Nëse po kërkoni të krijoni dhe printoni etiketa të çdo lloji, mos kërkoni më larg se Microsoft Word dhe Excel. Mund t'i ruani të dhënat tuaja të etiketës në Excel dhe më pas t'i merrni ato në Word për të ruajtur ose printuar etiketat tuaja.
Në këtë udhëzues, do të mësoni se si të krijoni një fletëllogaritëse etiketash në Excel që është në përputhje me Word, të konfiguroni etiketat tuaja dhe t'i ruani ose printoni ato.
1. Futni të dhënat për etiketat tuaja në një tabelë Excel
Hapi i parë është të krijoni një spreadsheet Excel me të dhënat tuaja të etiketës. Ju do të caktoni një kokë të përshtatshme për secilën fushë të të dhënave në mënyrë që të mund t'i rikuperoni titujt në Word.
Për shembullin e mëposhtëm, ne do të krijojmë një spreadsheet me fushat e mëposhtme:
- Emri
- Mbiemri
- Adresa e rrugës
- Qyteti
- Shtetit
- Kodi Postal
Për të filluar krijimin e tabelës suaj Excel:
- Hapni Microsoft Excel në kompjuterin tuaj Windows ose Mac dhe krijoni një spreadsheet të ri.
- Në ekranin e fletëllogaritjes së Excel, zgjidhni qelizën e parë në rreshtin e parë dhe shkruani Emri .
- Zgjidhni qelizën e parë në kolonën B dhe shkruani Mbiemrin . Në mënyrë të ngjashme, shtoni Adresën e Rrugës , Qytetin , Shtetin dhe Kodin ZIP në rreshtat e parë të kolonave C , D , E dhe F , përkatësisht.
- Tani shtoni të dhënat nën çdo kokë që sapo keni krijuar. Tabela juaj duhet të duket diçka si kjo:
- Kur të keni mbaruar shtimin e të dhënave, ruani fletën e llogaritjes duke zgjedhur Skedarin në krye.
- Zgjidhni Ruaj në shiritin anësor të majtë.
- Zgjidhni Shfleto në panelin në të djathtë.
- Zgjidhni një dosje në të cilën do të ruani fletëllogaritën tuaj, vendosni një emër për fletëllogaritën tuaj në fushën Emri i skedarit dhe zgjidhni Ruaj në fund të dritares.
- Mbyllni dritaren e Excel.
Tabela juaj Excel tani është gati.
2. Konfiguro etiketat në Word
Hapi i dytë është të konfiguroni dimensionet e etiketave tuaja në Word. Ka disa paraqitje etiketash të paracaktuara nga të cilat mund të zgjidhni. Mund të krijoni edhe etiketën tuaj me dimensione të personalizuara, nëse dëshironi.
- Hapni Microsoft Word në kompjuterin tuaj Windows ose Mac dhe filloni një dokument të ri bosh.
- Në ekranin e redaktimit të dokumentit, zgjidhni skedën Mailings nga shiriti i sipërm i veglave.
- Në skedën Mailings , zgjidhni Start Mail Merge dhe më pas zgjidhni Etiketat nga menyja.
- Në dritaren që hapet, zgjidhni një shitës etiketë nga menyja rënëse e shitësve të etiketës . Më pas, zgjidhni një lloj etikete nga lista e numrave të produktit , në fund zgjidhni OK .
- Nëse dëshironi të krijoni një etiketë të personalizuar, zgjidhni butonin New Label dhe specifikoni dimensionet tuaja të etiketës në dritaren e mëposhtme.
- Paraqitja juaj e etiketës tani është konfiguruar dhe mbajeni këtë dokument të hapur në Word.
3. Sillni të dhënat e Excel-it në dokumentin Word
Tani që etiketat tuaja janë konfiguruar, importoni të dhënat që keni ruajtur në tabelën tuaj Excel në dokumentin tuaj Word. Ju nuk keni nevojë të hapni Excel për ta bërë këtë.
Të fillosh:
- Ndërsa dokumenti juaj Word është ende i hapur, zgjidhni skedën Mailings në krye.
- Në skedën Mailings , zgjidhni Zgjidh Marrësit dhe zgjidhni Përdor një listë ekzistuese . Po i thoni Word-it që dëshironi të përdorni një listë të paracaktuar për etiketat tuaja.
