Kas olete kunagi kasutanud Excelis andmete töölehte ja tahtnud kiiresti näha andmete trendi? Võib-olla on teil oma õpilaste jaoks testitulemused või ettevõtte tulu viimase 5 aasta jooksul ja selle asemel, et luua Excelis diagrammi , mis võtab aega ja kulub terve töölehe ära, võiksid ühes lahtris olla mõned väikesed minidiagrammid. ole parem.
Programmidel Excel 2010, 2013 ja 2016 on lahe funktsioon nimega sparklines, mis põhimõtteliselt võimaldavad teil luua minidiagramme ühes Exceli lahtris. Saate lisada igasse lahtrisse sädeleid ja hoida seda otse oma andmete kõrval. Nii saate kiiresti visualiseerida andmeid ridade kaupa. See on lihtsalt üks suurepärane viis Excelis andmete analüüsimiseks.
Enne kui alustame, vaatame lühinäidet selle kohta, mida ma mõtlen. Allolevates andmetes on mul viimase kuue kvartali tulud kümnest kauplusest. Sparkline'i abil näen kiiresti, millised kauplused suurendavad tulu ja millised kauplused toimivad halvasti.
Ilmselgelt peate olema ettevaatlik andmete vaatamisel sparkline'i abil, kuna see võib olenevalt analüüsitavatest numbritest olla eksitav. Näiteks kui vaatate poodi 1, näete, et tulu kasvas 56 000 dollarilt umbes 98 dollarini ja trendijoon tõuseb otse.
Kui aga vaadata Store 8, on trendijoon väga sarnane, kuid tulu kasvas vaid 38 000 dollarilt 44 000 dollarile. Nii et sparkline'id ei lase teil andmeid absoluutarvudes näha. Loodavad graafikud on lihtsalt suhtelised selle rea andmetega, mida on väga oluline mõista.
Võrdluseks tegin samade andmetega tavalise Exceli diagrammi ja siin on selgelt näha, kuidas iga pood teistega võrreldes toimib.
Selles diagrammis on Store 8 suhteliselt tasane joon võrreldes Store 1-ga, mis on endiselt tõusvas joones. Nii saate näha, kuidas samu andmeid saab erineval viisil tõlgendada olenevalt sellest, kuidas te neid kuvate. Tavalised diagrammid aitavad teil näha trende paljude ridade või andmete vahel ja sädejooned võimaldavad näha trende ühe andmerea piires.
Pean märkima, et valikuid saab reguleerida ka nii, et sädemeid saab ka omavahel võrrelda. Allpool kirjeldan, kuidas seda teha.
Looge Sparkline
Niisiis, kuidas me hakkame sparkline'i looma? Excelis on seda väga lihtne teha. Esmalt klõpsake oma andmepunktide kõrval olevat lahtrit, seejärel klõpsake nuppu Lisa ja seejärel valige jaotises Sparklines rida , veerg ja võit/kaotus .
Valige üks kolmest valikust olenevalt sellest, kuidas soovite andmeid kuvada. Saate stiili hiljem alati muuta, nii et ärge muretsege, kui te pole kindel, milline neist teie andmete jaoks kõige paremini sobib. Võidu /kaotuse tüüp on tõesti mõttekas ainult positiivsete ja negatiivsete väärtustega andmete puhul. Ilmuma peaks aken, mis palub teil valida andmevahemiku.
Klõpsake paremal asuval väikesel nupul ja seejärel valige üks andmerida. Kui olete vahemiku valinud, jätkake ja klõpsake uuesti nuppu.
Nüüd klõpsake nuppu OK ja teie särajoon või väike diagramm peaks ilmuma selles ühes lahtris. Sädejoone rakendamiseks kõikidele teistele ridadele haarake lihtsalt paremast alumisest servast ja lohistage seda alla, nagu teeksite valemiga lahtrit.
Sparklinesi kohandamine
Nüüd, kui meil on oma sparkline'id, kohandame neid! Esiteks saate alati lahtrite suurust suurendada, et graafikud oleksid suuremad. Vaikimisi on need üsna väikesed ja neid võib olla raske korralikult näha. Nüüd jätkake ja klõpsake suvalises sädejoonega lahtris ja seejärel klõpsake Sparkline'i tööriistade all vahekaarti Disain .
Alustades vasakult, saate andmeid redigeerida, kui soovite lisada rohkem või vähem veerge. Jaotises Tüüp saate muuta soovitud minidiagrammi tüüpi. Võit/kaotus on jällegi mõeldud positiivsete ja negatiivsete numbritega andmete jaoks. Jaotises Näita saate graafikutele lisada markereid, nagu kõrgpunkt , madalpunkt , negatiivsed punktid , esimene ja viimane punkt ning markerid (iga andmepunkti marker).
