Etsitkö tapaa seurata Excel-laskentataulukkoon tehtyjä muutoksia? On monia tapauksia, joissa sinun on jaettava tiedosto useille ihmisille ja pidettävä kirjaa tehdyistä muutoksista. Haluat ehkä seurata, milloin muutos tehtiin, kuka muutoksen teki, missä solussa muutos tapahtui ja mitä tietoja muutettiin.
Excelissä on sisäänrakennetut seurantaominaisuudet, jotka voivat käsitellä kaikkia yllä olevia tapauksia. Voit helposti tarkastella kaikkia muutoksia suoraan laskentataulukossa ja voit myös hyväksyä tai hylätä jokaisen muutoksen. Excelin seurantaominaisuuksista on hyvä muistaa muutama seikka:
Sisällysluettelo
1. Seurannan ottaminen käyttöön ei tarkoita, että voit palauttaa laskentataulukon ajallaan takaisin aikaisempaan tilaan kumoamalla muutokset. Se on pohjimmiltaan lokitiedosto, joka tallentaa kaiken ja se on siinä. Voit käydä manuaalisesti katsomassa, mitä tietoja on poistettu tai lisätty, mutta sinun on tehtävä muutokset laskentataulukkoon itse.
2. Seurannan käyttöönotto ei tarkoita, että jokainen tekemäsi muutos tallennetaan. Kaikkia soluun tallennettuja tietoja seurataan, mutta muita muutoksia, kuten muotoilua, ei seurata. Muita muutoksia, joita ei seurata, ovat rivien ja sarakkeiden, kommenttien ja soluarvojen piilottaminen tai paljastaminen, jotka muuttuvat kaavan uudelleenlaskennan seurauksena.
3. Muutoshistoriaa säilytetään oletusarvoisesti vain 30 päivää. Jos teet muutoksia Excel-laskentataulukkoon ja avaat työkirjan uudelleen 45 päivää myöhemmin, näet muutoshistorian kaikilta 45 päivältä, kunnes suljet työkirjan. Kun suljet sen, kaikki yli 30 päivää vanhat muutoshistoriat katoavat. Tämä tarkoittaa, että kun seuraavan kerran avaat sen, et näe muutosta, jonka olet tehnyt 45 päivää aiemmin.
4. Aina kun otat seurannan käyttöön, työkirjasta tulee jaettu työkirja. Tämä tarkoittaa, että useat käyttäjät tekevät muutoksia asiakirjaan.
Nyt kun tiedät joitain perusteita siitä, miten seuranta toimii Excelissä, puhutaanpa sen käyttöönotosta, asetusten muuttamisesta ja muutosten seuraamisesta!
Seurannan ottaminen käyttöön
Mennään eteenpäin ja otetaan seuranta käyttöön ensin. Avaa Excel ja napsauta nauhan Tarkista -välilehteä. Oikeassa reunassa sinun pitäisi nähdä Muutokset - osiossa vaihtoehto nimeltä Seuraa muutoksia .
Napsauta painiketta ja valitse Korosta muutokset . Näet valintaikkunan, jossa sinun on nyt valittava "Seuraa muutoksia muokkauksen aikana". Tämä jakaa myös työkirjasi . "
Sinulla on useita vaihtoehtoja, mukaan lukien Milloin , Kuka ja Missä . Kun -kohdassa Kaikki tarkoittaa , että jokainen muutos korostetaan. Voit myös korostaa asiakirjan viimeisimmän tallennuskerran, tietyn päivämäärän jälkeen tehdyt muutokset tai muutokset, joita ei ole vielä tarkistettu.
Jos valitset Kuka -vaihtoehdon , voit seurata kenen tahansa tekemiä muutoksia tai kaikkien paitsi sinun tekemiä muutoksia. Missä - vaihtoehdon avulla voit seurata muutoksia vain tietyssä laskentataulukon osassa. Napsauta vain oikealla olevaa painiketta ja valitse solualue, jota haluat seurata.
Lopuksi voit poistaa Korosta muutokset näytöllä -vaihtoehdon valinnan, jos et halua muiden tietävän, että seuraat muutoksia. Oletusarvoisesti, kun aloitat seurannan ja tämä vaihtoehto on valittuna, jokaisen muuttuneen solun vasemmassa yläkulmassa näkyy pieni nuoli, joka ilmaisee, että sitä on muutettu.
Lisäksi, jos napsautat muutettua solua (kun Korosta muutokset näytössä on käytössä), saat pienen ponnahdusikkunan, joka näyttää, mistä arvoa muutettiin, mihin se muutettiin ja mihin aikaan. Jos poistat Korosta muutokset näytöllä -vaihtoehdon valinnan, pieni musta kolmio ei tule näkyviin.
Joten voit esimerkiksi piilottaa muutokset näytöllä jättämällä valintaruutua valitsematta, lähettää tiedostosi kaikille, jotka joutuvat tekemään siihen muutoksia, ja kun saat sen takaisin, siirry kohtaan Muutoksia ja tarkista uudelleen . laatikko.
Määritä seuranta
Seuraava askel on tarkastella seurannan asetuksia ja säätää niitä tarpeidesi mukaan. Voit tehdä tämän napsauttamalla Jaa työkirja -painiketta, joka on suoraan Seuraa muutoksia -painikkeen vasemmalla puolella. Napsauta Lisäasetukset - välilehteä, kun Jaa työkirja -valintaikkuna avautuu.
