Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia ​​tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.

Tässä oppaassa opit luomaan Excelissä Wordin kanssa yhteensopivan tarrataulukon, määrittämään tarrat ja tallentamaan tai tulostamaan ne.

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

1. Syötä tarrojesi tiedot Excel-laskentataulukkoon

Ensimmäinen askel on luoda Excel-laskentataulukko tarratiedoistasi. Määrität jokaiseen tietokenttään sopivan otsikon, jotta voit hakea otsikot Wordissa.

Seuraavaa esimerkkiä varten luomme laskentataulukon, jossa on seuraavat kentät:

  • Etunimi
  • Sukunimi
  • Katuosoite
  • Kaupunki
  • Osavaltio
  • Postinumero

Voit aloittaa Excel-laskentataulukon luomisen seuraavasti:

  1. Käynnistä Microsoft Excel Windows- tai Mac-tietokoneellasi ja luo uusi laskentataulukko.
  2. Valitse Excelin laskentataulukkonäytössä ensimmäisen rivin ensimmäinen solu ja kirjoita Etunimi .

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

  1. Valitse B - sarakkeen ensimmäinen solu ja kirjoita Sukunimi . Lisää vastaavasti Katuosoite , Kaupunki , Osavaltio ja postinumero C , D , E ja F sarakkeiden ensimmäisille riveille.
  2. Lisää nyt tiedot jokaisen juuri luomasi otsikon alle. Laskentataulukkosi pitäisi näyttää suunnilleen tältä:

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

  1. Kun olet lisännyt tiedot, tallenna laskentataulukko valitsemalla yläreunasta Tiedosto .
  2. Valitse vasemmasta sivupalkista Tallenna .
  3. Valitse oikealla olevasta ruudusta Selaa .

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

  1. Valitse kansio, johon haluat tallentaa laskentataulukon, kirjoita laskentataulukon nimi Tiedostonimi - kenttään ja valitse ikkunan alareunasta Tallenna .

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

  1. Sulje Excel-ikkuna.

Excel-laskentataulukkosi on nyt valmis.

2. Määritä tarrat Wordissa

Toinen vaihe on määrittää tarrojen mitat Wordissa. Voit valita useita ennalta määritettyjä tarra-asetteluja. Voit jopa luoda oman tarran mukautetuilla mitoilla, jos haluat.

  1. Käynnistä Microsoft Word Windows- tai Mac-tietokoneellasi ja aloita uusi tyhjä asiakirja.
  2. Valitse asiakirjan muokkausnäytön yläpalkista Postitus-välilehti .
  3. Valitse Postitukset - välilehdessä Aloita yhdistäminen ja valitse sitten valikosta Tarrat .

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

  1. Valitse avautuvassa ikkunassa tarratoimittaja Tarratoimittajat - pudotusvalikosta. Valitse sitten tarratyyppi Tuotenumero - luettelosta ja valitse lopuksi OK .

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

  1. Jos haluat luoda mukautetun tunnisteen, valitse Uusi tarra -painike ja määritä tarran mitat seuraavassa ikkunassa.

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

  1. Tarra-asettelu on nyt määritetty, ja pidä tämä asiakirja auki Wordissa.

3. Tuo Excel-tiedot Word-asiakirjaan

Nyt kun tarrat on määritetty, tuo Excel-laskentataulukkoon tallentamasi tiedot Word-asiakirjaasi. Sinun ei tarvitse avata Exceliä tehdäksesi tämän.

Aloittaa:

  1. Kun Word-asiakirjasi on vielä auki, valitse ylhäältä Postitukset - välilehti.
  2. Valitse Postitukset - välilehdessä Valitse vastaanottajat ja valitse Käytä olemassa olevaa luetteloa . Kerrot Wordille, että haluat käyttää ennalta määritettyä luetteloa tarroillesi.

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

  1. Siirry avautuvassa File Explorer -ikkunassa kansioon, joka sisältää yllä luomasi Excel-laskentataulukon. Kaksoisnapsauta laskentataulukkoa tuodaksesi sen Word-asiakirjaasi.

