Microsoft Office'i tööriistad muutuvad iga värskendusega üha võimsamaks. Tänapäeval pole vooskeemide jaoks isegi spetsiaalset rakendust vaja. Saate teha vooskeemi PowerPointis, Wordis ja isegi Excelis.
Oleme PowerPointis juba käsitlenud vooskeemi . Nii et selles artiklis näitame teile, kuidas Wordis ja Excelis vooskeemi luua. Me kasutame tutvustamiseks Microsoft Office 2019, kuid saate teha samu samme, kasutades Office 2010 või Office 365. Kui teie Microsoft Office'i komplekti versioon ei ole vanem kui 2007, saate meie meetodeid kasutades luua vooskeemi.
Sisukord
Kuidas Wordis kujundite abil vooskeemi luua
Microsoft Word on populaarne tekstitöötlusprogramm, mida kasutatakse kõikjal maailmas, kuna see ühildub kõigi arvutitega. Aja jooksul arenes Word välja millekski enamaks kui lihtsaks tekstitöötlusprogrammiks, suurendades pidevalt selle populaarsust kõigil platvormidel. Nüüd on sellega kaasas ka joonistustööriistad ja disainitööriistad, nii et saate luua vooskeemi, genereerida vöötkoode ja isegi õnnitluskaarte .
Üks neist tööriistadest on Shapes. Kujundite tööriista kasutamine on lihtsaim viis lihtsa vooskeemi loomiseks liikvel olles. Nii et alustame põhilise vooskeemiga, kasutades kujundeid.
Kui käivitate Microsoft Wordi, antakse teile automaatselt võimalus avada tühi dokument. Klõpsake lihtsalt suvandil Tühi dokument ja oletegi valmis.
See samm on valikuline, kuid soovitame seda, kuna see muudab kõik lihtsamaks. Ruudujooned aitavad teil kõike õigesti mõõta ja iga vooskeemi elemendi õigesti paigutada. Ilma selle funktsioonita võivad teil tekkida ebaühtlased kujundid ja valesti joondatud joonised, mis muudavad teie vooskeemi ebaprofessionaalseks.
Ruudujoonte lubamiseks minge vahekaardile Vaade ja klõpsake ruut Ruudujooned .
Teie dokument näeb nüüd välja selline, nagu alloleval pildil.
Minge vahekaardile Lisa ja klõpsake Wordi kujundite kogu kuvamiseks nuppu Kujundid .
Märkate mitut tüüpi kujundeid.
Oleme vooskeemide loomiseks huvitatud joonte ja vooskeemi kujunditest. Iga kuju kasutatakse erineval eesmärgil. Kuigi reeglid pole kivisse raiutud, on hea tava järgida Wordi soovitusi. Näiteks peaksite protsessi etappide jaoks kasutama ristkülikut ja otsustuspunktide jaoks rombikuju. Selle teabe leiate, kui hõljutate hiirekursorit iga kujundi kohal.
Nüüd lisame esimese kuju. Alustame ovaalse kujuga. Avage kujundi menüü, valige ovaal ja joonistage see, klõpsates ja lohistades hiirekursorit.
Pärast esimese kujundi joonistamist märkate dokumendi ülaosas uut vahekaarti. Saite juurdepääsu vahekaardile Vorming , mida kavatsete kasutada kujundite muutmiseks, värvide lisamiseks ja muuks.
Kujunditele teksti lisamiseks paremklõpsake kujundil ja valige menüüst Lisa tekst .
Nüüd lisame veel ühe kujundi ja ühendame need omavahel, kasutades konnektorina joont.
Ristküliku kujundi sisestamiseks järgige eelmisi samme.
Järgmisena minge kujunditeeki ja selle asemel, et valida kujundi kategooriast Vooskeem, valige kategooriast Jooned joonenool.
Valige esimene kujund, et näha kontrollpunkte oma kujundi mõlemal küljel, ja seejärel valige nool. Klõpsake alumisel käepidemel ja lohistage nool teise kujundi keskmisele käepidemele.
Korrake neid samme, kasutades vooskeemi loomiseks mis tahes kujundeid ja jooni.
