Është gjithmonë një tragjedi e tmerrshme kur dikush humbet diçka të rëndësishme për të cilën po punonte sepse nuk e ruajti dokumentin e tij siç duhet. Kjo ndodh më shpesh nga sa do të mendonit për përdoruesit e Excel dhe Word!
Për fat të mirë, Microsoft ka shtuar shumë veçori në dy versionet e fundit që ndihmojnë në zvogëlimin e mundësive të humbjes së të dhënave për shkak të përplasjeve, ndërprerjeve të energjisë, fshirjeve aksidentale, etj. Një veçori quhet "Recover Auto" dhe veçoria e dytë, më pak e njohur. quhet AutoBackup.
Në këtë artikull, unë do të flas se si të konfiguroni të dyja opsionet në mënyrë që të dhënat tuaja të jenë sa më të sigurta. Do të doja të përmendja gjithashtu se versionet më të fundit të Office ju lejojnë të ruani dokumente drejtpërdrejt në OneDrive, i cili është një opsion i mirë për t'u marrë në konsideratë sepse do të jeni ende në gjendje të përdorni punën tuaj edhe nëse hard disku juaj dështon.
Rimëkëmbja automatike e Excel
Veçoria e Rimëkëmbjes automatike është aktivizuar si parazgjedhje dhe në thelb e ruan dokumentin tuaj automatikisht në një vendndodhje të përkohshme pas një intervali kohor të caktuar. Për të parë cilësimet e rikuperimit automatik, klikoni në File dhe më pas Options .
Klikoni "Ruaj " në menynë e majtë dhe do të shihni opsionin "Rikuperimi automatik" nën "Ruaj librat e punës" .
Si parazgjedhje, informacioni i rikuperimit automatik ruhet çdo 10 minuta. Përveç intervalit, Excel duhet të jetë i papunë për 30 sekonda përpara se të dhënat të ruhen. Gjithashtu, informacioni i ruajtur automatikisht ruhet në vendndodhjen e skedarit të rikuperimit automatik të listuar këtu. Pra, si funksionon? Në thelb, le të themi se keni një fletë pune si ajo më poshtë dhe e keni të ruajtur.
Tani le të themi se i shtoj të dhënat e mëposhtme në tabelën e Excel dhe pres rreth 10 minuta pa e ruajtur dokumentin tim. Meqenëse intervali i rikuperimit automatik është caktuar për 10 minuta, duhet të prisni të paktën kaq gjatë që të dhënat të ruhen.
Në rastin tim, unë simulova një përplasje të Excel duke hapur menaxherin e detyrave dhe duke vrarë procesin e Excel. Pas kësaj, rihapa Excel dhe menjëherë pashë një opsion të quajtur Shfaq skedarët e rikuperuar .
Nëse klikoni mbi të, do të shfaqet një listë e skedarëve Excel që mund të rikuperohen. Në rastin tim, ai kishte skedarin origjinal, i cili kishte të dhëna vetëm në A1 dhe A2, dhe kishte gjithashtu skedarin AutoRecovered, i cili përfshinte të dhënat që nuk i kisha ruajtur në disk.
Duke klikuar mbi ndonjë nga artikujt në listë do të hapet një shembull tjetër i Excel që tregon të dhënat në atë skedar të veçantë. Në përgjithësi, kjo është një veçori vërtet e dobishme për ato raste kur nuk e keni ruajtur të gjithë punën tuaj, por Excel përfundon papritur.
Disavantazhi kryesor i kësaj veçorie është se të dhënat e AutoRecover ruhen në të njëjtin hard disk me skedarin tuaj, kështu që nëse diçka ndodh me hard diskun tuaj, gjithçka do të zhduket. Mund ta ndryshoni vendndodhjen në cilësimet e mësipërme në një hard disk të veçantë ose edhe në një vendndodhje rrjeti, të cilën unë e rekomandoj shumë.
