Tre formulat më të përdorura në Excel që kryejnë llogaritje të thjeshta matematikore janë COUNT , SUM dhe AVERAGE . Pavarësisht nëse po menaxhoni një buxhet financiar në Excel ose thjesht po mbani gjurmët e pushimeve tuaja të ardhshme, ndoshta keni përdorur një nga këto funksione më parë.
Në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë bazat e këtyre tre funksioneve dhe homologët e tyre përkatës dhe të dobishëm: COUNTIFS, SUMIFS dhe AVERAGEIFS.
Le të themi se po hapim një biznes të ri në internet për shitjen e telefonave celularë dhe kemi një fletë që liston shitjet që kemi bërë në dy muajt e parë. Shkarkoni shembullin e tabelës së Excel këtu .
Excel COUNT, SUM dhe AVERAGE
Për të ditur se sa telefona celularë kemi shitur, mund të përdorim shpejt formulën COUNT siç tregohet më poshtë:
=COUNT(E2:E16)
Nga ana tjetër, për të marrë shumën totale të shitjeve që kemi bërë, mund të përdorim formulën SUM siç tregohet më poshtë:
=SUM(E2:E16)
Së fundmi, për të zbuluar shitjet mesatare që kemi bërë për të gjithë telefonat, mund të përdorim formulën AVERAGE si më poshtë:
=MESATARE (E2:E16)
Rezultati duhet të jetë si më poshtë:
Formulat COUNT, SUM dhe AVERAGE do të funksionojnë vetëm për regjistrimet ku vlera e qelizës është në formatin e numrave. Çdo rekord brenda gamës së formulës (p.sh. E2:E16 në këtë shembull) jo në formatin e numrave do të shpërfillet.
Pra, ju lutemi sigurohuni që të gjitha qelizat brenda formulës COUNT, SUM dhe AVERAGE të jenë të gjitha të formatuara si Numër , jo si Tekst . Provoni të përdorni të njëjtën formulë, por me E:E si interval në vend të E2:E16 . Do të kthejë të njëjtin rezultat si më parë sepse injoron titullin (dmth . Çmimi i shitjes ), i cili është në format teksti.
Tani, çka nëse duam të dimë numrin e shitjeve, shumën totale të shitjeve dhe sasinë mesatare të shitjeve për telefon, vetëm për ato të shitura në SHBA? Këtu luajnë një rol të rëndësishëm COUNTIFS, SUMIFS dhe AVERAGEIFS. Vëzhgoni formulën e mëposhtme:
COUNTIFS
Zbërthimi i formulës:
- =COUNTIFS( – “=” tregon fillimin e një formule në qelizë dhe COUNTIFS është pjesa e parë e funksionit Excel që po përdorim.
- D2:D16 - I referohet diapazonit të të dhënave për të kontrolluar nëse plotëson kriteret për t'u përfshirë në formulën e numërimit.
- "SHBA" - Kriteret për të kërkuar në diapazonin e të dhënave të specifikuar ( D2:D16 )
- ) – Kllapa mbyllëse që tregon fundin e formulës.
Formula kthen 6 që është numri i shitjeve për produktet e dërguara nga magazina e SHBA.
SUMIFS
Zbërthimi i formulës:
- =SUMIFS( - "=" tregon fillimin e formulës përsëri.
- E2:E16 – I referohet gamës së të dhënave që ne do të donim t'i përmbledhim, p.sh. çmimi i shitjes në shembullin tonë.
- D2:D16 - I referohet gamës së të dhënave për të kontrolluar nëse plotëson kriteret për t'u përfshirë në shumën totale.
- "SHBA" - Kriteret për të kërkuar në diapazonin e të dhënave të specifikuar ( D2:D16 )
- ) – Kllapa mbyllëse që tregon fundin e formulës.
Formula tregon shitjet totale prej 6,050 dollarësh që janë bërë për produktet e dërguara nga depoja e SHBA.
AVERAGEIFS
Zbërthimi i formulës:
- =AVERAGEIFS( – “=” tregon fillimin e formulës.
- E2:E16 – I referohet gamës së të dhënave që do të donim të mesatarizonim. Në këtë shembull, ne duam të marrim sasinë mesatare të shitjeve për të gjithë telefonat e shitur në SHBA.
- D2:D16 – I referohet gamës së të dhënave për të kontrolluar nëse plotëson kriteret për t'u përfshirë në formulën mesatare.
- "SHBA" - Kriteret për të kërkuar në gamën e të dhënave të specifikuar
- ) – Kllapa mbyllëse që tregon skajet e formulës.
Formula tregon se ne kemi shitur produktin për rreth 1008 dollarë për telefon në SHBA.
Të tre formula mund të marrin më shumë se një kriter. Për shembull, nëse duam të dimë të njëjtat shifra (p.sh. COUNT , SUM dhe AVERAGE ) për produktet e shitura në SHBA , por konkretisht vetëm për markën Samsung , mjafton të shtojmë gamën e të dhënave për t'u kontrolluar e ndjekur nga kriteret e saj.
Ju lutemi shikoni shembullin më poshtë ku një kriter i dytë shtohet në kontrollet e kritereve fillestare. (Teksti blu tregon kriterin e parë dhe e kuqja tregon kriterin e dytë)
=COUNTIFS(D2:D16,"SHBA", B2:B16,"Samsung") =SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =AVERAGEIFS(E2:E16,D2 :D16"SHBA", B2:B16,"Samsung")
Do të vini re se Excel gjithashtu ka formula COUNTIF , SUMIF dhe AVERAGEIF pa prapashtesën "S" . Ato përdoren të ngjashme me COUNTIFS , SUMIFS dhe AVERAGEIFS . Sidoqoftë, ato pa prapashtesën "S" në formulë kanë kufizimin e lejimit të vetëm një kriteri për formulë.
Meqenëse sintaksa është paksa e ndryshme, unë do të rekomandoja përdorimin e COUNTIFS , SUMIFS dhe AVERAGEIFS vetëm pasi mund të përdoret për një ose më shumë kritere, nëse është e nevojshme. Kënaquni!