Kuidas luua Wordis SmartArti abil vooskeemi
SmartArt on uuem funktsioon, mis on varustatud vooskeemide, organisatsiooni diagrammide, Venni diagrammide ja palju muuga. Kui ideede esitamiseks piisab tööriistast Shapes, siis SmartArt viib selle professionaalsema välimusega järgmisele tasemele ja säästab teie aega.
Looge uus tühi dokument ja lubage ruudustikud nagu varem.
Minge vahekaardile Lisa ja kahe sammu kaugusel nupust Kujundid leiate SmartArti .
Klõpsake nuppu SmartArt ja avaneb malli aken. Word pakub laias valikus SmartArt-graafikat, kuid meid huvitab jaotis Protsess .
Valige Protsessi kategooriast Pildi rõhutamise protsess ja klõpsake nuppu OK . Seda malli kasutatakse töövoo või samm-sammulise protsessi visuaalseks esitamiseks.
See suvand genereerib kujundeid, mis võivad sisaldada pilte, teksti ja nooli, mis need loogilises järjekorras seovad.
Vooskeemi kõrval näete ka vooskeemi redigeerimisvalikutega akent. Teksti sisestamiseks võite klõpsata tekstipaanil ja uue graafika sisestamiseks vastaval pildikujul.
SmartArt-kujundust saate muuta ka pärast selle loomist. Saate sisestada uusi kujundeid vasakus ülanurgas olevast nupust Lisa kujund , muuta paigutusi nagu ülaltoodud pildil, lisada uusi värve ja teha muud.
Vooskeemide loomine SmartArt-mallidega on palju kiirem protsess kui kujundite käsitsi sisestamine ja lõpptulemus näeb professionaalsem välja. Kuid mõnikord on kujundite kasutamine nullist parem valik, kuna teil on täielik kontroll disaini ja kohandamise üle.
Kuidas luua Excelis vormide tööriista abil vooskeemi
Microsoft Excel ei ole mõeldud ainult arvutustabelite loomiseks ja matemaatika tegemiseks. See toetab mitmesuguseid graafika genereerimise tööriistu, mida kasutatakse diagrammide, histogrammide, graafikute ja palju muu tegemiseks.
Kui kasutate Excelit sagedamini kui Wordi, võite seda kasutada ka vooskeemide loomiseks. Protsess on põhimõtteliselt sama, mis Wordis. Siit saate teada, kuidas saate vormide tööriista abil nullist luua vooskeemi.
Olenemata sellest, kas loote vooskeemi Excelis või Wordis, looge alati vooskeemi ruudustik. See aitab teil vooskeemi kujundeid õigesti paigutada.
Excelis ruudustiku seadistamiseks alustage veeru laiuse muutmisega. Exceli tööleht on juba ruudustik, peate seda lihtsalt kohandama. Veeru laius peaks olema võrdne rea kõrgusega.
Alustage kõigi lahtrite valimisega, klõpsates töölehe vasakus ülanurgas nuppu.
Järgmisena valige vahekaardi Avaleht jaotises Lahtrid nupp Vorminda ja valige menüüst Veeru laius .
Vaikimisi on ridade kõrguseks seatud 15 punkti (20 pikslit). 20 piksli laiuse saamiseks määrake veeru laiuseks 2,14 ja valige OK .
Nüüd on meil ruudustik, kuid see ei tööta nagu Wordis. Peame lubama funktsiooni Snap to Grid, et kujundid joondaksid end automaatselt lähima ruudustiku joonega.
Minge vahekaardile Lehekülje paigutus ja valige Joonda . Valige uuest menüüst Snap to Grid .
Kujundite lisamine Excelis toimib täpselt nagu Wordis.
Minge vahekaardile Lisa , klõpsake nuppu Kujundid ja valige oma esimene vooskeemi kuju.
Joonistage kujund hiirekursorit lohistades.
Märkate, et ülaosas kuvatakse vahekaart Shape Format. Nagu näete ülaloleval pildil, on see identne Microsoft Wordi omaga. Kõik juhtnupud, valikud ja nupud töötavad täpselt samamoodi.
Saate valida ülemises vasakus nurgas olevast jaotisest Kujundite lisamine teise kujundi ja lisada selle esimese alla. Seejärel ühendage need noolega, muutke nende värve ja jätkake vooskeemi lõpuleviimiseks kujundite lisamist.
