Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Etu- ja sukunimien erottaminen Excelissä
Jos käytät Exceliä paljon, olet todennäköisesti törmännyt tilanteeseen, jossa sinulla on nimi yhdessä solussa ja sinun on jaettava nimi eri soluihin. Tämä on hyvin yleinen ongelma Excelissä, ja voit todennäköisesti tehdä Google-haun ja ladata 100 erilaista makroa, jotka useat ihmiset ovat kirjoittaneet tehdäksesi sen puolestasi.
Tässä viestissä näytän sinulle kuitenkin, kuinka voit määrittää kaavan, jotta voit tehdä sen itse ja ymmärtää, mitä tapahtuu. Jos käytät Exceliä paljon, on luultavasti hyvä idea opetella kehittyneempiä toimintoja, jotta voit tehdä tiedoillasi mielenkiintoisempia asioita.
Jos et pidä kaavoista ja haluat nopeamman ratkaisun, vieritä alas Tekstistä sarakkeiksi -osioon, jossa opetetaan, kuinka voit käyttää Excel-ominaisuutta saman tekemiseen. Lisäksi teksti sarakkeiksi -ominaisuutta on myös parempi käyttää, jos solussa on enemmän kuin kaksi kohdetta, jotka sinun on erotettava toisistaan. Esimerkiksi, jos yhdessä sarakkeessa on 6 kenttää yhdistettynä, alla olevien kaavojen käyttämisestä tulee todella sotkuista ja monimutkaista.
Erottele nimet Excelissä
Aloita katsomalla, kuinka nimet yleensä tallennetaan Excel-laskentataulukkoon. Yleisimmät kaksi tapaa, joita olen nähnyt, ovat etunimi sukunimi pelkällä välilyönnillä ja sukunimi , etunimi pilkulla erottaen nämä kaksi. Aina kun olen nähnyt keskimmäisen alkukirjaimen, se on yleensä etunimen keskialkukirjain , kuten alla :
Käyttämällä joitain yksinkertaisia kaavoja ja yhdistämällä niitä yhteen, voit helposti erottaa etunimen, sukunimen ja keskimmäisen alkukirjaimen erillisiin soluihin Excelissä. Aloitetaan poimimalla nimen ensimmäinen osa. Minun tapauksessani aiomme käyttää kahta toimintoa: vasenta ja hakua. Loogisesti meidän on tehtävä seuraava:
Hae solun tekstistä välilyöntiä tai pilkkua, etsi sijainti ja poista sitten kaikki kyseisen kohdan vasemmalla puolella olevat kirjaimet.
Tässä on yksinkertainen kaava, jolla työ tehdään oikein: =VASEN(NN, HAKU(" ", NN) – 1) , jossa NN on solu, johon on tallennettu nimi. -1 poistaa ylimääräisen välilyönnin tai pilkun merkkijonon lopusta.
Kuten näet, aloitamme vasemmalla olevalla funktiolla, joka ottaa kaksi argumenttia: merkkijonon ja merkkien lukumäärän, jotka haluat tarttua merkkijonon alusta alkaen. Ensimmäisessä tapauksessa etsimme välilyöntiä käyttämällä lainausmerkkejä ja laittamalla välilyönnin väliin. Toisessa tapauksessa etsimme pilkkua välilyönnin sijaan. Joten mikä on tulos kolmelle mainitsemilleni skenaariolle?
Saimme etunimen riviltä 3, sukunimen riviltä 5 ja etunimen riviltä 7. Hienoa! Joten sen mukaan, kuinka tietosi on tallennettu, olet nyt poimia joko etu- tai sukunimen. Nyt seuraavaan osaan. Tässä on mitä meidän on tehtävä nyt loogisesti:
– Etsi solun tekstistä välilyönti tai pilkku, etsi sijainti ja vähennä sitten sijainti merkkijonon kokonaispituudesta. Tältä kaava näyttäisi:
=OIKEA(NN,PITKÄ(NN) -HAKU(" ",NN))
Joten nyt käytämme oikeaa toimintoa. Tämä vaatii myös kaksi argumenttia: merkkijono ja merkkien lukumäärä, jotka haluat tarttua vasemmalle menevän merkkijonon lopusta alkaen. Haluamme siis merkkijonon pituuden miinus välilyönnin tai pilkun sijainti. Tämä antaa meille kaiken ensimmäisen välilyönnin tai pilkun oikealla puolella.
Hienoa, nyt meillä on nimen toinen osa! Kahdessa ensimmäisessä tapauksessa olet jo melko valmis, mutta jos nimessä on keskimmäinen alkukirjain, voit nähdä, että tuloksessa on edelleen sukunimi keskimmäisellä alkukirjaimella. Joten kuinka saamme vain sukunimen ja pääsemme eroon keskimmäisestä alkukirjaimesta? Helppo! Suorita vain sama kaava uudelleen, jota käytimme nimen toisen osan saamiseen.
Joten teemme vain toisen oikean ja tällä kertaa käytämme kaavaa yhdistettyyn keskimmäiseen alku- ja sukunimisoluun. Se löytää välilyönnin keskimmäisen alkukirjaimen jälkeen ja ottaa sitten pituuden vähennettynä merkkijonon lopusta välilyönnillä.
Joten siinä se on! Olet nyt jakanut etu- ja sukunimen erillisiin sarakkeisiin muutamalla yksinkertaisella kaavalla Excelissä! Ilmeisesti kaikki eivät muotoile tekstiään tällä tavalla, mutta voit helposti muokata sitä tarpeidesi mukaan.
