Jos käytät Exceliä paljon, olet todennäköisesti törmännyt tilanteeseen, jossa sinulla on nimi yhdessä solussa ja sinun on jaettava nimi eri soluihin. Tämä on hyvin yleinen ongelma Excelissä, ja voit todennäköisesti tehdä Google-haun ja ladata 100 erilaista makroa, jotka useat ihmiset ovat kirjoittaneet tehdäksesi sen puolestasi.
Tässä viestissä näytän sinulle kuitenkin, kuinka voit määrittää kaavan, jotta voit tehdä sen itse ja ymmärtää, mitä tapahtuu. Jos käytät Exceliä paljon, on luultavasti hyvä idea opetella kehittyneempiä toimintoja, jotta voit tehdä tiedoillasi mielenkiintoisempia asioita.
Jos et pidä kaavoista ja haluat nopeamman ratkaisun, vieritä alas Tekstistä sarakkeiksi -osioon, jossa opetetaan, kuinka voit käyttää Excel-ominaisuutta saman tekemiseen. Lisäksi teksti sarakkeiksi -ominaisuutta on myös parempi käyttää, jos solussa on enemmän kuin kaksi kohdetta, jotka sinun on erotettava toisistaan. Esimerkiksi, jos yhdessä sarakkeessa on 6 kenttää yhdistettynä, alla olevien kaavojen käyttämisestä tulee todella sotkuista ja monimutkaista.
Erottele nimet Excelissä
Aloita katsomalla, kuinka nimet yleensä tallennetaan Excel-laskentataulukkoon. Yleisimmät kaksi tapaa, joita olen nähnyt, ovat etunimi sukunimi pelkällä välilyönnillä ja sukunimi , etunimi pilkulla erottaen nämä kaksi. Aina kun olen nähnyt keskimmäisen alkukirjaimen, se on yleensä etunimen keskialkukirjain , kuten alla :
Käyttämällä joitain yksinkertaisia kaavoja ja yhdistämällä niitä yhteen, voit helposti erottaa etunimen, sukunimen ja keskimmäisen alkukirjaimen erillisiin soluihin Excelissä. Aloitetaan poimimalla nimen ensimmäinen osa. Minun tapauksessani aiomme käyttää kahta toimintoa: vasenta ja hakua. Loogisesti meidän on tehtävä seuraava:
Hae solun tekstistä välilyöntiä tai pilkkua, etsi sijainti ja poista sitten kaikki kyseisen kohdan vasemmalla puolella olevat kirjaimet.
Tässä on yksinkertainen kaava, jolla työ tehdään oikein: =VASEN(NN, HAKU(" ", NN) – 1) , jossa NN on solu, johon on tallennettu nimi. -1 poistaa ylimääräisen välilyönnin tai pilkun merkkijonon lopusta.
Kuten näet, aloitamme vasemmalla olevalla funktiolla, joka ottaa kaksi argumenttia: merkkijonon ja merkkien lukumäärän, jotka haluat tarttua merkkijonon alusta alkaen. Ensimmäisessä tapauksessa etsimme välilyöntiä käyttämällä lainausmerkkejä ja laittamalla välilyönnin väliin. Toisessa tapauksessa etsimme pilkkua välilyönnin sijaan. Joten mikä on tulos kolmelle mainitsemilleni skenaariolle?
Saimme etunimen riviltä 3, sukunimen riviltä 5 ja etunimen riviltä 7. Hienoa! Joten sen mukaan, kuinka tietosi on tallennettu, olet nyt poimia joko etu- tai sukunimen. Nyt seuraavaan osaan. Tässä on mitä meidän on tehtävä nyt loogisesti:
– Etsi solun tekstistä välilyönti tai pilkku, etsi sijainti ja vähennä sitten sijainti merkkijonon kokonaispituudesta. Tältä kaava näyttäisi:
=OIKEA(NN,PITKÄ(NN) -HAKU(" ",NN))
Joten nyt käytämme oikeaa toimintoa. Tämä vaatii myös kaksi argumenttia: merkkijono ja merkkien lukumäärä, jotka haluat tarttua vasemmalle menevän merkkijonon lopusta alkaen. Haluamme siis merkkijonon pituuden miinus välilyönnin tai pilkun sijainti. Tämä antaa meille kaiken ensimmäisen välilyönnin tai pilkun oikealla puolella.
Hienoa, nyt meillä on nimen toinen osa! Kahdessa ensimmäisessä tapauksessa olet jo melko valmis, mutta jos nimessä on keskimmäinen alkukirjain, voit nähdä, että tuloksessa on edelleen sukunimi keskimmäisellä alkukirjaimella. Joten kuinka saamme vain sukunimen ja pääsemme eroon keskimmäisestä alkukirjaimesta? Helppo! Suorita vain sama kaava uudelleen, jota käytimme nimen toisen osan saamiseen.