Kuidas luua Excelis SmartArti abil vooskeemi
Kiireim viis Excelis vooskeemi loomiseks on SmartArt-graafika kasutamine. See funktsioon töötab täpselt nagu Wordis ja SmartArt-vooskeemi loomiseks tehtavad sammud on põhimõtteliselt samad.
SmartArt Excelis on sama, mis Wordis. Minge vahekaardile Lisa ja klõpsake nuppu SmartArt .
Avaneb aken SmartArt vooskeemi mallidega. See näeb välja täpselt nagu Wordis. Nende kahe vahel pole vahet, seega vaadake meie jaotist selle kohta, kuidas luua Wordis SmartArti abil vooskeemi, kui vajate abi. Kõik vooskeemi vormindamise ja redigeerimise valikud on samuti identsed.
Microsoft Word ja Excel sobivad ühtviisi suurepäraselt vooskeemide kujundamiseks ning mõlemaga saate kasutada SmartArt-graafikat. Millist vooskeemi eelistate teha? Rääkige meile allolevates kommentaarides, milline on teie lemmiktarkvara vooskeemide loomiseks ja miks.
Tekstitöötlusprogrammid on teinud pika tee alates 1980. aastate algusest, mil Microsoft esmakordselt välja andis Microsoft Wordi MS-DOS-i jaoks. Selle murranguline omadus oli see, et see oli mõeldud kasutamiseks koos hiirega.
Gantti diagrammid on populaarne viis projektide jälgimiseks, eriti meeskondade jaoks, kes peavad silmas pidama ülesande kestust. Gantti diagrammi tõhusa kasutamisega saate tagada, et erinevad ülesanded ei segaks üksteist, ja isegi määrata, millal üks peaks lõppema, et teine saaks alustada.
Levinud stsenaarium on järgmine: olete saanud meili teel Wordi dokumendi, mille peate allkirjastama ja tagasi saatma. Saate dokumendi printida, allkirjastada, skannida ja tagastada, kuid Wordi allkirja sisestamiseks on lihtsam, parem ja kiirem viis.
Kui soovite luua ja printida igasuguseid silte, otsige Microsoft Wordist ja Excelist kaugemale. Siltide salvestamiseks või printimiseks saate oma siltide andmed Excelisse salvestada ja seejärel Wordis need andmed tuua.
Kirjakooste on Microsoft Wordi funktsioon, mis aitab teil lihtsustada isikupärastatud kirjade, siltide, ümbrike, e-kirjade ja kataloogide loomist. Kuna kirjakooste ei kuulu MS Wordi kõige sagedamini kasutatavate funktsioonide hulka, ei pruugi mõned kasutajad teada, kuidas Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks kirjaliite teha.
See on alati kohutav tragöödia, kui keegi kaotab midagi olulist, mille kallal ta töötas, kuna ta ei salvestanud oma dokumenti korralikult. Seda juhtub sagedamini, kui Exceli ja Wordi kasutajatele arvata võiks.
Kui enamik inimesi mõtleb rakenduses teksti sortimisele, mõtlevad nad Exceli arvutustabeli lahtrite sorteerimisele. Siiski saate Wordis teksti sortida seni, kuni on midagi, mis ütleb Wordile, kus teksti erinevad osad algavad ja lõpevad.
Histogramm on diagrammi tüüp, mille saate Excelis andmete põhjal luua. See muudab teie andmekogus teatud väärtuste sageduse kokkuvõtte lihtsaks.
Microsoft Word suudab teha palju enamat peale aruannete ja CV-de tegemise. Sellel on võimekas graafiliste tööriistade komplekt, mis aitab teil luua graafilisi dokumente, näiteks õnnitluskaarte.
Modern Language Association (MLA) on organisatsioon, mis annab juhiseid professionaalsetele ja akadeemilistele kirjanikele. Paljud ülikoolid, tööandjad ja professionaalsed agentuurid nõuavad nüüd, et kirjanikud järgiksid MLA stiili, kuna seda on lihtne kasutada ja järjepidev.
Kui olete Office'i rakendustesse sisse logitud Microsofti kontoga, salvestavad teie rakendused vaikimisi teie dokumendid OneDrive'i salvestusruumi. See julgustab teid salvestama oma faile pilve, et pääseksite neile failidele juurde teistes sünkroonitud seadmetes.
