Suosikkivinkkemme ja temppumme Office 365:lle: OneDrive

Suosikkivinkkemme ja temppumme Office 365:lle: OneDrive

Tässä on yleiskatsaus OneDriven suosituimpiin vinkkeihin ja temppuihin

Jaa tiedostoja

Varmuuskopioi tietokoneesi OneDriveen

Tallenna Outlook-sähköpostiliitteet OneDriveen

Jos olet Office 365 -tilaaja, olet ansainnut ylimääräistä bonustilaa OneDrive-tilillesi. Tämä tarkoittaa, että sinulla on nyt online-koti jopa 1 Tt tiedostoja ja valokuvia varten. Niin hienoa kuin se onkin, et ehkä tiedä mitä tehdä tälle kaikelle tilalle tai miten hallita sitä. Tässä oppaassa tarkastelemme tarkemmin OneDrive-vinkkejämme ja temppujamme, kuinka voit hallita tallennustilaasi ja paljon muuta.

Jaa tiedostosi

Yksi OneDriven tallennustilan eduista on mahdollisuus ladata ja jakaa tiedostoja ystävien tai työtovereiden kanssa. Vaikka suurin osa OneDriveen lataamistasi kohteista saattaa päätyä yksityisiksi, voit myös vaihtaa tietyt kohteet julkiseen tilaan jakaaksesi haluamallasi tavalla. Näin voit jättää lähettämättä suuria sähköpostiliitteitä, koska vastaanottajalla on suora pääsy OneDrivessasi oleviin tiedostoihin milloin tahansa.

Jos haluat jakaa kohteen OneDrivessa, etsi tiedosto tai kansio. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella tiedostoa tai kansiota ja valitse "Jaa". Kun ponnahdusikkuna tulee näkyviin, voit valita, haluatko vastaanottajan muokkaavan vai poistavan tiedostoa. Seuraavassa näytössä voit myös poistaa "Salli muokkaaminen" -painikkeen, jotta voit rajoittaa vastaanottajat vain tiedoston lataamiseen. Napsauta lopuksi Kopioi linkki avataksesi URL-osoitteen, joka voidaan jakaa. Voit myös kirjoittaa nimen tai sähköpostiosoitteen valintaikkunasta lähettääksesi tiedostot automaattisesti.

Tiedostojen jakaminen onedrivessä

Varmuuskopioi tietokoneesi OneDriveen

1 Tt tallennustilaa on paljon käytettävää, mutta hyvä tapa hyödyntää tallennustilaa on varmuuskopioida tietokoneesi OneDriveen. Jos käytät Windows 10:n uusimpia versioita, sisäänrakennettu OneDrive Sync -asiakasohjelma voi auttaa sinua tekemään sen.

Aloita tekemällä haku tai siirtymällä OneDriveen Windows 10:n Käynnistä-valikosta käynnistääksesi OneDrive, jos se ei ole jo käynnissä taustalla. Napsauta seuraavaksi tehtäväpalkin OneDrive-pilvikuvaketta. Napsauta sen jälkeen "Lisää" ja valitse "Asetukset". Valitse ponnahdusvalikosta "Varmuuskopio"-välilehti. Voit sitten napsauttaa "Hallitse varmuuskopiointia" valitaksesi, mitkä kansiot tietokoneeltasi varmuuskopioidaan OneDriveen. Lopeta painamalla sinistä "Aloita varmuuskopiointi" -painiketta.

Löydät sitten kaikki lataamasi tiedostot OneDriven Työpöytä-, Kuvat- ja Asiakirjat-kansiosta. Jos toistat tämän päivittäin, nämä tiedostot kulkevat mukanasi kaikkialla, mikä tarkoittaa, että sinulla on aina kopio tietokoneestasi, jos se katoaa, varastetaan tai kaatuu.

Tiedostojen varmuuskopiointi onedrivelle

Tallenna sähköpostin liitteet OneDriveen

Jos sinulla on täysi postilaatikko, olet todennäköisesti menettänyt tärkeitä liitteitä sähköpostien sotkussa. Hyvä vinkki sen välttämiseksi on tallentaa liitteet Outlookista OneDriveen. Voit tehdä tämän napsauttamalla liitettä hiiren kakkospainikkeella Outlookissa tai napsauttamalla sen avattavaa valikkoa. Napsauta sitten "Tallenna OneDriveen". Samalla tavalla tiedosto tallennetaan OneDriven sähköpostin liitekansioon, jolloin voit käyttää sitä miltä tahansa tietokoneelta ilman, että sinun tarvitsee lajitella viestejä postilaatikon läpi.

