Kuidas leida Excelis sobivaid väärtusi

Kuidas leida Excelis sobivaid väärtusi

Teil on Exceli töövihik tuhandete numbrite ja sõnadega. Seal on kindlasti sama arvu või sama sõna kordsed. Võimalik, et peate need üles leidma. Seega uurime mitut viisi, kuidas saate Excel 365 -s sobivaid väärtusi leida .

Me käsitleme samade sõnade või numbrite leidmist kahel erineval töölehel ja kahes erinevas veerus. Vaatleme funktsioonide EXACT, MATCH ja VLOOKUP kasutamist. Mõned meetodid, mida me kasutame, ei pruugi Microsoft Exceli veebiversioonis töötada, kuid need kõik töötavad töölauaversioonis. 

Sisukord

  • Mis on Exceli funktsioon?
  • Täpne funktsioon
  • Funktsioon MATCH
  • Funktsioon VLOOKUP
  • Kuidas leida kahel erineval lehel sobivad väärtused?
  • Kuidas muidu saan neid funktsioone kasutada?

Kuidas leida Excelis sobivaid väärtusi

Mis on Exceli funktsioon?

Kui olete funktsioone varem kasutanud, jätke vahele. 

Exceli funktsioon on nagu minirakendus. See rakendab ühe ülesande täitmiseks mitmeid samme. Kõige sagedamini kasutatavad Exceli funktsioonid leiate vahekaardilt Valemid . Siin näeme neid liigitatuna funktsiooni olemuse järgi –

  • Automaatne summa
  • Hiljuti kasutatud
  • Rahaline
  • Loogiline
  • Tekst
  • Kuupäev Kellaaeg
  • Otsimine ja viide
  • Matemaatika ja trig
  • Rohkem funktsioone.

Kuidas leida Excelis sobivaid väärtusi

Kategooria Rohkem funktsioone sisaldab kategooriaid Statistika, Tehnika, Kuubik, Teave, Ühilduvus ja Veeb .

Täpne funktsioon

Funktsiooni Täpne ülesanne on läbida kahe veeru rida ja leida Exceli lahtritest sobivad väärtused. Täpne tähendab täpset. Üksnes funktsioon Täpne on tõstutundlik. See ei näe New Yorki ja New Yorki vastena.

Allolevas näites on kaks tekstiveergu – Piletid ja Kviitungid. Ainult 10 tekstikomplekti puhul saime neid võrrelda, vaadates neid. Kujutage ette, kui seal oleks 1000 rida või rohkem. Sel ajal kasutaksite funktsiooni Täpne.

Kuidas leida Excelis sobivaid väärtusi

Asetage kursor lahtrisse C2. Sisestage valemiribale valem 

=TÄPNE(E2:E10,F2:F10)

Kuidas leida Excelis sobivaid väärtusi

E2:E10 viitab esimesele väärtuste veerule ja F2:F10 viitab selle kõrval olevale veerule. Kui vajutame sisestusklahvi , võrdleb Excel iga rea ​​kahte väärtust ja teatab meile, kas see vastab ( Tõene ) või mitte ( False ). Kuna kasutasime kahe lahtri asemel vahemikke, kandub valem selle all olevatesse lahtritesse ja hindab kõiki teisi ridu.

Kuidas leida Excelis sobivaid väärtusi

See meetod on siiski piiratud. See võrdleb ainult kahte samal real asuvat lahtrit. See ei võrdle näiteks A2 ja B3 sisu. Kuidas me seda teeme? MATCH võib aidata.

Funktsioon MATCH

Funktsiooni MATCH saab kasutada selleks, et öelda, kus lahtrivahemikus konkreetse väärtuse vaste on.

Oletame, et tahame allolevas näites välja selgitada, millises reas konkreetne SKU (Stock Keeping Unit) on.

Kuidas leida Excelis sobivaid väärtusi

Kui tahame leida, millises reas AA003 on, kasutaksime valemit:

=VASTA(J1,E2:E9,0)

Kuidas leida Excelis sobivaid väärtusi

J1 viitab lahtrile, mille väärtust tahame sobitada. E2:E9 viitab väärtuste vahemikule, mida me otsime. Null ( 0 ) valemi lõpus käsib Excelil otsida täpset vastet. Kui kasutaksime numbreid, võiksime kasutada 1 , et leida midagi, mis on meie päringust väiksem, või 2 , et leida midagi meie päringust suuremat.

Kuidas leida Excelis sobivaid väärtusi

Aga mis siis, kui tahaksime leida AA003 hinda?

Funktsioon VLOOKUP

V tähis VLOOKUPis tähistab vertikaalset. See tähendab, et see võib otsida veerust antud väärtust. Samuti saab see tagastada leitud väärtusega samal real oleva väärtuse. 

