Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
Как да извадите дати в Excel
Ако имате лист в Excel с много дати, вероятно в крайна сметка ще трябва да изчислите разликите между някои от тези дати. Може би искате да видите колко месеца са ви отнели да изплатите дълга си или колко дни са ви били необходими, за да отслабнете определено количество?
Изчисляването на разликата между датите в Excel е лесно, но може да стане сложно в зависимост от това как искате да изчислите определени стойности. Например, ако искате да знаете броя на месеците между 2/5/2016 и 1/15/2016, трябва ли отговорът да бъде 0 или 1? Някои хора може да кажат 0, тъй като между датите няма пълен месец, а други може да кажат 1, защото е различен месец.
Съдържание
- Дни между две срещи
- Месеци между две дати
- Години между две дати
В тази статия ще ви покажа как да изчислите разликите между две дати, за да намерите броя на дните, месеците и годините с различни формули, в зависимост от вашите предпочитания.
Дни между две срещи
Най-простото изчисление, което можем да направим, е да получим броя на дните между две дати. Хубавото при изчисляването на дните е, че наистина има само един начин за изчисляване на стойността, така че не е нужно да се притеснявате, че различните формули ви дават различни отговори.
В моя пример по-горе имам две дати, съхранени в клетки A2 и A3. Вдясно можете да видите, че разликата между тези две дати е 802 дни. В Excel винаги има множество начини за изчисляване на една и съща стойност и това е, което направих тук. Нека да разгледаме формулите:
Първата формула е просто изваждане на двете дати, A3 – A2. Excel знае, че това е дата, и просто изчислява броя на дните между тези две дати. Лесно и много ясно. Освен това можете да използвате и функцията ДНИ .
=ДНИ(A3, A2)
Тази функция приема два аргумента: крайна дата и начална дата. Ако размените датите във формулата, ще получите само отрицателно число. И накрая, можете да използвате функция, наречена DATEDIF , която е включена в Excel от Lotus 1-2-3 days, но не е официално поддържана формула в Excel.
=DATEDIF(A2, A3, "D")
Когато въведете формулата, ще видите, че Excel не ви дава никакви предложения за полета и т.н. За щастие можете да видите синтаксиса и всички поддържани аргументи за функцията DATEDIF тук.
Като допълнителен бонус, какво ще стане, ако искате да изчислите броя на дните от седмицата между две дати? Това е достатъчно лесно и защото имаме вградена формула:
=NETWORKDAYS(начална дата,крайна дата)
Изчисляването на броя на дните и делничните дни е достатъчно просто, така че нека сега да поговорим за месеци.
Месеци между две дати
Най-сложното изчисление е броят на месеците, тъй като можете да закръглите нагоре или надолу в зависимост от това дали е пълен или частичен месец. Сега има функция МЕСЕЦИ в Excel, но тя е много ограничена, защото ще разглежда само месеца, когато изчислява разликата, а не годината. Това означава, че е полезно само за изчисляване на разликата между два месеца в една и съща година.
Тъй като това е малко безсмислено, нека разгледаме някои формули, които ще ни дадат правилния отговор. Microsoft ги предостави тук , но ако ви мързи да посетите връзката, аз също ги предоставих по-долу.
Закръгляване нагоре - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)
Закръгляване надолу - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate)) *12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)
Сега това са две доста дълги и сложни формули и наистина не е нужно да разбирате какво се случва. Ето формулите в Excel:
Обърнете внимание, че трябва да редактирате формулата за закръгляване надолу в самата клетка, защото по някаква странна причина цялата формула не се показва в лентата за формули. За да видите формулата в самата клетка, щракнете върху раздела Формули и след това щракнете върху Показване на формули .
Какъв е крайният резултат от двете формули в настоящия ни пример? Да видим по-долу:
Закръгляването нагоре ми дава 27 месеца, а закръгляването надолу ми дава 26 месеца, което е точно, в зависимост от това как искате да го погледнете. И накрая, можете също да използвате функцията DATEDIF, но тя изчислява само пълни месеци, така че в нашия случай отговорът, който връща, е 26.