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

  1. Word avaa Valitse taulukko -ikkunan. Valitse tästä arkki, joka sisältää tarratiedot.
  2. Merkitse valintaruutu Ensimmäinen tietorivi sisältää sarakeotsikot -vaihtoehto ja valitse OK .

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

4. Lisää tarroja Excelistä Word-asiakirjaan

Nyt määrität kentät, joita haluat käyttää tarroissasi.

Tehdä se:

  1. Varmista, että olet edelleen tarradokumentissa Wordissa.
  2. Valitse yläreunasta Postitukset -välilehti ja valitse sitten Kirjoita ja lisää kentät -osiossa Address Block -vaihtoehto.

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

  1. Valitse avautuvasta Lisää osoitelohko -ikkunasta Match Fields -painike.

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

  1. Word avaa Match Fields -ikkunan. Varmista tässä, että jokainen Required for Address Block -kentän kenttä vastaa laskentataulukon asianmukaista kenttää. Esimerkiksi osoite 1 tulee asettaa käyttämään katuosoitetta laskentataulukosta ja niin edelleen.

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

  1. Sulje ikkuna valitsemalla OK .
  2. Takaisin Lisää osoitelohko -ikkunaan näet tarran esikatselun. Varmista, että tämä esikatselu edustaa todellisia tunnisteita, jotka haluat luoda. Valitse sitten ikkunan alareunasta OK .

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

  1. Word-asiakirjassasi huomaat, että ensimmäinen tarra sanoo nyt > .
  2. Valitse yläreunasta Postitukset - välilehti ja valitse sitten Päivitä tarrat .

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

  1. Kaikkien asiakirjasi tarrojen pitäisi nyt olla > .

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

5. Luo tarroja Excelistä Word-asiakirjaan

Wordilla on nyt kaikki tiedot, joita se tarvitsee tarrojen luomiseen. Päätät nyt prosessin ja Word näyttää kunkin tarran todelliset tiedot:

  1. Valitse Wordin Postitukset - välilehdessä Finish & Merge -vaihtoehto ja valitse valikosta Muokkaa yksittäisiä asiakirjoja .

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

  1. Valitse avautuvasta ikkunasta Kaikki ja valitse OK .

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

  1. Word-asiakirjasi pitäisi nyt näyttää kaikki tarrasi yksilöllisine tiedoineen.

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

Voit nyt tallentaa tämän tarra-asiakirjan, luoda siitä PDF-tiedoston tai tulostaa asiakirjan (tarrat) fyysisesti.

6. Tallenna Excelistä luodut Word-tarrat PDF-muodossa

Sinun ei tarvitse käyttää kolmannen osapuolen työkalua tallentaaksesi Wordin tarradokumentin PDF-muodossa:

  1. Valitse Word-ikkunan yläreunasta Tiedosto -välilehti.
  2. Valitse vasemmalla olevasta sivupalkista Tallenna nimellä .
  3. Valitse oikeasta ruudusta Selaa .

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

  1. Valitse kansio, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston, kirjoita PDF- tiedoston nimi Tiedostonimi - kenttään, valitse PDF avattavasta Tallenna nimellä -valikosta ja valitse Tallenna .

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

7. Tulosta Excelistä luodut Word-tarrat

Voit tulostaa tarrat suoraan Wordista. Varmista, että tulostin on kytketty tietokoneeseen, kun tulostat:

  1. Valitse Word-ikkunan yläreunasta Tiedosto -välilehti.
  2. Valitse vasemmasta sivupalkista Tulosta .

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

  1. Valitse tulostin oikeanpuoleisen ruudun Tulostin - valikosta ja valitse sitten ylhäältä Tulosta .

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

Ja olet valmis.

Kuten yllä näet, Word ja Excel auttavat sinua luomaan lähes kaikenlaisia ​​tarroja Windows- ja Mac-tietokoneillesi. Jos tämä auttoi sinua luomaan haluamasi tyyppiset tarrat Excelissä, kerro siitä meille alla olevissa kommenteissa.


Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä

Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä

Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.

Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.

Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.

Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan

Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan

Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia ​​tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.

Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen

Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen

Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.

Excelin automaattisen palautuksen ja automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuuksien käyttäminen

Excelin automaattisen palautuksen ja automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuuksien käyttäminen

Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.