Kui teil on igakuise kanaliga Office 365 tellimus, saate kasutada uuemat XLOOKUP-i . Kui teil on ainult poolaastane tellimus, on see teile saadaval 2020. aasta juulis.

Kasutame samu laoandmeid ja proovime leida millegi hinda.

Kuidas leida Excelis sobivaid väärtusi

Kui me varem rida otsisime, sisestage valem:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

Kuidas leida Excelis sobivaid väärtusi

J1 viitab lahtrile, mille väärtus on sobitatud. E2:G9 on väärtuste vahemik, millega me töötame. Kuid VLOOKUP otsib vastet ainult selle vahemiku esimesest veerust. 3 viitab vahemiku algusest peale kolmandale veerule   .

Nii et kui sisestame SKU J1-sse, leiab VLOOKUP vaste ja haarab selle väärtuse lahtrist 3 veeru võrra. FALSE annab Excelile teada, millist vastet me otsime. VÄÄR tähendab, et see peab olema täpne vaste, kui TÕENE ütleb, et see peab olema lähedane vaste.

Kuidas leida Excelis sobivaid väärtusi

Kuidas leida kahel erineval lehel sobivad väärtused?

Kõik ülaltoodud funktsioonid võivad Excelis sobivate väärtuste leidmiseks töötada kahel erineval lehel. Me kasutame funktsiooni TÄPSELT, et näidata teile, kuidas. Seda saab teha peaaegu iga funktsiooniga. Mitte ainult need, mida siin käsitlesime. Lahtrite linkimiseks erinevate lehtede ja töövihikute vahel on ka teisi võimalusi .

Töötades hoidjate lehel, sisestame valemi 

=TÄPNE(D2:D10,piletid!E2:E10)

Kuidas leida Excelis sobivaid väärtusi

D2:D10 on vahemik, mille valisime hoidikute lehel. Kui oleme pärast seda koma pannud, saame klõpsata lehel Piletid ning lohistada ja valida teise vahemiku. 

Kuidas leida Excelis sobivaid väärtusi

Vaadake, kuidas see viitab lehele ja vahemikule kui Tickets!E2:E10 ? Sel juhul iga rida ühtib, nii et tulemused on kõik tõesed.

Kuidas leida Excelis sobivaid väärtusi

Kuidas muidu saan neid funktsioone kasutada?

Kui olete need funktsioonid asjade sobitamiseks ja leidmiseks selgeks õppinud, saate nendega palju erinevaid asju teha. Vaadake ka funktsiooni INDEX ja MATCH koos kasutamist, et teha midagi sarnast VLOOKUPiga.

Kas teil on lahedaid näpunäiteid Exceli funktsioonide kasutamiseks Excelis sobivate väärtuste leidmiseks? Võib-olla küsimus, kuidas rohkem teha? Andke meile allolevates kommentaarides märkus.


Kuidas luua ja kasutada automaatteksti Microsoft Wordis

Kuidas luua ja kasutada automaatteksti Microsoft Wordis

Tekstitöötlusprogrammid on teinud pika tee alates 1980. aastate algusest, mil Microsoft esmakordselt välja andis Microsoft Wordi MS-DOS-i jaoks. Selle murranguline omadus oli see, et see oli mõeldud kasutamiseks koos hiirega.

Gantti diagrammi loomine Microsoft Excelis

Gantti diagrammi loomine Microsoft Excelis

Gantti diagrammid on populaarne viis projektide jälgimiseks, eriti meeskondade jaoks, kes peavad silmas pidama ülesande kestust. Gantti diagrammi tõhusa kasutamisega saate tagada, et erinevad ülesanded ei segaks üksteist, ja isegi määrata, millal üks peaks lõppema, et teine ​​saaks alustada.

Kuidas lisada allkirja Microsoft Wordi dokumenti

Kuidas lisada allkirja Microsoft Wordi dokumenti

Levinud stsenaarium on järgmine: olete saanud meili teel Wordi dokumendi, mille peate allkirjastama ja tagasi saatma. Saate dokumendi printida, allkirjastada, skannida ja tagastada, kuid Wordi allkirja sisestamiseks on lihtsam, parem ja kiirem viis.

Kuidas luua Exceli arvutustabelist Wordis silte

Kuidas luua Exceli arvutustabelist Wordis silte

Kui soovite luua ja printida igasuguseid silte, otsige Microsoft Wordist ja Excelist kaugemale. Siltide salvestamiseks või printimiseks saate oma siltide andmed Excelisse salvestada ja seejärel Wordis need andmed tuua.

Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks

Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks

Kirjakooste on Microsoft Wordi funktsioon, mis aitab teil lihtsustada isikupärastatud kirjade, siltide, ümbrike, e-kirjade ja kataloogide loomist. Kuna kirjakooste ei kuulu MS Wordi kõige sagedamini kasutatavate funktsioonide hulka, ei pruugi mõned kasutajad teada, kuidas Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks kirjaliite teha.

Kuidas kasutada Exceli automaatse taastamise ja automaatse varundamise funktsioone

Kuidas kasutada Exceli automaatse taastamise ja automaatse varundamise funktsioone

See on alati kohutav tragöödia, kui keegi kaotab midagi olulist, mille kallal ta töötas, kuna ta ei salvestanud oma dokumenti korralikult. Seda juhtub sagedamini, kui Exceli ja Wordi kasutajatele arvata võiks.

Kuidas Wordis teksti sortida

Kuidas Wordis teksti sortida

Kui enamik inimesi mõtleb rakenduses teksti sortimisele, mõtlevad nad Exceli arvutustabeli lahtrite sorteerimisele. Siiski saate Wordis teksti sortida seni, kuni on midagi, mis ütleb Wordile, kus teksti erinevad osad algavad ja lõpevad.

Kuidas teha Excelis histogrammi

Kuidas teha Excelis histogrammi

Histogramm on diagrammi tüüp, mille saate Excelis andmete põhjal luua. See muudab teie andmekogus teatud väärtuste sageduse kokkuvõtte lihtsaks.

Kuidas MS Wordiga õnnitluskaarti luua

Kuidas MS Wordiga õnnitluskaarti luua

Microsoft Word suudab teha palju enamat peale aruannete ja CV-de tegemise. Sellel on võimekas graafiliste tööriistade komplekt, mis aitab teil luua graafilisi dokumente, näiteks õnnitluskaarte.

MLA-vormingu seadistamine ja kasutamine Microsoft Wordis

MLA-vormingu seadistamine ja kasutamine Microsoft Wordis

Modern Language Association (MLA) on organisatsioon, mis annab juhiseid professionaalsetele ja akadeemilistele kirjanikele. Paljud ülikoolid, tööandjad ja professionaalsed agentuurid nõuavad nüüd, et kirjanikud järgiksid MLA stiili, kuna seda on lihtne kasutada ja järjepidev.

Kuidas Officei dokumente vaikimisi kohalikku arvutisse salvestada

Kuidas Officei dokumente vaikimisi kohalikku arvutisse salvestada

Kui olete Office'i rakendustesse sisse logitud Microsofti kontoga, salvestavad teie rakendused vaikimisi teie dokumendid OneDrive'i salvestusruumi. See julgustab teid salvestama oma faile pilve, et pääseksite neile failidele juurde teistes sünkroonitud seadmetes.

Kuidas panna OneDrive peatama mälestuste meili saatmise

Kuidas panna OneDrive peatama mälestuste meili saatmise

Kui kasutate OneDrive’i oma fototeegi varundamiseks, saadab see teile regulaarselt e-kirjaga mälestusi – pilte ja videoid eelmiste aastate samalt päevalt. Siit saate teada, kuidas neid Windowsis, Androidis, iPhone'is ja iPadis keelata.

Kuidas avada mitu Exceli eksemplari

Kuidas avada mitu Exceli eksemplari

Kui olete kunagi Excelis mitme töövihikuga töötanud, siis teate, et mõnikord võib see põhjustada probleeme, kui kõik töövihikud on avatud samas Exceli eksemplaris. Näiteks kui arvutate kõik valemid ümber, teeb see seda kõigi sama eksemplari avatud töövihikute puhul.

Kuidas printida ümbrikule Microsoft Wordis

Kuidas printida ümbrikule Microsoft Wordis

Kui soovite saata professionaalse välimusega kirjavahetust, ärge laske adressaadile esimese asjana näha sassi käsitsi kirjutatud ümbrikut. Haarake ümbrik, asetage see printerisse ning tippige Microsoft Wordi abil nimi ja aadress.

Kuidas Wordis täidetavaid vorme luua

Kuidas Wordis täidetavaid vorme luua

Kas teadsite, et saate Wordis luua vorme, mida inimesed saavad täita. Kui kuulete täidetavatest vormidest, on see peaaegu alati seotud Adobe ja PDF-dokumentidega, kuna see on kõige populaarsem vorming.

Kuidas Wordis brošüüri teha

Kuidas Wordis brošüüri teha

Microsoft Word on oluline kõigile, kes teevad dokumentidega mis tahes tööd. Sõnad on olnud kasutusel nii kaua, et ilma selleta on võimatu ette kujutada kontori-, kooli- või muud tüüpi digitööd.

