Kas otsite viisi Exceli tabelis tehtud muudatuste jälgimiseks? On palju juhtumeid, kus peate faili levitama mitmele inimesele ja jälgima tehtud muudatusi. Võib-olla soovite jälgida, millal muudatus tehti, kes muudatuse tegi, millises lahtris muudatus toimus ja milliseid andmeid muudeti.
Excelil on sisseehitatud jälgimisfunktsioonid, mis saavad hakkama kõigi ülaltoodud juhtumitega. Saate hõlpsasti kõik muudatused otse töölehel üle vaadata ja iga muudatusega nõustuda või tagasi lükata. Exceli jälgimisfunktsioonide kohta tasub meeles pidada mõnda punkti.
Sisukord
1. Jälgimise sisselülitamine ei tähenda, et saate muudatuste tagasivõtmisega naasta arvutustabeli varasemasse olekusse. Põhimõtteliselt on see logifail, mis salvestab kõik ja kõik. Saate käsitsi minna ja vaadata, millised andmed kustutati või lisati, kuid peate arvutustabelis muudatused ise tegema.
2. Jälgimise sisselülitamine ei tähenda, et iga teie tehtud muudatus salvestatakse. Kõiki lahtrisse salvestatud andmeid jälgitakse, kuid muid muudatusi, nagu vormindamine, mitte. Muud muudatused, mida ei jälgita, hõlmavad ridade ja veergude, kommentaaride ja lahtrite väärtuste peitmist või peitmist, mis muutuvad valemi ümberarvutamise tõttu.
3. Vaikimisi säilitatakse muudatuste ajalugu ainult 30 päeva. Kui teete Exceli töölehel muudatusi ja avate töövihiku 45 päeva pärast uuesti, näete kõigi 45 päeva muudatuste ajalugu kuni töövihiku sulgemiseni. Kui sulgete selle, kaob üle 30 päeva vanem muudatuste ajalugu. See tähendab, et järgmine kord, kui avate selle, ei näe te seda muudatust, mille tegite 45 päeva varem.
4. Kui lülitate jälgimise sisse, muutub töövihik jagatud töövihikuks. See tähendab, et dokumendis teevad muudatusi mitu kasutajat.
Nüüd, kui teate mõningaid põhitõdesid, kuidas jälgimine Excelis töötab, räägime selle lubamisest, sätete muutmisest ja muudatuste jälgimisest!
Jälgimise lubamine
Lähme edasi ja lülitame esmalt jälgimise sisse. Avage Excel ja klõpsake lindil vahekaarti Ülevaatus . Parempoolses servas peaksite jaotises Muudatused nägema valikut Jälgi muudatusi .
Klõpsake nuppu ja valige Tõstke esile muudatused . Näete dialoogiboksi, kus peate nüüd märkima suvandi „Jälgige redigeerimise ajal muudatusi. See jagab ka teie töövihikut” .
Siin on mitu valikut, sealhulgas Millal , Kes ja Kus . Millal , Kõik tähendab, et iga muudatus tõstetakse esile. Samuti saate esile tõsta muudatused, mis on tehtud dokumendi viimasest salvestamisest alates konkreetsest kuupäevast või muudatused, mida pole veel üle vaadatud.
Kui märgite valiku Kes , saate valida, kas jälgida muudatusi, mille on teinud kõik või kõik, välja arvatud teie. Valik Kus võimaldab teil jälgida muudatusi ainult arvutustabeli teatud osas. Klõpsake lihtsalt paremal asuvat nuppu ja valige lahtrite vahemik, mida soovite jälgida.
Kui te ei soovi, et teised teaksid, et te muudatusi jälgite , saate märke tühistada suvandi Tõsta esile muudatused ekraanil märkeruudust. Vaikimisi kuvatakse pärast jälgimise alustamist ja selle valiku valimist iga muudetud lahtri vasakus ülanurgas väike nool, mis näitab, et seda muudeti.
Samuti, kui klõpsate muudetud lahtril (kui muudatuste esiletõstmine ekraanil on sisse lülitatud), kuvatakse väike hüpikaken, mis näitab, mis väärtust muudeti, milleks muudeti ja mis ajal. Kui tühistate valiku Tõsta esile muudatused ekraanil, siis seda väikest musta kolmnurka ei kuvata.
Näiteks saate peita muudatused ekraanil, jättes märkimata ruudu, saata oma faili kõigile, kes peavad selles muudatusi tegema, ja kui saate selle tagasi, avage lihtsalt Jälgi muudatusi ja kontrollige uuesti kast.
Jälgimise seadistamine
Järgmine samm on heita pilk jälgimise seadetele ja kohandada neid vastavalt oma vajadustele. Selleks klõpsake nuppu Jaga töövihikut , mis asub otse nupust Jälgi muudatusi vasakul . Kui kuvatakse dialoogiboks Töövihiku jagamine , klõpsake vahekaarti Täpsemalt .
