Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

Nëse po kërkoni të krijoni dhe printoni etiketa të çdo lloji, mos kërkoni më larg se Microsoft Word dhe Excel. Mund t'i ruani të dhënat tuaja të etiketës në Excel dhe më pas t'i merrni ato në Word për të ruajtur ose printuar etiketat tuaja.

Në këtë udhëzues, do të mësoni se si të krijoni një fletëllogaritëse etiketash në Excel që është në përputhje me Word, të konfiguroni etiketat tuaja dhe t'i ruani ose printoni ato.

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

1. Futni të dhënat për etiketat tuaja në një tabelë Excel

Hapi i parë është të krijoni një spreadsheet Excel me të dhënat tuaja të etiketës. Ju do të caktoni një kokë të përshtatshme për secilën fushë të të dhënave në mënyrë që të mund t'i rikuperoni titujt në Word.

Për shembullin e mëposhtëm, ne do të krijojmë një spreadsheet me fushat e mëposhtme:

  • Emri
  • Mbiemri
  • Adresa e rrugës
  • Qyteti
  • Shtetit
  • Kodi Postal

Për të filluar krijimin e tabelës suaj Excel:

  1. Hapni Microsoft Excel në kompjuterin tuaj Windows ose Mac dhe krijoni një spreadsheet të ri.
  2. Në ekranin e fletëllogaritjes së Excel, zgjidhni qelizën e parë në rreshtin e parë dhe shkruani Emri .

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

  1. Zgjidhni qelizën e parë në kolonën B dhe shkruani Mbiemrin . Në mënyrë të ngjashme, shtoni Adresën e Rrugës , Qytetin , Shtetin dhe Kodin ZIP në rreshtat e parë të kolonave C , D , E dhe F , përkatësisht.
  2. Tani shtoni të dhënat nën çdo kokë që sapo keni krijuar. Tabela juaj duhet të duket diçka si kjo:

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

  1. Kur të keni mbaruar shtimin e të dhënave, ruani fletën e llogaritjes duke zgjedhur Skedarin në krye.
  2. Zgjidhni Ruaj në shiritin anësor të majtë.
  3. Zgjidhni Shfleto në panelin në të djathtë.

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

  1. Zgjidhni një dosje në të cilën do të ruani fletëllogaritën tuaj, vendosni një emër për fletëllogaritën tuaj në fushën Emri i skedarit dhe zgjidhni Ruaj në fund të dritares.

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

  1. Mbyllni dritaren e Excel.

Tabela juaj Excel tani është gati.

2. Konfiguro etiketat në Word

Hapi i dytë është të konfiguroni dimensionet e etiketave tuaja në Word. Ka disa paraqitje etiketash të paracaktuara nga të cilat mund të zgjidhni. Mund të krijoni edhe etiketën tuaj me dimensione të personalizuara, nëse dëshironi.

  1. Hapni Microsoft Word në kompjuterin tuaj Windows ose Mac dhe filloni një dokument të ri bosh.
  2. Në ekranin e redaktimit të dokumentit, zgjidhni skedën Mailings nga shiriti i sipërm i veglave.
  3. Në skedën Mailings , zgjidhni Start Mail Merge dhe më pas zgjidhni Etiketat nga menyja.

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

  1. Në dritaren që hapet, zgjidhni një shitës etiketë nga menyja rënëse e shitësve të etiketës . Më pas, zgjidhni një lloj etikete nga lista e numrave të produktit , në fund zgjidhni OK .

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

  1. Nëse dëshironi të krijoni një etiketë të personalizuar, zgjidhni butonin New Label dhe specifikoni dimensionet tuaja të etiketës në dritaren e mëposhtme.

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

  1. Paraqitja juaj e etiketës tani është konfiguruar dhe mbajeni këtë dokument të hapur në Word.

3. Sillni të dhënat e Excel-it në dokumentin Word

Tani që etiketat tuaja janë konfiguruar, importoni të dhënat që keni ruajtur në tabelën tuaj Excel në dokumentin tuaj Word. Ju nuk keni nevojë të hapni Excel për ta bërë këtë.