- Në dritaren File Explorer që hapet, lundroni te dosja që përmban spreadsheet Excel që keni krijuar më sipër. Klikoni dy herë mbi tabelën për ta importuar atë në dokumentin tuaj Word.
- Word do të hapë një dritare Select Table . Këtu, zgjidhni fletën që përmban të dhënat e etiketës.
- Shënoni me shënjimin e rreshtit të parë të të dhënave që përmban titujt e kolonave dhe zgjidhni OK .
4. Shtoni etiketa nga Excel në një dokument Word
Tani do të specifikoni fushat që dëshironi të përdorni në etiketat tuaja.
Për ta bërë këtë:
- Sigurohuni që jeni ende në dokumentin e etiketave në Word.
- Zgjidhni skedën Mailings në krye dhe më pas nga seksioni Write & Insert Fields , zgjidhni opsionin Address Block .
- Në dritaren Fut bllokun e adresës që hapet, zgjidhni butonin Match Fields .
- Word hap një dritare " Fushat e përputhjes". Këtu, sigurohuni që çdo fushë në bllokun e kërkuar për adresën të përputhet me fushën e duhur në tabelën tuaj. Për shembull, Adresa 1 duhet të vendoset të përdorë Adresën e Rrugës nga tabela juaj, e kështu me radhë.
- Zgjidhni OK për të mbyllur dritaren.
- Kthehu në dritaren Fut bllokun e adresës , mund të shihni një pamje paraprake të etiketës suaj. Sigurohuni që kjo pamje paraprake përfaqëson etiketat aktuale që dëshironi të krijoni. Pastaj, zgjidhni OK në fund të dritares.
- Në dokumentin tuaj Word, do të vini re se etiketa e parë tani thotë > .
- Zgjidhni skedën Mailings në krye dhe më pas zgjidhni Përditëso etiketat .
- Të gjitha etiketat në dokumentin tuaj tani duhet të thonë > .
5. Krijoni etiketa nga Excel në një dokument Word
Word tani ka të gjitha të dhënat që i nevojiten për të gjeneruar etiketat tuaja. Tani do të përfundoni procesin dhe Word do të shfaqë të dhënat aktuale për secilën etiketë:
- Në skedën Postimet e Word-it, zgjidhni opsionin Finish & Merge dhe zgjidhni Edit Individual Documents nga menyja.
- Në dritaren që hapet, zgjidhni Të gjitha dhe zgjidhni OK .
- Dokumenti juaj Word tani duhet të shfaqë të gjitha etiketat tuaja me të dhënat e tyre individuale.
Tani mund ta ruani këtë dokument të etiketave, të gjeneroni një PDF prej tij ose të printoni fizikisht dokumentin (etiketat).
6. Ruani etiketat e Word-it të krijuara nga Excel si PDF
Ju nuk keni nevojë të përdorni një mjet të palës së tretë për të ruajtur dokumentin e etiketës së Word-it tuaj si PDF:
- Zgjidhni skedën File në krye të dritares Word.
- Nga shiriti anësor në të majtë, zgjidhni Ruaj si .
- Zgjidhni Shfleto në panelin e djathtë.
- Zgjidhni një dosje në të cilën do të ruani PDF-në tuaj, vendosni një emër për PDF-në tuaj në fushën Emri i skedarit , zgjidhni PDF nga menyja rënëse Ruaj si lloj dhe zgjidhni Ruaj .
7. Printoni etiketat e fjalëve të krijuara nga Excel
Ju mund të printoni etiketat tuaja direkt nga Word. Sigurohuni që printeri juaj të jetë i lidhur me kompjuterin tuaj kur kryeni printimin:
- Zgjidhni skedën File në krye të dritares Word.
- Zgjidhni Print në shiritin anësor të majtë.
- Zgjidhni një printer nga menyja Printer në panelin e djathtë dhe më pas zgjidhni Printo në krye.
Dhe ju jeni gati.
Siç mund ta shihni më lart, Word dhe Excel ju ndihmojnë të krijoni pothuajse të gjitha llojet e etiketave në kompjuterët tuaj Windows dhe Mac. Nëse kjo ju ndihmoi të krijoni llojin e etiketave në Excel që dëshironit, na tregoni në komentet më poshtë.