Wordil on kaks tõeliselt kasulikku funktsiooni, mida peaaegu keegi ei kasuta: dokumentide võrdlemine ja dokumentide ühendamine . Nagu nende nimed viitavad, võimaldavad funktsioonid kas võrrelda kahte Wordi dokumenti üksteisega või kombineerida neid omavahel.
Niisiis, millal peaksite seda kunagi kasutama? Noh, kui olete nagu mina, siis tõenäoliselt on teil aastate jooksul erinevates kohtades salvestatud 20 erinevat CV versiooni. Mõnikord muudan CV-d veidi konkreetse ettevõtte jaoks, et rõhutada teatud oskusi, või mõnikord olen lisanud asju ja salvestanud lihtsalt uue koopia.
Igatahes oleks tore näha kiiresti erinevust oma viimase ja vanemate CV vahel, et näha, kas on midagi, mida peaksin viimasele lisama või võib-olla eemaldama. Selles postituses näitan teile, kuidas saate neid kahte funktsiooni kasutada, et kiiresti leida kahe dokumendi erinevused ja need soovi korral liita.
Võrdle ja kombineeri dokumente
Oma näites tahtsin näha, mis vahe on mu vanal 2007. aastal kirjutatud CV ja viimasel 2013. aastal uuendatud CV vahel. Selleks avage Word, klõpsake vahekaarti Ülevaatus ja seejärel klõpsake nuppu Võrdle .
See avab dialoogiboksi Võrdle dokumente , kus peate valima originaaldokumendi ja muudetud dokumendi.
Allosas näete tervet hulka võrdlusseadeid, mille saate lihtsalt kõik märgituks jätta. Vaikimisi kuvab see ka kõik muudatused uues dokumendis, mis on parem kui algsete või muudetud dokumentidega segi ajada.
Avaneb uus dokument, millel on mitu erinevat jaotist: keritav redaktsioonide loend kõige vasakpoolses servas, kombineeritud dokument, mis näitab kõiki muudatusi keskel ja kaks originaaldokumenti paremal pool. Vaatame iga jaotist lähemalt.
Nagu näete siit, olen kustutanud mõned asjad ja lisanud paar muud tekstirida. Kui teete topeltklõpsu mõnel pealkirjal ( Aseem Kishore Inserted või Aseem Kishore Deleted ), viib see kursori dokumendis täpselt sellesse kohta.
Keskel näete neid muudatusi erinevates värvides. Vaikimisi on kõik, millel on läbikriipsutus, see, mis on kustutatud, ja kõik, mis on punasega ja allajoonitud, on muudetud dokumendile lisatud. Kõik rohelised on ümber tõstetud. Koht, kust see teisaldati, on topelt läbikriipsutatud roheliselt ja koht, kuhu see teisaldati, on topelt allajoonitud roheliselt, nagu siin näidatud:
Lõpuks näete paremal küljel originaaldokumenti ülaosas ja muudetud dokumenti all. Kui kerite ülemist dokumenti, järgneb alumine, nii et need on sünkroonis. Alumist saate siiski kerida ülemisest ekraanist sõltumatult.
Lisaks sellele vaatele saate ka parempoolselt paanilt eemaldada mõlemad lähtedokumendid ja kuvada muudatuste hõlpsaks nägemiseks õhupallid. Et näha, mida ma mõtlen, klõpsake uuesti nuppu Võrdle , seejärel nuppu Kuva lähtedokumendid ja lõpuks nuppu Peida lähtedokumendid .
Nüüd klõpsake nuppu Kuva märgistus jaotises Jälgimine ja klõpsake Balloons ja seejärel Show Revisions in Balloons .
Dokumendi paremal küljel näete nüüd kõiki muudatusi koos dokumendist pärinevate ridadega. See võib hõlbustada kõigi muudatuste nägemist, kui teil on neid palju.
Pange tähele, et kui soovite lihtsalt näha dokumentide erinevusi, ei pea te tõesti midagi muud tegema. Kui soovite luua nendest kahest dokumendist lõpliku dokumendi, saate paremklõpsata mis tahes muudatusel ja valida kas Nõustu või Keeldu .