Vini re se informacioni i rikuperimit automatik fshihet gjithashtu automatikisht nga Excel në rrethanat e mëposhtme:
Pra, në thelb, sa herë që ruani skedarin, ai heq qafe të dhënat e AutoRecover. Përveç kësaj, nëse hiqni dorë manualisht nga Excel dhe zgjidhni të mos i ruani të dhënat, ai do të fshijë të dhënat e "Rikuperimit automatik". Vetëm mbani në mend këtë kur përdorni këtë veçori. Nëse jeni përdorues i rëndë i Excel-it, unë do të sugjeroja të vendosni intervalin e AutoRecover në diçka si 2 ose 3 minuta në vend të 10.
AutoBackup
Një veçori tjetër që jo shumë njerëz e dinë vërtet për të është AutoBackup. Për ta përdorur atë, së pari duhet të shkoni dhe të ruani skedarin tuaj për të shkuar te kutia e dialogut Ruaj . Nëse tashmë keni një dokument të ruajtur në Excel, shkoni te File dhe më pas Save As dhe zgjidhni një vendndodhje. Kur ta bëni këtë, do të shfaqet dialogu Ruaj si .
Në dialog, klikoni në butonin Tools që është në të majtë të butonit Ruaj . Do të shihni disa opsione, njëra prej të cilave është Opsionet e Përgjithshme . Kur klikoni mbi të, do të shfaqet një dritare e vogël me disa opsione të tjera.
Shkoni përpara dhe kontrolloni kutinë Gjithmonë krijoni rezervë . Klikoni OK dhe tani kur ruani skedarin, do të krijohet gjithashtu një skedar rezervë Excel me një shtesë .XLK. Vini re se herën e parë që e bëni këtë, skedarët do të jenë saktësisht të njëjtë. Nëse bëni modifikime në skedarin origjinal dhe më pas e ruani përsëri, skedari rezervë do të mbetet i njëjtë (të dhënat origjinale). Sidoqoftë, herën e tretë që e ruani, skedari rezervë do të përditësohet me informacione deri në ruajtjen e dytë.
Në thelb, skedari rezervë është gjithmonë një version prapa versionit aktual. Pra, nëse keni bërë një sërë ndryshimesh, keni ruajtur skedarin tuaj dhe më pas dëshironi të ktheheni te versioni që nuk i kishte ato ndryshime, thjesht mund të hapni skedarin rezervë.
Skedari ruhet në të njëjtin vend si skedari origjinal dhe nuk duket se ka një mënyrë për ta ndryshuar atë. Ky funksion nuk i shton shumë siguri dokumentit tuaj, por është i mirë në rrethana të caktuara.
Aktivizimi i këtyre veçorive të rezervimit dhe rikuperimit në Excel do t'ju shpëtojë nga humbja e të dhënave të rëndësishme. Është gjithmonë një opsion i mirë për të përdorur hapësirën ruajtëse në cloud (si OneDrive) si një rrjet shtesë sigurie në rast se kompjuteri juaj dështon në mënyrë katastrofike. Nëse keni ndonjë pyetje, mos ngurroni të komentoni. Kënaquni!
Përpunuesit e tekstit kanë bërë një rrugë të gjatë që nga fillimi i viteve 1980 kur Microsoft lëshoi për herë të parë Microsoft Word për MS-DOS. Karakteristika e tij novatore ishte se ishte projektuar për t'u përdorur me miun.
Grafikët Gantt janë një mënyrë popullore për të mbajtur gjurmët e projekteve, veçanërisht për ekipet që duhet të mbajnë parasysh kohëzgjatjen e një detyre. Duke përdorur në mënyrë efektive një grafik Gantt, mund të siguroheni që detyra të ndryshme të mos ndërhyjnë me njëra-tjetrën dhe madje të përcaktoni se kur duhet të përfundojë njëra në mënyrë që të fillojë një tjetër.
