Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Tässä oppaassa opit luomaan Excelissä Wordin kanssa yhteensopivan tarrataulukon, määrittämään tarrat ja tallentamaan tai tulostamaan ne.
1. Syötä tarrojesi tiedot Excel-laskentataulukkoon
Ensimmäinen askel on luoda Excel-laskentataulukko tarratiedoistasi. Määrität jokaiseen tietokenttään sopivan otsikon, jotta voit hakea otsikot Wordissa.
Seuraavaa esimerkkiä varten luomme laskentataulukon, jossa on seuraavat kentät:
- Etunimi
- Sukunimi
- Katuosoite
- Kaupunki
- Osavaltio
- Postinumero
Voit aloittaa Excel-laskentataulukon luomisen seuraavasti:
- Käynnistä Microsoft Excel Windows- tai Mac-tietokoneellasi ja luo uusi laskentataulukko.
- Valitse Excelin laskentataulukkonäytössä ensimmäisen rivin ensimmäinen solu ja kirjoita Etunimi .
- Valitse B - sarakkeen ensimmäinen solu ja kirjoita Sukunimi . Lisää vastaavasti Katuosoite , Kaupunki , Osavaltio ja postinumero C , D , E ja F sarakkeiden ensimmäisille riveille.
- Lisää nyt tiedot jokaisen juuri luomasi otsikon alle. Laskentataulukkosi pitäisi näyttää suunnilleen tältä:
- Kun olet lisännyt tiedot, tallenna laskentataulukko valitsemalla yläreunasta Tiedosto .
- Valitse vasemmasta sivupalkista Tallenna .
- Valitse oikealla olevasta ruudusta Selaa .
- Valitse kansio, johon haluat tallentaa laskentataulukon, kirjoita laskentataulukon nimi Tiedostonimi - kenttään ja valitse ikkunan alareunasta Tallenna .
- Sulje Excel-ikkuna.
Excel-laskentataulukkosi on nyt valmis.
2. Määritä tarrat Wordissa
Toinen vaihe on määrittää tarrojen mitat Wordissa. Voit valita useita ennalta määritettyjä tarra-asetteluja. Voit jopa luoda oman tarran mukautetuilla mitoilla, jos haluat.
- Käynnistä Microsoft Word Windows- tai Mac-tietokoneellasi ja aloita uusi tyhjä asiakirja.
- Valitse asiakirjan muokkausnäytön yläpalkista Postitus-välilehti .
- Valitse Postitukset - välilehdessä Aloita yhdistäminen ja valitse sitten valikosta Tarrat .
- Valitse avautuvassa ikkunassa tarratoimittaja Tarratoimittajat - pudotusvalikosta. Valitse sitten tarratyyppi Tuotenumero - luettelosta ja valitse lopuksi OK .
- Jos haluat luoda mukautetun tunnisteen, valitse Uusi tarra -painike ja määritä tarran mitat seuraavassa ikkunassa.
- Tarra-asettelu on nyt määritetty, ja pidä tämä asiakirja auki Wordissa.
3. Tuo Excel-tiedot Word-asiakirjaan
Nyt kun tarrat on määritetty, tuo Excel-laskentataulukkoon tallentamasi tiedot Word-asiakirjaasi. Sinun ei tarvitse avata Exceliä tehdäksesi tämän.
Aloittaa:
- Kun Word-asiakirjasi on vielä auki, valitse ylhäältä Postitukset - välilehti.
- Valitse Postitukset - välilehdessä Valitse vastaanottajat ja valitse Käytä olemassa olevaa luetteloa . Kerrot Wordille, että haluat käyttää ennalta määritettyä luetteloa tarroillesi.
- Siirry avautuvassa File Explorer -ikkunassa kansioon, joka sisältää yllä luomasi Excel-laskentataulukon. Kaksoisnapsauta laskentataulukkoa tuodaksesi sen Word-asiakirjaasi.
- Word avaa Valitse taulukko -ikkunan. Valitse tästä arkki, joka sisältää tarratiedot.
- Merkitse valintaruutu Ensimmäinen tietorivi sisältää sarakeotsikot -vaihtoehto ja valitse OK .
4. Lisää tarroja Excelistä Word-asiakirjaan
Nyt määrität kentät, joita haluat käyttää tarroissasi.
Tehdä se:
- Varmista, että olet edelleen tarradokumentissa Wordissa.