Kui olete lõpetanud, saate salvestada uue dokumendi koos kõigi tehtud muudatustega. Kombineeri dokumente on üsna täpselt sama, mis Võrdle. Kui valite Kombineeri, kuvatakse sama dialoog, kus peate valima originaal- ja muudetud dokumendi.
Kui teete seda, saate sama paigutuse nagu varem, kus näete kombineeritud muudatusi keskel. Jällegi kustutatakse läbikriipsutatud tekst, lisatakse punane allajoonitud tekst ja roheline tekst on teisaldatud. Paremklõpsake igal muudatusel ja valige, kas soovite iga muudatuse vastu võtta või tagasi lükata. Kui olete lõpetanud, salvestage uus kombineeritud dokument.
Üldiselt on need väga kasulikud juhtudel, kui teil on samast dokumendist mitu versiooni või kui mitu inimest redigeerivad ühte Wordi dokumenti ja teil on mitu dokumenti, mis ühendatakse üheks. Kui teil on küsimusi, kommenteerige julgelt. Nautige!
Tekstitöötlusprogrammid on teinud pika tee alates 1980. aastate algusest, mil Microsoft esmakordselt välja andis Microsoft Wordi MS-DOS-i jaoks. Selle murranguline omadus oli see, et see oli mõeldud kasutamiseks koos hiirega.
Gantti diagrammid on populaarne viis projektide jälgimiseks, eriti meeskondade jaoks, kes peavad silmas pidama ülesande kestust. Gantti diagrammi tõhusa kasutamisega saate tagada, et erinevad ülesanded ei segaks üksteist, ja isegi määrata, millal üks peaks lõppema, et teine saaks alustada.
Levinud stsenaarium on järgmine: olete saanud meili teel Wordi dokumendi, mille peate allkirjastama ja tagasi saatma. Saate dokumendi printida, allkirjastada, skannida ja tagastada, kuid Wordi allkirja sisestamiseks on lihtsam, parem ja kiirem viis.
Kui soovite luua ja printida igasuguseid silte, otsige Microsoft Wordist ja Excelist kaugemale. Siltide salvestamiseks või printimiseks saate oma siltide andmed Excelisse salvestada ja seejärel Wordis need andmed tuua.
Kirjakooste on Microsoft Wordi funktsioon, mis aitab teil lihtsustada isikupärastatud kirjade, siltide, ümbrike, e-kirjade ja kataloogide loomist. Kuna kirjakooste ei kuulu MS Wordi kõige sagedamini kasutatavate funktsioonide hulka, ei pruugi mõned kasutajad teada, kuidas Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks kirjaliite teha.
See on alati kohutav tragöödia, kui keegi kaotab midagi olulist, mille kallal ta töötas, kuna ta ei salvestanud oma dokumenti korralikult. Seda juhtub sagedamini, kui Exceli ja Wordi kasutajatele arvata võiks.
Kui enamik inimesi mõtleb rakenduses teksti sortimisele, mõtlevad nad Exceli arvutustabeli lahtrite sorteerimisele. Siiski saate Wordis teksti sortida seni, kuni on midagi, mis ütleb Wordile, kus teksti erinevad osad algavad ja lõpevad.
Histogramm on diagrammi tüüp, mille saate Excelis andmete põhjal luua. See muudab teie andmekogus teatud väärtuste sageduse kokkuvõtte lihtsaks.
Microsoft Word suudab teha palju enamat peale aruannete ja CV-de tegemise. Sellel on võimekas graafiliste tööriistade komplekt, mis aitab teil luua graafilisi dokumente, näiteks õnnitluskaarte.
Modern Language Association (MLA) on organisatsioon, mis annab juhiseid professionaalsetele ja akadeemilistele kirjanikele. Paljud ülikoolid, tööandjad ja professionaalsed agentuurid nõuavad nüüd, et kirjanikud järgiksid MLA stiili, kuna seda on lihtne kasutada ja järjepidev.
Kui olete Office'i rakendustesse sisse logitud Microsofti kontoga, salvestavad teie rakendused vaikimisi teie dokumendid OneDrive'i salvestusruumi. See julgustab teid salvestama oma faile pilve, et pääseksite neile failidele juurde teistes sünkroonitud seadmetes.
