Përpunuesit e tekstit kanë bërë një rrugë të gjatë që nga fillimi i viteve 1980 kur Microsoft lëshoi për herë të parë Microsoft Word për MS-DOS. Karakteristika e tij novatore ishte se ishte projektuar për t'u përdorur me miun.
Grafikët Gantt janë një mënyrë popullore për të mbajtur gjurmët e projekteve, veçanërisht për ekipet që duhet të mbajnë parasysh kohëzgjatjen e një detyre. Duke përdorur në mënyrë efektive një grafik Gantt, mund të siguroheni që detyra të ndryshme të mos ndërhyjnë me njëra-tjetrën dhe madje të përcaktoni se kur duhet të përfundojë njëra në mënyrë që të fillojë një tjetër.
Këtu është një skenar i zakonshëm: Ju keni marrë një dokument Word me email që ju kërkohet ta nënshkruani dhe ta dërgoni përsëri. Mund të printoni, nënshkruani, skanoni dhe ktheni dokumentin, por ka një mënyrë më të lehtë, më të mirë dhe më të shpejtë për të futur një nënshkrim në Word.
Nëse po kërkoni të krijoni dhe printoni etiketa të çdo lloji, mos kërkoni më larg se Microsoft Word dhe Excel. Mund t'i ruani të dhënat tuaja të etiketës në Excel dhe më pas t'i merrni ato në Word për të ruajtur ose printuar etiketat tuaja.
Shkrirja e postës është një veçori e Microsoft Word që ju ndihmon të thjeshtoni krijimin e letrave, etiketave, zarfeve, emaileve dhe një drejtorie të personalizuara. Meqenëse bashkimi i postës nuk është ndër veçoritë më të përdorura të MS Word, disa përdorues mund të mos dinë se si të bëjnë një shkrirje të postës në Word për të krijuar shkronja, etiketa dhe zarfe.
Është gjithmonë një tragjedi e tmerrshme kur dikush humbet diçka të rëndësishme për të cilën po punonte sepse nuk e ruajti dokumentin e tij siç duhet. Kjo ndodh më shpesh sesa do të mendonit për përdoruesit e Excel dhe Word.
Kur shumica e njerëzve mendojnë të renditin tekstin në një aplikacion, ata mendojnë të renditin qelizat në një spreadsheet Excel. Sidoqoftë, mund të renditni tekstin në Word për sa kohë që ka diçka që i tregon Word-it se ku fillojnë dhe mbarojnë pjesët e ndryshme të tekstit.
Një histogram është një lloj grafiku që mund të gjeneroni nga të dhënat në Excel. Kjo e bën të lehtë përmbledhjen e shpeshtësisë së vlerave të veçanta në grupin tuaj të të dhënave.
Microsoft Word mund të bëjë shumë më tepër përtej butësisë së bërjes së raporteve dhe rinisë. Ka një grup të aftë mjetesh grafike për t'ju ndihmuar të krijoni dokumente të pasuruara grafike si kartolina urimi.
Shoqata e Gjuhëve Moderne (MLA) është një organizatë që ofron udhëzime për shkrimtarët profesionistë dhe akademikë. Shumë universitete, punëdhënës dhe agjenci profesionale tani kërkojnë që shkrimtarët të përputhen me stilin MLA pasi është i lehtë për t'u përdorur dhe i qëndrueshëm.
Si parazgjedhje, nëse jeni identifikuar në aplikacionet tuaja të Office me llogarinë tuaj të Microsoft, aplikacionet tuaja i ruajnë dokumentet tuaja në hapësirën ruajtëse të OneDrive. Kjo ju inkurajon të ruani skedarët tuaj në renë kompjuterike në mënyrë që të mund t'i përdorni ato skedarë në pajisje të tjera të sinkronizuara.
Nëse përdorni OneDrive për të rezervuar bibliotekën tuaj të fotografive, ai ju dërgon rregullisht me email kujtimet - imazhe dhe video nga e njëjta ditë në vitet e mëparshme. Ja se si t'i çaktivizoni ato në Windows, Android, iPhone dhe iPad.
Nëse keni punuar ndonjëherë me shumë libra pune në Excel, e dini se ndonjëherë mund të shkaktojë probleme nëse të gjithë librat e punës janë të hapur në të njëjtin shembull të Excel. Për shembull, nëse rillogaritni të gjitha formulat, do ta bëjë këtë për të gjithë librat e hapur të punës në të njëjtin shembull.
Nëse dëshironi të dërgoni korrespondencë me pamje profesionale, mos lejoni që gjëja e parë që sheh marrësi juaj të jetë një zarf i çrregullt i shkruar me dorë. Merrni një zarf, vendoseni në printerin tuaj dhe shkruani emrin dhe adresën duke përdorur Microsoft Word.
A e dini se mund të krijoni formularë në Word që njerëzit mund t'i plotësojnë. Kur dëgjoni për formularët e plotësueshëm, pothuajse gjithmonë lidhet me dokumentet Adobe dhe PDF sepse ky është formati më i popullarizuar.
