Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

Малко неща в живота са по-лоши от загубата на документ на Word, на който сте прекарали часове в робство. Дори спестяването не винаги е достатъчно, ако твърдият ви диск се срине и загубите всичко. Добрата новина е, че можете автоматично да архивирате Word документи в OneDrive.

Функцията за автоматично архивиране на OneDrive ви дава спокойствие. Благодарение на излишното хранилище знаете, че дори да загубите целия си твърд диск, автоматично архивираните документи ще бъдат в безопасност в облака и можете да получите достъп до тях през друга машина.

Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

Как да запазвате автоматично Word документи в OneDrive

Microsoft Word може да се интегрира с OneDrive и автоматично да записва документи там. Вместо да се опитвате да архивирате документ, започнете проекта си по правилния начин с автоматично запазване в облака. Това не само ви предпазва от загуба на документ, но означава, че имате достъп до него отвсякъде.

Следвайте тези стъпки, за да записвате автоматично документи на Word в OneDrive:

  1. При отворен документ отидете на Файл > Запиши като .

Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

  1. Изберете OneDrive и подпапката, в която искате да запишете документа.

Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

  1. Изберете Запази.

Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

  1. В документа на Word превключете Autosave на позиция On .

Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

Когато запишете документ в OneDrive, той автоматично ще активира автоматично запазване. Ако обаче имате документ, който все още не е записан в OneDrive и превключите Автоматично запазване, той ще ви подкани да изберете папка.

Изберете OneDrive на екрана, който се появява, за да започнете автоматично да архивирате вашия документ в OneDrive. 

Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

Следвайте стъпките по-долу, за да настроите автоматично архивиране чрез OneDrive. 

  1. Щракнете върху иконата на OneDrive в лентата на задачите (тази, която прилича на облак).
  1. Изберете Помощ и настройки.

Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

  1. Изберете Настройки > Архивиране > Управление на архивиране. Появява се нов екран, който ви позволява да изберете кои папки искате да архивирате. 

Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

  1. Изберете папката Документи , за да архивирате документи на Word. 
  2. Изберете други папки, които искате да архивирате, и изберете Стартиране на архивиране  всички съществуващи файлове ще се съхраняват в облака чрез OneDrive . В зависимост от размера на файловете това може да отнеме известно време. 

OneDrive автоматично ще синхронизира файловете, докато работите върху тях. Въпреки че трябва да имате навика да натискате CTRL + S , за да запазите напредъка си, докато работите върху документ, OneDrive периодично ще качва най-новата версия на документа в облака. 

Запазете нови документи на Word в папката Документи или те няма да бъдат архивирани автоматично.

Можете да проверите състоянието на синхронизиране , като поставите курсора върху иконата на OneDrive в лентата на задачите. Той ще покаже текущия напредък на качването и времето, което ще ви е необходимо за първоначалното архивиране. 

Как OneDrive организира файлове

По подразбиране OneDrive показва файлове във File Explorer. Ако имате повече от един акаунт в OneDrive, начинът, по който се показват файловете, е малко по-различен.

  1. След като влезете в OneDrive и настроите архивирането си, можете да намерите вашите файлове във File Explorer в Windows. 

Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

  1. Щракнете върху иконата File Explorer и след това изберете OneDrive от списъка вляво. Ще можете да видите всеки документ, картина или други файлове, които сте архивирали от вашия компютър в OneDrive. 
  1. Ако използвате два отделни акаунта в OneDrive и имате достъп до тях и двата на една машина, файловете ще се показват с различни схеми за именуване. 

Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

  • Ще намерите всичките си лични файлове в OneDrive — Personal
  • Всички други файлове – за работа или училище – ще се появят в OneDrive — Име на фирма/училище. 

Как да изтеглите файлове от OneDrive

Ако се случи най-лошото и загубите достъп до компютъра си (или случайно изтриете файл и трябва да го изтеглите отново от облака ), това е лесно да се направи. 

  1. Отидете на OneDrive.live.com и влезте с вашия акаунт. След това ще видите всеки файл, който сте запазили във вашия акаунт в OneDrive.
  1. Изберете файл и след това погледнете към горната част на екрана. Ще видите икона и думата Изтегляне. 

Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

  1. Щракнете върху тази икона, за да запишете файла на машината, на която се намирате в момента. 

Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

  1. Същият метод работи, ако трябва да изтеглите цяла папка. 

OneDrive предлага автоматична защита

Твърдите дискове се провалят. Крадат се компютри. Активирайте автоматично архивиране с OneDrive и отделете време, за да разберете как работи програмата. След това можете да дишате спокойно, знаейки, че вашите важни документи на Word и други данни са защитени. 


Leave a Comment

Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office

Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office

Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.

Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове

Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове

Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.

Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel

Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel

Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.

Каква версия на Microsoft Office имам?

Каква версия на Microsoft Office имам?

Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.

Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word

Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word

Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.

Как да създавате и използвате формули в таблици в Word

Как да създавате и използвате формули в таблици в Word

Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.

Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint

Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint

PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.

Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel

Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel

Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.

Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel

Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel

Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.

Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.

Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint

Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint

Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.

Коя е най-новата версия на Microsoft Office?

Коя е най-новата версия на Microsoft Office?

Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.

Как да използвате Sparklines в Excel

Как да използвате Sparklines в Excel

Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.

Как да изчислим дисперсията в Excel

Как да изчислим дисперсията в Excel

Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.

Как сигурно да защитите с парола Excel файл

Как сигурно да защитите с парола Excel файл

Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.

Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word

Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word

Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.

6 Решения за грешката “Aw, Snap!” в Google Chrome

6 Решения за грешката “Aw, Snap!” в Google Chrome

Разберете как да се справите с грешката “Aw, Snap!” в Chrome, с списък на ефективни методи за решаване на проблема и достъп до сайтовете, които желаете.

7 Обичайни проблема със Spotify и как да ги решим

7 Обичайни проблема със Spotify и как да ги решим

Spotify може да има различни обичайни грешки, като например музика или подкасти, които не се възпроизвеждат. Това ръководство показва как да ги поправите.

Google Play: Как да изчистите историята на изтегляне на приложения

Google Play: Как да изчистите историята на изтегляне на приложения

Изчистете историята на изтеглените приложения в Google Play, за да започнете отначало. Предлагаме стъпки, подходящи за начинаещи.

Фикс - Google за Android показва, че е офлайн

Фикс - Google за Android показва, че е офлайн

Имали ли сте проблем с приложението Google, което показва, че е офлайн, въпреки че имате интернет на смартфона? Прочетете това ръководство, за да намерите доказаните решения, които работят!

Какво е Fog Computing?

Какво е Fog Computing?

Ако се чудите какво е този шумен термин fog computing в облачните технологии, то вие сте на правилното място. Четете, за да разберете повече!

Как да включите и изключите Galaxy Z Fold 5

Как да включите и изключите Galaxy Z Fold 5

В постоянно променящия се свят на смартфоните, Samsung Galaxy Z Fold 5 е чудо на инженерството с уникалния си сгъваем дизайн. Но както и да изглежда футуристично, той все още разчита на основни функции, които всички използваме ежедневно, като включване и изключване на устройството.

Facebook: Обяснение на обхват, импресии и взаимодействие

Facebook: Обяснение на обхват, импресии и взаимодействие

Ако не сте сигурни какво означават импресии, обхват и взаимодействие във Facebook, продължете да четете, за да разберете. Вижте това лесно обяснение.

Как да промените шрифта в Google Chrome

Как да промените шрифта в Google Chrome

Уеб браузърът Google Chrome предоставя начин да промените шрифтовете, които използва. Научете как да зададете шрифта по ваше желание.

Бърз съвет: Как да изключите Google Assistant

Бърз съвет: Как да изключите Google Assistant

Вижте какви стъпки да следвате, за да изключите Google Assistant и да си осигурите малко спокойствие. Чувствайте се по-малко наблюдавани и деактивирайте Google Assistant.

Brave за Android: Как да конфигурирате настройките на блокера на реклами

Brave за Android: Как да конфигурирате настройките на блокера на реклами

Как да конфигурирате настройките на блокера на реклами за Brave на Android, следвайки тези стъпки, които могат да се извършат за по-малко от минута. Защитете се от натрапчиви реклами, използвайки тези настройки на блокера на реклами в браузъра Brave за Android.