Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa. Nykyiset Microsoft Wordin versiot sisältävät ominaisuuksia, joita käyttäjät eivät silloin voineet edes kuvitella, mukaan lukien Microsoft Wordin automaattisen tekstin käyttö sisällön luomiseksi nopeammin ja vähemmän virheitä.
Jos käytät Wordia paljon, on mahdollista, että käytät usein lauseita, tekstilohkoja tai grafiikkaa. Wordin automaattinen korjaus ja automaattinen teksti -ominaisuudet on tehty auttamaan sinua lisäämään toistuvia merkintöjä nopeasti, mikä säästää aikaa. Esimerkkejä voivat olla allekirjoituksesi lisääminen kirjeen loppuun tai yleiskielen lisääminen asiakirjoihin, kuten sopimuksiin tai ehdotuspyyntöihin.
Ero automaattisen korjauksen ja automaattisen tekstin välillä
Microsoft Wordissa automaattisen korjauksen avulla voit luoda uudelleenkäytettäviä tekstikatkelmia – enintään 255 merkkiä. Nämä katkelmat ovat sitten käytettävissäsi paitsi Wordissa, myös kaikissa Office-sovelluksissasi, kuten Outlookissa ja PowerPointissa .
AutoText on toisaalta paljon kestävämpi. Se on tehty hallitsemaan paljon suurempia tekstilohkoja. Luomasi automaattisen tekstin merkinnät tallennetaan Word-mallin kanssa, eivätkä ne ole käytettävissä muissa käyttämissäsi Office-sovelluksissa. Sekä automaattinen korjaus että automaattinen teksti ovat saatavilla Microsoft Wordin työpöytä- ja online-versioissa.
Automaattisen korjauksen luominen ja käyttäminen
Voit määrittää ja käyttää AutoCorrect-merkintää avaamalla asiakirjan, jossa on tekstiä, jonka haluat muuntaa uudelleen käytettäväksi katkelmaksi. Alla olevassa esimerkissä määritämme automaattisen korjauksen lisäämään lyhyen tekstilohkon, kun kirjoitamme -123 .
Automaattisen korjausmerkinnän käyttäminen
Jos haluat nyt käyttää yllä olevia vaiheita noudattamalla luomaasi automaattista korjausta, kirjoita Word-asiakirjaan -123 , ja kyseiset merkit korvataan vaiheessa 1 valitsemallasi tekstilohkolla.
Kuinka luoda ja käyttää automaattista tekstiä
Jos haluat lisätä automaattisesti tekstilohkoja, jotka ovat pidempiä kuin 255 merkkiä tai sisältävät kuvia, käytä automaattista tekstiä automaattisen korjauksen sijaan.
Uuden automaattisen tekstimerkinnän luominen
Aloita jälleen avaamalla asiakirja, jossa on teksti, josta haluat tehdä uudelleen käytettävän katkelman.
Microsoft Wordin automaattisen tekstimerkinnän käyttäminen
Nyt, jos haluat käyttää juuri luomaasi automaattista tekstiä, noudata näitä ohjeita.
Automaattisen tekstin merkinnän käyttäminen automaattisen korjauksen kautta
Vaihtoehtoisesti voit lisätä luomasi AutoText-merkinnän kirjoittamalla merkinnän nimen. Tämä menetelmä käyttää olennaisesti AutoCorrect-toimintoa. Esimerkiksi käyttämällä yllä olevaa AutoText-merkintää voit alkaa kirjoittaa "Hyödynnä ketterät puitteet" ja näet työkaluvihjeen, jossa lukee "(Paina ENTER lisätäksesi)."
Kun painat Enter , koko automaattinen tekstilohko lisätään asiakirjaan.
Jos et näe työkaluvihjettä "(Paina ENTER lisätäksesi)", sinun on otettava käyttöön Näytä automaattisen täydennyksen ehdotukset . Voit tehdä sen siirtymällä kohtaan Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset ja valitsemalla Näytä automaattisen täydennyksen ehdotukset -kohdan vieressä oleva ruutu .