Joten teemme vain toisen oikean ja tällä kertaa käytämme kaavaa yhdistettyyn keskimmäiseen alku- ja sukunimisoluun. Se löytää välilyönnin keskimmäisen alkukirjaimen jälkeen ja ottaa sitten pituuden vähennettynä merkkijonon lopusta välilyönnillä.
Joten siinä se on! Olet nyt jakanut etu- ja sukunimen erillisiin sarakkeisiin muutamalla yksinkertaisella kaavalla Excelissä! Ilmeisesti kaikki eivät muotoile tekstiään tällä tavalla, mutta voit helposti muokata sitä tarpeidesi mukaan.
Teksti sarakkeisiin
On myös toinen helppo tapa erottaa yhdistetty teksti erillisiin sarakkeisiin Excelissä. Se on ominaisuus nimeltä Text to Columns ja se toimii erittäin hyvin. Se on myös paljon tehokkaampaa, jos sinulla on sarake, jossa on enemmän kuin kaksi dataa.
Esimerkiksi alla minulla on tietoja, joissa yhdellä rivillä on 4 dataa ja toisella rivillä on 5 dataa. Haluaisin jakaa sen 4 sarakkeeseen ja 5 sarakkeeseen. Kuten näet, yllä olevien kaavojen käyttäminen olisi epäkäytännöllistä.
Valitse Excelissä ensin sarake, jonka haluat erottaa. Siirry sitten eteenpäin ja napsauta Tiedot - välilehteä ja napsauta sitten Teksti sarakkeiksi .
Tämä tuo esiin ohjatun Tekstistä sarakkeiksi -toiminnon. Vaiheessa 1 valitset, onko kenttä rajattu vai kiinteä. Meidän tapauksessamme valitsemme Erotettu .
Seuraavassa näytössä valitset erottimen. Voit valita sarkaimen, puolipisteen, pilkun, välilyönnin tai kirjoittaa mukautetun.
Lopuksi valitset sarakkeen tietomuodon. Normaalisti Yleinen toimii hyvin useimpien tietotyyppien kanssa. Jos sinulla on jotain tiettyä, kuten päivämäärät, valitse se muoto.
Napsauta Valmis ja katso, kuinka tietosi jaetaan taianomaisesti sarakkeiksi. Kuten näet, yksi rivi muuttui viideksi sarakkeeksi ja toinen neljäksi sarakkeeksi. Tekstistä sarakkeiksi -ominaisuus on erittäin tehokas ja voi helpottaa elämääsi paljon.
Jos sinulla on ongelmia nimien erottamisessa, jotka eivät ole yllä olevassa muodossa, lähetä kommenttisi tiedoillasi, niin yritän auttaa. Nauttia!
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
Jos käytät Exceliä päivittäin, olet todennäköisesti törmännyt tilanteisiin, joissa sinun on pitänyt piilottaa jotain Excel-laskentataulukosta. Ehkä sinulla on joitain ylimääräisiä tietolaskentataulukoita, joihin viitataan, mutta joita ei tarvitse tarkastella.
Ratkaise Apple iTunes -virhe, joka sanoo, että iTunes Library.itl -tiedosto on lukittu, lukitulla levyllä tai sinulla ei ole kirjoitusoikeutta tälle tiedostolle.
Etkö ymmärrä, kuinka kappale tai soittolista toistetaan Apple iTunesissa? Emme voineet kumpaakaan aluksi. Tässä on joitain yksityiskohtaisia ohjeita sen tekemiseen.
Kuinka luoda modernin näköisiä valokuvia lisäämällä pyöristetyt kulmat Paint.NETissä
Käytitkö Delete for me WhatsAppissa viestien poistamiseen kaikilta? Ei huolia! Lue tämä oppiaksesi kumoamaan poistamisen puolestani WhatsAppissa.
Kuinka sammuttaa ärsyttävät AVG-ilmoitukset, jotka näkyvät näytön oikeassa alakulmassa.
Kun päätät, että olet valmis Instagram-tilisi kanssa ja haluat päästä eroon siitä. Tässä on opas, joka auttaa sinua poistamaan Instagram-tilisi väliaikaisesti tai pysyvästi.
Jos olet ollut pitkään Applen käyttäjä, olet varmasti törmännyt Find My -sovellukseen, joka on asennettuna iPhoneen, iPadiin, Maciin ja muihin Applen ekosysteemin laitteisiin. Fin…
Google-kuvien lukittu kansio: vaiheittaiset ohjeet asennukseen, kuvien lisäämiseen, kuvien siirtämiseen ja muuhun
Mitä tietää Google Passkeys mahdollistaa kasvojen ja sormenjälkien tunnistamisen kirjautumiseen Google-tiliisi. Salasanat voidaan luoda lisäämällä omistamasi laite Google-tiliisi ja…
Kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa. Mutta joskus sanat on kirjoitettava selkeästi korostamaan ja selittämään tai vain antamaan teokselle otsikko. Clipchampin kanssa työskenteleville tämä on…
