksen tehostuksen viiveeseen, joka hidastaa sinua? Seuraa asiantuntijan vaiheittaista oppaatamme korjataksesi Edgen käynnistyksen tehostuksen viiveongelmat, optimoidaksesi suorituskyvyn ja palauttaaksesi sujuvan selausnopeuden jo tänään.
Onko Microsoft Edgen itsepäinen asennus kamppailee Windows 11:ssä? Tutustu vaiheittaiseen oppaaseen, jolla voit poistaa Microsoft Edgen kokonaan Windows 11:stä vuonna 2026. Ei jälkiä – turvallisia ja tehokkaita menetelmiä PowerShellin ja muiden avulla!
Onko Microsoft Edgen videon nykiminen ja ruudun kaatuminen ongelma? Tutustu toimiviin ratkaisuihin, kuten laitteistokiihdytyksen muutoksiin ja välimuistin tyhjentämiseen, jotta toisto olisi sujuvaa uusimmissa Edge-versioissa.
Oletko kyllästynyt Microsoft Edgeen, joka näyttää DNS-tarkistus päättynyt Ei internetyhteyttä? Hanki välittömiä korjauksia vaiheittaisten ratkaisujen avulla. Palauta selauskokemuksesi minuuteissa – teknisiä taitoja ei tarvita!
Oletko kyllästynyt Microsoft Edgen YouTuben mustaan näyttöön ja viiveeseen, jotka pilaavat videoitasi? Noudata näitä asiantuntijoiden vaiheittaisia korjauksia sujuvan toiston varmistamiseksi. Nopeita voittoja sisällä!
Oletko kyllästynyt turhauttavaan Microsoft Edgen Clock Ahead -virheeseen, joka estää selaamisen? Hanki välittömiä korjauksia: synkronoi kello, nollaa Edge, tyhjennä välimuisti ja paljon muuta. Toimii joka kerta!
Onko sinulla BitLocker-palautusavaimeen liittyviä ongelmia Microsoft Edgessä? Tutustu toimiviin ratkaisuihin, joilla voit palauttaa käyttöoikeuden nopeasti. Vaiheittainen vianmääritys Microsoft Edgen BitLocker -ongelmiin uusimpien vinkkien avulla.