Как да направите контролен списък в Excel

Научаването как да създадете контролен списък в Excel променя играта за много хора. Създаването на контролен списък ще ви помогне да следите много ежедневни неща. Например, контролният списък може да ви помогне да запомните какво да носите при пътуванията си или наличните съставки, когато готвите рецепта. 

Въпреки това, не всеки е добре запознат с електронните таблици и може да се окаже трудно да създадете контролен списък в Excel. Тази публикация ще обсъди как да направите контролен списък в Excel, както и някои указания за интегрирането му с други функции на електронни таблици. 

Как да направите контролен списък в Excel

Как да създадете контролен списък в Excel

Първата стъпка в създаването на контролен списък е изготвянето на списък с елементи или дейност, които трябва да бъдат потвърдени. Ето какво трябва да направите в електронната таблица на Excel:

  1. За да отворите Excel, щракнете върху бутона за търсене до менюто "Старт". Въведете „Excel“ и щракнете върху първия резултат.
  1. В нова електронна таблица въведете името на контролния списък в една от клетките, за предпочитане в A1, така че да ви е лесно да разберете за какво става дума в списъка. 

Как да направите контролен списък в Excel

  1. Изберете колона, в която ще изброите елементите (пример: Колона). След това щракнете върху клетка, където искате да поставите първия елемент или дейност, и го въведете. 
  1. Въведете останалите записи в следващите клетки на колоната. След това изберете колона, в която ще поставите отметка. Ще го поставим в колона B в този пример, тъй като е до нашите изброени записи. След това продължете с инструкциите по-долу. 

Как да използвате квадратчета за отметка в Excel

Ето как да направите квадратче за отметка в Excel, което можете да поставите, за да посочите, че въвеждането е завършено:

  1. Проверете дали имате раздела Разработчик в лентата с инструменти на Microsoft Excel. Ако не, щракнете върху Файл
  2. Превъртете надолу и щракнете върху Опции . След това щракнете върху Персонализиране на лентата

Как да направите контролен списък в Excel

  1. Насочете се към дясната страна на панела и поставете отметка в полето Разработчик, преди да щракнете върху OK .

Как да направите контролен списък в Excel

Как да направите контролен списък в Excel

  1. Щракнете върху раздела Разработчик. 
  2. Щракнете върху иконата Вмъкване и под Контроли на формуляр изберете квадратче за отметка .

Как да направите контролен списък в Excel

Как да направите контролен списък в Excel

  1. Изберете клетката, където искате да поставите квадратчето за отметка, за предпочитане до запис в списъка ви. 
  1. Можете да промените текста в квадратчето за отметка, като изтриете текста на квадратчето за отметка по подразбиране и напишете дума или фраза или премахнете изцяло текста, така че да остане само квадратчето за отметка. 

Как да направите контролен списък в Excel

  1. Ако искате да преместите квадратчето за отметка, плъзнете го до желаната позиция. 
  1. За да копирате точното квадратче за отметка в следващите клетки, щракнете върху него. След това задръжте курсора на мишката върху долния десен ъгъл на полето и го плъзнете надолу (или в която и да е посока, където искате да поставите квадратчетата за отметка).

Как да направите контролен списък в Excel

Важен съвет: Когато форматирате квадратче за отметка в клетка, задръжте клавиша Ctrl и натиснете левия бутон , за да промените или преоразмерите формата на квадратчето за отметка, вместо да го поставяте. 

Как да свържете клетки в контролен списък на Excel

1. Ако искате да съберете отбелязаните квадратчета, свържете квадратчето за отметка с друга клетка. 

Как да направите контролен списък в Excel

2. Щракнете с десния бутон върху квадратче за отметка и изберете Контрол на форматиране .

Как да направите контролен списък в Excel

3. Отидете в раздела Контрол . Преминете към опцията Cell Link , въведете името на клетката, която искате да свържете.

Как да направите контролен списък в Excel

Ще забележите, че ако поставите отметка в квадратчето, свързаната клетка ще покаже TRUE

Как да направите контролен списък в Excel

Премахването на отметката ще доведе до FALSE .

Как да направите контролен списък в Excel

4. Повторете стъпки 1 и 2 за другите клетки в колоната, които трябва да бъдат свързани. 

Как да направите контролен списък в Excel

5. За да получите обобщена информация за това колко квадратчета са отбелязани, щракнете върху клетка, където искате да се показват резултатите. След това въведете = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Заменете C4:C10 с началната и крайната клетка на диапазона от клетки. 

Как да направите контролен списък в Excel

6. Ако искате да скриете колоната, където се показват стойностите TRUE/FALSE, щракнете върху колоната (пример: колона C). След това натиснете десния бутон и изберете Скрий в долната част на изскачащото меню.   

Променете своя списък за проверка на Excel с помощта на условно форматиране 

Условното форматиране на вашата електронна таблица може да помогне на вашите данни да се откроят и да ги направи визуално привлекателни.

1. Изберете клетката, която искате да промените, след което щракнете върху раздела Начало . Отидете от дясната страна на лентата с инструменти и щракнете върху Условно форматиране .  

2. Изберете Ново правило . Ще покаже няколко типа правила, които можете да използвате, за да редактирате избраната клетка. Засега изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате

Как да направите контролен списък в Excel

3. В текстовото поле по-долу Редактирайте Тип описание на правило =$C4 . След това изберете Форматиране и след това изберете Попълване . Отидете на Цвят и променете цвета на шрифта на клетката (пример: Зелен). Изберете OK .