Kui kasutate OneDrive’i oma fototeegi varundamiseks, saadab see teile regulaarselt e-kirjaga mälestusi – pilte ja videoid eelmiste aastate samalt päevalt. Siit saate teada, kuidas neid Windowsis, Androidis, iPhone'is ja iPadis keelata.
Kui olete kunagi Excelis mitme töövihikuga töötanud, siis teate, et mõnikord võib see põhjustada probleeme, kui kõik töövihikud on avatud samas Exceli eksemplaris. Näiteks kui arvutate kõik valemid ümber, teeb see seda kõigi sama eksemplari avatud töövihikute puhul.
Kui soovite saata professionaalse välimusega kirjavahetust, ärge laske adressaadile esimese asjana näha sassi käsitsi kirjutatud ümbrikut. Haarake ümbrik, asetage see printerisse ning tippige Microsoft Wordi abil nimi ja aadress.
Kas teadsite, et saate Wordis luua vorme, mida inimesed saavad täita. Kui kuulete täidetavatest vormidest, on see peaaegu alati seotud Adobe ja PDF-dokumentidega, kuna see on kõige populaarsem vorming.
Microsoft Word on oluline kõigile, kes teevad dokumentidega mis tahes tööd. Sõnad on olnud kasutusel nii kaua, et ilma selleta on võimatu ette kujutada kontori-, kooli- või muud tüüpi digitööd.
Samade toimingute korduv sooritamine ei ole lihtsalt igav, vaid võib olla ka ajaraiskamine ja tootlikkuse vähenemine. See kehtib eriti algajate Exceli kasutajate kohta, kes ei pruugi aru saada, et tavalisi toiminguid on lihtne makro salvestamise abil automatiseerida.
Matemaatiliselt arvutate vahemiku, lahutades minimaalse väärtuse konkreetse andmestiku maksimaalsest väärtusest. See esindab väärtuste levikut andmekogumis ja on kasulik varieeruvuse mõõtmiseks – mida suurem on vahemik, seda rohkem hajutatud ja muutuvamad on teie andmed.
Kui teil on palju kuupäevi sisaldav Exceli leht, on tõenäoline, et peate lõpuks arvutama mõnede nende kuupäevade erinevused. Võib-olla soovite näha, mitu kuud kulus teil oma võla tasumiseks või mitu päeva kulus teil teatud kaalukaotuseks.
Kui kasutate Excelit igapäevaselt, olete tõenäoliselt sattunud olukordadesse, kus teil oli vaja midagi oma Exceli töölehel peita. Võib-olla on teil lisaandmete töölehti, millele viidatakse, kuid mida pole vaja vaadata.
Selle lihtsa ja kiire õpetuse abil saate samm-sammult teada, kuidas rakenduses Notepad++ klõpsatavad lingid välja lülitada.
Vabanege saatest Apple TV+ saates Up Next ilmumisest, et hoida oma lemmiksaateid teiste eest saladuses. Siin on sammud.
Avastage, kui lihtne on oma arvutis ja Android-seadmes Disney+ konto profiilipilti muuta.
Kas otsite Microsoft Teamsi alternatiive lihtsaks suhtluseks? Leidke 2023. aastal enda jaoks parimad alternatiivid Microsoft Teamsile.
See postitus näitab, kuidas videoid kärpida Microsoft Windows 11 sisseehitatud tööriistade abil.
Kui kuulete palju moesõna Clipchamp ja küsite, mis on Clipchamp, lõpeb teie otsing siin. See on parim juhend Clipchampi valdamiseks.
Tasuta helisalvestiga saate luua salvestisi ilma oma Windows 11 arvutisse kolmanda osapoole tarkvara installimata.
Kui soovite luua vapustavaid ja kaasahaaravaid videoid mis tahes eesmärgil, kasutage parimat tasuta videotöötlustarkvara Windows 11 jaoks.
Vaadake näpunäiteid, mida saate kasutada oma ülesannete korraldamiseks Microsoft To-Do abil. Siin on lihtsad näpunäited, isegi kui olete algaja.
Lahendage selle dokumendi avamisel ilmnes viga. Ligipääs keelatud. tõrketeade, kui proovite avada PDF-faili meilikliendist.