Siin saate muuta muudatuste ajaloo säilitamise päevade arvu millekski muuks kui 30 päevaks. Vaikimisi värskendatakse muudatusi faili salvestamisel, kuid saate seda teha nii, et seda tehakse automaatselt iga paari minuti järel. Lõpuks saate valida, kuidas soovite konflikte lahendada: kas teilt küsitakse või lasete faili salvestamisel lihtsalt viimasel muudatusel võita.
Muudatuste vaatamine
Kui olete jälgimise lubanud ja teinud mõned muudatused, võite uuesti klõpsata nupul Jälgi muudatusi, klõpsata nuppu Tõsta muudatused esile ja märkate, et uue lehe muudatuste loend ei ole enam hallina.
Kontrollige seda ja klõpsake nuppu OK. Lisatakse uus tööleht nimega Ajalugu , mis võimaldab vaadata kõiki selles töövihikus tehtud muudatusi.
Mingil hetkel peate muudatused kas heaks kiitma või tagasi lükkama. Saate kõik muudatused üle vaadata ja seejärel valida, millised muudatused säilitada või neist loobuda.
Lihtsalt klõpsake uuesti nuppu Jälgi muudatusi ja valige Aktsepteeri/Keeldu muudatustest . Valige suvandid, et valida, milliseid muudatusi soovite aktsepteerida või tagasi lükata. Kui soovite kõik muudatused üle vaadata, jätke lihtsalt märkimisel välja ja veenduge, et selle olekuks on määratud Pole üle vaadatud .
Klõpsake nuppu OK ja Excel hakkab teile näitama iga tehtud muudatust ja annab teile võimaluse nõustuda või tagasi lükata . Soovi korral saate ka kõik muudatused vastu võtta või kõik muudatused tagasi lükata .
Kui lükkate muudatuse tagasi, naaseb see kohe sellesse lahtrisse, mis oli algselt. Väärib märkimist, et kui mõni teine lahter viitab tagasilükatud lahtri sisule, muutub see väärtus ka siis, kui viidatud lahtri väärtus naaseb. See võib põhjustada valemite purunemist jne, seega olge ettevaatlik.
See on kõik! Nüüd saate selle sisseehitatud funktsiooni abil hõlpsalt jälgida oma Exceli arvutustabelis tehtud muudatusi. Kui teil on küsimusi, postitage kommentaar. Nautige!
Tekstitöötlusprogrammid on teinud pika tee alates 1980. aastate algusest, mil Microsoft esmakordselt välja andis Microsoft Wordi MS-DOS-i jaoks. Selle murranguline omadus oli see, et see oli mõeldud kasutamiseks koos hiirega.
Gantti diagrammid on populaarne viis projektide jälgimiseks, eriti meeskondade jaoks, kes peavad silmas pidama ülesande kestust. Gantti diagrammi tõhusa kasutamisega saate tagada, et erinevad ülesanded ei segaks üksteist, ja isegi määrata, millal üks peaks lõppema, et teine saaks alustada.
Levinud stsenaarium on järgmine: olete saanud meili teel Wordi dokumendi, mille peate allkirjastama ja tagasi saatma. Saate dokumendi printida, allkirjastada, skannida ja tagastada, kuid Wordi allkirja sisestamiseks on lihtsam, parem ja kiirem viis.
Kui soovite luua ja printida igasuguseid silte, otsige Microsoft Wordist ja Excelist kaugemale. Siltide salvestamiseks või printimiseks saate oma siltide andmed Excelisse salvestada ja seejärel Wordis need andmed tuua.
Kirjakooste on Microsoft Wordi funktsioon, mis aitab teil lihtsustada isikupärastatud kirjade, siltide, ümbrike, e-kirjade ja kataloogide loomist. Kuna kirjakooste ei kuulu MS Wordi kõige sagedamini kasutatavate funktsioonide hulka, ei pruugi mõned kasutajad teada, kuidas Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks kirjaliite teha.
See on alati kohutav tragöödia, kui keegi kaotab midagi olulist, mille kallal ta töötas, kuna ta ei salvestanud oma dokumenti korralikult. Seda juhtub sagedamini, kui Exceli ja Wordi kasutajatele arvata võiks.
Kui enamik inimesi mõtleb rakenduses teksti sortimisele, mõtlevad nad Exceli arvutustabeli lahtrite sorteerimisele. Siiski saate Wordis teksti sortida seni, kuni on midagi, mis ütleb Wordile, kus teksti erinevad osad algavad ja lõpevad.
Histogramm on diagrammi tüüp, mille saate Excelis andmete põhjal luua. See muudab teie andmekogus teatud väärtuste sageduse kokkuvõtte lihtsaks.
Microsoft Word suudab teha palju enamat peale aruannete ja CV-de tegemise. Sellel on võimekas graafiliste tööriistade komplekt, mis aitab teil luua graafilisi dokumente, näiteks õnnitluskaarte.