Sähköpostin liitteiden tallentaminen onedriveen

Lataa ja varmuuskopioi puhelimesi kamerarulla OneDriveen

Onnettomuuksia sattuu, ja yksi elämän pahimmista asioista on puhelimeesi tallennettujen arvokkaiden valokuvien menettäminen. Onneksi, jos olet asentanut OneDrive-sovelluksen puhelimeesi, voit käyttää sitä varmuuskopioimaan koko kamerarullasi OneDriveen. Kameran varmuuskopiointivaihtoehdon olisi pitänyt tulla näkyviin, kun asensit OneDriven puhelimeesi, mutta voit silti ottaa sen käyttöön manuaalisesti tarvittaessa.

Androidissa voit ottaa kameran takaisin käyttöön napauttamalla "Minä" näytön alapalkissa. Napauta seuraavaksi "Asetukset" ja napsauta sitten "Kameran lataus" kohdassa "Asetukset". Varmista, että oikea tili on valittuna kohdassa "Kameran lataustili" ja käännä sitten "Kameran lataus" -kytkin päälle. Vahvista seuraavaksi valintasi. Voit valita lisäasetuksia, kuten lataamisen vain Wi-Fi:n kautta tai puhelimen latauksen aikana. Voit myös varmuuskopioida muita kansioita ja sisällyttää videoita.

Onedrive-sovellus Androidille

Tyhjennä roskakori säästääksesi tallennustilaa

PC:llä tiedoston poistaminen lähettää sen roskakoriin, ja sama koskee OneDrivea. Aina kun kansio, tiedosto tai asiakirja hylätään OneDrive-kokoelmastasi, se siirtyy roskakoriin. Tämä saattaa olla vikasietoinen, jos poistit tärkeän tiedoston, mutta tiedostot vievät silti tilaa OneDrive-tallennusrajaasi kohti. Muista napsauttaa roskakoria ja puhdistaa tiedostot säännöllisesti, jotta et menetä tallennustilaasi.

Onedrive roskakori

Kuinka käytät OneDrivea?

Olemme koskettaneet tässä vain pintaa, ja OneDrivella voit tehdä paljon. Muita esimerkkejä ovat muun muassa IFTTT- ja Microsoft Flow -integraation määrittäminen , tiedostoversioiden käyttö ja paljon muuta. Joten jos sinulla on vinkkejä ja temppuja, jotka haluat jakaa kanssamme, muista jättää meille kommentti alla olevaan osioon.


Microsoft Teams for Android saa sisäänrakennetun chat-kääntäjän

Microsoft Teams for Android saa sisäänrakennetun chat-kääntäjän

Microsoft Teams for Android tukee nyt tekstiviestien kääntämistä eri kieliä puhuvien työntekijöiden välisen viestinnän mahdollistamiseksi.

Microsoft Teams saa videosuodattimet, dynaamisen näkymän ja paljon muuta

Microsoft Teams saa videosuodattimet, dynaamisen näkymän ja paljon muuta

Microsoft Teams saa joukon uusia Meetings-ominaisuuksia, mukaan lukien dynaaminen näkymä, Together-tila, videosuodattimet ja live-reaktiot.

Microsoft Teams -keskustelut liitetään Asana-sovellukseen

Microsoft Teams -keskustelut liitetään Asana-sovellukseen

Asana ilmoitti uudesta integraatiosta Microsoft Teamsin kanssa. Kumppanuuden ansiosta Teams/Asana-käyttäjät voivat virtaviivaistaa ja automatisoida työnkulkuja.

Voit nyt antaa tiettyjen käyttäjien muokata Microsoft Formsia

Voit nyt antaa tiettyjen käyttäjien muokata Microsoft Formsia

Microsoft Formsin avulla voit nyt jakaa digitaaliset kyselylomakkeesi tai kyselyvastaukset tietyille organisaatiosi käyttäjille tai ryhmille.

Voit nyt kopioida Planner-suunnitelmia Microsoft Teams -ryhmiin

Voit nyt kopioida Planner-suunnitelmia Microsoft Teams -ryhmiin

Microsoft Teamsin avulla voit nyt kopioida minkä tahansa olemassa olevan suunnitelman Teams-ryhmiin tai -ryhmiin. Yhteistyöalusta on integroitu Microsoft Planneriin.

