Kun Excel-työkirjassasi on useita asettelultaan ja rakenteeltaan identtisiä arkkeja, voit virtaviivaistaa työtäsi ryhmittelemällä samankaltaisia arkkeja. Tarkemmin sanottuna, kun olet oppinut ryhmittämään laskentataulukoita Excelissä, voit soveltaa muutosta vastaaviin soluihin kaikissa ryhmitetyissä taulukoissa muuttamalla vain yhtä ryhmitellyistä taulukoista.
Jos esimerkiksi muutat yhden arkin rivin korkeutta ja leveyttä , se muuttuu myös ryhmitetyille arkeille.
Miksi haluat ryhmitellä laskentataulukoita Excelissä?
Voit suorittaa useita tehtäviä ryhmitellyillä arkeilla, kuten:
Koska Excel ei salli useiden arkkien lisäämistä, voit ryhmitellä 10 arkkia, napsauttaa niitä hiiren kakkospainikkeella ja lisätä 10 arkkia kerralla valitsemalla Lisää.
Kuinka ryhmitellä laskentataulukoita Excelissä
Käytämme seuraavaa esimerkkiä nähdäksemme, kuinka laskentataulukoita ryhmitellään Excelissä.
Oletetaan, että olet jakanut myyntitiimisi kolmeen ryhmään heidän myymiensä tuotteiden perusteella, ja sinulla on myyntitiedot kyseisistä yksittäisistä ryhmistä. Myyntitiedot on kolmessa erillisessä taulukossa, joista jokainen sisältää tiedot yhdestä tuotteesta. Haluat laskea palkkion jokaiselle työntekijälle ilman, että sinun tarvitsee syöttää kaavoja useille taulukoille manuaalisesti.
Sen sijaan, että lasket palkkiot jokaisesta arkista erikseen, voit ryhmitellä laskentataulukot.
Huomaa, että olemme ryhmitellyt kaikki kolme taulukkoa, koska haluamme ottaa muutokset käyttöön kaikissa taulukoissa.
Kuinka ryhmitellä kaikki laskentataulukot Excelissä?
Jos käsittelet työkirjaa, jossa on useita kymmeniä laskentataulukoita, voi kestää jonkin aikaa (ja ehkä aspiriinin) valitaksesi kaikki laskentataulukot yksitellen. Sen sijaan Excelissä on Select All Sheets -vaihtoehto, jonka avulla voit ryhmitellä kaikki taulukot kerralla.
Sinun tarvitsee vain napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa arkkivälilehteä ja napauttaa Valitse kaikki taulukot .
Huomautus: Tämän vaihtoehdon käyttäminen on ongelmallista, että laskentataulukoiden välillä liikkuminen poistaa automaattisesti kaikkien laskentataulukoiden valinnan (tai poistaa ryhmittelyt), toisin kuin viimeisessä vaihtoehdossa (jossa valitsimme yksittäisiä laskentataulukoita), jossa voit vaihtaa arkkien välillä purkamatta niitä.
Ryhmitettyjen laskentataulukoiden siirtäminen, kopioiminen, poistaminen, tulostaminen tai piilottaminen
Voit käyttää useita Excel-toimintoja ryhmiteltyihin arkkeihin, kuten siirtää, kopioida tai jopa piilottaa taulukoita . Yleensä se toimii samalla tavalla kuin normaalit laskentataulukot.
Siirrä tai kopioi ryhmiteltyjä laskentataulukoita
Kun olet ryhmitellyt laskentataulukot:
Poista ryhmitetyt työarkit
Voit myös poistaa ryhmiteltyjä arkkeja samalla tavalla. Kun laskentataulukot on ryhmitelty, napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä ryhmitellyistä arkeista ja valitse Poista .
Tulosta ryhmiteltyjä työarkkeja
Kun laskentataulukot on ryhmitelty, paina Ctrl + P . Näet nyt tulostusasetukset. Vieritä alas kohtaan Asetukset ja valitse Tulosta aktiiviset arkit .