Të fillosh:

  1. Ndërsa dokumenti juaj Word është ende i hapur, zgjidhni skedën Mailings në krye.
  2. Në skedën Mailings , zgjidhni Zgjidh Marrësit dhe zgjidhni Përdor një listë ekzistuese . Po i thoni Word-it që dëshironi të përdorni një listë të paracaktuar për etiketat tuaja.

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

  1. Në dritaren File Explorer që hapet, lundroni te dosja që përmban spreadsheet Excel që keni krijuar më sipër. Klikoni dy herë mbi tabelën për ta importuar atë në dokumentin tuaj Word.

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

  1. Word do të hapë një dritare Select Table . Këtu, zgjidhni fletën që përmban të dhënat e etiketës.
  2. Shënoni me shënjimin e rreshtit të parë të të dhënave që përmban titujt e kolonave dhe zgjidhni OK .

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

4. Shtoni etiketa nga Excel në një dokument Word

Tani do të specifikoni fushat që dëshironi të përdorni në etiketat tuaja.

Për ta bërë këtë:

  1. Sigurohuni që jeni ende në dokumentin e etiketave në Word.
  2. Zgjidhni skedën Mailings në krye dhe më pas nga seksioni Write & Insert Fields , zgjidhni opsionin Address Block .

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

  1. Në dritaren Fut bllokun e adresës që hapet, zgjidhni butonin Match Fields .

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

  1. Word hap një dritare " Fushat e përputhjes". Këtu, sigurohuni që çdo fushë në bllokun e kërkuar për adresën të përputhet me fushën e duhur në tabelën tuaj. Për shembull, Adresa 1 duhet të vendoset të përdorë Adresën e Rrugës nga tabela juaj, e kështu me radhë.

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

  1. Zgjidhni OK për të mbyllur dritaren.
  2. Kthehu në dritaren Fut bllokun e adresës , mund të shihni një pamje paraprake të etiketës suaj. Sigurohuni që kjo pamje paraprake përfaqëson etiketat aktuale që dëshironi të krijoni. Pastaj, zgjidhni OK në fund të dritares.

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

  1. Në dokumentin tuaj Word, do të vini re se etiketa e parë tani thotë > .
  2. Zgjidhni skedën Mailings në krye dhe më pas zgjidhni Përditëso etiketat .

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

  1. Të gjitha etiketat në dokumentin tuaj tani duhet të thonë > .

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

5. Krijoni etiketa nga Excel në një dokument Word

Word tani ka të gjitha të dhënat që i nevojiten për të gjeneruar etiketat tuaja. Tani do të përfundoni procesin dhe Word do të shfaqë të dhënat aktuale për secilën etiketë:

  1. Në skedën Postimet e Word-it, zgjidhni opsionin Finish & Merge dhe zgjidhni Edit Individual Documents nga menyja.

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

  1. Në dritaren që hapet, zgjidhni Të gjitha dhe zgjidhni OK .

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

  1. Dokumenti juaj Word tani duhet të shfaqë të gjitha etiketat tuaja me të dhënat e tyre individuale.

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

Tani mund ta ruani këtë dokument të etiketave, të gjeneroni një PDF prej tij ose të printoni fizikisht dokumentin (etiketat).

6. Ruani etiketat e Word-it të krijuara nga Excel si PDF

Ju nuk keni nevojë të përdorni një mjet të palës së tretë për të ruajtur dokumentin e etiketës së Word-it tuaj si PDF:

  1. Zgjidhni skedën File në krye të dritares Word.
  2. Nga shiriti anësor në të majtë, zgjidhni Ruaj si .
  3. Zgjidhni Shfleto në panelin e djathtë.

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

  1. Zgjidhni një dosje në të cilën do të ruani PDF-në tuaj, vendosni një emër për PDF-në tuaj në fushën Emri i skedarit , zgjidhni PDF nga menyja rënëse Ruaj si lloj dhe zgjidhni Ruaj .

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

7. Printoni etiketat e fjalëve të krijuara nga Excel

Ju mund të printoni etiketat tuaja direkt nga Word. Sigurohuni që printeri juaj të jetë i lidhur me kompjuterin tuaj kur kryeni printimin:

  1. Zgjidhni skedën File në krye të dritares Word.
  2. Zgjidhni Print në shiritin anësor të majtë.

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

  1. Zgjidhni një printer nga menyja Printer në panelin e djathtë dhe më pas zgjidhni Printo në krye.

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

Dhe ju jeni gati.

