Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Kuinka käyttää Sparklinesia Excelissä
Onko sinulla koskaan ollut Excelissä laskentataulukkoa ja halusit nopeasti nähdä tietojen trendin? Ehkä sinulla on opiskelijoidesi testituloksia tai yrityksesi tuloja viimeisten viiden vuoden ajalta. Sen sijaan, että loisit kaavion Excelissä , mikä vie aikaa ja kuluttaa koko laskentataulukon, jotkin pienet minikaaviot yhdessä solussa ole parempi.
Excel 2010:ssä, 2013:ssa ja 2016:ssa on hieno ominaisuus nimeltä sparklines, jonka avulla voit periaatteessa luoda minikaavioita yhteen Excel-soluun. Voit lisätä sparklineja mihin tahansa soluun ja säilyttää sen tietojesi vieressä. Tällä tavalla voit visualisoida tiedot nopeasti rivi riviltä. Se on vain toinen loistava tapa analysoida tietoja Excelissä.
Ennen kuin aloitamme, katsotaanpa lyhyt esimerkki siitä, mitä tarkoitan. Alla olevissa tiedoissa minulla on tuloja kymmenestä myymälästä viimeisen kuuden vuosineljänneksen ajalta. Sparklinesin avulla näen nopeasti, mitkä kaupat kasvattavat tuloja ja mitkä kaupat toimivat huonosti.
On selvää, että sinun on oltava varovainen tarkastellessasi tietoja sparklineilla, koska se voi olla harhaanjohtavaa riippuen siitä, mitä numeroita analysoit. Jos esimerkiksi katsot kauppaa 1, näet, että tulot nousivat 56 000 dollarista noin 98 dollariin ja trendiviiva nousee suoraan.
Kuitenkin, jos katsot Store 8:aa, trendiviiva on hyvin samankaltainen, mutta tulot nousivat vain 38 000 dollarista 44 000 dollariin. Joten sparklines eivät anna sinun nähdä tietoja absoluuttisesti. Luodut kaaviot ovat vain suhteessa kyseisen rivin tietoihin, mikä on erittäin tärkeää ymmärtää.
Vertailun vuoksi menin eteenpäin ja loin tavallisen Excel-kaavion samoilla tiedoilla, ja tästä näet selvästi, kuinka kukin kauppa toimii suhteessa muihin.
Tässä kaaviossa Store 8 on melko tasainen viiva verrattuna Store 1:een, joka on edelleen nousussa. Voit siis nähdä, kuinka samaa dataa voidaan tulkita eri tavoilla riippuen siitä, miten valitset sen. Säännölliset kaaviot auttavat sinua näkemään trendejä useiden rivien tai tietojen välillä, ja sparklines avulla näet trendit yhdellä tietorivillä.
Huomattakoon, että vaihtoehtoja on myös mahdollista säätää niin, että myös sparklineja voidaan verrata toisiinsa. Kerron alla, kuinka tämä tehdään.
Luo Sparkline
Joten, miten luomme sparklinen? Excelissä se on todella helppo tehdä. Napsauta ensin tietopisteidesi vieressä olevaa solua, napsauta sitten Lisää ja valitse sitten Sparklines -kohdassa Line , Column ja Win/Loss .
Valitse jokin kolmesta vaihtoehdosta riippuen siitä, miten haluat näyttää tiedot. Voit aina vaihtaa tyyliä myöhemmin, joten älä huoli, jos et ole varma, mikä niistä toimii parhaiten tiedoillesi. Win/Loss - tyyppi on todella järkevä vain tiedoilla, joilla on positiivisia ja negatiivisia arvoja. Näyttöön tulee ikkuna, jossa sinua pyydetään valitsemaan tietoalue.
Napsauta oikealla olevaa pientä painiketta ja valitse sitten yksi tietorivi. Kun olet valinnut alueen, siirry eteenpäin ja napsauta painiketta uudelleen.
Napsauta nyt OK ja sparkline- tai pieni kaaviosi pitäisi ilmestyä kyseiseen soluun. Jos haluat käyttää kipinäviivaa kaikille muille riveille, tartu oikeasta alareunasta ja vedä sitä alas aivan kuten solua, jossa on kaava.
Sparklinesin mukauttaminen
Nyt kun meillä on sparklinemme, räätälöidään ne! Ensinnäkin voit aina suurentaa solujen kokoa niin, että kuvaajat ovat suurempia. Oletuksena ne ovat melko pieniä ja niitä voi olla vaikea nähdä kunnolla. Siirry nyt eteenpäin ja napsauta mitä tahansa solua, jossa on sparkline, ja napsauta sitten Design - välilehteä Sparkline-työkalujen alla .
Alkaen vasemmalta, voit muokata tietoja, jos haluat sisällyttää enemmän tai vähemmän sarakkeita. Tyyppi -kohdassa voit muuttaa haluamasi minikaavion tyyppiä. Jälleen voitto/tappio on tarkoitettu tiedoille, joissa on positiivisia ja negatiivisia lukuja. Kohdassa Näytä voit lisätä kaavioihin merkkejä, kuten huippupiste , matala piste , negatiiviset pisteet , ensimmäinen ja viimeinen piste ja merkit (merkki jokaiselle datapisteelle).