Microsoft Teams -puhelimissa on People-sovellus, livetekstitykset

Microsoft Teams -puhelimissa on People-sovellus, livetekstitykset

Microsoft Teams -puhelinalustalle tehtiin useita ominaisuuspäivityksiä, mukaan lukien People-sovellus, live-tekstitykset ja Teams-Skype-yhteensopivuus.

Kuinka käyttää Microsoft Planneria tehtävien seuraamiseen etätyöskentelyn aikana

Kuinka käyttää Microsoft Planneria tehtävien seuraamiseen etätyöskentelyn aikana

Microsoft Planner on Kanban-tyylinen tehtävienhallintajärjestelmä, joka on suunnattu kiireisille ryhmille ja etätyöntekijöille. Planner voi auttaa sinua organisoimaan, osoittamaan ja seuraamaan tehtäviä

Kuinka kehittää apuohjelmia Office 2016:lle, Office Onlinelle ja Office Mobilelle

Kuinka kehittää apuohjelmia Office 2016:lle, Office Onlinelle ja Office Mobilelle

Office 2016 -apuohjelmien avulla voit laajentaa Office-asiakkaiden, kuten Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlookin, ominaisuuksia, toimintoja ja ominaisuuksia käyttämällä

Kuinka hallita henkilökohtaisia, työ- ja koulutilejä Windows 10:ssä

Kuinka hallita henkilökohtaisia, työ- ja koulutilejä Windows 10:ssä

siirry "Pääsy työpaikkaan tai kouluun" -sivulle Windows 10 sisältää yksinkertaistettuja vaihtoehtoja, joilla voit pysyä yhteydessä työ- tai koulutiliisi henkilökohtaisella laitteellasi.

Yleisimmät Microsoft Word -ongelmat ja niiden korjaaminen

Yleisimmät Microsoft Word -ongelmat ja niiden korjaaminen

Tässä on joitain yleisiä tekstiongelmia ja kuinka voit korjata ne

Yhteystietojen lisääminen Outlookiin Windows 10:ssä

Yhteystietojen lisääminen Outlookiin Windows 10:ssä

Voit lisätä yhteystietoja suoraan sähköpostista, alusta, tiedostosta, Excelistä ja paljon muuta. Selitä tässä oppaassa hyvin, kuinka voit tehdä sen.

Office 365 -asiakirjojen upottaminen verkkosivustolle

Office 365 -asiakirjojen upottaminen verkkosivustolle

Oletko koskaan halunnut upottaa Office 365 -asiakirjan verkkosivustollesi? Katso tässä oppaassa, kuinka voit tehdä juuri sen

Kuinka rekisteröityä ja esikatsella Microsoftin uutta Family Safety -sovellusta iOS- ja Android-laitteille

Kuinka rekisteröityä ja esikatsella Microsoftin uutta Family Safety -sovellusta iOS- ja Android-laitteille

Näin voit kirjautua esikatselemaan Microsoftin uutta Family Safety -sovellusta iOS:ssä ja Androidissa.

Kuinka tehdä ammattimaisen näköinen ansioluettelo Wordissa Office 365:ssä

Kuinka tehdä ammattimaisen näköinen ansioluettelo Wordissa Office 365:ssä

Tämän oppaan avulla voit näyttää, kuinka voit tehdä CV:n Microsoft Wordissa muutamassa minuutissa.

Valmistumassa? Näin tallennat Office 365 -koulutilitiedostot

Valmistumassa? Näin tallennat Office 365 -koulutilitiedostot

Valmistumisaika lähestyy, mikä tarkoittaa, että monet opiskelijat menettävät pian pääsyn koulun tarjoamiin Office 365 -tileihinsä. Jos käytät tällä hetkellä

Office-ilmoitusten poistaminen käytöstä Windows 10:ssä

Office-ilmoitusten poistaminen käytöstä Windows 10:ssä

Jos käytät Windows 10:tä, olet todennäköisesti huomannut ilmoituksen, joka ilmestyy satunnaisesti näytön oikeaan alakulmaan ja pyytää sinua kokeilemaan

Office Insider -ohjelmaan liittyminen Windows 10:ssä, Androidissa tai Macissa

Office Insider -ohjelmaan liittyminen Windows 10:ssä, Androidissa tai Macissa

Microsoft avasi aiemmin Office- ja Office 365 -tuottavuustyökalusarjansa rajoitetulle määrälle innokkaita testaajia vähän aikaa sitten. Lievästi