Siç mund ta shihni më lart, Word dhe Excel ju ndihmojnë të krijoni pothuajse të gjitha llojet e etiketave në kompjuterët tuaj Windows dhe Mac. Nëse kjo ju ndihmoi të krijoni llojin e etiketave në Excel që dëshironit, na tregoni në komentet më poshtë.


Si të krijoni dhe përdorni AutoText në Microsoft Word

Si të krijoni dhe përdorni AutoText në Microsoft Word

Përpunuesit e tekstit kanë bërë një rrugë të gjatë që nga fillimi i viteve 1980 kur Microsoft lëshoi ​​​​për herë të parë Microsoft Word për MS-DOS. Karakteristika e tij novatore ishte se ishte projektuar për t'u përdorur me miun.

Si të krijoni grafikët Gantt në Microsoft Excel

Si të krijoni grafikët Gantt në Microsoft Excel

Grafikët Gantt janë një mënyrë popullore për të mbajtur gjurmët e projekteve, veçanërisht për ekipet që duhet të mbajnë parasysh kohëzgjatjen e një detyre. Duke përdorur në mënyrë efektive një grafik Gantt, mund të siguroheni që detyra të ndryshme të mos ndërhyjnë me njëra-tjetrën dhe madje të përcaktoni se kur duhet të përfundojë njëra në mënyrë që të fillojë një tjetër.

Si të vendosni një nënshkrim në një dokument të Microsoft Word

Si të vendosni një nënshkrim në një dokument të Microsoft Word

Këtu është një skenar i zakonshëm: Ju keni marrë një dokument Word me email që ju kërkohet ta nënshkruani dhe ta dërgoni përsëri. Mund të printoni, nënshkruani, skanoni dhe ktheni dokumentin, por ka një mënyrë më të lehtë, më të mirë dhe më të shpejtë për të futur një nënshkrim në Word.

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

Nëse po kërkoni të krijoni dhe printoni etiketa të çdo lloji, mos kërkoni më larg se Microsoft Word dhe Excel. Mund t'i ruani të dhënat tuaja të etiketës në Excel dhe më pas t'i merrni ato në Word për të ruajtur ose printuar etiketat tuaja.

Si të përdorni shkrirjen e postës në Word për të krijuar letra, etiketa dhe zarfe

Si të përdorni shkrirjen e postës në Word për të krijuar letra, etiketa dhe zarfe

Shkrirja e postës është një veçori e Microsoft Word që ju ndihmon të thjeshtoni krijimin e letrave, etiketave, zarfeve, emaileve dhe një drejtorie të personalizuara. Meqenëse bashkimi i postës nuk është ndër veçoritë më të përdorura të MS Word, disa përdorues mund të mos dinë se si të bëjnë një shkrirje të postës në Word për të krijuar shkronja, etiketa dhe zarfe.

Si të përdorni veçoritë e rikuperimit automatik dhe të kopjimit automatik të Excel

Si të përdorni veçoritë e rikuperimit automatik dhe të kopjimit automatik të Excel

Është gjithmonë një tragjedi e tmerrshme kur dikush humbet diçka të rëndësishme për të cilën po punonte sepse nuk e ruajti dokumentin e tij siç duhet. Kjo ndodh më shpesh sesa do të mendonit për përdoruesit e Excel dhe Word.

Si të renditni tekstin në Word

Si të renditni tekstin në Word

Kur shumica e njerëzve mendojnë të renditin tekstin në një aplikacion, ata mendojnë të renditin qelizat në një spreadsheet Excel. Sidoqoftë, mund të renditni tekstin në Word për sa kohë që ka diçka që i tregon Word-it se ku fillojnë dhe mbarojnë pjesët e ndryshme të tekstit.

Si të bëni një histogram në Excel

Si të bëni një histogram në Excel

Një histogram është një lloj grafiku që mund të gjeneroni nga të dhënat në Excel. Kjo e bën të lehtë përmbledhjen e shpeshtësisë së vlerave të veçanta në grupin tuaj të të dhënave.

Si të krijoni një kartolinë urimi me MS Word

Si të krijoni një kartolinë urimi me MS Word

Microsoft Word mund të bëjë shumë më tepër përtej butësisë së bërjes së raporteve dhe rinisë. Ka një grup të aftë mjetesh grafike për t'ju ndihmuar të krijoni dokumente të pasuruara grafike si kartolina urimi.

