Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Tässä oppaassa opit luomaan Excelissä Wordin kanssa yhteensopivan tarrataulukon, määrittämään tarrat ja tallentamaan tai tulostamaan ne.
1. Syötä tarrojesi tiedot Excel-laskentataulukkoon
Ensimmäinen askel on luoda Excel-laskentataulukko tarratiedoistasi. Määrität jokaiseen tietokenttään sopivan otsikon, jotta voit hakea otsikot Wordissa.
Seuraavaa esimerkkiä varten luomme laskentataulukon, jossa on seuraavat kentät:
- Etunimi
- Sukunimi
- Katuosoite
- Kaupunki
- Osavaltio
- Postinumero
Voit aloittaa Excel-laskentataulukon luomisen seuraavasti:
- Käynnistä Microsoft Excel Windows- tai Mac-tietokoneellasi ja luo uusi laskentataulukko.
- Valitse Excelin laskentataulukkonäytössä ensimmäisen rivin ensimmäinen solu ja kirjoita Etunimi .
- Valitse B - sarakkeen ensimmäinen solu ja kirjoita Sukunimi . Lisää vastaavasti Katuosoite , Kaupunki , Osavaltio ja postinumero C , D , E ja F sarakkeiden ensimmäisille riveille.
- Lisää nyt tiedot jokaisen juuri luomasi otsikon alle. Laskentataulukkosi pitäisi näyttää suunnilleen tältä:
- Kun olet lisännyt tiedot, tallenna laskentataulukko valitsemalla yläreunasta Tiedosto .
- Valitse vasemmasta sivupalkista Tallenna .
- Valitse oikealla olevasta ruudusta Selaa .
- Valitse kansio, johon haluat tallentaa laskentataulukon, kirjoita laskentataulukon nimi Tiedostonimi - kenttään ja valitse ikkunan alareunasta Tallenna .
- Sulje Excel-ikkuna.
Excel-laskentataulukkosi on nyt valmis.
2. Määritä tarrat Wordissa
Toinen vaihe on määrittää tarrojen mitat Wordissa. Voit valita useita ennalta määritettyjä tarra-asetteluja. Voit jopa luoda oman tarran mukautetuilla mitoilla, jos haluat.
- Käynnistä Microsoft Word Windows- tai Mac-tietokoneellasi ja aloita uusi tyhjä asiakirja.
- Valitse asiakirjan muokkausnäytön yläpalkista Postitus-välilehti .
- Valitse Postitukset - välilehdessä Aloita yhdistäminen ja valitse sitten valikosta Tarrat .
- Valitse avautuvassa ikkunassa tarratoimittaja Tarratoimittajat - pudotusvalikosta. Valitse sitten tarratyyppi Tuotenumero - luettelosta ja valitse lopuksi OK .
- Jos haluat luoda mukautetun tunnisteen, valitse Uusi tarra -painike ja määritä tarran mitat seuraavassa ikkunassa.
- Tarra-asettelu on nyt määritetty, ja pidä tämä asiakirja auki Wordissa.
3. Tuo Excel-tiedot Word-asiakirjaan
Nyt kun tarrat on määritetty, tuo Excel-laskentataulukkoon tallentamasi tiedot Word-asiakirjaasi. Sinun ei tarvitse avata Exceliä tehdäksesi tämän.
Aloittaa:
- Kun Word-asiakirjasi on vielä auki, valitse ylhäältä Postitukset - välilehti.
- Valitse Postitukset - välilehdessä Valitse vastaanottajat ja valitse Käytä olemassa olevaa luetteloa . Kerrot Wordille, että haluat käyttää ennalta määritettyä luetteloa tarroillesi.
- Siirry avautuvassa File Explorer -ikkunassa kansioon, joka sisältää yllä luomasi Excel-laskentataulukon. Kaksoisnapsauta laskentataulukkoa tuodaksesi sen Word-asiakirjaasi.
- Word avaa Valitse taulukko -ikkunan. Valitse tästä arkki, joka sisältää tarratiedot.
- Merkitse valintaruutu Ensimmäinen tietorivi sisältää sarakeotsikot -vaihtoehto ja valitse OK .
4. Lisää tarroja Excelistä Word-asiakirjaan
Nyt määrität kentät, joita haluat käyttää tarroissasi.
Tehdä se:
- Varmista, että olet edelleen tarradokumentissa Wordissa.
- Valitse yläreunasta Postitukset -välilehti ja valitse sitten Kirjoita ja lisää kentät -osiossa Address Block -vaihtoehto.
- Valitse avautuvasta Lisää osoitelohko -ikkunasta Match Fields -painike.
- Word avaa Match Fields -ikkunan. Varmista tässä, että jokainen Required for Address Block -kentän kenttä vastaa laskentataulukon asianmukaista kenttää. Esimerkiksi osoite 1 tulee asettaa käyttämään katuosoitetta laskentataulukosta ja niin edelleen.
- Sulje ikkuna valitsemalla OK .
- Takaisin Lisää osoitelohko -ikkunaan näet tarran esikatselun. Varmista, että tämä esikatselu edustaa todellisia tunnisteita, jotka haluat luoda. Valitse sitten ikkunan alareunasta OK .
- Word-asiakirjassasi huomaat, että ensimmäinen tarra sanoo nyt > .
- Valitse yläreunasta Postitukset - välilehti ja valitse sitten Päivitä tarrat .
- Kaikkien asiakirjasi tarrojen pitäisi nyt olla > .
5. Luo tarroja Excelistä Word-asiakirjaan
Wordilla on nyt kaikki tiedot, joita se tarvitsee tarrojen luomiseen. Päätät nyt prosessin ja Word näyttää kunkin tarran todelliset tiedot:
- Valitse Wordin Postitukset - välilehdessä Finish & Merge -vaihtoehto ja valitse valikosta Muokkaa yksittäisiä asiakirjoja .
- Valitse avautuvasta ikkunasta Kaikki ja valitse OK .
- Word-asiakirjasi pitäisi nyt näyttää kaikki tarrasi yksilöllisine tiedoineen.
Voit nyt tallentaa tämän tarra-asiakirjan, luoda siitä PDF-tiedoston tai tulostaa asiakirjan (tarrat) fyysisesti.
6. Tallenna Excelistä luodut Word-tarrat PDF-muodossa
Sinun ei tarvitse käyttää kolmannen osapuolen työkalua tallentaaksesi Wordin tarradokumentin PDF-muodossa:
- Valitse Word-ikkunan yläreunasta Tiedosto -välilehti.
- Valitse vasemmalla olevasta sivupalkista Tallenna nimellä .
- Valitse oikeasta ruudusta Selaa .
- Valitse kansio, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston, kirjoita PDF- tiedoston nimi Tiedostonimi - kenttään, valitse PDF avattavasta Tallenna nimellä -valikosta ja valitse Tallenna .
7. Tulosta Excelistä luodut Word-tarrat
Voit tulostaa tarrat suoraan Wordista. Varmista, että tulostin on kytketty tietokoneeseen, kun tulostat:
- Valitse Word-ikkunan yläreunasta Tiedosto -välilehti.
- Valitse vasemmasta sivupalkista Tulosta .
- Valitse tulostin oikeanpuoleisen ruudun Tulostin - valikosta ja valitse sitten ylhäältä Tulosta .
Ja olet valmis.
Kuten yllä näet, Word ja Excel auttavat sinua luomaan lähes kaikenlaisia tarroja Windows- ja Mac-tietokoneillesi. Jos tämä auttoi sinua luomaan haluamasi tyyppiset tarrat Excelissä, kerro siitä meille alla olevissa kommenteissa.