=DATEDIF(A2, A3, "M")
Години между две дати
Както при месеците, годините също могат да бъдат изчислени в зависимост от това дали искате да броите 1 година като пълни 365 дни или ако се брои промяна в годината. Така че нека вземем нашия пример, където използвах две различни формули за изчисляване на броя на годините:
Едната формула използва DATEDIF, а другата използва функцията YEAR. Тъй като разликата в броя на дните е само 802, DATEDIF показва 2 години, докато функцията YEAR показва 3 години.
Отново, това е въпрос на предпочитание и зависи какво точно се опитвате да изчислите. Добре е да знаете и двата метода, за да можете да атакувате различни проблеми с различни формули.
Стига да внимавате кои формули използвате, е доста лесно да изчислите точно това, което търсите. Има и много повече функции за дати извън тези, които споменах, така че не се колебайте да проверите и тях на сайта за поддръжка на Office . Ако имате въпроси, не се колебайте да коментирате. Наслади се!
Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други
Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.
Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове
Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.
Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel
Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.
Каква версия на Microsoft Office имам?
Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.
4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи
Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.
Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word
Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.
Как да създавате и използвате формули в таблици в Word
Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.
Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint
PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.
Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel
Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.
Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel
Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.
Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word
Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.
Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint
Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.
Коя е най-новата версия на Microsoft Office?
Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.
Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams
В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.
Как да използвате Sparklines в Excel
Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.
Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel
Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.
Как да изчислим дисперсията в Excel
Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.
Как сигурно да защитите с парола Excel файл
Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.
Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word
Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.
Как да принудите Google Chrome винаги да показва пълни URL адреси
Chrome по подразбиране не ви показва пълния URL адрес. Може да не ви интересува много тази подробност, но ако по някаква причина имате нужда от показване на пълния URL адрес, Подробни инструкции как да накарате Google Chrome да показва пълния URL адрес в адресната лента.
Как да си върнем стария Reddit
Reddit промени своя дизайн още веднъж през януари 2024 г. Редизайнът може да бъде видян от потребителите на настолен браузър и стеснява основната емисия, като същевременно предоставя връзки
Как да копирате съдържание от учебници с Google Lens
Въвеждането на любимия ви цитат от вашата книга във Facebook отнема много време и е пълно с грешки. Научете как да използвате Google Lens, за да копирате текст от книги на вашите устройства.
Кратко ръководство за това как да създавате напомняния в Google Home
Напомнянията винаги са били основният акцент в Google Home. Те със сигурност правят живота ни по-лесен. Нека направим бърза обиколка за това как да създавате напомняния в Google Home, така че никога да не пропускате да се погрижите за важни поръчки.
Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome
Понякога, когато работите с Chrome, не можете да осъществите достъп до определени уебсайтове и получавате грешка „Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome“. Ето как можете да разрешите проблема.
Netflix: Промяна на паролата
Как да промените паролата си в услугата за стрийминг на видео Netflix с помощта на предпочитания от вас браузър или приложение за Android.
Как да деактивирате подкана за възстановяване на страници в Microsoft Edge
Ако искате да се отървете от съобщението Restore pages на Microsoft Edge, просто затворете браузъра или натиснете клавиша Escape.
Какво е дълбоко свързване?
Дълбоките връзки са популярната техника за пренасочване на потребителите. Научете за дълбоките връзки тук, за да ги използвате за увеличаване на трафика на вашия уебсайт или приложение.
Какво е AR Cloud?
AR е следващото голямо нещо в интернет за забавление, работа или бизнес. Научете подробно AR облака, за да станете информиран потребител.
Как да използвате Microsoft Edge Drop като професионалист
Използвайте Microsoft Edge Drop и лесно споделяйте файлове и съобщения между устройства, като следвате тези лесни за начинаещи стъпки.