Modern Language Association (MLA) on organisatsioon, mis annab juhiseid professionaalsetele ja akadeemilistele kirjanikele. Paljud ülikoolid, tööandjad ja professionaalsed agentuurid nõuavad nüüd, et kirjanikud järgiksid MLA stiili, kuna seda on lihtne kasutada ja järjepidev.
Kui olete Office'i rakendustesse sisse logitud Microsofti kontoga, salvestavad teie rakendused vaikimisi teie dokumendid OneDrive'i salvestusruumi. See julgustab teid salvestama oma faile pilve, et pääseksite neile failidele juurde teistes sünkroonitud seadmetes.
Kui kasutate OneDrive’i oma fototeegi varundamiseks, saadab see teile regulaarselt e-kirjaga mälestusi – pilte ja videoid eelmiste aastate samalt päevalt. Siit saate teada, kuidas neid Windowsis, Androidis, iPhone'is ja iPadis keelata.
Kui olete kunagi Excelis mitme töövihikuga töötanud, siis teate, et mõnikord võib see põhjustada probleeme, kui kõik töövihikud on avatud samas Exceli eksemplaris. Näiteks kui arvutate kõik valemid ümber, teeb see seda kõigi sama eksemplari avatud töövihikute puhul.
Kui soovite saata professionaalse välimusega kirjavahetust, ärge laske adressaadile esimese asjana näha sassi käsitsi kirjutatud ümbrikut. Haarake ümbrik, asetage see printerisse ning tippige Microsoft Wordi abil nimi ja aadress.
Kas teadsite, et saate Wordis luua vorme, mida inimesed saavad täita. Kui kuulete täidetavatest vormidest, on see peaaegu alati seotud Adobe ja PDF-dokumentidega, kuna see on kõige populaarsem vorming.
Microsoft Word on oluline kõigile, kes teevad dokumentidega mis tahes tööd. Sõnad on olnud kasutusel nii kaua, et ilma selleta on võimatu ette kujutada kontori-, kooli- või muud tüüpi digitööd.
Samade toimingute korduv sooritamine ei ole lihtsalt igav, vaid võib olla ka ajaraiskamine ja tootlikkuse vähenemine. See kehtib eriti algajate Exceli kasutajate kohta, kes ei pruugi aru saada, et tavalisi toiminguid on lihtne makro salvestamise abil automatiseerida.
Matemaatiliselt arvutate vahemiku, lahutades minimaalse väärtuse konkreetse andmestiku maksimaalsest väärtusest. See esindab väärtuste levikut andmekogumis ja on kasulik varieeruvuse mõõtmiseks – mida suurem on vahemik, seda rohkem hajutatud ja muutuvamad on teie andmed.
Kui teil on palju kuupäevi sisaldav Exceli leht, on tõenäoline, et peate lõpuks arvutama mõnede nende kuupäevade erinevused. Võib-olla soovite näha, mitu kuud kulus teil oma võla tasumiseks või mitu päeva kulus teil teatud kaalukaotuseks.
Kui kasutate Excelit igapäevaselt, olete tõenäoliselt sattunud olukordadesse, kus teil oli vaja midagi oma Exceli töölehel peita. Võib-olla on teil lisaandmete töölehti, millele viidatakse, kuid mida pole vaja vaadata.
Selle lihtsa ja kiire õpetuse abil saate samm-sammult teada, kuidas rakenduses Notepad++ klõpsatavad lingid välja lülitada.
Vabanege saatest Apple TV+ saates Up Next ilmumisest, et hoida oma lemmiksaateid teiste eest saladuses. Siin on sammud.
Avastage, kui lihtne on oma arvutis ja Android-seadmes Disney+ konto profiilipilti muuta.
Kas otsite Microsoft Teamsi alternatiive lihtsaks suhtluseks? Leidke 2023. aastal enda jaoks parimad alternatiivid Microsoft Teamsile.
See postitus näitab, kuidas videoid kärpida Microsoft Windows 11 sisseehitatud tööriistade abil.
Kui kuulete palju moesõna Clipchamp ja küsite, mis on Clipchamp, lõpeb teie otsing siin. See on parim juhend Clipchampi valdamiseks.
Tasuta helisalvestiga saate luua salvestisi ilma oma Windows 11 arvutisse kolmanda osapoole tarkvara installimata.
Kui soovite luua vapustavaid ja kaasahaaravaid videoid mis tahes eesmärgil, kasutage parimat tasuta videotöötlustarkvara Windows 11 jaoks.
Vaadake näpunäiteid, mida saate kasutada oma ülesannete korraldamiseks Microsoft To-Do abil. Siin on lihtsad näpunäited, isegi kui olete algaja.
Lahendage selle dokumendi avamisel ilmnes viga. Ligipääs keelatud. tõrketeade, kui proovite avada PDF-faili meilikliendist.