Tyyli -kohdassa voit muuttaa kaavion tyyliä . Pohjimmiltaan tämä muuttaa vain viivojen tai sarakkeiden värejä ja antaa sinun valita merkkien värit. Sen oikealla puolella voit säätää sparklinen ja merkkien värejä yksitellen.
Ainoa muu tärkeä näkökohta sparklineissa on Axis - vaihtoehdot. Jos napsautat tätä painiketta, näet joitain vaihtoehtoja nimeltä Pystyakselin minimiarvon asetukset ja Pystyakselin enimmäisarvon asetukset.
Jos haluat tehdä sparklineista suhteessa kaikkiin muihin riveihin oman rivinsä sijaan, valitse Same for All Sparklines molemmista otsikoista. Nyt kun tarkastelet tietoja, huomaat, että voit verrata kaavioita absoluuttisten arvojen suhteen. Huomasin myös, että kaavioiden tarkastelu sarakemuodossa helpottaa tietojen näkemistä, kun verrataan kaikkia sparklineja.
Kuten nyt näet, Kaupan 1 sarakkeet ovat paljon korkeammat kuin Kaupan 8 sarakkeet, joilla oli hieman nouseva trendi, mutta tuloarvo on paljon pienempi. Vaaleansiniset sarakkeet ovat matalat ja korkeat, koska tarkistin nuo vaihtoehdot.
Siinä on kaikki mitä sinun on tiedettävä sparklineista. Jos haluat tehdä pomollesi upean näköisen Excel-laskentataulukon, tämä on tapa tehdä se. Jos sinulla on kysyttävää, voit lähettää kommentin. Nauttia!
Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Excelin automaattisen palautuksen ja automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuuksien käyttäminen
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kuinka lajitella tekstiä Wordissa
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Kuinka tehdä histogrammi Excelissä
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Office-asiakirjojen tallentaminen paikalliseen tietokoneeseen oletuksena
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Kuinka saada OneDrive lopettamaan muistojen lähettäminen sähköpostilla
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Kuinka avata useita Excelin esiintymiä
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Kuinka tehdä kirjanen Wordissa
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Kuinka tallentaa makro Exceliin
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Kuinka löytää ja laskea alue Excelissä
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
Korjaa Microsoft Teams: Anteeksi, emme voineet yhdistää sinua
Näetkö usein virheen "Anteeksi, emme voineet yhdistää sinua" MS Teamsissa? Kokeile näitä vianetsintävinkkejä päästäksesi eroon tästä ongelmasta heti!
Kuinka perustaa toistuva kokous Teamsissa
Tarvitsetko toistuvien kokousten aikataulutusta MS Teamsissa samoille tiimin jäsenille? Opi, kuinka perustaa toistuva kokous Teamsissa.
Kuinka muuntaa RAR-tiedosto ZIP-muotoon Windowsissa
Onko sinulla RAR-tiedostoja, jotka haluat muuntaa ZIP-tiedostoiksi? Opi, kuinka RAR-tiedosto muutetaan ZIP-muotoon.
Kuinka korjata OneDrive-virhekoodi 0x8004de88
Opi, kuinka korjata OneDrive-virhekoodi 0x8004de88, jotta pilvitallennuksesi toimisi jälleen.
Kuinka heijastaa Microsoft Teamsia televisioon
Microsoft Teams ei tällä hetkellä tue kokousten ja puheluiden lähettämistä televisioon suoraan. Mutta voit käyttää näyttöpeilausohjelmaa.
Spotify: Poista automaattinen käynnistys
Spotify voi olla ärsyttävä, jos se avautuu automaattisesti aina, kun käynnistät tietokoneesi. Poista automaattinen käynnistys seuraamalla näitä ohjeita.
3 Vaihetta ChatGPT:n Integroimiseen Wordiin
Mietitkö, miten ChatGPT voidaan integroida Microsoft Wordiin? Tämä opas näyttää sinulle tarkalleen, miten se tehdään ChatGPT for Word -lisäosan avulla kolmessa helpossa vaiheessa.
Teams Live Events: Poista Anonyymit Kysymykset
Tällä hetkellä Microsoft Teams Live Events -tilanteissa anonyymiä kysymistä ei voi poistaa käytöstä. Rekisteröityneet käyttäjät voivat jopa lähettää anonyymejä kysymyksiä.
Adobe Reader: Vaihda Oletusarvoinen Zoom-asetus
Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit vaihtaa oletusarvoisen zoom-asetuksen Adobe Readerissa.
Ristik viittausten luominen Wordissä – Kuinka se tehdään ja miksi
Ristik viittaukset voivat tehdä asiakirjastasi paljon käyttäjäystävällisemmän, järjestelmällisemmän ja saavutettavamman. Tämä opas opettaa sinulle, kuinka luoda ristik viittauksia Wordissä.