Как да направите контролен списък в Excel

Забележка: Не забравяйте да промените името на клетката. Това, което използвахме тук (C4), е само пример. 

4. Забележете, че когато поставите отметка в свързаното квадратче до клетката, текстът ще стане зелен. 

Как да направите контролен списък в Excel

5. Повторете стъпки 1-4 за останалите записи. 

Важен съвет: Натиснете клавиша Ctrl + Shift и плъзнете клетката до мястото, където искате да дублирате квадратчето за отметка, за да получите същия резултат от копиране и поставяне. Този метод също ще поддържа квадратчетата за отметка подравнени.    

Как да направите интерактивен списък за проверка на Excel

Ако искате да проследите напредъка си в контролния списък със задачи за вашата рецепта, интегрирайте контролния списък в процент от изпълнените задачи. Ето как да го направите:

  1. Използвайки примера, който имаме в момента, щракнете върху която и да е клетка, където искате да се покаже напредъкът на задачата (Пример: клетка E7)
  1. Въведете следната формула COUNTIF =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Тази формула ще преброи общия брой записи, чиито квадратчета са отметнати.  

Как да направите контролен списък в Excel

  1. За да проследите степента на завършване на всички записи, въведете това в клетката, където искате да се показва (Пример: клетка F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Забележка: не забравяйте да замените „7“ с броя на записите в списъка.

Как да направите контролен списък в Excel

Какво има във Вашия контролен списък? 

Създаването на контролен списък в Microsoft Excel може да бъде забавно и да ви помогне да се вълнувате от дейността или елементите, които искате да проследявате. Независимо дали правите списък с хранителни стоки или създавате инвентар за вашия магазин, контролният списък е един от най-добрите начини да избегнете пропускането на артикул. След това създайте падащ списък в Excel и улеснете въвеждането на често използвани данни в електронна таблица.  


Leave a Comment

Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office

Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office

Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.

Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове

Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове

Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.

Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel

Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel

Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.

Каква версия на Microsoft Office имам?

Каква версия на Microsoft Office имам?

Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.

Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word

Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word

Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.

Как да създавате и използвате формули в таблици в Word

Как да създавате и използвате формули в таблици в Word

Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.

Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint

Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint

PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.

Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel

Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel

Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.

Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel

Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel

Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.

Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.

Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint

Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint

Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.

Коя е най-новата версия на Microsoft Office?

Коя е най-новата версия на Microsoft Office?

Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.

Как да използвате Sparklines в Excel

Как да използвате Sparklines в Excel

Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.

Как да изчислим дисперсията в Excel

Как да изчислим дисперсията в Excel

Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.

Как сигурно да защитите с парола Excel файл

Как сигурно да защитите с парола Excel файл

Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.

Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word

Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word

Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.

6 Решения за грешката “Aw, Snap!” в Google Chrome

6 Решения за грешката “Aw, Snap!” в Google Chrome

Разберете как да се справите с грешката “Aw, Snap!” в Chrome, с списък на ефективни методи за решаване на проблема и достъп до сайтовете, които желаете.

7 Обичайни проблема със Spotify и как да ги решим

7 Обичайни проблема със Spotify и как да ги решим

Spotify може да има различни обичайни грешки, като например музика или подкасти, които не се възпроизвеждат. Това ръководство показва как да ги поправите.

Google Play: Как да изчистите историята на изтегляне на приложения

Google Play: Как да изчистите историята на изтегляне на приложения

Изчистете историята на изтеглените приложения в Google Play, за да започнете отначало. Предлагаме стъпки, подходящи за начинаещи.

Фикс - Google за Android показва, че е офлайн

Фикс - Google за Android показва, че е офлайн

Имали ли сте проблем с приложението Google, което показва, че е офлайн, въпреки че имате интернет на смартфона? Прочетете това ръководство, за да намерите доказаните решения, които работят!

Какво е Fog Computing?

Какво е Fog Computing?

Ако се чудите какво е този шумен термин fog computing в облачните технологии, то вие сте на правилното място. Четете, за да разберете повече!

Как да включите и изключите Galaxy Z Fold 5

Как да включите и изключите Galaxy Z Fold 5

В постоянно променящия се свят на смартфоните, Samsung Galaxy Z Fold 5 е чудо на инженерството с уникалния си сгъваем дизайн. Но както и да изглежда футуристично, той все още разчита на основни функции, които всички използваме ежедневно, като включване и изключване на устройството.

Facebook: Обяснение на обхват, импресии и взаимодействие

Facebook: Обяснение на обхват, импресии и взаимодействие

Ако не сте сигурни какво означават импресии, обхват и взаимодействие във Facebook, продължете да четете, за да разберете. Вижте това лесно обяснение.

Как да промените шрифта в Google Chrome

Как да промените шрифта в Google Chrome

Уеб браузърът Google Chrome предоставя начин да промените шрифтовете, които използва. Научете как да зададете шрифта по ваше желание.

Бърз съвет: Как да изключите Google Assistant

Бърз съвет: Как да изключите Google Assistant

Вижте какви стъпки да следвате, за да изключите Google Assistant и да си осигурите малко спокойствие. Чувствайте се по-малко наблюдавани и деактивирайте Google Assistant.

Brave за Android: Как да конфигурирате настройките на блокера на реклами

Brave за Android: Как да конфигурирате настройките на блокера на реклами

Как да конфигурирате настройките на блокера на реклами за Brave на Android, следвайки тези стъпки, които могат да се извършат за по-малко от минута. Защитете се от натрапчиви реклами, използвайки тези настройки на блокера на реклами в браузъра Brave за Android.