Si të vendosni dhe përdorni formatin MLA në Microsoft Word

Si të vendosni dhe përdorni formatin MLA në Microsoft Word

Shoqata e Gjuhëve Moderne (MLA) është një organizatë që ofron udhëzime për shkrimtarët profesionistë dhe akademikë. Shumë universitete, punëdhënës dhe agjenci profesionale tani kërkojnë që shkrimtarët të përputhen me stilin MLA pasi është i lehtë për t'u përdorur dhe i qëndrueshëm.

Si të ruani dokumentet e zyrës në kompjuterin lokal si parazgjedhje

Si të ruani dokumentet e zyrës në kompjuterin lokal si parazgjedhje

Si parazgjedhje, nëse jeni identifikuar në aplikacionet tuaja të Office me llogarinë tuaj të Microsoft, aplikacionet tuaja i ruajnë dokumentet tuaja në hapësirën ruajtëse të OneDrive. Kjo ju inkurajon të ruani skedarët tuaj në renë kompjuterike në mënyrë që të mund t'i përdorni ato skedarë në pajisje të tjera të sinkronizuara.

Si ta bëni OneDrive që të ndalojë dërgimin e kujtimeve me email

Si ta bëni OneDrive që të ndalojë dërgimin e kujtimeve me email

Nëse përdorni OneDrive për të rezervuar bibliotekën tuaj të fotografive, ai ju dërgon rregullisht me email kujtimet - imazhe dhe video nga e njëjta ditë në vitet e mëparshme. Ja se si t'i çaktivizoni ato në Windows, Android, iPhone dhe iPad.

Si të hapni shumë shembuj të Excel

Si të hapni shumë shembuj të Excel

Nëse keni punuar ndonjëherë me shumë libra pune në Excel, e dini se ndonjëherë mund të shkaktojë probleme nëse të gjithë librat e punës janë të hapur në të njëjtin shembull të Excel. Për shembull, nëse rillogaritni të gjitha formulat, do ta bëjë këtë për të gjithë librat e hapur të punës në të njëjtin shembull.

Si të printoni në një zarf në Microsoft Word

Si të printoni në një zarf në Microsoft Word

Nëse dëshironi të dërgoni korrespondencë me pamje profesionale, mos lejoni që gjëja e parë që sheh marrësi juaj të jetë një zarf i çrregullt i shkruar me dorë. Merrni një zarf, vendoseni në printerin tuaj dhe shkruani emrin dhe adresën duke përdorur Microsoft Word.

Si të krijoni formularë të plotësueshëm në Word

Si të krijoni formularë të plotësueshëm në Word

A e dini se mund të krijoni formularë në Word që njerëzit mund t'i plotësojnë. Kur dëgjoni për formularët e plotësueshëm, pothuajse gjithmonë lidhet me dokumentet Adobe dhe PDF sepse ky është formati më i popullarizuar.

Si të bëni një broshurë në Word

Si të bëni një broshurë në Word

Microsoft Word është thelbësor për këdo që bën çdo lloj pune me dokumente. Fjalët janë përhapur për kaq shumë kohë, është e pamundur të imagjinohet të bësh zyrë, shkollë ose ndonjë lloj tjetër pune dixhitale pa të.

Si të regjistroni një makro në Excel

Si të regjistroni një makro në Excel

Kryerja e të njëjtave veprime pa pushim nuk është thjesht e mërzitshme, por gjithashtu mund të jetë një humbje kohe dhe një humbje e produktivitetit tuaj. Kjo është veçanërisht e vërtetë për përdoruesit fillestarë të Excel, të cilët mund të mos e kuptojnë se është e lehtë të automatizosh detyrat e zakonshme duke regjistruar një makro.

Si të gjeni dhe llogaritni diapazonin në Excel

Si të gjeni dhe llogaritni diapazonin në Excel

Matematikisht, ju llogaritni një interval duke zbritur vlerën minimale nga vlera maksimale e një grupi të dhënash të caktuar. Ai përfaqëson përhapjen e vlerave brenda një grupi të dhënash dhe është i dobishëm për matjen e ndryshueshmërisë - sa më i madh të jetë diapazoni, aq më të përhapura dhe të ndryshueshme janë të dhënat tuaja.