Täällä voit muuttaa muutoshistorian säilytyspäivien määrän muuksi kuin 30 päiväksi. Oletusarvon mukaan muutokset päivitetään, kun tiedosto tallennetaan, mutta voit tehdä sen niin, että se tehdään automaattisesti muutaman minuutin välein. Lopuksi voit valita, kuinka haluat käsitellä konflikteja: joko kysymällä tai antamalla yksinkertaisesti viimeisen muutoksen voittaa tiedostoa tallennettaessa.
Muutosten katselu
Kun olet ottanut seurannan käyttöön ja tehnyt joitain muutoksia, voit napsauttaa uudelleen Jäljitä muutokset -painiketta, napsauttaa Korosta muutokset ja huomaat, että Luettelo muutokset uudessa taulukossa -ruutu ei ole enää harmaana.
Tarkista se ja napsauta OK. Uusi laskentataulukko nimeltä Historia lisätään, josta näet kaikki kyseiseen työkirjaan tehdyt muutokset.
Jossain vaiheessa sinun on joko hyväksyttävä tai hylättävä muutokset. Voit tarkastella kaikkia muutoksia ja valita sitten ne, jotka haluat säilyttää tai hylätä.
Napsauta vain Jäljitä muutokset uudelleen ja valitse Hyväksy/hylkää muutokset . Valitse vaihtoehdot valitaksesi, mitkä muutokset haluat hyväksyä tai hylätä. Jos haluat tarkistaa kaikki muutokset, jätä Kun valittuna ja varmista, että sen arvo on Ei tarkistettu .
Napsauta OK, niin Excel alkaa näyttää jokaista tehtyä muutosta ja antaa sinulle vaihtoehdon Hyväksy tai Hylkää . Voit myös Hyväksy kaikki tai Hylkää kaikki muutokset, jos haluat.
Jos hylkäät muutoksen, se palaa välittömästi takaisin siihen, mikä oli alun perin kyseisessä solussa. On syytä huomata, että jos toinen solu viittaa hylätyn solun sisältöön, myös tämä arvo muuttuu, kun viitattu solun arvo palautuu takaisin. Tämä voi aiheuttaa kaavojen rikkoutumisen jne., joten ole varovainen.
Se siitä! Nyt voit seurata Excel-laskentataulukkoon tehtyjä muutoksia helposti käyttämällä tätä sisäänrakennettua ominaisuutta. Jos sinulla on kysyttävää, lähetä kommentti. Nauttia!
Kun olet suorittanut tarkistuksen, etkä halua jatkaa työkirjaan tehtyjen muutosten seuraamista, poista Seuraa muutokset -ominaisuus käytöstä.
Siirry Tarkista- välilehdelle ja valitse Seuraa muutoksia > Korosta muutokset .
:max_bytes(150000):strip_icc():format(webp)/Track_Changes_Excel_020-4f230f57001846d88805bf083f2f16b0.jpg)
Tyhjennä Korosta muutokset -valintaikkunassa kaikki valintaruudut.
:max_bytes(150000):strip_icc():format(webp)/Track_Changes_Excel_021-6d87a85abfc747f28c23724bab430cd7.jpg)
Valitse OK .
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
Jos käytät Exceliä päivittäin, olet todennäköisesti törmännyt tilanteisiin, joissa sinun on pitänyt piilottaa jotain Excel-laskentataulukosta. Ehkä sinulla on joitain ylimääräisiä tietolaskentataulukoita, joihin viitataan, mutta joita ei tarvitse tarkastella.
Ratkaise Apple iTunes -virhe, joka sanoo, että iTunes Library.itl -tiedosto on lukittu, lukitulla levyllä tai sinulla ei ole kirjoitusoikeutta tälle tiedostolle.
Etkö ymmärrä, kuinka kappale tai soittolista toistetaan Apple iTunesissa? Emme voineet kumpaakaan aluksi. Tässä on joitain yksityiskohtaisia ohjeita sen tekemiseen.
Kuinka luoda modernin näköisiä valokuvia lisäämällä pyöristetyt kulmat Paint.NETissä
Käytitkö Delete for me WhatsAppissa viestien poistamiseen kaikilta? Ei huolia! Lue tämä oppiaksesi kumoamaan poistamisen puolestani WhatsAppissa.
Kuinka sammuttaa ärsyttävät AVG-ilmoitukset, jotka näkyvät näytön oikeassa alakulmassa.
Kun päätät, että olet valmis Instagram-tilisi kanssa ja haluat päästä eroon siitä. Tässä on opas, joka auttaa sinua poistamaan Instagram-tilisi väliaikaisesti tai pysyvästi.
Jos olet ollut pitkään Applen käyttäjä, olet varmasti törmännyt Find My -sovellukseen, joka on asennettuna iPhoneen, iPadiin, Maciin ja muihin Applen ekosysteemin laitteisiin. Fin…
Google-kuvien lukittu kansio: vaiheittaiset ohjeet asennukseen, kuvien lisäämiseen, kuvien siirtämiseen ja muuhun
Mitä tietää Google Passkeys mahdollistaa kasvojen ja sormenjälkien tunnistamisen kirjautumiseen Google-tiliisi. Salasanat voidaan luoda lisäämällä omistamasi laite Google-tiliisi ja…
Kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa. Mutta joskus sanat on kirjoitettava selkeästi korostamaan ja selittämään tai vain antamaan teokselle otsikko. Clipchampin kanssa työskenteleville tämä on…
