Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

Малко неща в живота са по-лоши от загубата на документ на Word, на който сте прекарали часове в робство. Дори спестяването не винаги е достатъчно, ако твърдият ви диск се срине и загубите всичко. Добрата новина е, че можете автоматично да архивирате Word документи в OneDrive.

Функцията за автоматично архивиране на OneDrive ви дава спокойствие. Благодарение на излишното хранилище знаете, че дори да загубите целия си твърд диск, автоматично архивираните документи ще бъдат в безопасност в облака и можете да получите достъп до тях през друга машина.

Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

Как да запазвате автоматично Word документи в OneDrive

Microsoft Word може да се интегрира с OneDrive и автоматично да записва документи там. Вместо да се опитвате да архивирате документ, започнете проекта си по правилния начин с автоматично запазване в облака. Това не само ви предпазва от загуба на документ, но означава, че имате достъп до него отвсякъде.

Следвайте тези стъпки, за да записвате автоматично документи на Word в OneDrive:

  1. При отворен документ отидете на Файл > Запиши като .

Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

  1. Изберете OneDrive и подпапката, в която искате да запишете документа.

Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

  1. Изберете Запази.

Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

  1. В документа на Word превключете Autosave на позиция On .

Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

Когато запишете документ в OneDrive, той автоматично ще активира автоматично запазване. Ако обаче имате документ, който все още не е записан в OneDrive и превключите Автоматично запазване, той ще ви подкани да изберете папка.

Изберете OneDrive на екрана, който се появява, за да започнете автоматично да архивирате вашия документ в OneDrive. 

Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

Следвайте стъпките по-долу, за да настроите автоматично архивиране чрез OneDrive. 

  1. Щракнете върху иконата на OneDrive в лентата на задачите (тази, която прилича на облак).
  1. Изберете Помощ и настройки.

Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

  1. Изберете Настройки > Архивиране > Управление на архивиране. Появява се нов екран, който ви позволява да изберете кои папки искате да архивирате. 

Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

  1. Изберете папката Документи , за да архивирате документи на Word. 
  2. Изберете други папки, които искате да архивирате, и изберете Стартиране на архивиране  всички съществуващи файлове ще се съхраняват в облака чрез OneDrive . В зависимост от размера на файловете това може да отнеме известно време. 

OneDrive автоматично ще синхронизира файловете, докато работите върху тях. Въпреки че трябва да имате навика да натискате CTRL + S , за да запазите напредъка си, докато работите върху документ, OneDrive периодично ще качва най-новата версия на документа в облака. 

Запазете нови документи на Word в папката Документи или те няма да бъдат архивирани автоматично.

Можете да проверите състоянието на синхронизиране , като поставите курсора върху иконата на OneDrive в лентата на задачите. Той ще покаже текущия напредък на качването и времето, което ще ви е необходимо за първоначалното архивиране. 

Как OneDrive организира файлове

По подразбиране OneDrive показва файлове във File Explorer. Ако имате повече от един акаунт в OneDrive, начинът, по който се показват файловете, е малко по-различен.

  1. След като влезете в OneDrive и настроите архивирането си, можете да намерите вашите файлове във File Explorer в Windows. 

Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

  1. Щракнете върху иконата File Explorer и след това изберете OneDrive от списъка вляво. Ще можете да видите всеки документ, картина или други файлове, които сте архивирали от вашия компютър в OneDrive. 
  1. Ако използвате два отделни акаунта в OneDrive и имате достъп до тях и двата на една машина, файловете ще се показват с различни схеми за именуване. 

Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

  • Ще намерите всичките си лични файлове в OneDrive — Personal
  • Всички други файлове – за работа или училище – ще се появят в OneDrive — Име на фирма/училище. 

Как да изтеглите файлове от OneDrive

Ако се случи най-лошото и загубите достъп до компютъра си (или случайно изтриете файл и трябва да го изтеглите отново от облака ), това е лесно да се направи. 

  1. Отидете на OneDrive.live.com и влезте с вашия акаунт. След това ще видите всеки файл, който сте запазили във вашия акаунт в OneDrive.
  1. Изберете файл и след това погледнете към горната част на екрана. Ще видите икона и думата Изтегляне. 

Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

  1. Щракнете върху тази икона, за да запишете файла на машината, на която се намирате в момента. 

Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

  1. Същият метод работи, ако трябва да изтеглите цяла папка. 

OneDrive предлага автоматична защита

Твърдите дискове се провалят. Крадат се компютри. Активирайте автоматично архивиране с OneDrive и отделете време, за да разберете как работи програмата. След това можете да дишате спокойно, знаейки, че вашите важни документи на Word и други данни са защитени. 


Leave a Comment

Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office

Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office

Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.

Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове

Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове

Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.

Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel

Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel

Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.

Каква версия на Microsoft Office имам?

Каква версия на Microsoft Office имам?

Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.

Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word

Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word

Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.

Как да създавате и използвате формули в таблици в Word

Как да създавате и използвате формули в таблици в Word

Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.

Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint

Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint

PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.

Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel

Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel

Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.

Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel

Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel

Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.

Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.

Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint

Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint

Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.

Коя е най-новата версия на Microsoft Office?

Коя е най-новата версия на Microsoft Office?

Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.

Как да използвате Sparklines в Excel

Как да използвате Sparklines в Excel

Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.

Как да изчислим дисперсията в Excel

Как да изчислим дисперсията в Excel

Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.

Как сигурно да защитите с парола Excel файл

Как сигурно да защитите с парола Excel файл

Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.

Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word

Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word

Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.

Поправете незабавно грешката „Статус на страницата“ в Microsoft Edge: Доказани стъпки за безупречно сърфиране

Поправете незабавно грешката „Статус на страницата“ в Microsoft Edge: Доказани стъпки за безупречно сърфиране

Уморени ли сте от грешка „Статус на страницата“ в Microsoft Edge, която съсипва сърфирането ви? Следвайте нашето експертно ръководство стъпка по стъпка с най-новите корекции, за да го разрешите бързо и да сърфирате отново гладко.

Как да коментирате GIF файлове в публикации в Instagram

Как да коментирате GIF файлове в публикации в Instagram

Понякога единственият начин да предадете това, което всъщност искате да кажете, е чрез GIF, а изборът на правилния може да има забавни резултати. Вероятно вече знаете как да изпращате GIF файлове в Snapchat и как да публикувате GIF във Facebook, Instagram, Reddit и Twitter, но знаехте ли, че можете да използвате GIF файлове за коментари и в публикации в Instagram.

SIM карта срещу SD карта: Каква е разликата?

SIM карта срещу SD карта: Каква е разликата?

SIM картите и SD картите наистина могат да изглеждат еднакво за неопитното око. И двете карти се използват в мобилни телефони и други мобилни устройства.

Как да инсталирате или преместите PS5 игри на външен твърд диск

Как да инсталирате или преместите PS5 игри на външен твърд диск

Вътрешното устройство за съхранение на PlayStation 5s с капацитет 825 GB изглежда много, но съвременните видеоигри могат да бъдат големи. Много заглавия изискват над 50 GB, като някои дори надвишават 100 GB.

Не можете да актуализирате системния софтуер на вашата PS5? Опитайте тези 10 поправки

Не можете да актуализирате системния софтуер на вашата PS5? Опитайте тези 10 поправки

PlayStation 5 разчита в голяма степен на актуализации на системния софтуер и фърмуера, за да добавя нови функции, да поддържа съвместимост с нови видеоигри и аксесоари и да подобрява общата производителност по време на игра. Така че, ако автоматичните и ръчните актуализации на PS5 не успеят да се изтеглят или инсталират, имате сериозен проблем, който изисква незабавно внимание.

Как да скриете публикациите си в Instagram, вместо да ги изтривате

Как да скриете публикациите си в Instagram, вместо да ги изтривате

Instagram е популярна платформа за социални медии, която ви позволява да споделяте снимки и видеоклипове с вашите приятели и последователи. Въпреки че много потребители обичат да показват публикациите си на света, има моменти, когато може да искате да скриете определени публикации от публичното пространство.

Как да анулирате абонамента си за Uber One

Как да анулирате абонамента си за Uber One

Uber One е месечна абонаментна услуга, предлагана чрез приложението Uber, която предоставя на членовете ексклузивни привилегии и предимства за техните пътувания с Uber, поръчки с Uber Eats и други. Ако обаче вече не желаете да продължите абонамента си за Uber One и искате да го прекратите, е важно да знаете как да го анулирате.

How to See Who Is Stalking Your Facebook Profile

How to See Who Is Stalking Your Facebook Profile

They say curiosity killed the cat, but sometimes you want to find out who’s been looking at your Facebook profile, photos, posts, and personal info. Want to know how to see who is stalking your Facebook profile.

Как да поправите, че текстовете на песни в Spotify не се показват

Как да поправите, че текстовете на песни в Spotify не се показват

През 2021 г. Spotify пусна функцията си за текстове на песни в реално време както за безплатни, така и за платени потребители в САЩ.

76 най-полезни клавишни комбинации за Adobe Photoshop

76 най-полезни клавишни комбинации за Adobe Photoshop

Adobe Photoshop е една от най-мощните програми за дизайн и графика, но може да е трудно да научите всички съвети и трикове, които улесняват и ускоряват задачите ви за редактиране. Ето защо познаването на клавишните комбинации на Adobe Photoshop е от съществено значение.