Ristik viittausten luominen Wordissä – Kuinka se tehdään ja miksi

Microsoft Wordissa on monia ominaisuuksia, jotka auttavat pitämään asiakirjasi järjestyksessä ja helppokäyttöisinä. Ristik viittaukset ovat epäilemättä yksi hyödyllisimmistä. Tämä opas opettaa sinulle, kuinka luoda ristik viittauksia Wordissä – ja miksi sinun pitäisi tehdä niin.

Kuinka luoda ristik viittauksia Wordissä: vaiheittainen opas

Voit käyttää ristik viittausta linkittääksesi muihin asiakirjan osiin. Nämä viittaukset näkyvät hyperlinkkinä. Jos napsautat tätä linkkiä, se vie sinut suoraan viitattuun kohtaan.

Tässä on, kuinka voit luoda ristik viittauksia Wordissä.

Vaihe 1: Luo kohde, jota haluat viitata. Loppujen lopuksi et voi linkittää johonkin, mitä ei ole. Tällä oppaalla viitattu kohde on otsikko.

Voit kuitenkin linkittää myös:

• Numerot
• Kirjanmerkit
• Huomautukset
• Loppuviitteet
• Kuvitukset
• Kaavat
• Taulukot

Vaihe 2: Kirjoita teksti, joka viittaa ristik viittausta.

Vaihe 3: Valitse tarkka osa tekstistä, joka pitäisi linkittää ristik viittaukseen.

Vaihe 4: Napsauta asiakirjasi yläreunan "Lisää"-välilehteä.

Vaihe 5: Siirry "Linkit"-ryhmään ja napsauta "Ristik viite" -painiketta. "Ristik viite" -ponnahdusvalikko tulee näkyviin.

Vaihe 6: Siirry "Viittauksen tyyppi"-osioon. Käytä pudotettavaa valikkoa valitaksesi ristik viittauksen tyypin.

Vaihe 7: Valitse, mihin viite tulee lisätä. "Lisää viite mihin"-vaihtoehdot riippuvat valinnastasi vaiheessa 6.

Vaihe 8: "Mihin otsikkoon," valitse tarkka otsikko, johon haluat linkittää. Tämä osa näyttää jälleen erilaiselta aiempien valintojesi mukaan.

Vaihe 9: Tarkista "Lisää hyperlinkkinä" -ruutu. Tämä mahdollistaa sinulle suoraan siirtymisen viitattuun kohtaan yhdellä napsautuksella.

Jos "Sisällytä yllä/alla" -ruutu oikealla ei ole harmaantunut, tarkista se myös. Tämä lisää viitattun kohteen suhteellisen sijainnin tekstiisi. Sanotaan, että tekstisi on sivulla 5, ja viitattu taulukko on sivulla 1. Lisättävä teksti olisi siten "yllä," kuten "Katso Kuvio 1 yllä."

Vaihe 10: Napsauta "Lisää" luodaksesi ristik viittauksen.

Hyperlinkki tulee nyt näkyviin valitsemaasi sijaintiin.

Word lisää ristik viittaukset kenttinä. Ja kentät päivittyvät automaattisesti. Tämä tarkoittaa, että kaikki tekemäsi muutokset ristik viittauksiin näkyvät koko asiakirjassa.

Miksi käyttää ristik viittauksia Wordissä

Ilmiselvin etu ristik viittausten käyttämisessä Wordissä on parannettu navigointi. Kiitos kätevien klikin ansiosta linkkien, lukijat voivat helposti hypätä liittyvien osien, taulukoiden ja muiden elementtien välillä. Ei enää tarvitse selata edestakaisin etsiäksesi tarvitsemiasi tietoja.

Tämä tarkoittaa, että ristik viittaukset auttavat sinua myös säästämään aikaa. Tämä ei viittaa vain osasta toiseen siirtymiseen. Ristik viittaukset myös päivittyvät automaattisesti, joten sinun ei tarvitse hukata aikaa niiden manuaaliseen päivittämiseen.

Periaatteessa ristik viittaukset tekevät Word-asiakirjastasi merkittävästi käyttäjäystävällisemmän. Tiedon virtaus on parempi, mikä varmistaa, että lukijat voivat pysyä keskittyneinä sisältöön. Ja tämä koskee myös lukijoita, joilla on vammoja. Näet, näytönlukijat voivat käyttää ristik viittauksia navigointiin. Tämä tarkoittaa, että näiden viittauksien lisääminen tekee asiakirjastasi saavutettavamman. Tietenkin asiakirjan ammattimainen ulkoasu ei myöskään ole haitaksi. Asiakirja, jossa on tarkat ristik viittaukset, osoittaa todella huomiotasi yksityiskohtiin.