Automaattisen tekstin lisääminen pikatyökalupalkkiin
Jos haluat vähentää Microsoft Wordin automaattisen tekstin lisäämiseen tarvittavien toimien määrää, voit lisätä merkinnän pikakäyttötyökalupalkkiin.
Automaattisen tekstin syöttämisen käyttäminen pikakuvakkeen kautta
Toinen tapa lisätä AutoText-merkintä on luoda pikanäppäin.
Ole älykkäämpi ja nopeampi oppimiesi temppujen avulla
Vaikka et todellakaan olisi yksityiskohtiin keskittynyt henkilö, yllä olevat vinkit saavat vaikutelman siltä, että olet! Säästät aikaa ja teet vähemmän virheitä laatiessasi Word-asiakirjaa, jos käytät näitä ominaisuuksia. Jos haluat, ota askel pidemmälle ja luo Wordissa makroja kaikille toistuvasti suorittamillesi toimintosarjoille.
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
Jos käytät Exceliä päivittäin, olet todennäköisesti törmännyt tilanteisiin, joissa sinun on pitänyt piilottaa jotain Excel-laskentataulukosta. Ehkä sinulla on joitain ylimääräisiä tietolaskentataulukoita, joihin viitataan, mutta joita ei tarvitse tarkastella.
Chrome ei oletuksena näytä koko URL-osoitetta. Et ehkä välitä liikaa näistä yksityiskohdista, mutta jos jostain syystä haluat näyttää koko URL-osoitteen, katso Yksityiskohtaiset ohjeet kuinka saada Google Chrome näyttämään koko URL-osoite osoitepalkissa.
Reddit muutti ulkoasuaan jälleen tammikuussa 2024. Uudelleensuunnittelu näkyy työpöytäselaimen käyttäjille, ja se kaventaa pääsyötettä ja tarjoaa linkkejä
Suosikkilainauksen kirjoittaminen kirjastasi Facebookiin on aikaa vievää ja täynnä virheitä. Opi kopioimaan tekstiä kirjoista laitteillesi Google Lensin avulla.
Muistutukset ovat aina olleet Google Homen tärkein kohokohta. Ne varmasti helpottavat elämäämme. Katsotaanpa lyhyellä esittelyllä, miten voit luoda muistutuksia Google Homessa, jotta et koskaan menetä tärkeiden asioiden hoitamista.
Joskus, kun työskentelet Chromen parissa, et voi käyttää tiettyjä verkkosivustoja ja saat virheilmoituksen "Korjaa palvelimen DNS-osoitetta ei löydy Chromesta". Näin voit ratkaista ongelman.
Sanotaan, että ihmisen koti on hänen linnansa, mutta Mojangin Minecraftissa voit rakentaa linnan kodiksi. Rakennatpa sen Alankomaihin tai vuorelle, nuo paksut seinät ovat täydellisiä pitämään väkijoukot loitolla.
Lukukuitit Snapchatissa voivat olla kaksiteräinen miekka. Vaikka ne antavat palautetta, kun viesti on katsottu, ne voivat myös luoda odotuksia ja paineita välittömiin vastauksiin.
Kun luot uuden Google Docs -dokumentin, mietitkö sen rakennetta etukäteen. Tiedätkö esimerkiksi kuinka lisätä sivuja, sisällysluetteloa tai kuinka sivut numeroida.
Discord on suosittu viestintäsovellus pelaajille, mutta kaikenlaiset ihmiset käyttävät sitä laajalti. Sen näkyvin ominaisuus on äänichat, mutta voit myös lähettää tekstiviestejä, kuvia ja erilaisia tiedostoja yksittäisille tai kokonaisille yhteisöille.
Snapchat Streak tai Snapstreak on peräkkäisten päivien lukumäärä, jolloin olet vaihtanut Snapsia Snapchat-ystäväsi kanssa. Se näkyy ystävän nimen vieressä tuli-emojina ja numerona, joka edustaa päivien lukumäärää, jolloin pidit yhteyttä Snapchat-sovelluksen kautta.