Këtu është një skenar i zakonshëm: Ju keni marrë një dokument Word me email që ju kërkohet ta nënshkruani dhe ta dërgoni përsëri. Mund të printoni, nënshkruani, skanoni dhe ktheni dokumentin, por ka një mënyrë më të lehtë, më të mirë dhe më të shpejtë për të futur një nënshkrim në Word.
Nëse po kërkoni të krijoni dhe printoni etiketa të çdo lloji, mos kërkoni më larg se Microsoft Word dhe Excel. Mund t'i ruani të dhënat tuaja të etiketës në Excel dhe më pas t'i merrni ato në Word për të ruajtur ose printuar etiketat tuaja.
Shkrirja e postës është një veçori e Microsoft Word që ju ndihmon të thjeshtoni krijimin e letrave, etiketave, zarfeve, emaileve dhe një drejtorie të personalizuara. Meqenëse bashkimi i postës nuk është ndër veçoritë më të përdorura të MS Word, disa përdorues mund të mos dinë se si të bëjnë një shkrirje të postës në Word për të krijuar shkronja, etiketa dhe zarfe.
Është gjithmonë një tragjedi e tmerrshme kur dikush humbet diçka të rëndësishme për të cilën po punonte sepse nuk e ruajti dokumentin e tij siç duhet. Kjo ndodh më shpesh sesa do të mendonit për përdoruesit e Excel dhe Word.
Kur shumica e njerëzve mendojnë të renditin tekstin në një aplikacion, ata mendojnë të renditin qelizat në një spreadsheet Excel. Sidoqoftë, mund të renditni tekstin në Word për sa kohë që ka diçka që i tregon Word-it se ku fillojnë dhe mbarojnë pjesët e ndryshme të tekstit.
Një histogram është një lloj grafiku që mund të gjeneroni nga të dhënat në Excel. Kjo e bën të lehtë përmbledhjen e shpeshtësisë së vlerave të veçanta në grupin tuaj të të dhënave.
Microsoft Word mund të bëjë shumë më tepër përtej butësisë së bërjes së raporteve dhe rinisë. Ka një grup të aftë mjetesh grafike për t'ju ndihmuar të krijoni dokumente të pasuruara grafike si kartolina urimi.
Shoqata e Gjuhëve Moderne (MLA) është një organizatë që ofron udhëzime për shkrimtarët profesionistë dhe akademikë. Shumë universitete, punëdhënës dhe agjenci profesionale tani kërkojnë që shkrimtarët të përputhen me stilin MLA pasi është i lehtë për t'u përdorur dhe i qëndrueshëm.
Si parazgjedhje, nëse jeni identifikuar në aplikacionet tuaja të Office me llogarinë tuaj të Microsoft, aplikacionet tuaja i ruajnë dokumentet tuaja në hapësirën ruajtëse të OneDrive. Kjo ju inkurajon të ruani skedarët tuaj në renë kompjuterike në mënyrë që të mund t'i përdorni ato skedarë në pajisje të tjera të sinkronizuara.
Nëse përdorni OneDrive për të rezervuar bibliotekën tuaj të fotografive, ai ju dërgon rregullisht me email kujtimet - imazhe dhe video nga e njëjta ditë në vitet e mëparshme. Ja se si t'i çaktivizoni ato në Windows, Android, iPhone dhe iPad.
Nëse keni punuar ndonjëherë me shumë libra pune në Excel, e dini se ndonjëherë mund të shkaktojë probleme nëse të gjithë librat e punës janë të hapur në të njëjtin shembull të Excel. Për shembull, nëse rillogaritni të gjitha formulat, do ta bëjë këtë për të gjithë librat e hapur të punës në të njëjtin shembull.
Nëse dëshironi të dërgoni korrespondencë me pamje profesionale, mos lejoni që gjëja e parë që sheh marrësi juaj të jetë një zarf i çrregullt i shkruar me dorë. Merrni një zarf, vendoseni në printerin tuaj dhe shkruani emrin dhe adresën duke përdorur Microsoft Word.