Kuidas Excelis makrot salvestada

Kuidas Excelis makrot salvestada

Samade toimingute korduv sooritamine ei ole lihtsalt igav, vaid võib olla ka ajaraiskamine ja tootlikkuse vähenemine. See kehtib eriti algajate Exceli kasutajate kohta, kes ei pruugi aru saada, et tavalisi toiminguid on lihtne makro salvestamise abil automatiseerida.

Kuidas Excelis vahemikku leida ja arvutada

Kuidas Excelis vahemikku leida ja arvutada

Matemaatiliselt arvutate vahemiku, lahutades minimaalse väärtuse konkreetse andmestiku maksimaalsest väärtusest. See esindab väärtuste levikut andmekogumis ja on kasulik varieeruvuse mõõtmiseks – mida suurem on vahemik, seda rohkem hajutatud ja muutuvamad on teie andmed.

Kuidas Excelis kuupäevi lahutada

Kuidas Excelis kuupäevi lahutada

Kui teil on palju kuupäevi sisaldav Exceli leht, on tõenäoline, et peate lõpuks arvutama mõnede nende kuupäevade erinevused. Võib-olla soovite näha, mitu kuud kulus teil oma võla tasumiseks või mitu päeva kulus teil teatud kaalukaotuseks.

Kuidas peita Excelis lehti, lahtreid, veerge ja valemeid

Kuidas peita Excelis lehti, lahtreid, veerge ja valemeid

Kui kasutate Excelit igapäevaselt, olete tõenäoliselt sattunud olukordadesse, kus teil oli vaja midagi oma Exceli töölehel peita. Võib-olla on teil lisaandmete töölehti, millele viidatakse, kuid mida pole vaja vaadata.

Notepad++: kuidas klõpsatavaid linke keelata

Notepad++: kuidas klõpsatavaid linke keelata

Selle lihtsa ja kiire õpetuse abil saate samm-sammult teada, kuidas rakenduses Notepad++ klõpsatavad lingid välja lülitada.

Apple TV+: kuidas kustutada saade järgmisest loendist

Apple TV+: kuidas kustutada saade järgmisest loendist

Vabanege saatest Apple TV+ saates Up Next ilmumisest, et hoida oma lemmiksaateid teiste eest saladuses. Siin on sammud.

Kuidas muuta Disney+ profiilipilti

Kuidas muuta Disney+ profiilipilti

Avastage, kui lihtne on oma arvutis ja Android-seadmes Disney+ konto profiilipilti muuta.

10 parimat Microsoft Teamsi alternatiivi 2023. aastal

10 parimat Microsoft Teamsi alternatiivi 2023. aastal

Kas otsite Microsoft Teamsi alternatiive lihtsaks suhtluseks? Leidke 2023. aastal enda jaoks parimad alternatiivid Microsoft Teamsile.

Windows 11: kuidas videot kärpida

Windows 11: kuidas videot kärpida

See postitus näitab, kuidas videoid kärpida Microsoft Windows 11 sisseehitatud tööriistade abil.

Mis on Clipchamp? Täielik juhend Windows 11 kasutajatele

Mis on Clipchamp? Täielik juhend Windows 11 kasutajatele

Kui kuulete palju moesõna Clipchamp ja küsite, mis on Clipchamp, lõpeb teie otsing siin. See on parim juhend Clipchampi valdamiseks.

Windows 11: tasuta helisalvesti rakendusele juurdepääs ja selle kasutamine

Windows 11: tasuta helisalvesti rakendusele juurdepääs ja selle kasutamine

Tasuta helisalvestiga saate luua salvestisi ilma oma Windows 11 arvutisse kolmanda osapoole tarkvara installimata.

10 parimat tasuta videotöötlustarkvara Windows 11 jaoks

10 parimat tasuta videotöötlustarkvara Windows 11 jaoks

Kui soovite luua vapustavaid ja kaasahaaravaid videoid mis tahes eesmärgil, kasutage parimat tasuta videotöötlustarkvara Windows 11 jaoks.

Kuidas luua ja hallata ülesandeid rakenduses Microsoft To-Do

Kuidas luua ja hallata ülesandeid rakenduses Microsoft To-Do

Vaadake näpunäiteid, mida saate kasutada oma ülesannete korraldamiseks Microsoft To-Do abil. Siin on lihtsad näpunäited, isegi kui olete algaja.

Acrobat Reader: parandage Selle dokumendi avamisel ilmnes viga. Ligipääs keelatud.

Acrobat Reader: parandage Selle dokumendi avamisel ilmnes viga. Ligipääs keelatud.

Lahendage selle dokumendi avamisel ilmnes viga. Ligipääs keelatud. tõrketeade, kui proovite avada PDF-faili meilikliendist.