Microsoft Streamin käyttäminen videosisällön jakamiseen etätyöntekijöiden kanssa

Microsoft Streamin käyttäminen videosisällön jakamiseen etätyöntekijöiden kanssa

Video on tehokas tapa jakaa tietoa etätyöskentelyssä. Paikan löytäminen videosisällön saattamiseksi kaikkien sitä tarvitsevien saataville voi olla enemmän

Näin IT-järjestelmänvalvojat voivat poistaa Office 365 -tilejä ja -käyttäjiä

Näin IT-järjestelmänvalvojat voivat poistaa Office 365 -tilejä ja -käyttäjiä

Tässä oppaassa tutustutaan siihen, kuinka IT-järjestelmänvalvojat voivat poistaa vanhoja Office 365 -tilejä.

Suosikkivinkkemme ja temppumme Office 365:lle: OneDrive

Suosikkivinkkemme ja temppumme Office 365:lle: OneDrive

Tässä oppaassa tarkastelemme tarkemmin OneDrive-vinkkejämme, tallennustilan hallintaa ja paljon muuta.

Parhaat ilmaiset videomuuntimet

Parhaat ilmaiset videomuuntimet

Videomuuntimet ovat käteviä työkaluja, joiden avulla voit muuntaa videon yhteensopivaan muotoon tai optimaaliseen resoluutioon toistolaitteen perusteella. varten

Kuinka löytää Facebook-käyttäjänimi

Kuinka löytää Facebook-käyttäjänimi

Kuten useimmat sosiaalisen median alustat, Facebook antaa yksilöllisen käyttäjätunnuksen kaikille käyttäjilleen. Jos olet unohtanut Facebook-käyttäjänimesi, sen hakeminen tapahtuu

Kuinka rakentaa saha Terrariaan

Kuinka rakentaa saha Terrariaan

Oletko etsinyt tapoja piristää kotiasi Terrariassa? Sahan hankkiminen on yksi kätevimmistä tavoista sisustaa talosi tässä

Kuinka viedä MP3-muotoon Garagebandissa

Kuinka viedä MP3-muotoon Garagebandissa

Tässä oppaassa opit viemään Garagebandista MP3-muotoon Macilla, iPhonella tai iPadilla, mukaan lukien yksi tietystä alueesta.

Profiilikuvien poistaminen Telegramista

Profiilikuvien poistaminen Telegramista

Jos olet ollut aktiivinen Telegramissa jonkin aikaa, saatat haluta vaihtaa profiilikuvasi. Vanhoja profiilikuvia ei kuitenkaan poisteta automaattisesti

Kuinka päivittää Safari iPadiin

Kuinka päivittää Safari iPadiin

Pysyäkseen muiden suosittujen hakukoneiden tahdissa Applen Safari-selainta täydennetään jatkuvasti uusilla ominaisuuksilla ja tietoturvalisäosilla. Päivitykset

Kuinka saada rupiaa Valtakunnan kyyneleissä

Kuinka saada rupiaa Valtakunnan kyyneleissä

"Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK) -pelissä on useita tavaroita, joita sinun on hankittava. Suurin osa niistä vaatii rahaa hankkiakseen. The

Kuinka vaihtaa käyttäjänimesi ja näyttönimesi Twitterissä mistä tahansa laitteesta

Kuinka vaihtaa käyttäjänimesi ja näyttönimesi Twitterissä mistä tahansa laitteesta

Twitterin avulla käyttäjät voivat muuttaa käyttäjätunnuksensa ja näyttönimensä (Twitter-kahva) haluamakseen, ja menetelmät sen tekemiseen ovat melko yksinkertaisia. Pitää sisällä

Kuinka muuttaa seuraavaa kysymystä vastauksen perusteella Google Formsissa

Kuinka muuttaa seuraavaa kysymystä vastauksen perusteella Google Formsissa

Google Formsin avulla voit luoda erilaisia ​​kyselyjä, kyselyitä, kyselyitä, tietokilpailuja ja paljon muuta. Joskus pitkien kyselyiden tekeminen voi olla joillekin tylsää

Kuinka lisätä siirtymä kaikkiin IMovien valokuviin

Kuinka lisätä siirtymä kaikkiin IMovien valokuviin

Siirtymien sisällyttäminen leikkeihisi iMoviessa tekee niistä houkuttelevampia ja auttaa kiinnittämään katsojat videosisältöösi. Mutta vaikka