Kui kasutate OneDrive’i oma fototeegi varundamiseks, saadab see teile regulaarselt e-kirjaga mälestusi – pilte ja videoid eelmiste aastate samalt päevalt. Siit saate teada, kuidas neid Windowsis, Androidis, iPhone'is ja iPadis keelata.
Kui olete kunagi Excelis mitme töövihikuga töötanud, siis teate, et mõnikord võib see põhjustada probleeme, kui kõik töövihikud on avatud samas Exceli eksemplaris. Näiteks kui arvutate kõik valemid ümber, teeb see seda kõigi sama eksemplari avatud töövihikute puhul.
Kui soovite saata professionaalse välimusega kirjavahetust, ärge laske adressaadile esimese asjana näha sassi käsitsi kirjutatud ümbrikut. Haarake ümbrik, asetage see printerisse ning tippige Microsoft Wordi abil nimi ja aadress.
Kas teadsite, et saate Wordis luua vorme, mida inimesed saavad täita. Kui kuulete täidetavatest vormidest, on see peaaegu alati seotud Adobe ja PDF-dokumentidega, kuna see on kõige populaarsem vorming.
Microsoft Word on oluline kõigile, kes teevad dokumentidega mis tahes tööd. Sõnad on olnud kasutusel nii kaua, et ilma selleta on võimatu ette kujutada kontori-, kooli- või muud tüüpi digitööd.
Samade toimingute korduv sooritamine ei ole lihtsalt igav, vaid võib olla ka ajaraiskamine ja tootlikkuse vähenemine. See kehtib eriti algajate Exceli kasutajate kohta, kes ei pruugi aru saada, et tavalisi toiminguid on lihtne makro salvestamise abil automatiseerida.
Matemaatiliselt arvutate vahemiku, lahutades minimaalse väärtuse konkreetse andmestiku maksimaalsest väärtusest. See esindab väärtuste levikut andmekogumis ja on kasulik varieeruvuse mõõtmiseks – mida suurem on vahemik, seda rohkem hajutatud ja muutuvamad on teie andmed.
Kui teil on palju kuupäevi sisaldav Exceli leht, on tõenäoline, et peate lõpuks arvutama mõnede nende kuupäevade erinevused. Võib-olla soovite näha, mitu kuud kulus teil oma võla tasumiseks või mitu päeva kulus teil teatud kaalukaotuseks.
Kui kasutate Excelit igapäevaselt, olete tõenäoliselt sattunud olukordadesse, kus teil oli vaja midagi oma Exceli töölehel peita. Võib-olla on teil lisaandmete töölehti, millele viidatakse, kuid mida pole vaja vaadata.
Selle lihtsa ja kiire õpetuse abil saate samm-sammult teada, kuidas rakenduses Notepad++ klõpsatavad lingid välja lülitada.
Vabanege saatest Apple TV+ saates Up Next ilmumisest, et hoida oma lemmiksaateid teiste eest saladuses. Siin on sammud.
Avastage, kui lihtne on oma arvutis ja Android-seadmes Disney+ konto profiilipilti muuta.
Kas otsite Microsoft Teamsi alternatiive lihtsaks suhtluseks? Leidke 2023. aastal enda jaoks parimad alternatiivid Microsoft Teamsile.
See postitus näitab, kuidas videoid kärpida Microsoft Windows 11 sisseehitatud tööriistade abil.
Kui kuulete palju moesõna Clipchamp ja küsite, mis on Clipchamp, lõpeb teie otsing siin. See on parim juhend Clipchampi valdamiseks.
Tasuta helisalvestiga saate luua salvestisi ilma oma Windows 11 arvutisse kolmanda osapoole tarkvara installimata.
Kui soovite luua vapustavaid ja kaasahaaravaid videoid mis tahes eesmärgil, kasutage parimat tasuta videotöötlustarkvara Windows 11 jaoks.
Vaadake näpunäiteid, mida saate kasutada oma ülesannete korraldamiseks Microsoft To-Do abil. Siin on lihtsad näpunäited, isegi kui olete algaja.
Lahendage selle dokumendi avamisel ilmnes viga. Ligipääs keelatud. tõrketeade, kui proovite avada PDF-faili meilikliendist.