Jaotises Stiil saate muuta graafiku stiili. Põhimõtteliselt muudab see lihtsalt joone või veergude värve ja võimaldab teil valida markerite värve. Sellest paremal saate sädejoone ja markerite värve eraldi reguleerida.
Ainus teine oluline sparkline'i aspekt on teljevalikud . Kui klõpsate sellel nupul, näete mõningaid valikuid nimega Vertikaalse telje minimaalse väärtuse suvandid ja Vertikaalse telje maksimaalse väärtuse valikud.
Kui soovite luua sädemeid kõigi teiste ridade suhtes, mitte ainult oma rida, valige mõlema pealkirja all kõigi sädemete jaoks sama . Nüüd, kui vaatate andmeid, näete, et saate diagramme võrrelda absoluutväärtuste järgi. Samuti leidsin, et diagrammide vaatamine veergude kujul muudab andmete nägemise kõigi sparkline'ide võrdlemisel lihtsamaks.
Nagu praegu näete, on 1. poe veerud palju kõrgemad kui poe 8 veerud, millel oli kerge tõusutrend, kuid tulu väärtus oli palju väiksem. Helesinised veerud on madalad ja kõrged, kuna kontrollisin neid valikuid.
See on peaaegu kõik, mida on sparklinede kohta teada. Kui soovite teha oma ülemusele väljamõeldud Exceli tabeli, siis see on viis. Kui teil on küsimusi, postitage julgelt kommentaar. Nautige!
Tekstitöötlusprogrammid on teinud pika tee alates 1980. aastate algusest, mil Microsoft esmakordselt välja andis Microsoft Wordi MS-DOS-i jaoks. Selle murranguline omadus oli see, et see oli mõeldud kasutamiseks koos hiirega.
Gantti diagrammid on populaarne viis projektide jälgimiseks, eriti meeskondade jaoks, kes peavad silmas pidama ülesande kestust. Gantti diagrammi tõhusa kasutamisega saate tagada, et erinevad ülesanded ei segaks üksteist, ja isegi määrata, millal üks peaks lõppema, et teine saaks alustada.
Levinud stsenaarium on järgmine: olete saanud meili teel Wordi dokumendi, mille peate allkirjastama ja tagasi saatma. Saate dokumendi printida, allkirjastada, skannida ja tagastada, kuid Wordi allkirja sisestamiseks on lihtsam, parem ja kiirem viis.
Kui soovite luua ja printida igasuguseid silte, otsige Microsoft Wordist ja Excelist kaugemale. Siltide salvestamiseks või printimiseks saate oma siltide andmed Excelisse salvestada ja seejärel Wordis need andmed tuua.
Kirjakooste on Microsoft Wordi funktsioon, mis aitab teil lihtsustada isikupärastatud kirjade, siltide, ümbrike, e-kirjade ja kataloogide loomist. Kuna kirjakooste ei kuulu MS Wordi kõige sagedamini kasutatavate funktsioonide hulka, ei pruugi mõned kasutajad teada, kuidas Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks kirjaliite teha.
See on alati kohutav tragöödia, kui keegi kaotab midagi olulist, mille kallal ta töötas, kuna ta ei salvestanud oma dokumenti korralikult. Seda juhtub sagedamini, kui Exceli ja Wordi kasutajatele arvata võiks.
Kui enamik inimesi mõtleb rakenduses teksti sortimisele, mõtlevad nad Exceli arvutustabeli lahtrite sorteerimisele. Siiski saate Wordis teksti sortida seni, kuni on midagi, mis ütleb Wordile, kus teksti erinevad osad algavad ja lõpevad.
Histogramm on diagrammi tüüp, mille saate Excelis andmete põhjal luua. See muudab teie andmekogus teatud väärtuste sageduse kokkuvõtte lihtsaks.
Microsoft Word suudab teha palju enamat peale aruannete ja CV-de tegemise. Sellel on võimekas graafiliste tööriistade komplekt, mis aitab teil luua graafilisi dokumente, näiteks õnnitluskaarte.
Modern Language Association (MLA) on organisatsioon, mis annab juhiseid professionaalsetele ja akadeemilistele kirjanikele. Paljud ülikoolid, tööandjad ja professionaalsed agentuurid nõuavad nüüd, et kirjanikud järgiksid MLA stiili, kuna seda on lihtne kasutada ja järjepidev.