- Valitse yläreunasta Postitukset -välilehti ja valitse sitten Kirjoita ja lisää kentät -osiossa Address Block -vaihtoehto.
- Valitse avautuvasta Lisää osoitelohko -ikkunasta Match Fields -painike.
- Word avaa Match Fields -ikkunan. Varmista tässä, että jokainen Required for Address Block -kentän kenttä vastaa laskentataulukon asianmukaista kenttää. Esimerkiksi osoite 1 tulee asettaa käyttämään katuosoitetta laskentataulukosta ja niin edelleen.
- Sulje ikkuna valitsemalla OK .
- Takaisin Lisää osoitelohko -ikkunaan näet tarran esikatselun. Varmista, että tämä esikatselu edustaa todellisia tunnisteita, jotka haluat luoda. Valitse sitten ikkunan alareunasta OK .
- Word-asiakirjassasi huomaat, että ensimmäinen tarra sanoo nyt > .
- Valitse yläreunasta Postitukset - välilehti ja valitse sitten Päivitä tarrat .
- Kaikkien asiakirjasi tarrojen pitäisi nyt olla > .
5. Luo tarroja Excelistä Word-asiakirjaan
Wordilla on nyt kaikki tiedot, joita se tarvitsee tarrojen luomiseen. Päätät nyt prosessin ja Word näyttää kunkin tarran todelliset tiedot:
- Valitse Wordin Postitukset - välilehdessä Finish & Merge -vaihtoehto ja valitse valikosta Muokkaa yksittäisiä asiakirjoja .
- Valitse avautuvasta ikkunasta Kaikki ja valitse OK .
- Word-asiakirjasi pitäisi nyt näyttää kaikki tarrasi yksilöllisine tiedoineen.
Voit nyt tallentaa tämän tarra-asiakirjan, luoda siitä PDF-tiedoston tai tulostaa asiakirjan (tarrat) fyysisesti.
6. Tallenna Excelistä luodut Word-tarrat PDF-muodossa
Sinun ei tarvitse käyttää kolmannen osapuolen työkalua tallentaaksesi Wordin tarradokumentin PDF-muodossa:
- Valitse Word-ikkunan yläreunasta Tiedosto -välilehti.
- Valitse vasemmalla olevasta sivupalkista Tallenna nimellä .
- Valitse oikeasta ruudusta Selaa .
- Valitse kansio, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston, kirjoita PDF- tiedoston nimi Tiedostonimi - kenttään, valitse PDF avattavasta Tallenna nimellä -valikosta ja valitse Tallenna .
7. Tulosta Excelistä luodut Word-tarrat
Voit tulostaa tarrat suoraan Wordista. Varmista, että tulostin on kytketty tietokoneeseen, kun tulostat:
- Valitse Word-ikkunan yläreunasta Tiedosto -välilehti.
- Valitse vasemmasta sivupalkista Tulosta .
- Valitse tulostin oikeanpuoleisen ruudun Tulostin - valikosta ja valitse sitten ylhäältä Tulosta .
Ja olet valmis.
Kuten yllä näet, Word ja Excel auttavat sinua luomaan lähes kaikenlaisia tarroja Windows- ja Mac-tietokoneillesi. Jos tämä auttoi sinua luomaan haluamasi tyyppiset tarrat Excelissä, kerro siitä meille alla olevissa kommenteissa.
Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Excelin automaattisen palautuksen ja automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuuksien käyttäminen
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kuinka lajitella tekstiä Wordissa
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Kuinka tehdä histogrammi Excelissä
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Office-asiakirjojen tallentaminen paikalliseen tietokoneeseen oletuksena
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Kuinka saada OneDrive lopettamaan muistojen lähettäminen sähköpostilla
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Kuinka avata useita Excelin esiintymiä
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Kuinka tehdä kirjanen Wordissa
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Kuinka tallentaa makro Exceliin
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Kuinka löytää ja laskea alue Excelissä
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
Microsoft Edge -tilisi linkittäminen puhelimeesi: Synkronoi välilehdet, salasanat ja paljon muuta välittömästi!
Opi linkittämään Microsoft Edge -tilisi puhelimeesi vaivattomasti. Synkronoi kirjanmerkit, välilehdet ja salasanat laitteiden välillä muutamassa minuutissa tämän vaiheittaisen oppaan avulla Androidille ja iOS:lle. Saumaton selaaminen odottaa!