Kuinka lajitella tekstiä Wordissa

Kuinka lajitella tekstiä Wordissa

Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.

Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.

Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla

Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla

Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.

MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.

Office-asiakirjojen tallentaminen paikalliseen tietokoneeseen oletuksena

Office-asiakirjojen tallentaminen paikalliseen tietokoneeseen oletuksena

Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.

Kuinka saada OneDrive lopettamaan muistojen lähettäminen sähköpostilla

Kuinka saada OneDrive lopettamaan muistojen lähettäminen sähköpostilla

Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.

Kuinka avata useita Excelin esiintymiä

Kuinka avata useita Excelin esiintymiä

Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.

Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa

Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa

Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.

Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa

Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa

Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.

Kuinka tehdä kirjanen Wordissa

Kuinka tehdä kirjanen Wordissa

Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.

Kuinka tallentaa makro Exceliin

Kuinka tallentaa makro Exceliin

Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.

Kuinka löytää ja laskea alue Excelissä

Kuinka löytää ja laskea alue Excelissä

Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.

Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä

Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä

Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.

Miksi Facebook ei toimi? 9 Korjauksia yleisiin ongelmiin

Miksi Facebook ei toimi? 9 Korjauksia yleisiin ongelmiin

Facebook ei ole vain sosiaalinen verkosto. Se auttaa sinua pitämään yhteyttä ystäviisi, pysymään ajan tasalla uutissyötteestä, mainostamaan yritystäsi ja paljon muuta.

Kuinka peruuttaa Zoom-tilauksesi

Kuinka peruuttaa Zoom-tilauksesi

Zoomista tuli suosittu pandemian aikana, mutta jos et enää tarvitse Zoomia, tilisi poistaminen on helppoa. Tässä opastamme, kuinka voit peruuttaa Zoom-tilauksesi eri laitteilla.

Kuinka lopettaa jonkun seuraaminen LinkedInissä

Kuinka lopettaa jonkun seuraaminen LinkedInissä

Opi, kuinka voit lopettaa jonkun seuraamisen LinkedInissä vaivattomasti. Seuraa näitä ohjeita ja pysy yhteydessä ilman häiriöitä.

Kuinka nollata PS5 DualSense -ohjain

Kuinka nollata PS5 DualSense -ohjain

Jos sinulla on ongelmia PS5-ohjaimen käytössä, pehmeä tai kova nollaus voi ratkaista ongelmat. Palautus tehdasasetuksiin voi myös auttaa, jos ohjain ei toimi oikein.

LinkedIn-tilisi sulkeminen

LinkedIn-tilisi sulkeminen

Tarvitsetko tauon LinkedInistä? Katso, kuinka voit sulkea tai siirtää tilisi lepotilaan pitääksesi tauon.

Mitä kiinnitetty tarkoittaa TikTokissa (ja kuinka kiinnittää videoita / kommentteja)

Mitä kiinnitetty tarkoittaa TikTokissa (ja kuinka kiinnittää videoita / kommentteja)

Oletko kuullut, että voit "kiinnittää" videoita TikTokiin? Tässä oppaassa käymme läpi Pin-ominaisuuden ja kuinka sitä käytetään tehokkaasti TikTokissa.

LinkedIn: Kuinka estää / poistaa esto

LinkedIn: Kuinka estää / poistaa esto

Opi kuinka estää tai poistaa esto LinkedInissä. Tämä opas auttaa sinua ymmärtämään prosessin ja sen vaikutukset.

Google-oletustilin vaihtaminen

Google-oletustilin vaihtaminen

Voit kätevästi kirjautua sisään ja vaihtaa useiden Google-tilien välillä verkkoselaimellasi. Tämä tekee Googlen verkkosovellusten ja -palveluiden käyttämisestä helppoa millä tahansa tilillä, olipa kyseessä sitten henkilökohtainen tai työhön liittyvä.

Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä

Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä

Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.

Korjaa Facebook-virhe kyselyn suorittamisessa

Korjaa Facebook-virhe kyselyn suorittamisessa

Jos et voi tehdä mitään Facebookissa kyselyvirheiden vuoksi, noudata näitä vaiheita, mukaan lukien kirjautuminen ulos, välimuistin tyhjentäminen ja sovellusten päivittäminen.