A e dini se mund të krijoni formularë në Word që njerëzit mund t'i plotësojnë. Kur dëgjoni për formularët e plotësueshëm, pothuajse gjithmonë lidhet me dokumentet Adobe dhe PDF sepse ky është formati më i popullarizuar.
Microsoft Word është thelbësor për këdo që bën çdo lloj pune me dokumente. Fjalët janë përhapur për kaq shumë kohë, është e pamundur të imagjinohet të bësh zyrë, shkollë ose ndonjë lloj tjetër pune dixhitale pa të.
Kryerja e të njëjtave veprime pa pushim nuk është thjesht e mërzitshme, por gjithashtu mund të jetë një humbje kohe dhe një humbje e produktivitetit tuaj. Kjo është veçanërisht e vërtetë për përdoruesit fillestarë të Excel, të cilët mund të mos e kuptojnë se është e lehtë të automatizosh detyrat e zakonshme duke regjistruar një makro.
Matematikisht, ju llogaritni një interval duke zbritur vlerën minimale nga vlera maksimale e një grupi të dhënash të caktuar. Ai përfaqëson përhapjen e vlerave brenda një grupi të dhënash dhe është i dobishëm për matjen e ndryshueshmërisë - sa më i madh të jetë diapazoni, aq më të përhapura dhe të ndryshueshme janë të dhënat tuaja.
Nëse keni një fletë Excel me shumë data, shanset janë që përfundimisht do t'ju duhet të llogaritni ndryshimet midis disa prej atyre datave. Ndoshta doni të shihni se sa muaj ju janë dashur për të shlyer borxhin tuaj ose sa ditë ju janë dashur për të humbur një sasi të caktuar peshe.
Nëse përdorni Excel në baza ditore, atëherë me siguri keni hasur në situata ku ju është dashur të fshihni diçka në fletën tuaj të punës Excel. Ndoshta keni disa fletë pune shtesë të të dhënave që janë referuar, por nuk keni nevojë të shikoni.
Mësoni hap pas hapi se si të çaktivizoni lidhjet e klikueshme në Notepad++ me këtë tutorial të thjeshtë dhe të shpejtë.
Shmangni shfaqjen e një shfaqjeje në Up Next në Apple TV+ për t'i mbajtur të fshehta shfaqjet tuaja të preferuara nga të tjerët. Këtu janë hapat.
Zbuloni se sa e lehtë është të ndryshoni fotografinë e profilit për llogarinë tuaj Disney+ në kompjuterin tuaj dhe pajisjen Android.
Po kërkoni alternativa të Microsoft Teams për komunikime pa mundim? Gjeni alternativat më të mira të Microsoft Teams për ju në 2023.
Ky postim ju tregon se si të shkurtoni videot duke përdorur mjete të integruara në Microsoft Windows 11.
Nëse e dëgjoni shumë fjalën Clipchamp dhe pyesni se çfarë është Clipchamp, kërkimi juaj përfundon këtu. Ky është udhëzuesi më i mirë për të zotëruar Clipchamp.
Me Regjistruesin falas të zërit mund të krijoni regjistrime pa instaluar një softuer të palës së tretë në kompjuterin tuaj Windows 11.
Nëse dëshironi të krijoni video mahnitëse dhe tërheqëse për çfarëdo qëllimi, përdorni softuerin më të mirë falas të redaktimit të videove për Windows 11.
Shihni këshillat që mund të përdorni për t'i mbajtur detyrat tuaja të organizuara me Microsoft To-Do. Këtu janë këshillat e thjeshta për t'u bërë, edhe nëse jeni fillestar.
Zgjidheni Ka pasur një gabim në hapjen e këtij dokumenti. Ndalohet hyrja. mesazh gabimi kur përpiqeni të hapni një skedar PDF nga një klient email.
