Kui teie Exceli töövihikul on mitu paigutuse ja struktuuri poolest identset lehte, saate oma tööd sujuvamaks muuta, rühmitades sarnaseid lehti. Täpsemalt öeldes, kui olete õppinud Excelis töölehti rühmitama, saate muudatuse rakendada kõigi rühmitatud lehtede vastavatele lahtritele, muutes ainult ühte rühmitatud lehte.
Näiteks kui muudate ühe lehe rea kõrgust ja laiust , muutub see ka rühmitatud lehtede jaoks.
Miks soovite Excelis töölehti rühmitada?
Rühmitatud lehtedel saate teha mitmeid ülesandeid, näiteks:
- Muutke või lisage andmeid ja sisestage valemeid.
- Printige need samal ajal.
- Teabe samaaegne teisaldamine, kopeerimine või kustutamine.
Kuna Excel ei luba mitme lehe lisamist, võite rühmitada 10 lehte, paremklõpsata neid ja valida 10 lehe korraga lisamiseks suvand Lisa.
Kuidas Excelis töölehti rühmitada
Kasutame järgmist näidet, et näha, kuidas Excelis töölehti rühmitada.
Oletame, et jagasite oma müügimeeskonna müüdava toote alusel kolme rühma ja teil on nende üksikute meeskondade müügiandmed. Müügiandmed on kolmel eraldi töölehel, igal töölehel on andmed ühe toote kohta. Soovite arvutada vahendustasu iga töötaja kohta, ilma et peaksite valemeid käsitsi mitmele lehele sisestama.
Selle asemel, et arvutada komisjonitasusid iga lehe kohta eraldi, võite töölehed rühmitada.
- Vajutage ja hoidke all klahvi Ctrl .
- Klõpsake lehtedel, mida soovite rühmitada. Rühmitatud lehed muutuvad valgeks, samas kui rühmitamata lehed näivad jätkuvalt hallid. Kui olete ühel rühmitatud lehel, näete tiitliribale lisatud sõna Rühm .
- Lisage ühe töötaja komisjonitasu arvutamise valem (veerg C, rida 2), eelistatavalt esimesse ritta, et saaksite valemi lohistada järgmistesse lahtritesse.
Pange tähele, et oleme kõik kolm lehte rühmitanud, kuna soovime muudatused rakendada kõikidele lehtedele.
- Valige lahter, kuhu just valemi sisestasite, ja lohistage piirivalik, et rakendada valem kogu lahtrivahemikule. Seda tehes rakendatakse kõigile rühmitatud lehtedele samad muudatused.
- Veenduge, et muudatused ilmuksid ka teistel rühmitatud töölehtedel. Kui tegite kõik õigesti, peaks kõigi kolme lehe D veerus olema täidetud töötajatele makstav komisjonitasu.
Kuidas Excelis kõiki töölehti rühmitada?
Kui teil on tegemist mitmekümne töölehega töövihikuga, võib kõigi töölehtede eraldi valimine võtta veidi aega (ja võib-olla ka aspiriini). Selle asemel on Excelis suvand Vali kõik lehed , mis võimaldab rühmitada kõik lehed korraga.
Kõik, mida pead tegema, on paremklõpsake mis tahes lehe vahekaarti ja puudutage valikut Vali kõik lehed .
Märkus . Selle suvandi kasutamise konks seisneb selles, et töölehtede vahel navigeerimine tühistab (või tühistab) automaatselt kõik töölehed, erinevalt viimasest suvandist (kus valisime üksikud töölehed), kus sai lehtede vahel vahetada neid rühmitamata.
Grupeeritud töölehtede teisaldamine, kopeerimine, kustutamine, printimine või peitmine
Saate rakendada rühmitatud lehtedele palju Exceli toiminguid, näiteks lehti teisaldada, kopeerida või isegi peita . Tavaliselt töötab see samamoodi nagu tavaliste töölehtede puhul.
Liigutage või kopeerige rühmitatud töölehti
Kui olete töölehed rühmitanud:
- Paremklõpsake ühel neist ja valige Teisalda või Kopeeri .
- Valige rippmenüüst sihtraamat ja valige koht, kuhu soovite rühmitatud lehti teisaldada või kopeerida. Kui soovite kopeerida, märkige allosas märkeruut Loo koopia ja seejärel valige OK .
Kustutage rühmitatud töölehed
Samamoodi saate kustutada ka rühmitatud lehti. Kui töölehed on rühmitatud, paremklõpsake ühel rühmitatud lehel ja valige Kustuta .
Printige rühmitatud töölehti
Kui töölehed on rühmitatud, vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + P . Nüüd näete prindisuvandeid. Kerige alla jaotiseni Sätted ja valige Prindi aktiivsed lehed .
Enne valiku Prindi valimist vaadake parempoolset eelvaadet ja veenduge, et prindite õigeid lehti. Kui olete selle kinnitanud, valige Print .
Peida rühmitatud töölehed
Saate ka rühmitatud lehti korraga peita.
- Alustage lehtede rühmitamisest.
- Valige ülemiselt lindilt Avaleht ja valige rühmast Lahtrid Vorminda .
- Kui valite Vorming , näete rippmenüüd. Valige Peida ja näita > Peida leht .
See peidab kõik rühmitatud lehed.
Kuidas Excelis töölehti lahti rühmitada
Kui soovite kõik rühmitatud töölehed rühmitada, paremklõpsake mis tahes töölehel ja valige Ungroup Sheets .
Kui te pole kõiki töövihikus olevaid töölehti rühmitanud, klõpsate mis tahes rühmitamata töölehel, eemaldatakse ka rühmitatud töölehed.
Kui soovite mõne töölehe lahti rühmitada, hoidke all klahvi Ctrl ja klõpsake lehtedel, mida soovite rühmitada.
Säästke aega Excelis töölehti rühmitades
Töölehtede rühmitamine säästab sageli aega, mille kulutate muidu valemite kopeerimisele ja lehtedele kleepimisele või muude korduvate toimingute tegemisele. Excel on aga funktsioonirikas programm ja alati on olemas otseteed, mis muudavad Excelis asju lihtsamaks . Näiteks kui töötate suure hulga lehtedega töövihiku kallal, on töölehtede kiireks vahetamiseks mitu võimalust.