Korjaa Microsoft Edgen kiilletehoste, joka ei toimi: Todistetut vianmääritysvaiheet upeiden visuaalien saavuttamiseksi
Eikö kiilleefekti toimi Microsoft Edgessä? Tutustu helppoihin, vaiheittaisiin vianmääritysohjeisiin, joilla voit palauttaa läpinäkyvät ja modernit visuaalit Windows 11:een. Saat selaimesi näyttämään tyylikkäältä jo tänään!
Avaa Microsoft Edge -kokoelmat: Tallenna verkkosisältöä vaivattomasti ja paranna tuottavuutta
Opi käyttämään Microsoft Edgen kokoelmia verkkosisällön, kuten välilehtien, kuvien ja muistiinpanojen, tallentamiseen. Vaiheittainen opas tämän tehokkaan ominaisuuden järjestämiseen, jakamiseen ja hallintaan parhaan mahdollisen selaamisen tehokkuuden saavuttamiseksi.
🚀 Korjaa Microsoft Edgen käynnistyksen tehostusviive: 7 todistettua vinkkiä salamannopeisiin käynnistyksiin!
Oletko kyllästynyt Microsoft Edgen käynnistyksen tehostuksen viiveeseen, joka hidastaa sinua? Seuraa asiantuntijan vaiheittaista oppaatamme korjataksesi Edgen käynnistyksen tehostuksen viiveongelmat, optimoidaksesi suorituskyvyn ja palauttaaksesi sujuvan selausnopeuden jo tänään.
🚀 Lopullinen opas vuodelle 2026: Poista Microsoft Edge kokonaan Windows 11:stä – Tyhjennä se lopullisesti!
Onko Microsoft Edgen itsepäinen asennus kamppailee Windows 11:ssä? Tutustu vaiheittaiseen oppaaseen, jolla voit poistaa Microsoft Edgen kokonaan Windows 11:stä vuonna 2026. Ei jälkiä – turvallisia ja tehokkaita menetelmiä PowerShellin ja muiden avulla!
Korjaa Microsoft Edgen videon nykiminen ja kuvan katoaminen: Todistettu vianmääritysopas 2026
Onko Microsoft Edgen videon nykiminen ja ruudun kaatuminen ongelma? Tutustu toimiviin ratkaisuihin, kuten laitteistokiihdytyksen muutoksiin ja välimuistin tyhjentämiseen, jotta toisto olisi sujuvaa uusimmissa Edge-versioissa.
🚀 Korjaa Microsoft Edge DNS -koetin päättyi, kun Internet-yhteyttä ei ole – Perimmäinen opas vuodelle 2026!
Oletko kyllästynyt Microsoft Edgeen, joka näyttää DNS-tarkistus päättynyt Ei internetyhteyttä? Hanki välittömiä korjauksia vaiheittaisten ratkaisujen avulla. Palauta selauskokemuksesi minuuteissa – teknisiä taitoja ei tarvita!
🚀 Korjaa Microsoft Edgen YouTuben musta ruutu ja viive: Välittömät, todistetut ratkaisut!
Oletko kyllästynyt Microsoft Edgen YouTuben mustaan näyttöön ja viiveeseen, jotka pilaavat videoitasi? Noudata näitä asiantuntijoiden vaiheittaisia korjauksia sujuvan toiston varmistamiseksi. Nopeita voittoja sisällä!
🚀 Korjaa Microsoft Edgen kellon etenemisvirhe minuuteissa: Todistettu vaiheittainen opas
Oletko kyllästynyt turhauttavaan Microsoft Edgen Clock Ahead -virheeseen, joka estää selaamisen? Hanki välittömiä korjauksia: synkronoi kello, nollaa Edge, tyhjennä välimuisti ja paljon muuta. Toimii joka kerta!
Jumiutunut BitLocker-näyttöön Microsoft Edgen kautta? Palautusavaimen lopullinen vianmääritysopas
Onko sinulla BitLocker-palautusavaimeen liittyviä ongelmia Microsoft Edgessä? Tutustu toimiviin ratkaisuihin, joilla voit palauttaa käyttöoikeuden nopeasti. Vaiheittainen vianmääritys Microsoft Edgen BitLocker -ongelmiin uusimpien vinkkien avulla.