Kui olete Office'i rakendustesse sisse logitud Microsofti kontoga, salvestavad teie rakendused vaikimisi teie dokumendid OneDrive'i salvestusruumi. See julgustab teid salvestama oma faile pilve, et pääseksite neile failidele juurde teistes sünkroonitud seadmetes.
Kui kasutate OneDrive’i oma fototeegi varundamiseks, saadab see teile regulaarselt e-kirjaga mälestusi – pilte ja videoid eelmiste aastate samalt päevalt. Siit saate teada, kuidas neid Windowsis, Androidis, iPhone'is ja iPadis keelata.
Kui olete kunagi Excelis mitme töövihikuga töötanud, siis teate, et mõnikord võib see põhjustada probleeme, kui kõik töövihikud on avatud samas Exceli eksemplaris. Näiteks kui arvutate kõik valemid ümber, teeb see seda kõigi sama eksemplari avatud töövihikute puhul.
Kui soovite saata professionaalse välimusega kirjavahetust, ärge laske adressaadile esimese asjana näha sassi käsitsi kirjutatud ümbrikut. Haarake ümbrik, asetage see printerisse ning tippige Microsoft Wordi abil nimi ja aadress.
Kas teadsite, et saate Wordis luua vorme, mida inimesed saavad täita. Kui kuulete täidetavatest vormidest, on see peaaegu alati seotud Adobe ja PDF-dokumentidega, kuna see on kõige populaarsem vorming.
Microsoft Word on oluline kõigile, kes teevad dokumentidega mis tahes tööd. Sõnad on olnud kasutusel nii kaua, et ilma selleta on võimatu ette kujutada kontori-, kooli- või muud tüüpi digitööd.
Samade toimingute korduv sooritamine ei ole lihtsalt igav, vaid võib olla ka ajaraiskamine ja tootlikkuse vähenemine. See kehtib eriti algajate Exceli kasutajate kohta, kes ei pruugi aru saada, et tavalisi toiminguid on lihtne makro salvestamise abil automatiseerida.
Matemaatiliselt arvutate vahemiku, lahutades minimaalse väärtuse konkreetse andmestiku maksimaalsest väärtusest. See esindab väärtuste levikut andmekogumis ja on kasulik varieeruvuse mõõtmiseks – mida suurem on vahemik, seda rohkem hajutatud ja muutuvamad on teie andmed.
Kui teil on palju kuupäevi sisaldav Exceli leht, on tõenäoline, et peate lõpuks arvutama mõnede nende kuupäevade erinevused. Võib-olla soovite näha, mitu kuud kulus teil oma võla tasumiseks või mitu päeva kulus teil teatud kaalukaotuseks.
Kui kasutate Excelit igapäevaselt, olete tõenäoliselt sattunud olukordadesse, kus teil oli vaja midagi oma Exceli töölehel peita. Võib-olla on teil lisaandmete töölehti, millele viidatakse, kuid mida pole vaja vaadata.
Selle lihtsa ja kiire õpetuse abil saate samm-sammult teada, kuidas rakenduses Notepad++ klõpsatavad lingid välja lülitada.
Vabanege saatest Apple TV+ saates Up Next ilmumisest, et hoida oma lemmiksaateid teiste eest saladuses. Siin on sammud.
Avastage, kui lihtne on oma arvutis ja Android-seadmes Disney+ konto profiilipilti muuta.
Kas otsite Microsoft Teamsi alternatiive lihtsaks suhtluseks? Leidke 2023. aastal enda jaoks parimad alternatiivid Microsoft Teamsile.
See postitus näitab, kuidas videoid kärpida Microsoft Windows 11 sisseehitatud tööriistade abil.
Kui kuulete palju moesõna Clipchamp ja küsite, mis on Clipchamp, lõpeb teie otsing siin. See on parim juhend Clipchampi valdamiseks.
Tasuta helisalvestiga saate luua salvestisi ilma oma Windows 11 arvutisse kolmanda osapoole tarkvara installimata.
Kui soovite luua vapustavaid ja kaasahaaravaid videoid mis tahes eesmärgil, kasutage parimat tasuta videotöötlustarkvara Windows 11 jaoks.
Vaadake näpunäiteid, mida saate kasutada oma ülesannete korraldamiseks Microsoft To-Do abil. Siin on lihtsad näpunäited, isegi kui olete algaja.
Lahendage selle dokumendi avamisel ilmnes viga. Ligipääs keelatud. tõrketeade, kui proovite avada PDF-faili meilikliendist.
