Tiedostojen tallentaminen paikallisesti Office 365:ssä ja OneDriveen tallentamisen kiertäminen

Jos et halua käsitellä OneDrivea Office 365 -sovelluksissa ja haluat tallentaa kaiken tietokoneellesi, voit seurata alla olevia ohjeita.

• Avaa uusi asiakirja.
• Siirry Tiedosto-välilehteen ja valitse Asetukset vasemmasta alakulmasta.
• Valitse ponnahdusikkunasta Tallenna.
• Poista valinta ruudusta, jossa lukee AutoTallenna OneDrive- ja SharePoint Online -tiedostot oletuksena Wordissa.
• Varmista, että Tallenna tietokoneeseen oletusarvoisesti -ruutu on valittuna. Kun olet valmis, paina OK.
• Käynnistä Word, Excel tai PowerPoint uudelleen, jotta nämä muutokset tulevat voimaan.

Yksi Office 365:n eduista on sen kyky tallentaa OneDriveen. Microsoftin pilven tehon ansiosta voit tallentaa asiakirjasi automaattisesti ja jopa palauttaa kadonneita tiedostoja . Mutta entä jos et halua käsitellä OneDrivea ja haluat tallentaa kaiken tietokoneellesi? Tässä uusimmassa Office 365 -oppaassa näytämme, kuinka voit tallentaa tiedostoja paikallisesti ja kiertää OneDrive-tallennukset Office 365:ssä.

Tiedostojen tallentaminen paikallisesti Microsoft Word, Excel ja PowerPoint

Jos haluat aloittaa tiedostojen tallentamisen paikallisesti, sinun on avattava uusi asiakirja. Kun olet tehnyt sen, siirry Tiedosto-  välilehteen ja valitse  Asetukset vasemmasta alakulmasta. Kun olet valmis, valitse  ponnahdusikkunasta Tallenna  . Haluat sitten poistaa valinnan ruudusta, jossa lukee  AutoTallenna OneDrive- ja SharePoint Online -tiedostot oletuksena Wordissa. 

Haluat myös varmistaa, että  Tallenna tietokoneeseen oletusarvoisesti  -ruutu on valittuna. Kun olet valmis, paina OK. Sinun on käynnistettävä Word, Excel tai PowerPoint uudelleen, jotta nämä muutokset tulevat voimaan.

Mitä tapahtuu, kun säästät paikallisesti?

Joten mitä tapahtuu, kun kierrät OneDrivea ja tallennat sen sijaan paikallisesti näissä Office 365 -sovelluksissa? Ensinnäkin sinulla ei ole enää pääsyä Office 365:n versiohistoriaominaisuuteen. Tämä tarkoittaa, että et voi nähdä kaikkia tiedostoon tekemiäsi muutoksia verkosta tai tietokoneelta huolehtimatta manuaalisista muutoksista. säästää. Et myöskään voi kokea mitään Office 365: n sisäänrakennetuista yhteistyöominaisuuksista , mikä tarkoittaa, että et voi jakaa muokkauksia ystäviesi tai työtovereiden kanssa.

Valoisa puoli on, että niille, jotka haluavat tallentaa tiedostoja paikallisesti, tämä reitti helpottaa elämää. Sinun ei enää tarvitse napsauttaa Muut sijainnit  -valikkoa tallentaessasi tiedostoja Wordiin, Exceliin tai PowerPointiin. Sen sijaan jokainen Officen ydinsovellus näyttää oletusarvoisen paikallisen tallennuspaikan oikeanpuoleisessa sarakkeessa ja Viimeisimmät- valikossa. Voit valita kansion ilman, että sinun tarvitsee valita useita valikkoja.

On tärkeää huomata, että noudattamalla yllä olevia vaiheita et sammuta tai poista OneDrive-ominaisuutta Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa. Ominaisuus on edelleen olemassa oletuksena, ja olet vain kiertämässä sitä. Jos aiot poistaa OneDriven kokonaan Office 365:stä, siihen ei ole vielä keinoja, sillä OneDrive on osa Core Office 365 -kokemusta.