Microsoft Word është thelbësor për këdo që bën çdo lloj pune me dokumente. Fjalët janë përhapur për kaq shumë kohë, është e pamundur të imagjinohet të bësh zyrë, shkollë ose ndonjë lloj tjetër pune dixhitale pa të.
Kryerja e të njëjtave veprime pa pushim nuk është thjesht e mërzitshme, por gjithashtu mund të jetë një humbje kohe dhe një humbje e produktivitetit tuaj. Kjo është veçanërisht e vërtetë për përdoruesit fillestarë të Excel, të cilët mund të mos e kuptojnë se është e lehtë të automatizosh detyrat e zakonshme duke regjistruar një makro.
Matematikisht, ju llogaritni një interval duke zbritur vlerën minimale nga vlera maksimale e një grupi të dhënash të caktuar. Ai përfaqëson përhapjen e vlerave brenda një grupi të dhënash dhe është i dobishëm për matjen e ndryshueshmërisë - sa më i madh të jetë diapazoni, aq më të përhapura dhe të ndryshueshme janë të dhënat tuaja.
Nëse keni një fletë Excel me shumë data, shanset janë që përfundimisht do t'ju duhet të llogaritni ndryshimet midis disa prej atyre datave. Ndoshta doni të shihni se sa muaj ju janë dashur për të shlyer borxhin tuaj ose sa ditë ju janë dashur për të humbur një sasi të caktuar peshe.
Nëse përdorni Excel në baza ditore, atëherë me siguri keni hasur në situata ku ju është dashur të fshihni diçka në fletën tuaj të punës Excel. Ndoshta keni disa fletë pune shtesë të të dhënave që janë referuar, por nuk keni nevojë të shikoni.
Tre formulat më të përdorura në Excel që kryejnë llogaritje të thjeshta matematikore janë COUNT, SUM dhe AVERAGE. Pavarësisht nëse po menaxhoni një buxhet financiar në Excel ose thjesht po mbani gjurmët e pushimeve tuaja të ardhshme, ndoshta keni përdorur një nga këto funksione më parë.
Gjetur në një vend të çuditshëm në aplikacion, ju mund të shtoni butona veprimi në një rrëshqitje në PowerPoint për ta bërë prezantimin tuaj më interaktiv dhe më të lehtë për t'u përdorur për shikuesin. Këta butona veprimi mund ta bëjnë një prezantim më të thjeshtë për të naviguar dhe të bëjnë që rrëshqitjet në prezantimin tuaj të sillen si faqe ueb.
Ekzistojnë dy skedarë Excel me emër të ngjashëm në dosje të ndryshme në kompjuterin tuaj. Si të përcaktoni nëse skedarët janë dublikatë ose versione të ndryshme të të njëjtit libër pune në Excel.
Nëse përdorni shumë Excel, ndoshta keni hasur në një situatë ku keni një emër në një qelizë të vetme dhe duhet ta ndani emrin në qeliza të ndryshme. Ky është një problem shumë i zakonshëm në Excel dhe ndoshta mund të bëni një kërkim në Google dhe të shkarkoni 100 makro të ndryshme të shkruara nga njerëz të ndryshëm për ta bërë atë për ju.
Krijimi i një prezantimi në PowerPoint do të jetë dukshëm më i lehtë nëse dini disa këshilla dhe truke. Ne ju kemi treguar se si të ndryshoni madhësinë e rrëshqitjeve tuaja, të futni një PDF, të shtoni muzikë dhe si ta bëni PowerPoint-in tuaj më tërheqës.
Kohët e fundit kam shkruar një artikull se si të përdoren funksionet përmbledhëse në Excel për të përmbledhur me lehtësi sasi të mëdha të dhënash, por ai artikull mori parasysh të gjitha të dhënat në fletën e punës. Po sikur të dëshironi të shikoni vetëm një nëngrup të dhënash dhe të përmblidhni nëngrupin e të dhënave.
Një nga kufizimet e zbritjes së datave në Excel është se aplikacioni mund t'ju japë vetëm numrin e ditëve, numrin e muajve ose numrin e viteve veç e veç, dhe jo një numër të kombinuar. Për fat të mirë, Microsoft përfshiu një funksion të integruar në Excel për t'ju dhënë dallime të sakta midis dy datave në një fletë pune.
Kështu që ju keni një fotografi të mrekullueshme të fëmijëve ose qenve tuaj dhe dëshironi të argëtoheni duke hequr sfondin dhe duke vendosur në një sfond tjetër. Ose mbase thjesht dëshironi të hiqni sfondin në një foto në mënyrë që ta përdorni në një faqe interneti ose dokument dixhital.
Aftësia për të gjurmuar ndryshimet në dokumentet e përpunimit të tekstit ishte një risi që ndryshonte lojën. Microsoft Word ishte në ballë të atij përparimi dhe përdoruesit e Word kanë përfituar nga kjo veçori që atëherë.
Në një artikull të mëparshëm, ne trajtuam se si funksionon videokonferenca në Ekipet e Microsoft. Që atëherë, Microsoft ka përditësuar Teams me veçori të reja, duke përfshirë aftësinë e shumëpritur dhe të shumëdëshiruar për të krijuar dhoma të veçanta.