Si të zbrisni datat në Excel

Si të zbrisni datat në Excel

Nëse keni një fletë Excel me shumë data, shanset janë që përfundimisht do t'ju duhet të llogaritni ndryshimet midis disa prej atyre datave. Ndoshta doni të shihni se sa muaj ju janë dashur për të shlyer borxhin tuaj ose sa ditë ju janë dashur për të humbur një sasi të caktuar peshe.

Si të fshehni fletët, qelizat, kolonat dhe formulat në Excel

Si të fshehni fletët, qelizat, kolonat dhe formulat në Excel

Nëse përdorni Excel në baza ditore, atëherë me siguri keni hasur në situata ku ju është dashur të fshihni diçka në fletën tuaj të punës Excel. Ndoshta keni disa fletë pune shtesë të të dhënave që janë referuar, por nuk keni nevojë të shikoni.

Server i dedikuar kundrejt serverit të përbashkët të pritjes

Server i dedikuar kundrejt serverit të përbashkët të pritjes

A po kërkoni për një mundësi të zbatueshme për pritjen e faqes në internet? Mësoni ndryshimin midis një serveri të dedikuar kundrejt një serveri të përbashkët pritës.

Një listë e emrave qesharak të Wi-Fi

Një listë e emrave qesharak të Wi-Fi

Më pëlqen t'i argëtoj fqinjët e mi duke ndryshuar rrjetin tim Wi-Fi me emra të ndryshëm qesharak. Nëse po kërkoni ide për një emër qesharak Wi-Fi, këtu

Çfarë është Lidhja e Thellë?

Çfarë është Lidhja e Thellë?

Lidhja e thellë është teknika në trend e ridrejtimit të përdoruesit. Mësoni rreth lidhjes së thellë këtu për ta përdorur atë për të rritur trafikun e faqes suaj të internetit ose aplikacionit.

Çfarë është AR Cloud?

Çfarë është AR Cloud?

AR është gjëja tjetër e madhe e internetit për argëtim, punë ose biznes. Mësoni renë AR në detaje për t'u bërë një përdorues i informuar.

Si të shpëtoni nga reklamat në Gmail

Si të shpëtoni nga reklamat në Gmail

Gmail është padyshim një nga shërbimet më të mira të postës elektronike të disponueshme sot, duke ofruar një sërë veçorish mbresëlënëse që e bëjnë komunikimin më efikas dhe

Si të eksportoni faqeshënuesit e Chrome

Si të eksportoni faqeshënuesit e Chrome

Lundrimi në internet shpesh ndihet si një udhëtim në oqeanin e pakufishëm të dijes, me faqet e internetit dhe faqet tuaja të preferuara që shërbejnë si të njohura

Çfarë është një fjalëkalim kryesor Firefox dhe si të krijoni një të tillë

Çfarë është një fjalëkalim kryesor Firefox dhe si të krijoni një të tillë

Kur krijoni një Fjalëkalim Primar Firefox, ju shtoni një shtresë shtesë sigurie në fjalëkalimet tuaja të ruajtura. Ja se si ta aktivizoni dhe ndryshoni atë.

Si të përdorni skanuesin e gjurmëve të gishtërinjve me skedat e fshehta në Chrome

Si të përdorni skanuesin e gjurmëve të gishtërinjve me skedat e fshehta në Chrome

Modaliteti i fshehtë i Google Chromes është një veçori e dobishme që ju lejon të shfletoni internetin pa u ruajtur historiku juaj i shfletimit. Megjithatë, një pengesë

Si të ruani dhe ndani rrugët në Google Maps

Si të ruani dhe ndani rrugët në Google Maps

Shihni sa e lehtë është të ruani dhe ndani rrugët në Google Maps në kompjuterin tuaj dhe në Android. Shikoni këto hapa miqësorë për fillestarët.

Si të ndryshoni emrin tuaj të mosmarrëveshjes

Si të ndryshoni emrin tuaj të mosmarrëveshjes

Të kesh një emër përdoruesi Discord është thelbësor për disa arsye, pasi shërben si identifikuesi juaj unik në platformë dhe ju mundëson të ndërveproni me të tjerët