Teksti sarakkeisiin
On myös toinen helppo tapa erottaa yhdistetty teksti erillisiin sarakkeisiin Excelissä. Se on ominaisuus nimeltä Text to Columns ja se toimii erittäin hyvin. Se on myös paljon tehokkaampaa, jos sinulla on sarake, jossa on enemmän kuin kaksi dataa.
Esimerkiksi alla minulla on tietoja, joissa yhdellä rivillä on 4 dataa ja toisella rivillä on 5 dataa. Haluaisin jakaa sen 4 sarakkeeseen ja 5 sarakkeeseen. Kuten näet, yllä olevien kaavojen käyttäminen olisi epäkäytännöllistä.
Valitse Excelissä ensin sarake, jonka haluat erottaa. Siirry sitten eteenpäin ja napsauta Tiedot - välilehteä ja napsauta sitten Teksti sarakkeiksi .
Tämä tuo esiin ohjatun Tekstistä sarakkeiksi -toiminnon. Vaiheessa 1 valitset, onko kenttä rajattu vai kiinteä. Meidän tapauksessamme valitsemme Erotettu .
Seuraavassa näytössä valitset erottimen. Voit valita sarkaimen, puolipisteen, pilkun, välilyönnin tai kirjoittaa mukautetun.
Lopuksi valitset sarakkeen tietomuodon. Normaalisti Yleinen toimii hyvin useimpien tietotyyppien kanssa. Jos sinulla on jotain tiettyä, kuten päivämäärät, valitse se muoto.
Napsauta Valmis ja katso, kuinka tietosi jaetaan taianomaisesti sarakkeiksi. Kuten näet, yksi rivi muuttui viideksi sarakkeeksi ja toinen neljäksi sarakkeeksi. Tekstistä sarakkeiksi -ominaisuus on erittäin tehokas ja voi helpottaa elämääsi paljon.
Jos sinulla on ongelmia nimien erottamisessa, jotka eivät ole yllä olevassa muodossa, lähetä kommenttisi tiedoillasi, niin yritän auttaa. Nauttia!
Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Excelin automaattisen palautuksen ja automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuuksien käyttäminen
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kuinka lajitella tekstiä Wordissa
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Kuinka tehdä histogrammi Excelissä
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Office-asiakirjojen tallentaminen paikalliseen tietokoneeseen oletuksena
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Kuinka saada OneDrive lopettamaan muistojen lähettäminen sähköpostilla
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Kuinka avata useita Excelin esiintymiä
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Kuinka tehdä kirjanen Wordissa
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Kuinka tallentaa makro Exceliin
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Kuinka löytää ja laskea alue Excelissä
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
Microsoft Teams -virheen caa70004 korjaaminen
Virhekoodi caa70004 ilmenee yleensä, kun Microsoft Teams ei pysty kirjautumaan sisään tai kun sovellus jumiutuu ja kaatuu.
15 parasta levykloonausohjelmistoa (ilmainen ja maksullinen) vuonna 2020
Levyn kloonaus on tapa luoda kopio kiintolevystä. Tässä artikkelissa esittelemme 15 parasta levykloonausohjelmistoa (ilmaista ja maksullista) vuodelle 2023.
Slack: Kuinka muuttaa Enter-painikkeen toimintaa ja lopettaa viestien lähettäminen vahingossa
Muuta mitä Enter-painike tekee Slackin kanssa, jotta se aloittaa uuden rivin ja estä lähetystä aikaisin.
2 eri tapaa sammuttaa Playstation 5 (PS5)
Sinun tulee sammuttaa PlayStation 5, kun et käytä sitä. PS5:n sammuttaminen voi viilentää konsolia ja korjata joitakin suorituskykyongelmia.
WhatsApp: Kuinka lisätä yhteystieto
Opas yhteystietojen lisäämiseen WhatsAppissa. Opi kolme helppoa tapaa lisätä uusia yhteystietoja WhatsApp-chat-luetteloosi.
WhatsApp: Kuinka poistaa ryhmä
WhatsApp-ryhmät ovat loistava tapa jakaa tietoja ja keskustella useiden ihmisten kanssa samanaikaisesti. Tässä artikkelissa kerromme, kuinka voit poistaa ryhmän tai poistua siitä.
Kuinka kirjautua ulos WhatsAppista
WhatsApp ei todellakaan tee selväksi, kuinka kirjautua ulos siitä – itse asiassa ei ole teknisesti mahdollista tehdä niin, ilman tilisi poistamista.
Ratkaise iTunes Library.itl-tiedosto on lukittu -virhe iTunesissa
Ratkaise Apple iTunes -virhe, joka sanoo, että iTunes Library.itl -tiedosto on lukittu, lukitulla levyllä tai sinulla ei ole kirjoitusoikeutta tälle tiedostolle.
ITunes: Musiikin satunnaistoisto tai toisto
Etkö ymmärrä, kuinka kappale tai soittolista toistetaan Apple iTunesissa? Emme voineet kumpaakaan aluksi. Tässä on joitain yksityiskohtaisia ohjeita sen tekemiseen.
Luo pyöristettyjä kulmia Paint.NETillä
Kuinka luoda modernin näköisiä valokuvia lisäämällä pyöristetyt kulmat Paint.NETissä