Ennen kuin valitset Tulosta, katso oikealla olevaa esikatselua varmistaaksesi, että tulostat oikeat arkit. Kun olet vahvistanut tämän, valitse Tulosta .
Piilota ryhmitetyt työarkit
Voit myös piilottaa ryhmitetyt arkit kerralla.
Tämä piilottaa kaikki ryhmitetyt arkit.
Kuinka purkaa laskentataulukoiden ryhmittely Excelissä
Jos haluat purkaa kaikkien ryhmiteltyjen laskentataulukoiden ryhmittelyn, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa laskentataulukkoa ja valitse Pura taulukoiden ryhmittely .
Jos et ole ryhmitellyt kaikkia työkirjan laskentataulukoita, minkä tahansa ryhmittämättömien laskentataulukoiden napsauttaminen purkaa myös ryhmitetyt laskentataulukot.
Jos haluat purkaa muutaman laskentataulukon ryhmittelyn, pidä Ctrl- näppäintä painettuna ja napsauta taulukoita, jotka haluat purkaa.
Säästä aikaa ryhmittelemällä työarkkeja Excelissä
Laskentataulukoiden ryhmittely säästää usein aikaa, jonka muuten kuluisit kaavojen kopioimiseen ja liittämiseen taulukoille tai muiden toistuvien tehtävien suorittamiseen. Excel on kuitenkin monipuolinen ohjelma, ja siellä on aina pikakuvakkeita, jotka helpottavat Excelin toimintaa . Jos esimerkiksi työskentelet työkirjan parissa, jossa on suuri määrä arkkeja, on useita tapoja vaihtaa laskentataulukoiden välillä nopeasti.
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
Jos käytät Exceliä päivittäin, olet todennäköisesti törmännyt tilanteisiin, joissa sinun on pitänyt piilottaa jotain Excel-laskentataulukosta. Ehkä sinulla on joitain ylimääräisiä tietolaskentataulukoita, joihin viitataan, mutta joita ei tarvitse tarkastella.
Ratkaise Apple iTunes -virhe, joka sanoo, että iTunes Library.itl -tiedosto on lukittu, lukitulla levyllä tai sinulla ei ole kirjoitusoikeutta tälle tiedostolle.
Etkö ymmärrä, kuinka kappale tai soittolista toistetaan Apple iTunesissa? Emme voineet kumpaakaan aluksi. Tässä on joitain yksityiskohtaisia ohjeita sen tekemiseen.
Kuinka luoda modernin näköisiä valokuvia lisäämällä pyöristetyt kulmat Paint.NETissä
Käytitkö Delete for me WhatsAppissa viestien poistamiseen kaikilta? Ei huolia! Lue tämä oppiaksesi kumoamaan poistamisen puolestani WhatsAppissa.
Kuinka sammuttaa ärsyttävät AVG-ilmoitukset, jotka näkyvät näytön oikeassa alakulmassa.
Kun päätät, että olet valmis Instagram-tilisi kanssa ja haluat päästä eroon siitä. Tässä on opas, joka auttaa sinua poistamaan Instagram-tilisi väliaikaisesti tai pysyvästi.
Jos olet ollut pitkään Applen käyttäjä, olet varmasti törmännyt Find My -sovellukseen, joka on asennettuna iPhoneen, iPadiin, Maciin ja muihin Applen ekosysteemin laitteisiin. Fin…
Google-kuvien lukittu kansio: vaiheittaiset ohjeet asennukseen, kuvien lisäämiseen, kuvien siirtämiseen ja muuhun
Mitä tietää Google Passkeys mahdollistaa kasvojen ja sormenjälkien tunnistamisen kirjautumiseen Google-tiliisi. Salasanat voidaan luoda lisäämällä omistamasi laite Google-tiliisi ja…
Kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa. Mutta joskus sanat on kirjoitettava selkeästi korostamaan ja selittämään tai vain antamaan teokselle otsikko. Clipchampin kanssa työskenteleville tämä on…
